黃珊
員工在公司經(jīng)常會聽到這樣的話:“我是老板,還是你是老板?”“我是公司的老大,一切要聽我的安排?!痹谠S多老板的心中,老板就是老大,老大就是老板?!拔艺莆罩鴨T工的去留薪酬大權(quán),所以我自然是老大。”老大,原指在一個(gè)家庭中最先出生的人,后被廣泛引申為排名靠前的人,進(jìn)而引申為一個(gè)群體中的領(lǐng)導(dǎo)者或最出色者。不難看出,之所以你成為領(lǐng)導(dǎo),不僅僅是因?yàn)槟銥閱T工提供工作崗位、發(fā)工資,更重要的是,在員工心中,你是團(tuán)隊(duì)中最出色的人。所以說,老板能不能成為公司真正的老大,還得要員工的秤來丈量。
你在公司中是員工心目中認(rèn)可的老大嗎?還是大家眼中敬而遠(yuǎn)之的老板呢?對于每個(gè)職場人來說,想要區(qū)分這兩者很簡單:當(dāng)脫離職場賦予的上下級關(guān)系之后,你在私下場合遇見他,是會主動熱情地上前打招呼,還是默默裝作不認(rèn)識轉(zhuǎn)身避開。有些員工會親切地湊上前去,與你閑話一番;而有的員工寧可再等一趟電梯,也不愿與你多相處一分鐘。差別不言而喻。
有這樣一些公司:平時(shí)業(yè)務(wù)順利大家一團(tuán)和氣,各種福利也非常好,但當(dāng)公司遇到難關(guān)需要克服的時(shí)候,很多老板平時(shí)十分倚重的員工第一時(shí)間就離開了。老板非常不解?!爸拔医o他們的是最寬松的制度,最好的福利待遇,正所謂養(yǎng)兵千日用兵一時(shí),怎么輪到我真正要用人的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)都離公司而去了?”
實(shí)際上,這個(gè)團(tuán)隊(duì)是這樣的:一個(gè)部門加起來還不到三十個(gè)員工,有五個(gè)是管理人員,其中五個(gè)員工都是打卡上班混日子的關(guān)系戶,有工作也是推給別人。因?yàn)樗麄兏芾碚哧P(guān)系好,管理者睜一只眼閉一只眼,偷懶也沒人管。團(tuán)隊(duì)中真正干活兒的最多不超過十五個(gè)人,大部分員工工作也是消極怠工、懶散混日子。
當(dāng)然,老板不可能不知道公司的實(shí)際情況,但是為了“平衡”,不能讓有些員工工資太高,有些員工工資太低,只能是保持大鍋飯式的薪酬分配制度,干活兒的和不干活兒的薪酬水平拉不開檔次。另外,老板也是為了維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧,照顧業(yè)績較差的員工。
但是當(dāng)老板打算開拓新的業(yè)務(wù),提出更高的業(yè)績要求時(shí),一些平時(shí)干活兒的員工心里會更加不平衡,因?yàn)樗麄冎溃苫顑旱氖亲约?,功勞都是大家的。因此,在這樣的情況下,那些平時(shí)干活兒但從沒機(jī)會發(fā)聲的骨干員工,很可能就會默默選擇離開。所以說,這樣的老板充其量是個(gè)“老好人”,卻永遠(yuǎn)得不到員工真正的認(rèn)可。
阿里巴巴集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官張勇曾分享過這樣一個(gè)觀點(diǎn):在團(tuán)隊(duì)眼中,管理者是你的老板還是你的老大?老大是正向的描述,如果一個(gè)大組織里面,一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面沒有老大的感覺,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒有真正的凝聚力。老板是封的,是任命的,老大是發(fā)自團(tuán)隊(duì)內(nèi)心的。
團(tuán)隊(duì)的老大是否稱職,合理分配團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的利益和職責(zé)是很重要的一方面。蒙牛創(chuàng)始人牛根生曾說過:財(cái)聚人散,人聚財(cái)散。當(dāng)年伊利已經(jīng)有3000名員工,他在伊利掌管過億銷售額的冰淇淋生意,開的車還是一輛破舊的天津大發(fā)。
后來公司給他 18 萬元換一輛桑塔納,但他卻用這18萬元給員工買了一輛舊東風(fēng)大客車、一輛華西中客車、一輛天津面包和一輛大發(fā)小貨車,只為了讓員工上班出行更方便一點(diǎn)。而當(dāng)有員工遇到困難需要救治,他帶頭捐出1萬元;有一年他還把自己的108萬年薪都分給了員工。
后來牛根生離開伊利時(shí),伊利60%元老級高層都齊刷刷地跟隨而去。有了這些“中國乳業(yè)最硬的腦袋”,奠定了蒙牛 6 年銷售額做到 200 多億的基礎(chǔ)。雖然他當(dāng)時(shí)并不是伊利的老板,但是在多數(shù)員工心中,他就是老大。
比爾翁肯曾提出一個(gè)有趣的管理理論——背上的猴子,比喻責(zé)任和事務(wù)在管理者和下屬之間的轉(zhuǎn)移。作為管理者,選擇把背上的猴子全部丟給員工,和把猴子全部背到自己身上一樣,都是一種不明智的決定。
把所有事情都往員工身上推的管理者,什么責(zé)任都不肯背。一旦公司的業(yè)績指標(biāo)完成得不理想,他們要么會說這是公司責(zé)任,因?yàn)椤拔覀兺茝V投入少,公司品牌在市場上沒有認(rèn)知度”;要么會說這是團(tuán)隊(duì)其他人的責(zé)任,因?yàn)椤罢l誰誰的執(zhí)行力有問題,安排的事情總是做不好”。
而把全部事情都往自己身上攬的管理者,他自己成了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的瓶頸。他做得越多,別人對他的依賴就越多。他越能干,他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)成員就越不能干。他越操心,其他的人就越不上心。
通常來說,團(tuán)隊(duì)所有的狀態(tài)就是管理者的鏡子,你一定和你的團(tuán)隊(duì)是一樣的。你的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)不對時(shí),你作為管理者是一定有問題的。管理者想做好員工職責(zé)和管理職責(zé)之間的平衡,更重要的是關(guān)注員工人的問題,而非事的問題。當(dāng)員工向你提出業(yè)務(wù)問題的時(shí)候,作為管理者你可能會有兩種反應(yīng),一種是:“我現(xiàn)在很忙,回頭想想再告訴你?!绷硪环N是你直接告訴他解決方法。
不論你采用上面哪種回應(yīng),你都是把員工身上的“猴子”放到了自己身上。你真正為了員工的未來考慮時(shí),你應(yīng)該給的回應(yīng)是:“這個(gè)問題你先整理一下思路拿出幾個(gè)方案,明天上午到我辦公室我們一起討論?!?/p>
這樣做一方面能充分發(fā)揮員工的能動性,培養(yǎng)員工解決問題的能力并大大增強(qiáng)員工的參與感;另一方面,你將責(zé)任已經(jīng)界定清楚了,沒有讓原本屬于下屬的事情占用你寶貴的時(shí)間。作為管理者,在員工遇到困難時(shí)真正該做的事情,是幫助他擁有解決問題的能力與創(chuàng)造一個(gè)讓他能夠安心嘗試的土壤。
執(zhí)行力不是管理者混淆責(zé)任的借口。很多老板認(rèn)為,只要自己給員工發(fā)工資,那員工就應(yīng)該自覺地完成工作,公司請人來就是來解決問題的,沒有執(zhí)行力的員工通通都是態(tài)度不端正。但很多時(shí)候管理者提出問題,向員工要方案時(shí)他會告訴你:“我真的不知道,沒有碰到過這種情況?!?/p>
這時(shí)候如果你回復(fù)的是“這是你的問題,我只要結(jié)果”,可能員工最終能夠拿出方案解決了問題,但最終團(tuán)隊(duì)的結(jié)果有你的一部分,你覺得員工內(nèi)心會認(rèn)可么?
假如這時(shí)候你的回復(fù)是“那我教你,幫助你以后能做得更優(yōu)秀,好不好”,聽到這個(gè)回答的員工會更能夠接受你的建議,因?yàn)槟阍趲椭砷L。
再比如,員工的問題是:“客戶希望我們給產(chǎn)品做定制化的調(diào)整,他的要求不符合規(guī)定,我應(yīng)該怎么處理?”
作為管理者你可以問他:“你覺得客戶重要,還是我們的規(guī)定重要?你覺得我們?nèi)绻o了這個(gè)客戶特例,會不會傷害到其他已經(jīng)服務(wù)的客戶?如果我們在這個(gè)方面不能夠滿足客戶特殊的要求,有沒有其他的方式可以安撫他的情緒?”
通過這些問題的引導(dǎo),相信這時(shí)候員工自己有了答案,他自己也能夠接受后續(xù)的處理方式。執(zhí)行力并不是管理者混淆自身責(zé)任的借口,只有當(dāng)你學(xué)會用提問的方式給員工原則和出發(fā)點(diǎn),提供資源和支持,幫助員工成長為新的管理者,團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。
想成為員工心中真正的老大,是用真心和有效的行動換來的。方法有很多點(diǎn),但本質(zhì)上最重要的是視人為人:
第一,要讓員工明白你定這個(gè)目標(biāo)的思路。員工信息沒有你全面,只有通過各種方式讓他們不斷在外面接觸各種各樣的信息,才能開拓他們的思維和眼界,讓他們知道這個(gè)目標(biāo)的理論依據(jù)。
第二,增強(qiáng)員工的配置。比如市場費(fèi)用,員工認(rèn)為每個(gè)月完成100萬需要20萬費(fèi)用,但現(xiàn)在你愿意拿出15萬,目標(biāo)是否能順勢提升?如果團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在是5個(gè)人,你專門請獵頭挖這個(gè)行業(yè)最好的人補(bǔ)充到團(tuán)隊(duì)里,目標(biāo)能不能提高?
第三,問問員工你能為他做什么。比如,在完成目標(biāo)的過程中還有哪些渠道需要開拓進(jìn)來?
第四,盡可能多地給員工提供需要的培訓(xùn),為他們賦能。
人在職場,總會遇到一些兩難的決斷。比如,職場人遇到和老板意見不一致的時(shí)候,該怎么辦?不同的職場人,選擇了不同的反應(yīng)方式,作為下屬,可能會有以下幾種職場反應(yīng):有的是直截了當(dāng),無條件服從;有的是心里不服氣,但嘴上不說,勉強(qiáng)按老板說的執(zhí)行;有的是保留意見,按老板說的執(zhí)行;有的則是直接表示不同意,不服從,甚至火爆脾氣的職場人還會和老板對著干。
當(dāng)然,前三種情況較多,但如果遇到最后一種情況,最終吃虧的一定是員工。正所謂不尊其人也要尊其位,老板之所以成為老板,一定是有他的過人之處。大多數(shù)情況下,老板會用一種較為委婉的方式給下屬做工作,比如曉之以情、動之以理、誘之以利。這樣,既可避免職場沖突,又可增強(qiáng)說下屬的效果,還可以提高自己的管理威脅,一舉多得。但有時(shí),老板也是個(gè)火爆脾氣,重重拍下桌子高喊:“我是老板,還是你是老板?”
這時(shí),作為下屬的你,該怎么辦呢?顯然,和老板對著干,是一個(gè)成熟的職場人不明智的選擇。大多數(shù)職場朋友,一看情形不對,一般不會讓職場沖突再升級,就可能妥協(xié)并給老板道歉,給老板找個(gè)臺階下。但是,還有沒有更好的職場應(yīng)對辦法呢?也就是說,有沒有既保住領(lǐng)導(dǎo)面子,又能堅(jiān)持自己意見,還能讓職場冷空氣回暖的辦法呢?
聰明的職場朋友一般會這么說:首先,承認(rèn)老板的地位,表達(dá)對老板的尊重。比如說:“當(dāng)然,您是老板,無論從公司角度,還是上下級關(guān)系的角度,必須聽您的,按您說的執(zhí)行,這是必須的。”總之,這時(shí)候,你要表示:我是認(rèn)你這個(gè)老大的,一般老板都很在意這個(gè)。
接著,要語氣緩和,態(tài)度真誠,突出自己的專業(yè)身份,來解釋自己的意見。你可以說:“我之所以這么認(rèn)為,是從專業(yè)角度提出的意見……”你可以想象,多大的職場領(lǐng)導(dǎo),到了人民醫(yī)院,在醫(yī)生眼里都是患者,老板們對醫(yī)生的話還是聽的,為什么呢?因?yàn)槁殬I(yè)醫(yī)生看病專業(yè),企業(yè)職場也一樣,就是這個(gè)道理。
需要特別提醒的是,為人正直和注意說話方式是兩個(gè)不同的問題。為人正直,是指不撒謊,不欺騙,屬于個(gè)人職業(yè)道德品質(zhì)問題;而職場說話方式是個(gè)溝通技巧問題,是個(gè)職業(yè)工作方式方法問題,兩者不能混為一談。對職場人來說,用什么方式說話,永遠(yuǎn)比說些什么更重要。
總之,人在職場,不僅做事專業(yè),溝通也要專業(yè)才行,尤其是和老板打交道,說明老板心里有你,要珍惜,但職場是個(gè)江湖,老板也是個(gè)普通人,和老板交流溝通也要注意溝通方式。 尊重老板的同時(shí),從專業(yè)角度解釋,這才是聰明的做法。
站在老板的角度,如果你真的想讓員工把你當(dāng)成老大,就要躬身入局,愿意與員工平起平坐,參與到員工工作的方方面面,與他們共同戰(zhàn)斗;當(dāng)管理者能通過協(xié)商最終與員工達(dá)成一致,解決組織和員工個(gè)人之間的目標(biāo)斷裂,讓所有的員工在組織平臺上完成自己的夢想時(shí),員工如何不將你視為真正的“老大”呢?站在員工的角度,不管你是否情愿,如果你還想繼續(xù)在這個(gè)公司里工作,你就必須要接受你的老板,不要用你偏見的眼光來放大老板的失誤,如果你能樂觀地接受你的老板,你會發(fā)現(xiàn),其實(shí)你的老板也許就是你長久以來期待中的老大。