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        淺談企業(yè)工藝技術(shù)及設(shè)備設(shè)施變更管理

        2020-07-31 11:43:02朱武軍
        關(guān)鍵詞:變更

        朱武軍

        摘 要:工藝技術(shù)與設(shè)備設(shè)施變更管理是企業(yè)工藝安全管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)工藝安全管理的完整性和有效性,更關(guān)系著企業(yè)的本質(zhì)安全水平?;て髽I(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,隨著裝置工藝及設(shè)備的逐步更新和淘汰,為了提高產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)量,提升安全和降低成本等原因,勢(shì)必會(huì)涉及工藝流程、設(shè)備設(shè)施及工藝參數(shù)的變更,但變更發(fā)生時(shí),隨之而來的是健康、安全與環(huán)境(HSE)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,抓好企業(yè)工藝技術(shù)與設(shè)備設(shè)施變更管理工作,對(duì)于提高企業(yè)HSE管理水平、防止和減少事故的發(fā)生具有舉足輕重的作用。

        關(guān)鍵詞:變更;變更管理;工藝安全;工藝與設(shè)備變更

        從石油石化行業(yè)事故數(shù)據(jù)分析表明,對(duì)變更管理控制不當(dāng)是導(dǎo)致重大事故的重要原因之一。因此,有效的變更管理尤為重要,它體現(xiàn)的是“前瞻式”風(fēng)險(xiǎn)控制和過程管理,即盡可能地將變更引入或產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)消除或削減在變更實(shí)施前或?qū)嵤┻^程中,以確保實(shí)施變更后工藝的安全平穩(wěn)運(yùn)行[1]。

        1 工藝安全管理與變更管理

        為打造企業(yè)HSE核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)HSE管理處于行業(yè)領(lǐng)先水平,2014年初企業(yè)引入杜邦安全管理體系,通過不斷吸收國(guó)際先進(jìn)HSE管理理念并加以融合,結(jié)合自身的生產(chǎn)實(shí)際和管理特點(diǎn),來提升HSE管理實(shí)效。工藝安全管理(PSM)包含工藝安全信息(PSI)、工藝危害分析(PHA)、操作程序(SOP)、變更管理(MOC)、啟動(dòng)前安全檢查(PSSR)、培訓(xùn)、審核等14個(gè)要素,這些要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,變更管理是其中重要一環(huán),如變更前的工藝安全信息完整性、科學(xué)性,變更評(píng)估時(shí)的工藝危害和風(fēng)險(xiǎn)分析,變更驗(yàn)收時(shí)的啟動(dòng)前安全檢查、操作程序修訂及人員培訓(xùn)、工藝安全信息更新歸檔等。

        2 工藝技術(shù)與設(shè)備設(shè)施變更管理簡(jiǎn)述

        工藝技術(shù)與設(shè)備設(shè)施變更管理是指對(duì)工作過程、工作程序、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制[2]。主要包含保持變更實(shí)施過程的可靠性、辨識(shí)潛在的危害因素、評(píng)估變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及后果、確定是否允許變更、跟蹤變更的后續(xù)工作,即完整的變更過程應(yīng)包括以下六個(gè)階段。

        2.1 提交變更

        變更申請(qǐng)人在提交變更階段,組織工藝、設(shè)備、安全等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行討論,擬定變更初步方案與《變更申請(qǐng)表》提交至部門分管領(lǐng)導(dǎo)。初步方案包括變更觸發(fā)的原因、變更類型、變更目的、變更內(nèi)容描述、技術(shù)實(shí)施的可行性等內(nèi)容。

        2.2 評(píng)估變更

        變更評(píng)估人為部門分管領(lǐng)導(dǎo),通過方案初步了解變更內(nèi)容,然后從成本、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、實(shí)施時(shí)間計(jì)劃等維度的影響進(jìn)行評(píng)估,確定是否同意變更,將結(jié)果及時(shí)反饋給變更申請(qǐng)人。部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意變更申請(qǐng)后,變更所在部門對(duì)變更實(shí)施方案進(jìn)行細(xì)化,如耗材、費(fèi)用與經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、操作規(guī)程內(nèi)容的修訂等內(nèi)容,并充分考慮變更對(duì)健康、安全和環(huán)保等方面的影響,對(duì)變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與工藝危害分析。

        2.3 審批變更

        變更申請(qǐng)人提交變更方案與《變更方案審批表》至變更的歸口管理部門。評(píng)審內(nèi)容主要包括審查變更的可行性,分析變更帶來的風(fēng)險(xiǎn),提出防止或減弱風(fēng)險(xiǎn)的建議等,根據(jù)制度確定變更等級(jí),依據(jù)變更等級(jí)的不同采取不同的審批流程。

        2.4 執(zhí)行變更

        變更所在部門根據(jù)審批確定的內(nèi)容和范圍進(jìn)行實(shí)施,在執(zhí)行變更前必須由專業(yè)人員對(duì)變更進(jìn)行審查,對(duì)變更評(píng)審及實(shí)施方案中所涉及的相關(guān)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和確認(rèn),如確保相關(guān)文件更新、措施落實(shí)、受變更影響的人員接到通知等,并對(duì)變更項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行過程管理并記錄。

        2.5 驗(yàn)收變更

        依據(jù)變更等級(jí)的不同組織相應(yīng)的驗(yàn)收小組進(jìn)行啟動(dòng)前安全檢查(PSSR),驗(yàn)收變更方案的審批、實(shí)施進(jìn)度、變更范圍的執(zhí)行情況,以及連帶變更引起的相關(guān)技術(shù)文件(工藝流程圖、設(shè)備數(shù)據(jù)表、規(guī)程、報(bào)警設(shè)置值、人員培訓(xùn)、變更臺(tái)賬、設(shè)備備品備件、新增的SDS等)是否已修訂、更新等。如果PSSR沒有通過,就說明在實(shí)施過程中引入了新的安全隱患,此時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的措施來消除安全隱患。

        2.6 固化變更

        變更管理最后步驟就是變更實(shí)施效果評(píng)價(jià)、人員的培訓(xùn)固化、變更涉及到的技術(shù)文件更新。其中文件更新應(yīng)盡可能快的完成,以保證此次變更的可追溯性,否則下一個(gè)變更就可能由于利用已發(fā)生變更但尚未更新的文件而導(dǎo)致事故發(fā)生。

        3 變更管理中存在的問題

        近幾年針對(duì)變更管理,通過不斷修訂完善制度,并強(qiáng)化執(zhí)行,確保變更管理得到很好的實(shí)施,取得了積極的效果,但在以下幾方面還有待持續(xù)補(bǔ)充和完善,以滿足企業(yè)日益提高的安全需求。

        3.1 變更所需的基礎(chǔ)工藝安全信息有待繼續(xù)完善

        工藝技術(shù)及設(shè)備設(shè)施變更需要可靠的技術(shù)依據(jù),主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)工藝安全信息(PSI)的完整性和科學(xué)性。由于以往對(duì)工藝裝置生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的資料未進(jìn)行妥善的管理,造成部分基礎(chǔ)信息遺失,或因人員的流動(dòng)而丟失,導(dǎo)致在工藝裝置進(jìn)行變更時(shí),過多依賴于技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)變更可行性進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證,導(dǎo)致變更缺少科學(xué)的依據(jù)。

        3.2 紙面版變更管理缺陷

        基于紙質(zhì)表單、文件進(jìn)行的變更管理存在流程有效性差、效率低等缺陷,如:紙質(zhì)表單丟失、在分散的辦公地點(diǎn)之間物理流轉(zhuǎn)的時(shí)間較長(zhǎng)、信息在部門及個(gè)人之間流轉(zhuǎn)的效率低、各專業(yè)審批意見反饋不及時(shí)等。這些問題導(dǎo)致了變更管理流程有效性降低。

        3.3 微小變更的執(zhí)行力仍需加強(qiáng)

        對(duì)于重大變更,各級(jí)組織都能夠給予足夠的重視,嚴(yán)格履行制度,嚴(yán)加識(shí)別和控制變更風(fēng)險(xiǎn),但是對(duì)于微小變更認(rèn)識(shí)不足或重視不夠,往往只依靠現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)隨意進(jìn)行變更,忽略了對(duì)微小變更風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,縱容風(fēng)險(xiǎn)的存在和滋生。

        3.4 連帶變更管理有待改善

        工藝技術(shù)及設(shè)備設(shè)施變更后所產(chǎn)生的連帶變更(圖紙、規(guī)程、培訓(xùn)、臺(tái)賬、設(shè)備備品備件等)未識(shí)別出,或識(shí)別出了連帶變更,但相應(yīng)的資料更新嚴(yán)重滯后。

        4 企業(yè)變更管理改進(jìn)建議

        4.1 細(xì)化變更的分類、分級(jí)原則

        確定企業(yè)變更的分類、分級(jí)原則,不同類型、級(jí)別的變更,執(zhí)行的管變更理程序有所不同。根據(jù)變更項(xiàng)目的重要程度、影響范圍、投資情況,將變更分為微小變更、一般變更和重大變更;根據(jù)變更管理的分類將變更分為臨時(shí)變更、緊急變更、永久變更;根據(jù)變更內(nèi)容將變更分為工藝技術(shù)變更、設(shè)備設(shè)施變更,并定義同類替換及建立同類替換范例清單。

        4.2 變更電子文檔線上審批

        為加快評(píng)審流程,評(píng)審過程可以先走辦公軟件(如釘釘)線上評(píng)審,它可以引導(dǎo)、規(guī)范并監(jiān)督變更審批按照預(yù)設(shè)流程要求進(jìn)行,多個(gè)審批人可同時(shí)進(jìn)行審批并反饋意見,打破部門、地域的限制,讓信息實(shí)時(shí)分享,縮短變更審批時(shí)間,線上評(píng)審結(jié)束后將評(píng)審結(jié)果打印附在審批表后,再執(zhí)行簽字流程。

        4.3 提高微小變更的執(zhí)行力

        加強(qiáng)對(duì)制度培訓(xùn)、宣貫,提高微小變更的執(zhí)行力,微小變更體現(xiàn)的是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的“零容忍”態(tài)度,也是員工的安全敏感性和工藝紀(jì)律具體反映,在避免因小風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致事故事件發(fā)生的同時(shí),更有利于轉(zhuǎn)變員工的觀念和養(yǎng)成員工良好的安全行為習(xí)慣。

        4.4 從檢維修作業(yè)控制變更管理

        變更的歸口管理部門同時(shí)也負(fù)責(zé)檢修過程中所需外協(xié)人員的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,外協(xié)檢維修作業(yè)申請(qǐng)時(shí)所有涉及變更的必須附變更方案審批表,且要求承包商作業(yè)必須要有經(jīng)審批的外協(xié)工作聯(lián)系,從而管控未變更先作業(yè)的現(xiàn)象,提高變更的執(zhí)行力。

        5 結(jié)語

        變更管理是企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié),變更管理貫串于流程全生命周期,加強(qiáng)變更管理有完善的制度指導(dǎo),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理解和支持固然重要,而更重要的還在于執(zhí)行,并有嚴(yán)格的審核制度保證實(shí)施,通過與其他安全管理要素相互作用,變更管理才能真正發(fā)揮其預(yù)防和控制潛在事故發(fā)生的作用。因此變更管理的持續(xù)改進(jìn),也進(jìn)一步保障了企業(yè)的安全生產(chǎn),為不斷提高HSE管理水平提供更有力的支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳超.工藝技術(shù)變更存在問題分析及改進(jìn)建議[J].化工管理,2014(6):231-232.

        [2]逯之瑋.淺談我國(guó)化工企業(yè)變更管理[J].化工管理,2014 (5):28-29.

        作者簡(jiǎn)介:

        朱武軍(1986- ),男,漢族,浙江省人,本科,工程師,研究方向:化學(xué)工程。

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