摘要：在新時(shí)期和新時(shí)代的背景之下，做好退役軍人的檔案管理，是一項(xiàng)既重要又有意義的工作。鑒于此，本文結(jié)合了工作的實(shí)際情況，對(duì)退伍軍人的檔案管理工作進(jìn)行了全面的分析，并提出了管理的創(chuàng)新措施，希望能夠充分的挖掘出退伍軍人的人才資源，為社會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：退役軍人;檔案管理;創(chuàng)新;措施

引言

目前來(lái)看，不同的地區(qū)和地方都已經(jīng)積極的開(kāi)展了檔案管理工作，既負(fù)責(zé)檔案的交接，又負(fù)責(zé)檔案的管理。對(duì)于退伍軍人的檔案接收工作而言很，退伍軍人在退伍之際，他們的檔案會(huì)存放在當(dāng)?shù)氐泥l(xiāng)鎮(zhèn)或是民政部門當(dāng)中，也有一部分退伍軍人的檔案直接由組織部門負(fù)責(zé)接收和管理，而且其中還會(huì)涉及到一些機(jī)關(guān)內(nèi)容。由于退伍軍人檔案的接收和管理會(huì)受到多方面因素的影響，因此，無(wú)法做到統(tǒng)一的檔案管理，而且開(kāi)展起來(lái)會(huì)有較大的難度。在這樣的大環(huán)境之下，如何提高退伍軍人檔案管理的效率，是相關(guān)部門的重要任務(wù)。

一、全面打造完善的管理制度

要想將退伍軍人檔案管理的工作落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中，要求相關(guān)的部門單位和從業(yè)人員必須要認(rèn)識(shí)到退伍軍人檔案管理的重要意義，需要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際的工作情況，制定檔案管理的目標(biāo)以及相應(yīng)的責(zé)任制度，確保和檔案管理相關(guān)的條例與辦法既合理又科學(xué)、退伍軍人檔案管，理首先需要明確主體的部門，要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)接收、傳遞和審閱，做到跟蹤記錄，并且要保存好雙方的簽字。在日后退伍軍人檔案查閱和調(diào)取的過(guò)程中，也應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄。檔案材料被取走之后，也要按照規(guī)定的日期歸還歸檔。各級(jí)、各部門以及從業(yè)人員的共同配合，嚴(yán)格的按照檔案管理制度執(zhí)行，是提高退伍軍人檔案管理效率的一個(gè)可行方法。

二、提高業(yè)務(wù)的水平和能力

對(duì)于退伍軍人檔案的管理工作而言，他應(yīng)該是人事檔案管理工作的一個(gè)重要組成，因此，可以根據(jù)人事檔案管理的方式，再結(jié)合了實(shí)際的情況之后，來(lái)負(fù)責(zé)退伍軍人檔案的管理工作。

負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，需要在日常的工作中做好相關(guān)檔案管理工作的知識(shí)、技術(shù)和相應(yīng)方法的學(xué)習(xí)，只有提高了檔案管理的業(yè)務(wù)能力，才能夠保障退伍軍人檔案管理工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)當(dāng)管理的人員必須要明確《檔案法》以及《退伍義務(wù)兵安置條例》中的內(nèi)容。營(yíng)業(yè)人員在了解了和檔案管理相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該深入的了解退伍軍人的檔案資料，例如軍人在部隊(duì)期間涉及到的政治軍事文化材料或是技術(shù)生產(chǎn)材料，提高對(duì)于檔案管理工作的積極性，建立起良好的責(zé)任心。對(duì)于一部分退伍軍人而言，他們的檔案信息所包括的內(nèi)容，很有可能會(huì)涉及到我國(guó)軍事的機(jī)密，因此，檔案管理人員必須要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性質(zhì)，要時(shí)刻提醒自己做好保密工作，萬(wàn)事以保密信息為主，既要明確檔案保密條例中的規(guī)定，也要按照檔案保密的規(guī)章制度嚴(yán)格的落實(shí)工作。三專6防10不準(zhǔn)是最為常見(jiàn)的檔案管理原則，要保障退伍軍人的檔案權(quán)的獨(dú)立性，避免與不相關(guān)的一切人員有任何的接觸。此外，為了確保退伍軍人檔案查詢調(diào)檔工作能夠得到不斷的優(yōu)化，也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的工作需求制定匹配的檢索工具。例如：可以成立專門負(fù)責(zé)檔案查閱的閱覽室，以全面提高檔案材料開(kāi)發(fā)和利用效率為基本的原則，對(duì)退伍軍人型結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化，做好退伍軍人定期定量的補(bǔ)助，方便傷殘?jiān)u定，合理的安置退伍軍人，讓退伍軍人能夠享受到更加全面的民生工作服務(wù)，這也是退伍軍人檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)所在?，F(xiàn)代化檔案管理工作的進(jìn)行離不開(kāi)檔案學(xué)人才的支撐，同時(shí)還需要配備計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)人才，因此檔案管理部門需要做好日常的人才儲(chǔ)備，對(duì)專業(yè)性的人才群體提供預(yù)留機(jī)制，保障檔案系統(tǒng)能夠更加的完善，全面維護(hù)退伍軍人檔案信息的安全。

三、分類統(tǒng)一管理

在進(jìn)行退伍軍人檔案接收、整理時(shí)，要重視檔案材料的完整性，對(duì)于缺少的材料應(yīng)及時(shí)聯(lián)系交接單位、退伍軍人本人等，拾遺補(bǔ)缺。如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失等情況，應(yīng)積極聯(lián)系部隊(duì)或相關(guān)單位，及時(shí)將檔案材料補(bǔ)齊。退伍軍人檔案隨意性較大，檔案中的一些材料常有收入、取出問(wèn)題，如傷殘材料、黨團(tuán)志愿書(shū)等，對(duì)于收入的材料要及時(shí)整理歸檔，取出的材料要及時(shí)傳遞送回，確保檔案材料的完整性，維護(hù)檔案材料的安全性。退伍軍人的檔案管理工作需進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，保證檔案資料的完整、真實(shí)、精煉與實(shí)用。對(duì)于一些難以掌握類別的退伍軍人檔案，可積極聯(lián)系相關(guān)部門予以確認(rèn)，確保檔案分類的準(zhǔn)確性。案卷內(nèi)各項(xiàng)材料的排列，可遵循時(shí)間順序、類別順序，按照檔案分類要求一一進(jìn)行排列，確保案卷內(nèi)材料的分類準(zhǔn)確、細(xì)致、精煉，更好地為退伍軍人檔案開(kāi)發(fā)利用而服務(wù)。退伍軍人檔案資料目錄編寫應(yīng)確保眉目清楚，破損材料應(yīng)及時(shí)修正，模糊不清的材料應(yīng)復(fù)制確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的完整、統(tǒng)一。并且將檔案資料內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并將編號(hào)內(nèi)容標(biāo)注于封面上，這樣進(jìn)行檔案查詢、調(diào)檔時(shí)會(huì)更為便捷。與此同時(shí)，充分發(fā)揮檔案管理部門的職能作用，組織相關(guān)部門對(duì)退伍軍人檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，不斷充實(shí)、更新檔案資料內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)退伍軍人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

四、加大宣傳工作

無(wú)論是各級(jí)部門還是退伍軍人，本身都缺乏對(duì)軍人安撫工作的認(rèn)知，無(wú)法重視企業(yè)退伍軍人檔案管理的重要意義，因此，阻礙了退伍軍人檔案管理工作的順利進(jìn)行。針對(duì)這一情況，我們必須要從源頭上解決問(wèn)題，利用一系列有效的措施，讓相關(guān)部門和退伍軍人認(rèn)識(shí)到退伍軍人檔案管理工作的重要性。例如：可以通過(guò)開(kāi)展宣傳的方式，讓全社會(huì)了解到和退伍軍人相關(guān)的安撫政策以及安置的制度。在宣傳的過(guò)程中，要以退伍軍人安置安撫的最新政策規(guī)定為主，確保各級(jí)的部門以及退伍軍人本身能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的了解和認(rèn)知。此外，也可以通過(guò)宣傳所需要的資料和流程來(lái)方便退伍軍人辦理安撫和安置的手續(xù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

做好退伍軍人檔案管理工作是復(fù)員軍人安置、安撫工作的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安的客觀需要，需要全社會(huì)予以重視和支持，需要相關(guān)部門盡職盡責(zé)，需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。只有這樣，才能更好地服務(wù)于退伍軍人群體，更好地維護(hù)退伍軍人的切身利益，更好地開(kāi)發(fā)退伍軍人人才資源。

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作者簡(jiǎn)介：郭金奎，性別：男，民族：漢，籍貫：河南許昌，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)，單位：重慶市黔江區(qū)退役軍人事務(wù)局，研究方向：檔案管理。