摘 要 隨著社會科技水平的不斷提高和社會經濟的快速發(fā)展,人們開始對會計工作提出全新的要求。傳統(tǒng)的會計信息處理模式已經跟不上時代發(fā)展的步伐,信息化、智能化已經成為會計信息處理發(fā)展的必然趨勢,這就使人工智能技術在會計工作中得到廣泛應用。會計信息處理智能化在有效降低財務人員工作壓力的同時,也在幫助財務人員實現(xiàn)轉型,同時還能減少傳統(tǒng)會計信息處理過程中的失誤,有利于信息數據的實時共享,可以為企業(yè)的發(fā)展提供精準的信息支持,提高企業(yè)的市場競爭力。因此,本文對會計信息處理的智能化發(fā)展進行探討。
關鍵詞 會計工作 信息處理 智能化
一、引言
在大數據技術的背景下,企業(yè)若想提升自身的市場競爭力,實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須從海量的信息數據中挖掘出有價值的信息,進而掌握市場的動態(tài),提高自身的競爭優(yōu)勢。將智能化技術應用到會計信息處理工作中,能夠提高企業(yè)信息數據采集、加工、處理的速度,快速篩選有價值的信息,為企業(yè)決策的制定提供支持,并且有效保證信息數據的安全性和準確性,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。但由于各方面因素的影響,我國會計信息處理智能化水平相對較低,缺乏豐富的經驗,會計信息處理智能化發(fā)展遇到了一定的阻礙,亟待采取有效的措施進行完善和創(chuàng)新,推動會計信息處理智能化發(fā)展進程。
二、智能化對財務領域的影響
(一)對財務工作的影響
在當前信息化的時代背景下,智能化已經在各行業(yè)中得到了廣泛的應用。尤其在會計領域中,利用智能化技術代替代傳統(tǒng)的人工核算,借助相關的智能化軟件對信息數據進行處理,并且自動生成相關的財務報表,不僅減小了財務人員的工作壓力,同時還提高了財務人員的工作效率。智能化會計信息處理還有效地保證了信息數據的準確性和實時性,在傳統(tǒng)的會計信息處理工作中,由于工作較為煩瑣,財務人員難免會出現(xiàn)一些失誤,從而影響會計工作的效率,且在進行核算時需要花費大量的人力、物力以及時間。而智能化會計信息處理則實現(xiàn)了自動化,能夠快速地生成財務報表,降低出現(xiàn)錯誤的概率。此外,會計信息處理智能化還將原本的紙質資料轉變?yōu)殡娮淤Y料,不僅避免了紙張的浪費,同時還便于長期保存、隨時提取資料。
(二)對財務人員的影響
會計信息處理的智能化,還有效地轉變了會計人員的職能,促使會計人員朝著管理會計方向轉變,提高了會計人員的綜合素質。相關的會計人員為了更好地適應智能化技術的發(fā)展,不斷學習,參與培訓活動,從而掌握相關理論知識,熟練操作智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了自身職能的轉型。因此,會計人員必須樹立終身學習意識,提高自身的綜合能力。
三、會計信息處理智能化條件
(一)輸入系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會計信息處理主要是財務人員進行相關操作,通過鍵盤、鼠標在設備上輸入數據。而智能化技術有效地創(chuàng)新了輸入系統(tǒng),用語音識別、圖紋識別等技術替代了人工操作。當前,企業(yè)在生產經營過程中的數據傳輸已經被電子化介質所取代,電子發(fā)票等新事物的出現(xiàn),給智能輸入創(chuàng)造了便利的條件,減少了人工錄入數據的操作,保證了信息錄入的準確性,降低了人工操作中出現(xiàn)錯誤的概率。
(二)數據庫系統(tǒng)
要實現(xiàn)智能化的會計信息處理還需要建立完善的數據庫,做好數據庫系統(tǒng)的維護工作,從而保證數據庫的正常運轉,實現(xiàn)信息的實時共享。在開展會計信息處理工作時,必須遵循相關的標準和制度。因此在應用智能化系統(tǒng)時要對數據庫系統(tǒng)的初始設置進行合理設置,以核算基礎和相關制度為依據,制定自動識別規(guī)則庫的運行規(guī)則,從而使系統(tǒng)能夠自動存儲、使用數據。
(三)智能處理系統(tǒng)
智能處理系統(tǒng)是會計信息處理中的核心內容,其能夠根據建立的規(guī)則庫需求自動運轉,快速地對信息數據進行處理和傳輸,保證信息數據的準確性和時效性。例如,企業(yè)在進行采購業(yè)務的核算工作時,可以利用數據庫獲取相關采購信息,對合同、發(fā)票等信息進行核對,及時發(fā)現(xiàn)采購資金、物品等是否與貨單信息相同,并記錄相應的付款數據。在進行入庫操作時,系統(tǒng)還能夠自動生成入庫單。可以說,智能處理系統(tǒng)實現(xiàn)了對全過程的自動控制和處理。
(四)輸出系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會計信息處理工作中的輸出系統(tǒng)多通過顯示器、打印機等工具進行輸出。而智能化輸出系統(tǒng),在原本的基礎上又增加了全新的輸出方式,如語音、移動網絡等,而且所產生的報表形式也更加豐富。財務人員能夠根據實際需求有針對性地選擇輸出形式,便于使用者查閱。
(五)控制系統(tǒng)
控制系統(tǒng)在智能化會計信息處理中發(fā)揮著重要的作用,能夠保證自動化操作的準確性和合理性,保證智能化處理系統(tǒng)的安全運轉。控制系統(tǒng)定期對規(guī)則庫和數據庫進行更新和維護,有利于實現(xiàn)智能化會計信息處理的自動調整,并且能夠結合實際運行環(huán)境的變化而變化,進而更好地協(xié)調各業(yè)務流程,保證會計信息處理智能化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。
四、提高會計信息處理智能化的對策
(一)轉變傳統(tǒng)會計核算觀念
信息技術的廣泛應用促進了各行業(yè)信息化技術的發(fā)展,加強了各領域之間的結合。因此,在進行智能化會計信息處理時,相關財務人員首先要更新自身的工作理念,轉變會計核算觀念,加強對現(xiàn)代信息技術的應用,從而真正實現(xiàn)與時俱進,抓住新時代發(fā)展的機遇,滿足市場經濟發(fā)展的需求。在當前信息化技術的背景下,企業(yè)在推動會計信息處理的智能化發(fā)展時,需要充分發(fā)揮智能化的優(yōu)勢,加強財務管理系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)以及會計系統(tǒng)的融合,引導會計人員加強對新知識、新技術的學習,緊隨時代發(fā)展步伐,更新自身的工作理念,從而保證會計信息處理工作的有效性,保證會計信息處理智能化系統(tǒng)的不斷更新。
(二)加強綜合型財務人才的引進
智能化會計信息處理工作由于具有較強的專業(yè)性和技術性,而且需要進行合理的初始設置和系統(tǒng)維護,因此對相關會計人員提出了全新的要求。會計人員不僅要對智能化會計信息處理的相關流程及規(guī)范制度有全面的了解,同時還需要具備維護系統(tǒng)的能力。因此,企業(yè)需要采取有效的措施對綜合型財務人員進行培訓。首先,企業(yè)要建立專門的管理部門或安排專業(yè)的技術人員,讓其在智能化會計信息處理過程中進行有效監(jiān)管,以財務核算為基礎原則。管理人員或技術人員必須具備扎實的專業(yè)知識和技能,具有較高的信息技術素養(yǎng),全面了解智能化軟件的操作規(guī)范,明確可能出現(xiàn)的問題并制定合理的預案,保證智能化軟件系統(tǒng)的正常運行。其次,企業(yè)需要加強對會計人員的培訓,營造良好的信息化技術學習氛圍,提高會計人員的信息技術能力和綜合素質,使其能夠熟練地操作智能化會計信息處理軟件和系統(tǒng),從而打造高素質的財務隊伍。同時,企業(yè)還需要積極邀請相關專家學者舉辦座談會,傳授豐富的工作經驗,強化財務人員的智能化思維,更好地促進會計信息處理的智能化發(fā)展。
(三)優(yōu)化傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)
在智能化會計信息處理工作中,各個環(huán)節(jié)之間都是緊密連接的,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會對整體系統(tǒng)造成影響,進而影響整體工作的質量,并埋下安全隱患。對此,企業(yè)必須結合自身的實際情況,優(yōu)化會計信息系統(tǒng),做好相關的風險防控工作,提高會計信息處理風險防控能力。需要安排專業(yè)的技術人員定期對智能化會計信息處理系統(tǒng)進行檢查和維護,做好更新升級工作。同時可結合實際需求設置系統(tǒng)防火墻,設置相關人員的使用權限,設置登錄密碼等,從而提高會計信息處理的安全性,有效規(guī)避風險。此外,企業(yè)還需要做好信息數據的備份工作,定期對信息數據進行備份。這樣一來,在遇到突發(fā)事件后就能夠快速地恢復信息數據,避免給企業(yè)造成嚴重的損失。
五、結語
在信息化技術的時代背景下,會計信息處理智能化已經成為會計領域今后發(fā)展的必然趨勢。目前我國會計信息處理電算化經過長時間的發(fā)展,已經取得了不錯的成效,但仍存在著一些問題。因此,企業(yè)需要采取有效的措施,轉變傳統(tǒng)會計核算觀念,加強對財務人員綜合素質的培養(yǎng),不斷對會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而提高會計信息處理水平,更好地促進會計信息處理的智能化發(fā)展。
(作者單位為黃山學院經濟管理學院)
[作者簡介:陳旭敏(1992—),女,安徽寧國人,碩士研究生,研究方向:管理會計。]
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