李靜

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，業(yè)財(cái)融合成為新形勢下的一種業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相融合的模式。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在項(xiàng)目管理中的職能，開展業(yè)財(cái)融合勢在必行。本文針對科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，針對開展業(yè)財(cái)融合的迫切需求，結(jié)合目前一些有效做法，在后續(xù)改進(jìn)方面進(jìn)行分析。希望業(yè)財(cái)融合能夠在科研項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮優(yōu)勢，助推科研項(xiàng)目健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合 企業(yè) 科研項(xiàng)目

近年來，根據(jù)財(cái)政部門、工業(yè)和信息化部等單位先后出臺(tái)的相關(guān)規(guī)章制度，對有關(guān)科研項(xiàng)目管理提出更高的要求。在國家整體宏觀背景下，也要求企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要逐步轉(zhuǎn)型升級，由過去傳統(tǒng)的核算模式向新常態(tài)轉(zhuǎn)化，即財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部門融合，業(yè)財(cái)融合不僅可以使項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)資金情況可以即時(shí)共享，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理高度融洽，還可以在企業(yè)資源一定的條件下優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置，進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

一、開展科研項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合的迫切形勢

（一）提質(zhì)增效的基本需求

生產(chǎn)制造型企業(yè)，成本管控至關(guān)重要。要保障企業(yè)高質(zhì)量運(yùn)行，提升企業(yè)管理運(yùn)行效率，業(yè)財(cái)融合是有效的方法之一?？蒲泄ぷ鞯闹饕康氖菨M足客戶的需求，讓研發(fā)的產(chǎn)品能夠盈利，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在開展科研項(xiàng)目時(shí)，業(yè)務(wù)部門圍繞項(xiàng)目的生命周期，財(cái)務(wù)部門圍繞項(xiàng)目價(jià)值周期，共同探索項(xiàng)目管控模式，從源頭優(yōu)化資源配置，為提質(zhì)增效起到促進(jìn)作用。

（二）項(xiàng)目精細(xì)化管理的迫切需求

實(shí)施科研項(xiàng)目精細(xì)化管理，可以使項(xiàng)目成本歸集更準(zhǔn)確，讓資金得到更高效的利用。在傳統(tǒng)模式下，科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制粗獷，業(yè)務(wù)人員不理解預(yù)算概念，財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目構(gòu)成，導(dǎo)致項(xiàng)目成果缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)，存在不匹配情形，最終影響驗(yàn)收工作。具體體現(xiàn)在部分項(xiàng)目超墊支金額大，部分項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率低。

（三）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求，財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型升級勢在必行。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，不僅可以改變業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相分離的狀態(tài)，讓各部門之間彼此深入了解，還可以助推財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)型升級，共同為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

二、推進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合的有效做法

（一）全面細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算分解

財(cái)務(wù)管理對成本和效益問題比較重視，在項(xiàng)目實(shí)施前，需要進(jìn)行概算及預(yù)算。在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，項(xiàng)目預(yù)算的細(xì)化程度與項(xiàng)目構(gòu)成是緊密聯(lián)系的，預(yù)算編制越單一、越小，就越容易執(zhí)行，人為因素調(diào)整因素也越小。隨著預(yù)算分解的進(jìn)一步細(xì)化，財(cái)務(wù)人員因不能深入了解項(xiàng)目的具體構(gòu)成，也無法進(jìn)行精準(zhǔn)衡量，就無法分解出合理的預(yù)算。涉及項(xiàng)目的具體專業(yè)細(xì)節(jié)，就需要業(yè)務(wù)部門的介入，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成進(jìn)行預(yù)算分解細(xì)化。在預(yù)算分解過程中，需要根據(jù)成本費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行歸集，具體項(xiàng)目預(yù)算需要細(xì)化到什么程度，這就要求財(cái)務(wù)人員介入業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)合理。此外，科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員還要樹立全面預(yù)算管理意識(shí)，促進(jìn)兩個(gè)部門——業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門有效溝通，進(jìn)一步提高企業(yè)資金運(yùn)用效率。

（二）構(gòu)建平臺(tái)，強(qiáng)化項(xiàng)目隊(duì)伍建設(shè)

成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的重要保障，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員要對業(yè)財(cái)融合的工作目標(biāo)有更加清晰的認(rèn)識(shí)和明確，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)共贏。為了提高財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的協(xié)作能力，取得良好的合作效果，企業(yè)要加大對其的培訓(xùn)力度，讓彼此之間更了解對方的知識(shí)，努力培養(yǎng)復(fù)合型人才，構(gòu)建一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì)。此外，企業(yè)還要幫助財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員樹立正確的大數(shù)據(jù)、社會(huì)化等工作思維，有效保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員能夠更快地適應(yīng)全新的工作，這是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要條件之一。

（三）準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目收支，促進(jìn)科研項(xiàng)目發(fā)展

財(cái)務(wù)管理具有決策和監(jiān)督職能，業(yè)財(cái)融合可以幫助其更好地發(fā)揮作用。業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)，了解企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，及時(shí)準(zhǔn)確地捕獲項(xiàng)目中有關(guān)財(cái)務(wù)信息，使預(yù)算工作更細(xì)化、核算工作更精確、財(cái)務(wù)分析有支撐，確保整個(gè)項(xiàng)目管理更規(guī)范?？蒲许?xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)計(jì)收支狀況，作出合理的規(guī)劃，調(diào)配各項(xiàng)資源，并對其實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保每一筆科研經(jīng)費(fèi)都能夠被高效運(yùn)用。另外，在執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行偏離，能夠及時(shí)控制、扭轉(zhuǎn)，重新作出規(guī)劃，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

（四）增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的成本管控意識(shí)

構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效銜接，不僅能夠打通企業(yè)部門間的壁壘，還能增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的成本管控意識(shí)。成本管理文化理念是提升項(xiàng)目管理綜合水平的重要因素，通過業(yè)務(wù)人員的介入，不僅能了解到項(xiàng)目生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的材料耗費(fèi)、資金耗費(fèi)、人力耗費(fèi)等是必須發(fā)生的，就會(huì)逐漸樹立起成本意識(shí)，認(rèn)識(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)每筆支出都必須花在“刀刃上”;就會(huì)逐步樹立起從成本是設(shè)計(jì)出來的思想，在做好項(xiàng)目的同時(shí)，還要考慮技術(shù)與經(jīng)濟(jì)成本協(xié)同，從而提升項(xiàng)目的整體收益。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合后續(xù)思考

（一）持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

信息資源對于現(xiàn)代企業(yè)來說是發(fā)展的重要因素，信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也推動(dòng)了國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。毫不夸張地說，獲取準(zhǔn)確全面的信息是企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢的必要條件。所以當(dāng)下，不僅是順應(yīng)時(shí)代潮流，更重要的是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)高速發(fā)展的重要前提，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃，有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息基礎(chǔ)統(tǒng)一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為促進(jìn)項(xiàng)目管理建設(shè)提供方便、快捷的平臺(tái)。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期過程管理

目前，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門仍處于互相分離的狀態(tài)，財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目的進(jìn)度無法預(yù)判，無法完全做到對項(xiàng)目全程進(jìn)行監(jiān)管。通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員還需對項(xiàng)目構(gòu)成及完整的生命周期進(jìn)行研究，業(yè)務(wù)人員也應(yīng)在成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判方面有深入探索;通過不斷的研究、實(shí)踐、總結(jié)，努力做到項(xiàng)目過程的有效監(jiān)控，預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）充分發(fā)揮部門協(xié)同效應(yīng)，規(guī)避管理斷點(diǎn)

由于專業(yè)的特性，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在開展各自工作中存在很大的差異，彼此對對方的工作內(nèi)容、工作形式了解得不夠。導(dǎo)致部門之間不能相互配合、相互理解，在一些問題上未能達(dá)成共識(shí)。因此，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門還需以項(xiàng)目價(jià)值最大化為出發(fā)點(diǎn)，定位公司客戶需求、成本控制等日常管理流程，深入企業(yè)的每個(gè)板塊，實(shí)現(xiàn)信息共享，發(fā)揮部門間的協(xié)同效應(yīng)。最終達(dá)到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、降低成本費(fèi)用，有效地推動(dòng)科研項(xiàng)目的進(jìn)行。

（四）持續(xù)完善綜合管理體系建設(shè)

綜合管理體系是企業(yè)能否健康、持續(xù)發(fā)展的重要保障。近年來，各大企業(yè)雖然越來越重視企業(yè)的合規(guī)運(yùn)行，需要發(fā)揮監(jiān)督管理的職能顯得尤其重要，但多數(shù)企業(yè)缺乏全面完善的企業(yè)經(jīng)營管理體制，在組織結(jié)構(gòu)、職能劃分等方面仍存在管理斷點(diǎn)，導(dǎo)致存在監(jiān)督管理盲區(qū)。在后續(xù)的綜合管理體系建設(shè)中還需不斷提升和改進(jìn)。

（五）打造高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)行業(yè)的入行門檻，打造一支高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，這樣才能夠有效提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的效率。定期讓財(cái)務(wù)管理人員參加進(jìn)修，不僅要豐富本專業(yè)知識(shí)，還要接受技術(shù)方面的培訓(xùn)，打造出既懂管理又懂技術(shù)的跨界人才，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合水平，以業(yè)財(cái)融合作為推動(dòng)力。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合模式可以為科研項(xiàng)目的順利發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)，是科研工作在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下取得成就的必然選擇。不過在實(shí)際應(yīng)用過程中，企業(yè)仍然存在會(huì)計(jì)理念偏重、信息化水平較低。信息共享難度大以及各部門難以互相理解等問題，使科研項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。為此，需要革新會(huì)計(jì)理念與方法，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級，完善企業(yè)信息交流平臺(tái)，消除業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的障礙，使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能夠相互了解，推進(jìn)科研項(xiàng)目管理健康發(fā)展。

（作者單位為西安航空制動(dòng)科技有限公司）

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