田子禎 逄青
摘 要:隨著我國新醫(yī)改政策的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)也迎來了新的發(fā)展時期,但同時公立醫(yī)院也迎來了許多新的問題,其中預(yù)算管理問題表現(xiàn)得較為突出。本文從現(xiàn)階段公立醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題入手,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理進(jìn)行探討、研究,以期能夠?yàn)楣⑨t(yī)院預(yù)算管理工作的規(guī)范開展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;預(yù)算管理;發(fā)展建議
一、引言
2012年1月1日起在全國開始執(zhí)行的新的《醫(yī)院會計(jì)制度》對公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理,建立健全其全面預(yù)算管理體系都提出了新的要求。截至目前,所有的公立醫(yī)院都被要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理要以預(yù)算管理為核心。同時,由于公立醫(yī)院在我國的醫(yī)療行業(yè)中具有特殊性,在發(fā)展建設(shè)中也一直被要求要將社會效益放在首位,也一直以滿足社會需求、居民需求以及自身的發(fā)展需求作為工作主旨。
由于公立醫(yī)院屬于非營利性質(zhì)的公益性事業(yè)單位,其在日常經(jīng)營過程中,既要兼顧其公益性和社會性,又需要通過其自身的經(jīng)營獲取一定的收入來彌補(bǔ)其財(cái)政補(bǔ)貼的不足。良好的預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在公立醫(yī)院進(jìn)行長期戰(zhàn)略目標(biāo)安排以及短期業(yè)務(wù)核算中都具有十分重要的作用,對此進(jìn)行探討便具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、公立醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.預(yù)算編制方法較單一,組織體系還不夠健全
現(xiàn)階段,由于公立醫(yī)院進(jìn)行新醫(yī)改的時間還較短,部分醫(yī)院對進(jìn)行預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識還不夠,在開展預(yù)算管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中還普遍存在預(yù)算編制方法比較單一的問題,使用的預(yù)算管理方法也大都是比較為粗略的預(yù)算管理方法,諸如彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法等比較科學(xué)實(shí)用的預(yù)算管理方法基本上沒有進(jìn)行使用。
眾所周知,公立醫(yī)院若想保證其各項(xiàng)工作能夠得以順利進(jìn)行,就必須要建立健全其預(yù)算管理的組織體系,提高預(yù)算管理的效率和水平。但目前在公立醫(yī)院內(nèi)部還沒有建立一個較為全面的預(yù)算管理組織,也沒有行之有效的規(guī)章制度約束其預(yù)算管理工作,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中還普遍存在由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成所有的預(yù)算管理工作的現(xiàn)象。這不僅使得醫(yī)院的預(yù)算管理工作流于形式,也在某種程度上對國家新醫(yī)改政策的順利推行和醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展形成了嚴(yán)重阻礙。
2.預(yù)算績效考核機(jī)制不完善
績效考核是醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理的重要組成部分,而預(yù)算管理又是績效考核的重要內(nèi)容,完善的績效考核機(jī)制不僅完全符合公立醫(yī)院進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,也有助于幫助醫(yī)院的各科室和各部門就其在進(jìn)行預(yù)算管理過程中存在的問題及時進(jìn)行糾正并提出相應(yīng)的合理化建議。但目前部分公立醫(yī)院的預(yù)算管理體制并不完善,其雖然也在預(yù)算管理過程中消耗了大量的人力物力,但整個預(yù)算管理的編制工作還是停留在比較初級的階段,預(yù)算管理的績效考核也缺乏實(shí)質(zhì)性的獎懲機(jī)制,醫(yī)院部分醫(yī)務(wù)人員對預(yù)算管理編制的參與感不高,缺乏積極性。同時,在某些公立醫(yī)院的預(yù)算績效考核機(jī)制中還存在故意壓低各部門的預(yù)算管理指標(biāo),使得各部門能夠輕松完成預(yù)算管理指標(biāo),從而提高醫(yī)院預(yù)算管理整體的完成率的現(xiàn)象。
3.預(yù)算編制內(nèi)容不全面,執(zhí)行力度還有待提高
公立醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算管理時,應(yīng)當(dāng)遵循先自上而下、后自下而上的預(yù)算編制管理過程,這種預(yù)算管理編制方式雖然會耗費(fèi)大量的人力、物力資源,但可以在最大程度上完善預(yù)算預(yù)算編制管理的內(nèi)容,提高預(yù)算編制管理的科學(xué)性。在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制管理的過程中,醫(yī)院的很多部門常常以業(yè)務(wù)繁忙、不懂財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)為由,拒絕編寫其科室預(yù)算,同時因很多公立醫(yī)院還尚未完全認(rèn)識到預(yù)算編制管理的重要性,僅將預(yù)算編制管理作為應(yīng)付上級部門檢查的一種工作任務(wù),從而使得預(yù)算編制管理的內(nèi)容不全面,總預(yù)算的準(zhǔn)確性大打折扣。
由于醫(yī)院的很多科室在申報(bào)預(yù)算編制管理的過程中,普遍存在降低收入、夸大成本的現(xiàn)象,這也在某種程度上直接影響了醫(yī)院預(yù)算編制管理的執(zhí)行力度??傊A(yù)算編制管理內(nèi)容不健全、缺乏科學(xué)性等,直接或間接對預(yù)算編制管理的執(zhí)行造成了嚴(yán)重影響,從而對公立醫(yī)院的短期和長遠(yuǎn)發(fā)展都形成了較為嚴(yán)重的阻礙。
三、公立醫(yī)院預(yù)算管理的發(fā)展建議
1.構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,優(yōu)化預(yù)算管理方式
公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系對醫(yī)院的各項(xiàng)指標(biāo)工作進(jìn)行量化,強(qiáng)化對醫(yī)院的目標(biāo)管理,優(yōu)化其預(yù)算管理方式,對醫(yī)院的收支進(jìn)行合理控制,不僅可以在一定程度上提高對公共資源的利用效率,而且還可以促使公立醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)得到最大限度的優(yōu)化,也會對新醫(yī)改政策的順利推行產(chǎn)生極大的助力。由于全面預(yù)算管理體系是一個涉及面廣、過程復(fù)雜且多變的綜合管理體系,因此在醫(yī)院內(nèi)部的各個部門和科室都必須積極參與,在進(jìn)行編制預(yù)算管理的過程中充分進(jìn)行溝通和交流,促使預(yù)算管理能夠最大限度地發(fā)揮其對提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院盈利的作用。
在公立醫(yī)院構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,首先需要對預(yù)算管理工作從編制、執(zhí)行以及到考核等各階段的程序予以明確的規(guī)定,要設(shè)立專門的預(yù)算管理小組對編制預(yù)算管理工作專項(xiàng)負(fù)責(zé),同時設(shè)立決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制管理的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)、日常工作組織機(jī)構(gòu)等,并通過明確的規(guī)章制度,讓各個機(jī)構(gòu)之間可以各司其職、互相制約、互相監(jiān)督。
其次,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的相關(guān)政策以及本醫(yī)院的實(shí)際情況,制定好其每年度的財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo),對其預(yù)算編制管理進(jìn)行嚴(yán)格的管控,對預(yù)算管理的方式不斷予以優(yōu)化,從而在此基礎(chǔ)上建立并完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展助力。
最后,還應(yīng)當(dāng)通過各種途徑和方法,讓醫(yī)院的每一位工作人員都能認(rèn)識到構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的重要性,并積極參與。因?yàn)?,只有每一位工作人員都認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,都能積極參與預(yù)算管理工作,才能夠有效提高預(yù)算編制管理工作的效率,加深對預(yù)算編制管理工作的理解,才能促進(jìn)預(yù)算管理方案的有效執(zhí)行。
2.健全預(yù)算管理的績效考核機(jī)制,提高專業(yè)化水平
公立醫(yī)院預(yù)算編制管理方案的有效實(shí)施,必須要有相應(yīng)的監(jiān)督體系來作為保障,唯有此才能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院各個部門、科室有關(guān)預(yù)算管理活動的監(jiān)督和控制,從而便于公立醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制管理的過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問題,及時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整公立醫(yī)院預(yù)算編制管理各個層次的部門的編制預(yù)算目標(biāo)和內(nèi)容。有效的監(jiān)督管理體制,不僅能夠防止在公立醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)為了部門利益而不顧公立醫(yī)院整體利益的行為,而且還能夠防范在公立醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)的隨意更改資產(chǎn)狀況的行為,有效提高預(yù)算編制管理的執(zhí)行能力。而建立健全預(yù)算管理的績效考核機(jī)制,恰恰是實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督的前提和保障。
健全公立醫(yī)院的預(yù)算管理的績效考核機(jī)制,首先需要醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門按照公立醫(yī)院各個科室和部門的實(shí)際情況,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時對各部門預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與其預(yù)期目標(biāo)之間的情況進(jìn)行比較分析,從而找出造成差異的原因,然后財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對整個醫(yī)院資金的使用情況和資金的使用效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并及時向公立醫(yī)院專門的預(yù)算管理小組的有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào),并由專門的預(yù)算管理小組對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合的考核分析。
其次,醫(yī)院還應(yīng)將對各部門的考核結(jié)果與對醫(yī)院各科室、部門員工的工資直接掛鉤,即醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對預(yù)算編制管理控制的好的科室、部門進(jìn)行獎勵,對超出預(yù)算額度過高的部門、科室進(jìn)行一定的懲罰。這不僅可以有效調(diào)動醫(yī)院全體人員的工作積極性,發(fā)揮各個員工的潛能,也能促時醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算編制管理的專業(yè)化水平的提高,合理控制醫(yī)院的各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院利益的最大化。
3.利用信息技術(shù),科學(xué)編制并嚴(yán)格控制和執(zhí)行預(yù)算
首先,信息技術(shù)尤其是大數(shù)據(jù)的使用,不僅可以幫助公立醫(yī)院根據(jù)其預(yù)算管理體系的要求和醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程等的實(shí)際情況,制定最適合不同公立醫(yī)院預(yù)算編制管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃和布局,而且這也有利于有關(guān)財(cái)務(wù)人員對公立醫(yī)院的資產(chǎn)預(yù)算編制管理相關(guān)的信息進(jìn)行有效收集處理,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的直觀化和透明化,增加公眾對公立醫(yī)院的信賴度。
其次,公立醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)在對醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r、未來發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過有效的溝通對醫(yī)院的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)進(jìn)行充分了解,根據(jù)各個部門的不同情況,科學(xué)的編制預(yù)算,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,使得每個部門的預(yù)算編制管理都能真正符合其實(shí)際需求。
最后,公立醫(yī)院在編制了科學(xué)的預(yù)算管理方案后,也應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度來敦促各個部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,使編制的科學(xué)的預(yù)算管理方案能夠真正幫助公立醫(yī)院的發(fā)展,而非僅用于應(yīng)付檢查。
四、結(jié)語
科學(xué)的預(yù)算編制管理不僅可以使得幫助公立醫(yī)院降低其運(yùn)營成本,提高公共資源的利用效率,對公立醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的作用。但在現(xiàn)目前公立醫(yī)院的預(yù)算編制管理,還存在較多的不足之處需要進(jìn)行探討分析,唯有將這些問題解決,才能使新醫(yī)改政策真正落到實(shí)處。
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(責(zé)任編輯:王文龍)