黃華 范雯

摘 要：庫(kù)存物資的流動(dòng)性強(qiáng)，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)始終，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。良好的庫(kù)存管理能夠加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和效果。本文以北大資源成都分公司為例分析庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}及其對(duì)策。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理;物資積壓;資金周轉(zhuǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步深化，企業(yè)越來(lái)越重視通過(guò)強(qiáng)化管理以提高經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存物資屬于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，其流轉(zhuǎn)速度越快，營(yíng)運(yùn)能力越強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益越高。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算、成本、內(nèi)控、決策系統(tǒng)等不同角度強(qiáng)化庫(kù)存管理。

一、北大資源成都分公司及其物資積壓基本情況介紹

北大資源集團(tuán)源于北大，承于方正，正式成立于1992年，注冊(cè)資金兩億元人民幣， 2006年加入方正集團(tuán)。北大資源是擁有國(guó)家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2012年進(jìn)入四川，同年7月在成都建立分公司。目前公司已在成都擁有九個(gè)項(xiàng)目，公司現(xiàn)有員工近400余人，主要從事物業(yè)項(xiàng)目的前期介入、銷售賣場(chǎng)還有住宅及商業(yè)的物業(yè)服務(wù)工作。

2017年，成都公司只有9個(gè)項(xiàng)目，物資利用率69.27%，物資積壓占2017年末庫(kù)存的29.28%。2018年，成都公司共有12個(gè)項(xiàng)目，物資利用率57.06%，物資積壓56882.53元，占2018年末庫(kù)存的37.36%。2019年，物資利用率53.17%，物資積壓89831.53元，占2019年末庫(kù)存的40.09%。庫(kù)存物資的采購(gòu)主要發(fā)生于新開發(fā)項(xiàng)目的初期，當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)穩(wěn)步運(yùn)行幾年之后庫(kù)存的發(fā)生就會(huì)越來(lái)越少，逐步趨于平穩(wěn)。不論是年末庫(kù)存還是積壓物資的金額都處于逐年增加的狀態(tài)，2019年末積壓物資占比已高達(dá)年末總庫(kù)存的40%。剩余的庫(kù)存物資品種繁雜，金額龐大，不能消耗卻持續(xù)盲目采購(gòu)將有更多的積壓物資產(chǎn)生。

二、北大資源成都分公司庫(kù)存物資積壓成因分析

（一）對(duì)庫(kù)存管理的重視程度不夠

成都分公司于2012年底成立，但是庫(kù)存系統(tǒng)化管理在2019年才開始實(shí)行。導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的一個(gè)重要原因是由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性：一個(gè)樓盤從前期的籌備到開始施工、銷售、最后交房的過(guò)程是漫長(zhǎng)的。還有一個(gè)重要原因就是由于公司平臺(tái)管理人員對(duì)庫(kù)存物資不夠重視。所以庫(kù)存物資在前期的處理只能分項(xiàng)目，讓項(xiàng)目人員自行進(jìn)行安排，公司平臺(tái)放手不管。庫(kù)存管理的整個(gè)流程基本上是處于混亂的狀態(tài)，再者由于公司庫(kù)存管理內(nèi)部控制的缺失，喪失了對(duì)其基本的監(jiān)督職能，所以導(dǎo)致后期庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}如同滾雪球一般越來(lái)越嚴(yán)重。

（二）庫(kù)存管理的信息化程度較低

由于分公司沒(méi)有完全實(shí)施ERP管理，庫(kù)存物資的出入庫(kù)管理還停留在手工填寫出入庫(kù)記錄和EXCEL管理的狀態(tài)下。人工記錄難免會(huì)出錯(cuò)，不能及時(shí)將庫(kù)存信息錄入電腦系統(tǒng)就出現(xiàn)了很多記錯(cuò)記漏的情況。比如，2019年6月至7月的庫(kù)存登記明細(xì)表中就出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤，如前后出入庫(kù)單價(jià)不一致，數(shù)量不一致，盤虧情況出現(xiàn)較多。這些就是因?yàn)樾畔⒒潭鹊偷脑?，出現(xiàn)的賬務(wù)不符的情況，這對(duì)于管理者想要及時(shí)完整了解信息十分困難。由于分公司各個(gè)項(xiàng)目分部相隔較遠(yuǎn)，各部門溝通又不及時(shí)，所以庫(kù)存管理登記表只能一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次。使用部門根本不能夠及時(shí)了解到庫(kù)存的最新情況，對(duì)物資的調(diào)整也會(huì)變得被動(dòng);采購(gòu)部門無(wú)法掌握庫(kù)存的消耗和存留，采購(gòu)計(jì)劃也就無(wú)法掌握最好的時(shí)機(jī);財(cái)務(wù)部門也沒(méi)有辦法進(jìn)行很好的成本核算和成本控制。所以庫(kù)存物資的積壓在這樣信息閉塞的公司環(huán)境下成為無(wú)法避免的問(wèn)題。

（三）庫(kù)存管理過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化

對(duì)各項(xiàng)物資的管理還完全依照經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理，沒(méi)有詳細(xì)的分類，也沒(méi)有對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行重點(diǎn)管理。對(duì)于庫(kù)存成本的核算也是半年才做一次，而且基本都是事后才統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存控制基本沒(méi)有實(shí)質(zhì)作用。2017年至2019年成都公司的庫(kù)存及物資積壓情況是逐年嚴(yán)重的，若公司及時(shí)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分析就能在庫(kù)存有積壓傾向時(shí)預(yù)估出后期的發(fā)展趨勢(shì)并及時(shí)止損。對(duì)于庫(kù)存物資的供需平衡也只憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)推算，后果就是出現(xiàn)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)斷裂，庫(kù)存形成大量積壓。

三、北大資源成都分公司庫(kù)存物資積壓的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理的重視程度

隨著四川地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是這幾年成都房?jī)r(jià)的猛增，各大房地產(chǎn)企業(yè)為了抓住西南地區(qū)的商機(jī)都紛紛加大投資開發(fā)，物業(yè)管理公司也就應(yīng)運(yùn)而生。雖然物業(yè)管理公司作為服務(wù)行業(yè)不像一般的制造業(yè)一樣有很多的存貨，但是每一個(gè)項(xiàng)目樓盤銷售和公司平臺(tái)運(yùn)營(yíng)也涉及物資管理。想要成為行業(yè)翹楚，庫(kù)存物資的管理問(wèn)題也是很重要的一環(huán)。公司管理層必須重視庫(kù)存物資管理。首先，要重視庫(kù)存管理流程。一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存物資管理流程主要包括入庫(kù)、登記、保管、出庫(kù)、調(diào)撥、清查盤點(diǎn)、處置、賬務(wù)核算等。相關(guān)環(huán)節(jié)的每一個(gè)部門都要各司其職，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保庫(kù)存物資記錄的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性;認(rèn)真做好物資轉(zhuǎn)移的授權(quán)。其次，要重視公司內(nèi)部控制環(huán)境。需要設(shè)立獨(dú)立的倉(cāng)儲(chǔ)部門和配備庫(kù)管人員;需要強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存物資數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，加強(qiáng)盤點(diǎn);需要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管人員的監(jiān)管。

（二）提升庫(kù)存管理的信息化程度

建成一個(gè)完整強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)，可以有效解決庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}，還可以大大提升公司的運(yùn)行效率和降低公司的人力成本。首先，我們要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立一個(gè)完整的庫(kù)存管理共享系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化的應(yīng)用可以非常有效的提升公司總部與各個(gè)項(xiàng)目部之間庫(kù)存信息傳遞的及時(shí)度和準(zhǔn)確度。然后，我們需要將在庫(kù)的各項(xiàng)庫(kù)存物資進(jìn)行代碼化管理，用代碼代替他們的名字。這樣一來(lái)對(duì)于物資的管理就更加的精簡(jiǎn)和科學(xué)，不會(huì)出現(xiàn)物資重名的情況，且能夠快速分辨每一種物資的庫(kù)存情況。對(duì)于管理者也可以只需要知道代碼就能找到關(guān)于這項(xiàng)物資的所以信息。最后，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)供應(yīng)商、物流配送商、分銷商建立一個(gè)聯(lián)合庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。

（三）科學(xué)實(shí)施庫(kù)存管理降低過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化

降低過(guò)度經(jīng)驗(yàn)化的庫(kù)存管理，我們需要完善的就是庫(kù)存管理的科學(xué)性。首先，要有科學(xué)的物資計(jì)劃管理。這里的計(jì)劃指的是物資領(lǐng)用計(jì)劃。在指定領(lǐng)用計(jì)劃前我們需要將領(lǐng)用物資分為兩類：一類是用于公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、用于服務(wù)客戶的領(lǐng)用：二類是用于公司部門自身運(yùn)轉(zhuǎn)、公司自己需要使用消耗的領(lǐng)用。其次，要有科學(xué)的物資儲(chǔ)備量。庫(kù)存物資的科學(xué)儲(chǔ)備量就是公司庫(kù)存最科學(xué)，最經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)量。建立模型為：TC=（A/Q）*B+（Q/2）*C，Q= 。其中：TC=庫(kù)存物資總成本，A=全年進(jìn)貨量，Q=單位進(jìn)貨批量，B=單位進(jìn)貨費(fèi)用，C=每年庫(kù)存儲(chǔ)存成本。通過(guò)上述模型我們可以知道經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨量與全年進(jìn)貨量、單位進(jìn)貨費(fèi)用、每年庫(kù)存成本有關(guān)。所以我們要保持科學(xué)的存儲(chǔ)數(shù)量就要控制采購(gòu)的次數(shù)和數(shù)量。

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作者簡(jiǎn)介：

黃華（1973-），男，漢族，湖南南縣人，四川工商學(xué)院副教授，碩士，主要從事企業(yè)管理和財(cái)稅研究。