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        組織能力視角下企業(yè)檔案管理方法探析

        2020-07-29 12:33:36俞強(qiáng)張偉安璐
        檔案與建設(shè) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理引言

        俞強(qiáng) 張偉 安璐

        摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案在管理、開(kāi)發(fā)和利用方面迎來(lái)新機(jī)遇的同時(shí),依然面臨很多困難和挑戰(zhàn)。文章利用文獻(xiàn)分析法對(duì)企業(yè)檔案管理局限性作分析,了解當(dāng)前企業(yè)檔案管理的難點(diǎn)所在,結(jié)合組織能力楊三角模型,從組織能力的視角提出解決方案,并設(shè)計(jì)了三力模型,總結(jié)了該方法在江蘇法爾勝纜索有限公司應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),以期對(duì)企業(yè)檔案管理的研究和實(shí)踐有所啟示。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理;組織能力;三力模型

        一、引言

        企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件[1]。它是企業(yè)活動(dòng)的原始記錄,在企業(yè)中發(fā)揮著無(wú)法替代的憑證作用,也是企業(yè)重要的信息資源。檔案的完整性、齊全性、安全性、便利性、可靠性、系統(tǒng)性對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。當(dāng)前,隨著國(guó)家信息化建設(shè)、法制化建設(shè)和文化建設(shè)的推動(dòng),企業(yè)檔案管理的作用日益凸顯,企業(yè)對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越高。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)的檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。本文通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研,總結(jié)當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的主要不足,從組織層面出發(fā),以價(jià)值為導(dǎo)向,關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)思考,結(jié)合組織能力“楊三角”模型,設(shè)計(jì)出針對(duì)企業(yè)檔案管理的“三力”模型,探索企業(yè)檔案管理路徑和方法。

        二、企業(yè)檔案管理局限性分析

        以“企業(yè)檔案管理”和“不足”為主題詞,在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中按照主題或關(guān)鍵詞檢索,共搜得文獻(xiàn)27篇。其中,《有發(fā)展也有不足——黑龍江28家企業(yè)調(diào)查側(cè)記》將“不足”一帶而過(guò)。對(duì)其余26篇文獻(xiàn)[2-27]中提及的企業(yè)檔案管理主要“不足”進(jìn)行分析,可將其分為八大類。(見(jiàn)表1)

        根據(jù)分析,企業(yè)檔案管理在管理意識(shí)、資源支持(人、財(cái)、物)、技術(shù)支持、體系建設(shè),以及利用和安全方面都存在著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

        由于企業(yè)檔案管理當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)涉及企業(yè)的多個(gè)層面,因此需要從組織能力的視角,來(lái)思考提升檔案管理績(jī)效的方法和措施,為企業(yè)檔案管理工作改善提供參考方法。這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作成效提升,幫助企業(yè)有效管理檔案資產(chǎn),系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)記憶,快速提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,扎實(shí)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有重要意義。

        三、組織能力視角下的企業(yè)檔案管理

        組織能力是團(tuán)隊(duì)超越對(duì)手,并創(chuàng)造價(jià)值的能力。楊國(guó)安教授提出了“組織能力的三角框架”模型[28],也被稱為“楊三角”模型,如圖1所示。他認(rèn)為組織能力離不開(kāi)員工能力、員工思維模式、員工治理方式三個(gè)支柱。員工能力指全體員工所需具備的知識(shí)、技能和素質(zhì);員工思維模式指要讓會(huì)做的員工愿意做;員工治理方式指組織提供有效的支持和資源允許人才施展所長(zhǎng)。

        在企業(yè)檔案管理中,當(dāng)前存在的意識(shí)不足、人才不足、體系不足、資源(設(shè)施、資金和技術(shù))不足等主要不足與“楊三角”三支柱內(nèi)容在管理維度上是吻合的。體系不足、資源(設(shè)施、資金和技術(shù))不足屬于員工治理方式范疇;人才不足屬于員工能力范疇;意識(shí)不足屬于員工思維模式范疇。針對(duì)這三個(gè)維度,以檔案價(jià)值為中心,分別打造檔案管理組織支撐力、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力和檔案管理專業(yè)力,來(lái)系統(tǒng)克服企業(yè)檔案管理中的困難和挑戰(zhàn)。這也就是我們提出的企業(yè)檔案管理“三力模型”,如圖2所示。我們通過(guò)該模型重點(diǎn)改善檔案管理局限性分析中的第1類至第6類不足。

        檔案價(jià)值包含了檔案的憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值和情感價(jià)值[29]。檔案管理組織支撐力是企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)能力,是企業(yè)為檔案管理提供的必須的組織管理架構(gòu)、制度體系,以及必要的資源。檔案管理專業(yè)力是企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、技能和綜合素質(zhì),組織可以通過(guò)組織賦能和知識(shí)管理等形式來(lái)提升檔案管理專業(yè)力。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力是企業(yè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者激發(fā)檔案管理團(tuán)隊(duì)成員工作意愿的能力,是帶領(lǐng)檔案管理團(tuán)隊(duì)高效開(kāi)展檔案管理工作的能力。包含了領(lǐng)導(dǎo)使眾人行、激勵(lì)人心[30]的能力。

        檔案價(jià)值發(fā)現(xiàn)和利用是檔案管理的核心。檔案管理組織支撐力是檔案管理的基礎(chǔ),檔案管理專業(yè)力是檔案管理的保障,檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力是檔案管理的動(dòng)力源泉。“三力”是檔案管理組織能力的重要組成,相互關(guān)聯(lián)、相互影響。

        企業(yè)檔案管理“三力模型”在江蘇法爾勝纜索有限公司(以下簡(jiǎn)稱“JFC”)進(jìn)行了實(shí)踐。

        1.檔案管理組織支撐力

        當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的體系不足主要體現(xiàn)在檔案管理的組織架構(gòu)不完善,權(quán)責(zé)不清。大家普遍認(rèn)為檔案管理是檔案室的事,企業(yè)對(duì)檔案室授權(quán)不足,使檔案室的管理缺乏組織強(qiáng)有力的支撐。在企業(yè)內(nèi),資源(設(shè)施、資金和技術(shù))不足,主要體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏深入的認(rèn)識(shí),缺少科學(xué)的規(guī)劃;而且由于檔案價(jià)值體現(xiàn)得不明顯,難以得到組織資源的支持。因此,提升企業(yè)檔案管理績(jī)效需要建立檔案管理制度體系,匹配工作相關(guān)必要資源,提升企業(yè)檔案管理的組織支撐力。

        建立檔案管理制度體系首先要明確檔案管理組織架構(gòu)。管理架構(gòu)要層級(jí)清晰、職責(zé)明確、協(xié)同高效。JFC在實(shí)踐中,建立了公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、員工級(jí)的三級(jí)管理結(jié)構(gòu),明確了各層級(jí)的職責(zé):管理部負(fù)責(zé)檔案制度的建立、檔案歸檔計(jì)劃的編制和跟蹤管理、檔案查閱管理和檔案室的維護(hù)管理等,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)。其他部門(mén)檔案管理員由每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人指派產(chǎn)生,負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)檔案的整理、成冊(cè)、歸檔交接,以及檔案管理計(jì)劃的執(zhí)行工作。為了確保管理架構(gòu)高效運(yùn)行,在管理過(guò)程中通過(guò)召開(kāi)例會(huì)、月報(bào)、專項(xiàng)會(huì)議,保證信息高效、準(zhǔn)確地傳達(dá)。通過(guò)建立高效的溝通協(xié)同機(jī)制,保證信息流的暢通。

        建立檔案管理制度體系還要建立和優(yōu)化檔案管理流程。只有對(duì)管理流程有清晰準(zhǔn)確的要求,才能高效地指導(dǎo)檔案管理員們準(zhǔn)確地開(kāi)展工作。JFC一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)和參考《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,另一方面向同行取經(jīng)、向標(biāo)桿學(xué)習(xí),對(duì)檔案管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、操作流程、記錄表單等都一一作了規(guī)定,為檔案工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        建立檔案管理制度體系最終要保證制度高效執(zhí)行。JFC經(jīng)常使用三問(wèn)法對(duì)檔案管理制度體系進(jìn)行評(píng)估。一問(wèn)“流程有沒(méi)有?”二問(wèn)“流程有沒(méi)有效?”三問(wèn)“流程有沒(méi)有人監(jiān)督?”如果三個(gè)問(wèn)題都得到了肯定的回答,說(shuō)明制度流程方面做得不錯(cuò)。如果有問(wèn)題是否定的回答,則需要去分析和思考,看哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,并進(jìn)行完善。制度流程的實(shí)施要進(jìn)行監(jiān)督和反饋。在檔案管理過(guò)程中,檔案管理部門(mén)要通過(guò)溝通渠道,向相關(guān)人員及時(shí)反饋檔案工作的階段性結(jié)果,營(yíng)造“爭(zhēng)、比、趕、超”的氛圍,激發(fā)檔案人員的積極性。對(duì)于業(yè)績(jī)不佳的員工,及時(shí)進(jìn)行績(jī)效溝通,分析具體原因,及時(shí)改進(jìn)。

        除了建立制度體系,提升檔案管理組織支撐力還需要匹配資金、技術(shù)和設(shè)施等資源。JFC通過(guò)“三年規(guī)劃一年計(jì)劃”,使檔案管理謀事在前,提前做好準(zhǔn)備;同時(shí),根據(jù)工作計(jì)劃及時(shí)制定資金預(yù)算,爭(zhēng)取公司充足的資金支持。另外,公司根據(jù)需要采購(gòu)了先進(jìn)的自動(dòng)掃描儀、裝訂器材、庫(kù)房設(shè)施,為檔案的管理工作提供了保障;檔案管理信息系統(tǒng)的使用,大大提升了工作效率,為檔案數(shù)字化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.檔案管理專業(yè)力

        當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的“人”的不足,主要體現(xiàn)在檔案管理人力資源的配備不足、專業(yè)度的不夠;對(duì)檔案管理員的勝任能力要求不清晰,導(dǎo)致了用人不準(zhǔn)確,或者無(wú)法快速地幫助檔案管理人員實(shí)現(xiàn)能力提升。因此,企業(yè)需要識(shí)別勝任力,開(kāi)展有效的組織賦能和知識(shí)管理,提升企業(yè)檔案管理專業(yè)力。

        首先,組織賦能要識(shí)別勝任力。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,更是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。JFC編制了檔案管理員的崗位說(shuō)明書(shū),圍繞“檔案管理者的勝任特征”[31],在管理和決策能力、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)能力、檔案管理和利用能力,以及個(gè)人綜合素養(yǎng)等方面作出了明確的要求,幫助甄選、引進(jìn)和匹配適合的檔案管理人才,建設(shè)既能解決問(wèn)題,又具協(xié)作精神的高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)[32],為檔案管理提供合格的人力資源保障。

        其次,通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行組織賦能。JFC分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)級(jí)別開(kāi)發(fā)了檔案管理的課程,同時(shí)將檔案管理作為新入職員工的必修課,幫助新員工入廠一開(kāi)始就了解檔案管理的意義、價(jià)值,以及一些基本的概念和方法,樹(shù)立起檔案管理理念。培訓(xùn)的過(guò)程中,還可匹配輔助工具,幫助員工快速理解和接受課程內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)習(xí)的行為轉(zhuǎn)化。

        最后,根據(jù)檔案管理日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,編制KNOWHOW手冊(cè),進(jìn)行有效的知識(shí)管理。例如:

        問(wèn)題1:如何解決檔案的完整性問(wèn)題?

        具體表現(xiàn):歸檔內(nèi)容不完整,對(duì)照歸檔目錄有缺失;檔案品相不完整,檔案破損或毀壞;檔案記錄不完整,一些記錄編制人、審核人、核準(zhǔn)人的簽字不完整。

        解決方案:首先,檢查檔案管理操作流程的有效性;其次,加強(qiáng)對(duì)制度流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使檔案管理員了解檔案的內(nèi)容、質(zhì)量等要求;最后,檔案收集時(shí)把好驗(yàn)收關(guān),加強(qiáng)平時(shí)工作中的整理和檢查,避免不合格資料入檔。

        問(wèn)題2:如何解決檔案的規(guī)范性問(wèn)題?

        具體表現(xiàn):由于各個(gè)部門(mén)的檔案各自整理和裝訂,因此,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、字體有大小、分類不科學(xué)等規(guī)范性問(wèn)題。

        解決方案:一方面要有明確詳細(xì)的歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn),并讓檔案管理員及時(shí)掌握;另一方面可以推行首件制,各部門(mén)各類別的第一份檔案均要求經(jīng)過(guò)檔案員的審核,確認(rèn)后方可批量整理和裝訂,避免大范圍返工現(xiàn)象。同時(shí),檔案員在歸檔過(guò)程中積極抽查檔案整理的質(zhì)量,對(duì)于不符合要求的,開(kāi)具書(shū)面的整改意見(jiàn),反饋給兼職檔案員和該部門(mén)負(fù)責(zé)人。

        問(wèn)題3:如何解決歸檔的及時(shí)性問(wèn)題?

        具體表現(xiàn):由于有些項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容多,工作量大,有時(shí)就會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃拖后、歸檔不及時(shí)的問(wèn)題。

        解決方案:第一,歸檔工作開(kāi)展前,做好充分的準(zhǔn)備工作,避免工作因辦公設(shè)施沒(méi)到位、通知沒(méi)到位等軟硬件問(wèn)題而中斷或延后;第二,加強(qiáng)溝通,通過(guò)月度會(huì)議等形式掌握和控制歸檔進(jìn)度;第三,加強(qiáng)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升歸檔技能;第四,加強(qiáng)激勵(lì)和考核;第五,加強(qiáng)宣傳和動(dòng)員,樹(shù)立標(biāo)桿和典型,共享經(jīng)驗(yàn)。

        通過(guò)知識(shí)的萃取和沉淀,有效地開(kāi)展知識(shí)管理,幫助檔案管理員應(yīng)對(duì)工作中的難題,提升專業(yè)力。

        3.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力

        企業(yè)檔案管理存在的意識(shí)不足,主要體現(xiàn)在負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和員工重視度、意愿度不足。因此,需要負(fù)責(zé)檔案管理的人員具備一定的領(lǐng)導(dǎo)力,通過(guò)使眾人行,激勵(lì)人心,提升相關(guān)人員的工作意愿,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效地工作。

        使眾人行需要領(lǐng)導(dǎo)重視,提高員工重視度。檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工作,涉及公司的各個(gè)部門(mén),需要扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。因此,做好這項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。JFC總經(jīng)理趙軍非常重視檔案管理,親自在辦公會(huì)議上下達(dá)管理指令;在管理制度中明確了考核和獎(jiǎng)懲規(guī)定,對(duì)檔案室給予充分的授權(quán),檔案室可以按制度要求對(duì)相關(guān)人員提出考核意見(jiàn);各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)親自布置和檢查檔案工作;檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真制定和推進(jìn)檔案管理要求和計(jì)劃。有了公司各層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,才能產(chǎn)生強(qiáng)大的推動(dòng)力和執(zhí)行力。

        使眾人行需要目標(biāo)清晰,幫助員工就方向達(dá)成共識(shí)。JFC除了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,對(duì)工作相關(guān)人員做到目標(biāo)清晰、要求明確和激勵(lì)到位,通過(guò)培訓(xùn)、宣貫等方式,讓大家理解檔案工作的價(jià)值所在,感受到檔案工作的重要性和緊迫性,爭(zhēng)取到了大家的支持。

        激勵(lì)人心需要進(jìn)行有效的獎(jiǎng)勵(lì)和反饋,提升員工積極性。JFC對(duì)于工作成果突出的人員和部門(mén),及時(shí)給予精神和物質(zhì)上的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并邀請(qǐng)他們?cè)诠緝?nèi)部和兄弟企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享;對(duì)于工作不合格的,及時(shí)給予績(jī)效反饋,共同尋找問(wèn)題所在,幫助制定整改計(jì)劃,督促管理改善。

        領(lǐng)導(dǎo)力賦能,提升員工自信心。JFC導(dǎo)入《PDP領(lǐng)導(dǎo)力》《情境領(lǐng)導(dǎo)》《項(xiàng)目制管理》等領(lǐng)導(dǎo)力課程,并委派檔案管理員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到持證上崗。通過(guò)培訓(xùn)幫助管理員提升管理自我、管理他人、管理實(shí)務(wù)三個(gè)維度的能力,提升了檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力。

        4.實(shí)踐和成果

        JFC公司成立于1998年,是一家研發(fā)和生產(chǎn)橋梁纜索的高新技術(shù)企業(yè),其產(chǎn)品斜拉索、懸索被稱為“大跨徑橋梁的生命線”。公司擁有省級(jí)工程技術(shù)研究中心,從事橋梁及結(jié)構(gòu)用纜索的新工藝、新材料、新技術(shù)研制開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。公司擁有自主核心技術(shù)數(shù)十項(xiàng),專利近百項(xiàng),先后主持和參與了8份國(guó)際、國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂工作。

        JFC公司通過(guò)檔案管理“三力”建設(shè),充分挖掘檔案憑證價(jià)值、信息價(jià)值和情感價(jià)值,有效地開(kāi)展檔案管理工作,使檔案管理服務(wù)于業(yè)務(wù)管理,支持于創(chuàng)新管理,支撐于企業(yè)文化管理,取得了較好的效果。

        檔案的憑證價(jià)值方面。JFC做好重要證照的有效管理。企業(yè)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)存續(xù)合法經(jīng)營(yíng)的重要證明;房產(chǎn)證、土地證是企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)益歸屬的重要證明;制度文件是企業(yè)管理權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的重要證明……這些都為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供保障。同時(shí),JFC完成各個(gè)承建的國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的歸檔,并得到了項(xiàng)目指揮部的好評(píng)。這些重要的項(xiàng)目檔案是國(guó)家重點(diǎn)橋梁工程檔案的重要組成部分,代表著企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的承諾和責(zé)任。

        檔案的信息價(jià)值方面。JFC產(chǎn)品檔案包含了產(chǎn)品各階段具體的可追溯性記錄,便于查閱和分析;技術(shù)檔案已然成為珍貴的科技情報(bào),為研發(fā)工作提供詳細(xì)的技術(shù)支持;客戶檔案也是企業(yè)重要的商業(yè)情報(bào)[33],是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成。檔案也是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的沉淀,是企業(yè)知識(shí)的重要來(lái)源之一。JFC通過(guò)對(duì)檔案信息的挖掘,通過(guò)對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效管理,形成KNOWHOW手冊(cè),為企業(yè)在生產(chǎn)、技術(shù)、管理等各環(huán)節(jié)的創(chuàng)新提供足夠的支持。當(dāng)然,信息也是重要資產(chǎn),企業(yè)檔案已成為JFC寶貴的資產(chǎn),并將隨著企業(yè)的發(fā)展而增值。

        檔案的情感價(jià)值方面。JFC企業(yè)的歷史照片、歷史事件的相關(guān)物品,以及發(fā)展歷程中的文章、會(huì)議紀(jì)要等,都是JFC發(fā)展的足跡,是組織的集體記憶,是促進(jìn)組織認(rèn)同的要素。歷史事件隨著時(shí)間沉淀和升華,逐步成為企業(yè)文化的組成,在組織中一代一代地傳承,同時(shí)也成為企業(yè)品牌的重要內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)外部形成感召力和凝聚力。JFC檔案已成為公司深厚的情感記憶。JFC先后出版的《千橋夢(mèng)》《氣貫長(zhǎng)虹》等橋梁攝影集,不僅記錄了JFC的工程業(yè)績(jī),也成為體現(xiàn)國(guó)家橋梁發(fā)展的一個(gè)縮影、一扇窗口、一座豐碑。這屬于JFC的橋梁記憶,也屬于中國(guó)橋梁記憶。由此而溢出的自豪感、使命感激勵(lì)著JFC所有員工向更高的目標(biāo)努力奮斗。

        通過(guò)“三力”建設(shè),公司的檔案管理已成為集團(tuán)公司的標(biāo)桿,并且有效支撐了企業(yè)的發(fā)展。至今,JFC公司已承擔(dān)或參與了十多項(xiàng)國(guó)家和省部級(jí)重點(diǎn)科研創(chuàng)新項(xiàng)目,先后榮獲國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),江蘇省科技進(jìn)步一等獎(jiǎng),中國(guó)專利優(yōu)秀獎(jiǎng),國(guó)家企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)等各類獎(jiǎng)項(xiàng)70多項(xiàng)。產(chǎn)品已成功應(yīng)用于武漢楊泗港長(zhǎng)江大橋、虎門(mén)二橋、舟山西堠門(mén)大橋、武漢陽(yáng)邏長(zhǎng)江大橋、宜昌至喜長(zhǎng)江大橋、滬通長(zhǎng)江大橋、蘇通長(zhǎng)江大橋、香港昂船洲大橋,以及土耳其伊茲米特大橋、挪威哈羅格蘭德大橋、韓國(guó)仁川大橋等900多個(gè)國(guó)內(nèi)外重大橋梁工程項(xiàng)目。創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為國(guó)家橋梁建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。

        四、結(jié)論

        “三力模型”是檔案管理方法的一種思考和探索,是以檔案價(jià)值(憑證價(jià)值、信息價(jià)值、情感價(jià)值)為中心,打造“三力”,即檔案管理組織支撐力(建立制度、匹配資源)、檔案管理專業(yè)力(組織賦能、知識(shí)管理)、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力(使眾人行、激勵(lì)人心),分別克服體系、資源(設(shè)施、資金和技術(shù))不足,意識(shí)不足,人才不足等挑戰(zhàn)。檔案管理“三力模型”在JFC的應(yīng)用能為項(xiàng)目制的制造型企業(yè)提供借鑒,同時(shí)也能為其他類型企事業(yè)單位或組織改善企業(yè)檔案管理提供參考。

        注釋與參考文獻(xiàn)

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