[摘 要]企業(yè)檔案管理對于一個企業(yè)的運作起著非常重要的作用，隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展和進步，行業(yè)競爭日益激烈，絕大部分企業(yè)開始摒棄過去傳統(tǒng)的檔案管理方法，采用現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理制度，這種結合時代背景和新興科技的管理模式為企業(yè)的信息收集、信息管理和整體運作帶來了質(zhì)的飛躍。本文旨在探討現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的制度和模式。

[關鍵詞]企業(yè)檔案管理 現(xiàn)代企業(yè) 企業(yè)制度

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0326-01

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作，其體制規(guī)定了企業(yè)檔案管理的組織制度和形式，將分級、屬地管理和檔案行政、現(xiàn)代主管部門管理有機結合。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的實際工作中依舊存在許多問題和漏洞，亟待找出相應的對策進行預防和解決，以提高企業(yè)檔案管理的工作效率，使企業(yè)制度更加完善。本文以其概述入手，全面探討現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度。

一、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時，隨著時代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

二、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

（一）真實性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當下激烈的商業(yè)競爭下，一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進行檔案管理的過程中，務必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。

（二）系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運作效率。

（三）全面性原則

在市場經(jīng)濟的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯(lián)網(wǎng)技術日益發(fā)達，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中，這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

（四）有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布，因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

三、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認為在企業(yè)管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。

（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調(diào)動，其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外，許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視，導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應對策

（一）加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機構，加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

（二）加強對于相關人員的專業(yè)訓練

企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓練，定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能，相關人員務必專職專崗，保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術轉化為主，例如：對他們進行相關的計算機培訓，使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的培訓，使其明確其中的專業(yè)性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術，提升工作理念

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。

（四）加強企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度，對相關工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息安全也成為了人們的焦點，企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識，讓員工了解和意識到網(wǎng)絡安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網(wǎng)絡安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。

結束語：

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

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作者簡介：

董繼紅，女，1968年6月，河南，單位科室：吉林省林業(yè)勘察設計研究院，大學，職稱：中級 研究方向：檔案管理。