賈玉東
摘 要:行政事業(yè)單位的資產規(guī)模,在如今我國公共財政體系不斷優(yōu)化的背景下不斷擴大,因而做好行政事業(yè)單位的資產管理工作,也就成了公共財政管理的重要任務之一。本文通過分析行政事業(yè)單位資產的概念和特點,提出了資產管理工作應當遵循的三條基本原則,在此基礎上,深入分析行政事業(yè)單位落實資產管理工作時,在管理意識、管理制度、管理流程等方面存在的具體問題,并給出相應的建議以完善資產管理工作。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;資產管理;完善建議
作為行政事業(yè)單位履行職能物質保證的資產,針對其實施的管理和核算工作是行政事業(yè)單位財務管理中重要的組成部分。通過完善行政事業(yè)單位的資產管理相關工作,可以較為全面地呈現單位內部的資產結構,做到配置科學、使用有效,充分保障單位的高效運轉和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位資產的內涵分析
1.行政事業(yè)單位資產概述與特點
行政事業(yè)單位資產指的是行政事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源。具體而言,它是由行政單位資產和事業(yè)單位資產共同組成的,而除此以外的財產、債權及其他權利也屬于此范疇。根據行政事業(yè)單位的資產組成可以看出,其擁有以下幾個特點。
首先,行政事業(yè)單位資產屬于經濟資源一類。行政事業(yè)單位的資產,它作為經濟資源,能夠支撐起行政事業(yè)單位所開展的職能活動,同時使行政事業(yè)單位在以資金維持經營活動的當下,獲得一定的經濟效益,所以說其資產擁有經濟資源特點。其次,行政事業(yè)單位資產的使用權始終歸國家所有。行政事業(yè)單位的資產一般來源于政府的財政撥款,所以其資產也屬于國有資產范疇,因而行政事業(yè)單位對于此國有資產擁有的只是使用權利,最終的所有權始終歸國家所有。國家對于資產的所有權有著相關的法律規(guī)定,行政事業(yè)單位擁有可供支配的資產時,要先向國家資產管理部門做好登記,之后才能行使其資產使用的權利。這樣一來,國家對于行政事業(yè)單位的資產就擁有所有權,行政事業(yè)單位也能在法律允許的范圍內使用資產。再次,根據行政事業(yè)單位的概念,表明資產是可以通過貨幣來計量的。對于行政事業(yè)單位而言,其經營活動所涵蓋的經濟資源,如房屋、材料、設備等資源,都可以以貨幣的形式來進行計量。與此同時,貨幣計量又關系到行政事業(yè)單位的會計核算,因此,但凡不能用貨幣進行計量的單位資源,就不能算作是行政事業(yè)單位會計核算的工作內容。最后,資產性質兼顧有形和無形。行政事業(yè)單位的資產涵蓋的范圍很廣。具體而言,可以用貨幣計量的經濟資源,只要能維持行政事業(yè)單位的開展經營活動,使行政事業(yè)單位對資產有使用權,無論形式如何,這樣的資產都可以稱之為行政事業(yè)單位的資產。
2.行政事業(yè)單位資產的管理原則
第一,資產與預算管理相結合的原則。行政事業(yè)單位的資產管理工作離不開預算管理,因為行政事業(yè)單位中對于預算的分配,會直接影響到單位國有資產的形成。所以,行政事業(yè)單位在進行資產管理的同時,也要兼顧預算管理,通過資產管理與預算管理相結合的方式來有效地利用國有資產,進而提升行政事業(yè)單位的效益。
第二,資產與財務管理相結合的原則。行政事業(yè)單位要注重其預算管理工作,才能保證資產管理工作的有效性。但對于仍然實行傳統財務管理模式的行政事業(yè)單位而言,預算管理主要還是沿用的控制支出為主的模式,即預算前期編制注重資產的投入,對于支出的數量有所控制,使得之后的預算執(zhí)行也必須以編制的支出控制數目為標準來進行。這樣的預算管理方式只能幫助行政事業(yè)單位解決資產邊際增量問題,但是無法讓單位對于資產的整體存量進行管理。因此,財務管理工作與資產管理工作是不能相互切割的,行政事業(yè)單位想要做好資產管理,就需要兼顧財務管理,可以通過引入相關的財務管理機制,使行政事業(yè)單位能合理科學地進行資產管理。
第三,價值與實物管理相結合的原則。行政事業(yè)單位與其他企業(yè)最大的不同在于,它不是以營利為目的的,也正因為如此,行政事業(yè)單位往往忽略了資產管理的使用價值。然而價值管理對于行政事業(yè)單位的發(fā)展尤為重要,同時它也是財務管理的基本內容之一,所以行政事業(yè)單位在進行資產管理時,也不能放松價值管理工作。
二、資產管理在行政事業(yè)單位的作用
行政事業(yè)單位在我國社會經濟的發(fā)展過程中占據著重要的地位,它對于市場經濟不僅有著一定程度上的協調作用,還能推動其穩(wěn)步前進。國有資產是保障行政事業(yè)單位高效運轉、履行社會職責的重要物質基礎,因此,作為行政事業(yè)單位重要工作之一的資產管理內容要引起內部重視。行政事業(yè)單位通過落實資產管理的各項工作內容,在結合自身發(fā)展現狀的基礎上,進而高效處理資產管理過程中出現的問題,最終實現行政事業(yè)單位資產的安全完整、合理分配及有效利用。
三、資產管理在單位實施的主要問題
1.管理制度相對欠缺
目前,就行政事業(yè)單位的發(fā)展情況進行統計,發(fā)現并沒有一個較為完善的管理內容框架來指導資產管理工作。因此,多數的行政事業(yè)單位的資產管理工作都沒能進行系統的操作,其管理過程缺乏有效的監(jiān)督與約束,管理效率也就難以得到保證。就現在行政事業(yè)單位已有的管理制度來看,其內容也或多或少存在不足,如管理職責并沒有得到合理劃分等,所以行政事業(yè)單位也沒能根據制度要求規(guī)范自身的財務管理工作,部門的工作很容易就偏離了資產管理的核心,最終使得行政事業(yè)單位的資產管理工作因低效率而缺乏嚴謹性和科學性。
2.管理意識稍有不足
要提升行政事業(yè)單位的資產管理工作效率,需要內部的管理人員擁有較強的管理意識才能實現。就目前行政事業(yè)單位資產管理的情況來看,大多數的管理人員的資產管理意識還稍顯不足,由于他們對于管理工作沒形成責任意識,所以沒能針對其他管理人員下達完整的管理任務,也沒能制定出有關的管理目標,使得行政事業(yè)單位的資產管理工作往往只能停留與表面,未落到實處。長期以來,行政事業(yè)單位的資產管理工作就會因此受到影響,難以達到原本制定的管理目標,行政事業(yè)單位效益也會受到較大的影響。
3.資產配置缺乏論證
行政事業(yè)單位的資產主要來自政府的撥款,為了最大限度滿足自身各部門正?;顒舆\行的需要,行政事業(yè)單位往往會在超出本身需求的情況下,多向財政提出資金申請。同時,財政部門前期對于資產的配置計劃,也只是基于行政事業(yè)單位所上報的數據,并沒有對資金需求的實際情況進行預估和調差,所以資產的配置往往缺乏科學的論證,使得許多資產到最后出現了浪費的情況,而那些原本可用的資產反倒被閑置起來,沒能發(fā)揮其真正的作用。
四、完善行政事業(yè)單位資產管理的建議
1.優(yōu)化資產管理制度
科學完善的管理制度是有效保障資產管理工作運行的重要前提,對于行政事業(yè)單位而言,想要提高資產管理效率,發(fā)揮其經濟促進作用,就要建立系統的管理制度來指導其管理工作的實施。具體而言,行政事業(yè)單位要建立管理制度,就要在前期做好數據收集,制定出單位內部的資產使用標準,根據自身發(fā)展所需的資產為基礎,確認資產使用范圍,進而安排相應的人員來就資產的管理情況實行監(jiān)督。除了內部的管理制度構建,外部的政府部門也要強化對行政事業(yè)單位的資產預算審核,并控制單位內部各部門的資金使用都是在政府的控制標準下規(guī)范進行,使行政事業(yè)單位的資產在制度的保障下能得到科學的分配,從而發(fā)揮出資產的最大使用效益。
2.提升資產管理意識
對于行政事業(yè)單位的資產管理來說,從根本上提升行政事業(yè)單位管理人員的意識,使其了解資產管理對于單位發(fā)展的重要性,能有效優(yōu)化其管理能力,從而落實單位管理的多項工作。具體而言,可以從兩個方面提升管理人員的意識:一方面,讓行政事業(yè)單位的相關人員明確自身的管理職責。通過幫助行政事業(yè)單位管理人員找準在管理工作中的定位,了解資產管理所需要的能力,使管理人員以專業(yè)的能力來應對資產管理的工作內容;另一方面,提升行政事業(yè)單位領導層的管理意識,并促使其同時加強對下屬部門員工的管理意識引導,這樣行政事業(yè)單位從上至下都能了解資產管理工作的重要性,使資產管理工作能在行政事業(yè)單位有序且科學地開展。
3.健全資產購置所需資金審批流程
財政部門對于行政事業(yè)單位的資產購置所需資金撥付工作,應在現有的基礎上建立起一套較為完善的資金審批流程來予以保障。具體而言,財政部門要在前期就把資產審批工作進行優(yōu)化,在進行資產管理時重視起預算管理工作的必要性,使得行政事業(yè)單位最后獲得的資金,都是在合理的配置標準下得到的,幫助政府和行政事業(yè)單位在最大程度上減少資金的浪費。與此同時,財政部門應當對申請資金的相關單位進行數據調查,在明白其資產使用的情況下,給出最正確的評估,嚴格地控制資產的配置工作,進而完善資產審批的全過程,促使行政事業(yè)單位能獲得自身運營所需的合理資產。
參考文獻
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