吳莉
摘要:政府采購工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。行政事業(yè)單位是否具備標(biāo)準(zhǔn)化的政府采購活動(dòng),不僅對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算采購經(jīng)費(fèi)的預(yù)算約束力有較大影響,而且對(duì)政府財(cái)政預(yù)算采購資金的使用效率產(chǎn)生巨大影響,良好、規(guī)范的政府采購活動(dòng)可以有效防范腐敗與貪污浪費(fèi)現(xiàn)象,屬于政府宏觀調(diào)控的關(guān)鍵內(nèi)容。本文就當(dāng)下行政事業(yè)單位政府采購的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,闡述現(xiàn)階段政府采購管理存在的突出問題,并對(duì)行政事業(yè)單位的政府采購活動(dòng)提出了淺顯的改善建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;政府采購;現(xiàn)狀;完善策略
引言
政府采購活動(dòng)是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常規(guī)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作,通過強(qiáng)化政府采購控制,能夠不斷提高采購效能,管理采購費(fèi)用,提升采購工作的標(biāo)準(zhǔn)性,保證政府采購資金的充分使用,并確保行政事業(yè)單位常規(guī)活動(dòng)的順利進(jìn)行。伴隨國家政府采購方針的不斷完善和健全,行政事業(yè)單位政府采購活動(dòng)逐漸增加、范圍持續(xù)拓展,要求不斷提高。新時(shí)期強(qiáng)化行政事業(yè)單位政府采購管理,控制無預(yù)算、無計(jì)劃采購就顯得特別關(guān)鍵,因?yàn)檎少彴S多環(huán)節(jié),且影響要素很多,要求全面考慮各種因素,進(jìn)一步發(fā)揮行政事業(yè)單位政府采購優(yōu)勢(shì)。
一、政府采購的作用
(一)節(jié)省采購經(jīng)費(fèi),提升財(cái)政資金使用效益
政府屬于世界上最強(qiáng)的買家,國際信息顯示,一般政府采購規(guī)模通常占據(jù)當(dāng)年GDP的10%左右。以招標(biāo)模式組織統(tǒng)一性的政府采購活動(dòng),不僅能夠吸引生產(chǎn)廠家直接參加投標(biāo),削減中間商的獲利過程,減少采購費(fèi)用,而且,因?yàn)檎少徱?guī)模較大,形成買方市場(chǎng),能依靠供應(yīng)廠家之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),讓廠商和銷售商減少產(chǎn)品成本與投標(biāo)計(jì)價(jià),進(jìn)而減少采購費(fèi)用。而經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支出管理的規(guī)范讓采購的事前、事中監(jiān)管得以強(qiáng)化,提升采購資金的應(yīng)用效益。
(二)落實(shí)國家宏觀經(jīng)濟(jì)方針,完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序
一方面,基于政府購貨量的擴(kuò)張與收縮,拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),落實(shí)國家在經(jīng)濟(jì)數(shù)量產(chǎn)業(yè)框架調(diào)控力層面的意圖。另一方面,利用《政府采購法》來保護(hù)我國企業(yè),支持中小企業(yè)經(jīng)營(yíng),克服地方封鎖,落實(shí)綠色環(huán)保。最后,政府是市場(chǎng)較大的顧客,在采購環(huán)節(jié)公開、完善、透明,落實(shí)優(yōu)勝劣汰體系,對(duì)創(chuàng)建公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)局勢(shì)起到關(guān)鍵的示范與促進(jìn)意義。此外,還能夠起到防腐倡廉,防止利用權(quán)力尋租和利益輸送等作用。
二、行政事業(yè)單位政府采購過程常見的問題
(一)缺少科學(xué)的采購預(yù)算機(jī)制
行政事業(yè)單位的政府采購活動(dòng)要遵循預(yù)算編制、方案設(shè)計(jì)、采購執(zhí)行等操作流程及原則,實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)終極目標(biāo)。但當(dāng)前,國內(nèi)行政事業(yè)單位在政府采購活動(dòng)中,通常只重視單位財(cái)務(wù)收支的年度預(yù)算編制,忽略了政府采購活動(dòng)的項(xiàng)目預(yù)算編制。因?yàn)檎少徎顒?dòng)項(xiàng)目預(yù)算編制缺失,造成行政事業(yè)單位實(shí)施采購活動(dòng)時(shí)缺少計(jì)劃性與目的性,而存在明顯的主觀性與隨意性。在政府采購過程缺少項(xiàng)目預(yù)算管理時(shí),行政事業(yè)單位開展無計(jì)劃的物資購置,任意向管理層申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)追加,行政事業(yè)單位的預(yù)算計(jì)劃持續(xù)調(diào)整。比如,在行政事業(yè)單位人員出現(xiàn)變化時(shí),按照人員的多少隨意增加和降低采購總數(shù),通常是按照單位現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的多少確定采購方案,往往時(shí)間進(jìn)度不到半年就支出了全年的預(yù)算,而原計(jì)劃下半年支出被迫縮減,財(cái)政(財(cái)務(wù))預(yù)算的剛性得不到保證。
(二)政府采購信息不公開、不透明
財(cái)政部令第19號(hào)《政府采購信息公告管理辦法》明確規(guī)定,“政府采購信息公告應(yīng)當(dāng)遵循信息發(fā)布及時(shí),內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一、渠道相對(duì)集中,便于獲得查找的原則”,以提高政府采購活動(dòng)的透明度,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)。但當(dāng)前我國還有部分行政事業(yè)單位在采購信息的公開上做文章,降低政府采購公開性與透明性。比如,在采購公告發(fā)布前向有意向的供應(yīng)商透露相關(guān)信息內(nèi)容,為其提供關(guān)鍵參數(shù)資料,從而影響政府采購的公平、公正。部分采購單位不按規(guī)定在指定系統(tǒng)發(fā)布政府采購信息,而是在很小的特定范圍內(nèi)披露,造成供應(yīng)商無法及時(shí)獲得完整、有效的采購信息,使政府信息得不到完全公開。這些不規(guī)范的政府采購活動(dòng)容易滋生權(quán)力尋租、腐敗、暗箱操作等違法違規(guī)現(xiàn)象,影響財(cái)政資金的使用效率,降低政府采購活動(dòng)的公信力。
(三)代理機(jī)構(gòu)越權(quán)代理和無權(quán)代理
1.越權(quán)代理
代理機(jī)構(gòu)為采購人代理政府采購業(yè)務(wù),必須在采購人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。部分代理機(jī)構(gòu)在開展政府采購代理業(yè)務(wù)過程中,為自身利益考慮,未按照雙方所簽訂的代理合同約定,超越采購人的授權(quán)范圍,擅自做出改變采購方式、提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、在采購過程中私下與投標(biāo)人協(xié)商談判、確定中標(biāo)供應(yīng)商等違法違規(guī)行為,嚴(yán)重侵害采購人的根本權(quán)益。
2.無權(quán)代理
《中華人民共和國政府采購法》第十八條規(guī)定,采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。即所有集中采購目錄內(nèi)的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)由政府設(shè)立的集中采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行法定代理。但部分社會(huì)代理機(jī)構(gòu)為招攬業(yè)務(wù),慫恿采購人通過變更采購項(xiàng)目名稱的方式,將集中采購目錄內(nèi)項(xiàng)目變更為目錄外項(xiàng)目,逃避監(jiān)管部門的監(jiān)管,違規(guī)代理,從而獲得相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益。
(四)政府采購代理機(jī)構(gòu)的異地代理風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)政府采購放、管、服的改革要求,財(cái)政部出臺(tái)了《政府代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》,放寬了政府采購代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入門檻,降低了代理機(jī)構(gòu)設(shè)立的要求,同時(shí)也增加了政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)管難度。
政府采購代理機(jī)構(gòu)經(jīng)工商注冊(cè)登記后,只要在中國政府采購網(wǎng)注冊(cè)地的省級(jí)分網(wǎng)填報(bào)相關(guān)信息,即可向全國任何地區(qū)的財(cái)政部門申請(qǐng)開通政府采購管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限,從業(yè)地財(cái)政部門不得要求其重復(fù)提交登記材料,不得強(qiáng)制要求其在從業(yè)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。該辦法出臺(tái)后,社會(huì)上成立了一些只會(huì)公關(guān)招攬業(yè)務(wù),專業(yè)水平和能力欠缺的政府采購代理機(jī)構(gòu)。這些代理機(jī)構(gòu)只在注冊(cè)地有機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,其業(yè)務(wù)招攬公關(guān)營(yíng)銷能力極強(qiáng),但沒有熟悉政府采購業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,不懂得招標(biāo)文件的編制,不熟悉開、評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)的流程。這些代理機(jī)構(gòu)在全國范圍大肆招攬業(yè)務(wù),然后再違規(guī)私下委托給當(dāng)?shù)赜袡C(jī)構(gòu)的代理機(jī)構(gòu)運(yùn)作,或者臨時(shí)聘請(qǐng)人員操作業(yè)務(wù),從中賺取代理費(fèi)差價(jià)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),增加了采購人的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),政府采購效果難以得到保證,合法權(quán)益容易受到損害。而這種異地機(jī)構(gòu)代理的行為也增加了政府采購監(jiān)管部門調(diào)查、取證的監(jiān)管難度,政府采購的秩序容易被擾亂。
三、行政事業(yè)單位優(yōu)化政府采購活動(dòng)的有效策略
(一)加強(qiáng)政府采購預(yù)算控制
行政事業(yè)單位應(yīng)注重采購活動(dòng)的預(yù)算編制控制,把政府采購預(yù)算融入政府預(yù)算控制機(jī)制中[1]。在編制政府采購預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照政府采購預(yù)算開展采購活動(dòng),嚴(yán)禁無預(yù)算組織采購活動(dòng)和超預(yù)算采購。采購活動(dòng)要落實(shí)先有預(yù)算、再編計(jì)劃、而后實(shí)施的流程。各單位的采購活動(dòng)必須在財(cái)政批復(fù)采購預(yù)算后才可實(shí)施,且必須嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。在執(zhí)行過程,如非特殊情況,不予追加或調(diào)整,以增強(qiáng)政府采購預(yù)算的剛性。
(二)規(guī)范政府采購信息公告制度
行政事業(yè)單位發(fā)布政府采購信息必須遵守公開、透明等原則。政府采購信息必須按要求在財(cái)政監(jiān)管部門指定的媒體上公開,便于供應(yīng)商及時(shí)查詢與獲取相關(guān)內(nèi)容。在政府采購信息公開發(fā)布前,要做到信息資料的保密,防止重要內(nèi)容提前泄露,而影響政府采購的公平、公正。
(三)加強(qiáng)采購活動(dòng)的監(jiān)管
采購單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化政府采購的主體責(zé)任,科學(xué)、合理地確定采購需求,依法規(guī)定供應(yīng)商資格條件,嚴(yán)格審核并確認(rèn)相關(guān)采購文件,選派人員參與項(xiàng)目評(píng)審,嚴(yán)格監(jiān)督開標(biāo)流程,依法確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂采購合同等。
政府采購監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)制定政府采購工作規(guī)則,依法監(jiān)督采購人的采購行為和代理機(jī)構(gòu)的代理行為,不定期參與政府采購開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)標(biāo)活動(dòng),每年按照“兩隨機(jī)一公開”的原則對(duì)代理機(jī)構(gòu)和采購單位開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查活動(dòng)。對(duì)異地代理機(jī)構(gòu)的代理行為要引起特別的關(guān)注,確保政府采購活動(dòng)正常開展,有效規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
其次,行政事業(yè)單位還要注重社會(huì)監(jiān)督,建立健全采購活動(dòng)的舉報(bào)機(jī)制,從外界強(qiáng)化采購活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,并提高政府采購活動(dòng)的數(shù)據(jù)透明度,對(duì)出現(xiàn)不公平招標(biāo)的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查,使政府采購起到最大化效用,提高政府工作水平及社會(huì)公信力。
(四)加強(qiáng)履約驗(yàn)收控制
采購方要突破“重招標(biāo),輕驗(yàn)收”等思想,意識(shí)到政府采購履約驗(yàn)收是法定不可或缺的,是政府采購項(xiàng)目最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確保采購質(zhì)量、組織績(jī)效評(píng)估、形成閉環(huán)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、能遵循原則、業(yè)務(wù)水平高的人員來組成采購驗(yàn)收小組,小組人員還要滿足法律法規(guī)要求,如相關(guān)人員回避機(jī)制等。若采購單位自身力量不足,可以通過第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或邀請(qǐng)其他參加投標(biāo)的供應(yīng)商參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收。其次,規(guī)范驗(yàn)收流程,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格對(duì)照招標(biāo)文件和采購合同所約定的要求來檢查供應(yīng)商的履約情況。檢查物資外觀包裝狀況與各種證明文件,避免以舊換新。檢查物資數(shù)量、尺寸型號(hào)、科技參數(shù)以及安全標(biāo)準(zhǔn),避免被下降低配以次充好,交貨后后期服務(wù)問題也應(yīng)執(zhí)行到位[4]。驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)客觀公正的出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。采購人根據(jù)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見和采購合同的約定支付采購款。若驗(yàn)收不合格,采購人應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商及時(shí)改正,在重新驗(yàn)收合格前拒絕支付相關(guān)款項(xiàng)。驗(yàn)收結(jié)論還要及時(shí)公布,接受監(jiān)督。
(五)提升采購者專業(yè)知識(shí)及整體素養(yǎng)
基于采購工作者的現(xiàn)狀,政府采購管理部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)基層單位采購者采購法律法規(guī)的培訓(xùn)。對(duì)采購實(shí)務(wù)處理能力和采購環(huán)節(jié)存在的不足,組織多層次、多途徑、大范圍的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,拓展其知識(shí)結(jié)構(gòu),提升勝任水平,逐漸制定政府采購者資格認(rèn)證機(jī)制,持證上崗[5]。采購者本身也應(yīng)有與時(shí)俱進(jìn)的積極態(tài)度以及持續(xù)提升自己的學(xué)習(xí)思想,進(jìn)一步學(xué)習(xí)充電,通過向?qū)<艺?qǐng)教、和同行溝通經(jīng)驗(yàn)、自學(xué)等諸多途徑,提升自身專業(yè)能力,然后將所學(xué)用于實(shí)際操作中,邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊思索,讓自己工作水平得以迅速提升,進(jìn)而提升采購工作質(zhì)量。此外,要提高廉潔意識(shí),形成責(zé)任思想、服務(wù)思想、節(jié)約思想,不斷提升自身道德素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)。
結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位政府采購活動(dòng),包含諸多環(huán)節(jié),影響因素很多,但隨著政府采購活動(dòng)遇到新情況、新問題,要進(jìn)一步提高政府采購工作質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,強(qiáng)化全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,要依法依規(guī),強(qiáng)化全面監(jiān)督控制,提高政府采購者的整體素養(yǎng),注重信息公開化。如此方可形成規(guī)范的推動(dòng)機(jī)制,不斷提升政府采購活動(dòng)質(zhì)量,不斷節(jié)約采購成本、降低風(fēng)險(xiǎn)。
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