張文萍

摘要：檔案管理在很多企事業(yè)單位中都占據(jù)重要地位，高質(zhì)量的檔案管理不僅能夠提高企事業(yè)單位的管理水平，還能夠促進(jìn)企事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展，因此得到很多相關(guān)管理者的重視及關(guān)注，故加強(qiáng)基層檔案管理是必要的。加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)一直都是提高基層檔案管理水平的重要途徑，所以本文基于相關(guān)文獻(xiàn)思考了如何加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理;人才隊(duì)伍建設(shè);問題及措施

任何一項(xiàng)管理工作要想獲取最大的工作質(zhì)量及效率，都必須具備高質(zhì)量和高素質(zhì)的管理人才，由此可見人才隊(duì)伍對(duì)管理工作的重要性，所以在基層檔案管理中加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是非常必要和重要的，理應(yīng)得到重視。很多文獻(xiàn)顯示，基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)過程中還存在檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)水平不高、培訓(xùn)機(jī)制不完善等困境，故需要基于這些問題及困境探討基層管理人才隊(duì)伍建設(shè)措施。

一、基層檔案管理人才應(yīng)具備的能力及素養(yǎng)

第一，基層檔案管理人員作為基層單位重要工作人員，需要參與到各種黨建工作中，因此必須具備良好的政治素質(zhì);第二，檔案管理不同于簡單的資料整理工作，需要具有較高水平的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)方能做好檔案管理工作;第三，檔案管理不僅涉及到人員檔案整理工作，還涉及到各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，因此還需要具有相關(guān)科學(xué)文化知識(shí);第四，隨著信息時(shí)代及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，很多先進(jìn)的信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等被應(yīng)用到檔案管理中，因此還需要具備現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力^[1]。此外，還需要基層檔案管理人員具有不斷開拓創(chuàng)新的意識(shí)及能力，以及時(shí)完善和創(chuàng)新檔案管理方法。

二、基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)問題及困境

盡管檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與重視，但實(shí)際建設(shè)過程中依然存在很多問題，具體如下：第一，部分基層檔案管理人員的素質(zhì)及能力不符合現(xiàn)時(shí)代基層檔案管理實(shí)際需求及要求，例如檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)水平不高、沒有創(chuàng)新意識(shí)等;第二，檔案管理人員專業(yè)化程度不高且政治素質(zhì)有待提升;第三，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制有待完善，相應(yīng)的政治教育、管理意識(shí)及服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)也有待加強(qiáng)^[1-2]。

三、加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的有效措施

（一）根據(jù)實(shí)際完善檔案管理人才引進(jìn)機(jī)制

第一，提高基層檔案管理人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，例如適當(dāng)提高引進(jìn)學(xué)歷要求，從人才源頭上提高檔案管理人才標(biāo)準(zhǔn)，從而打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍;第二，除了要提高學(xué)歷要求以外，還要將應(yīng)聘者的思想道德品質(zhì)、愛崗敬業(yè)精神等納為基層檔案人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以保證基層檔案管理人員的思想道德品質(zhì)及愛崗敬業(yè)精神;第三，對(duì)于新上崗的基層檔案管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，以提高他們的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，并完善他們的科學(xué)瘟疫花知識(shí)結(jié)構(gòu)，最終強(qiáng)化他們的檔案管理專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)^[2]。此外，還需要引導(dǎo)他們不斷創(chuàng)新和完善自己的檔案管理方法，以成為高素質(zhì)檔案管理人才。

（二）建立健全檔案管理人員教育培訓(xùn)機(jī)制

第一，要完善并落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制，即不僅要完善干部教育培訓(xùn)檔案，例如干部的參加培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)制、班次、內(nèi)容和考核結(jié)果等;還需要根據(jù)實(shí)際組織、管理和指導(dǎo)參與培訓(xùn)的檔案管理人才。第二，創(chuàng)新和完善檔案管理人才形式。首先是創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容，不能“老調(diào)重彈”過去的知識(shí)點(diǎn)，而是要與時(shí)俱進(jìn)不斷引進(jìn)新知識(shí)，以完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使得他們能夠快速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下的檔案管理工作;其次要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)方法，要打破陳舊觀念，引進(jìn)現(xiàn)時(shí)代先進(jìn)的信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人才培養(yǎng)，如利用多媒體技術(shù)講解檔案管理專業(yè)知識(shí)及技能，并利用多媒體將相關(guān)技術(shù)原理直觀形象的展示給參與培訓(xùn)的檔案管理人員，以提高他們的檔案管理專業(yè)水平;最后要執(zhí)行請(qǐng)進(jìn)來走出去、高層談?wù)?、以崗代?xùn)、輪崗互訓(xùn)、特崗特訓(xùn)等培訓(xùn)方法。第三，建立健全考核評(píng)估機(jī)制，例如完善干部教育培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估機(jī)制、完善考核內(nèi)容等。第四，加大檔案教育執(zhí)法檢查力度，例如要定期對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)情況、實(shí)際工作能力等進(jìn)行檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理人員工作問題，從而保證和提高檔案管理人員的工作質(zhì)量及效率^[2-3]。

（三）建立健全基層檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制

第一，加強(qiáng)政治激勵(lì)例如。例如充分肯定檔案管理人員的努力，并適當(dāng)提高他們的政治地位，以提高檔案管理人員的工作積極性;第二，加強(qiáng)思想激勵(lì)。例如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要對(duì)檔案管理人員工作給予重視，還需要積極與檔案管理人員進(jìn)行溝通和交流，以成為朋友的同時(shí)與他們進(jìn)行思想;第三，要引導(dǎo)檔案管理人員不斷提升自己的檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力，并在生活上、工作上對(duì)他們給予激勵(lì)，以提高他們的檔案管理工作質(zhì)量及效率^[3]。

結(jié)語

總之，高素質(zhì)的人才隊(duì)伍能夠提高基層檔案管理質(zhì)量，在很多企事業(yè)單位基層檔案管理中都得到了重視，所以必須加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。盡管隨著經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的發(fā)展，基層檔案管理水平得到了提升，但很多管理人員因?yàn)楣芾砑夹g(shù)等存在問題，給基層檔案管理造成了不利影響?；诖耍衔南确治隽嘶鶎訖n案管理人才隊(duì)伍建設(shè)問題及困境，然后在該基礎(chǔ)上分析了人才隊(duì)伍建設(shè)措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 鄭真珠.基層單位電子檔案管理人才培養(yǎng)現(xiàn)狀與對(duì)策[J].城建檔案，2020（03）：92-94.

[2]? 孔凡峰，孫瑋.加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].山東檔案，2019（04）：67-68.

[3]? 王元媛.加強(qiáng)基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].蘭臺(tái)世界，2017（S1）：92-93.

（作者單位：昆明市盤龍區(qū)公共資源交易服務(wù)中心）