摘要:本文對(duì)改革開放后港口事務(wù)改進(jìn)和提升做出了總結(jié),在交代港口工作令人興奮的業(yè)績的同時(shí),也提出了其不足之處,并針對(duì)當(dāng)前港口企業(yè)工作中存在的問題,提出了相對(duì)應(yīng)的合理解決辦法,即精細(xì)化管理。在分析了精細(xì)化管理的含義之后,文中提出了三個(gè)港口企業(yè)應(yīng)該采取的建議,經(jīng)濟(jì)效益為先,注重節(jié)約企業(yè)成本,和對(duì)各階段精細(xì)管理并提取經(jīng)驗(yàn)。港口企業(yè)管理的精細(xì)化的實(shí)現(xiàn),必能促進(jìn)我國港口貨運(yùn)量的發(fā)展,帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,最終有利于打造億噸級(jí)強(qiáng)港。
關(guān)鍵詞:港口;精細(xì)化管理;區(qū)域經(jīng)濟(jì)
1.港口管理現(xiàn)狀
作為國民經(jīng)濟(jì)的重要帶動(dòng)點(diǎn),港口的作用毋庸置疑。在上世紀(jì)80年代改革開放后,尤其是中國加入世貿(mào)組織之后,中國的對(duì)外貿(mào)易量大大增加,港口的重要作用就愈加凸顯出來。千萬甚至億噸級(jí)的港口數(shù)量逐漸增加。在這些喜人現(xiàn)象的背后,我們可以看到,我國的港務(wù)管理上仍然有許多不足之處,港口企業(yè)的提升空間還很大。
具體來說,港口現(xiàn)在的缺點(diǎn)主要存在于以下幾處:首先是各職員的工作分工不明確,許多港口管理人員的權(quán)力有所重復(fù),而有一部分工作則無人去做。這就嚴(yán)重影響了港口工作的流暢性,降低了港口工作的效率。其次,對(duì)于管理人員的責(zé)任探究不夠深入。在港口出現(xiàn)問題時(shí),問責(zé)系統(tǒng)往往只能夠普及到一個(gè)部門,而不能真正達(dá)到個(gè)人水平。這樣做的嚴(yán)重后果就是某些違規(guī)操作的港口基層管理人員造成事故發(fā)生時(shí),仍然能夠全身而退,避免責(zé)罰降到自己身上。同時(shí),如果事故較小的話,港口工作人員甚至根本不會(huì)被問責(zé),而如果事故被媒體曝光或者是較大的話,港口工作人員往往會(huì)受到更嚴(yán)重的處罰,甚至被開除。即使受到如此嚴(yán)重處罰,另外那些沒有發(fā)生事故的管理人員仍然不能從中吸取教訓(xùn),導(dǎo)致類似事故一再發(fā)生而無法避免。另外港口企業(yè)中員工的崗位設(shè)計(jì)仍有偏差,各崗位的工作量差異很大,但這些崗位的工薪水平并沒有特別大的差距。那些領(lǐng)著同樣的工資而承擔(dān)更重要的責(zé)任、做更多工作的員工就會(huì)心生不滿。從而降低其工作的效率,影響港口的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)作用。這就是所說的分配制度的不平衡。
總體來講,我國現(xiàn)行的港務(wù)管理原則最大的問題就是管理工作做的太粗糙。如果能解決港務(wù)管理工作進(jìn)行太粗糙的問題,我國港口的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易量會(huì)進(jìn)一步提升,港口對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)作用也可以得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。
2.精細(xì)化管理辦法
2.1精細(xì)化管理分析
對(duì)港口工作改革的解決辦法,筆者認(rèn)為是推行精細(xì)化的管理。在這里我們就要解釋一下什么叫做精細(xì)化管理。傳統(tǒng)的管理模式是通過質(zhì)量管理等管理方法,并結(jié)合國外的相關(guān)管理思想進(jìn)行改進(jìn)和提高。而精細(xì)化管理則是將管理的對(duì)象化為具體的個(gè)人、責(zé)任、程序等,除了管理對(duì)象的具體之外,還有評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的具體。精細(xì)化管理要求用明確的量化標(biāo)準(zhǔn)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模糊評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)員工工作的成果進(jìn)行評(píng)判,進(jìn)而改進(jìn)和提高相關(guān)的管理措施,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。形象的來說,就是讓每一項(xiàng)工作都分配到具體的個(gè)人,讓工作效果變得具體可感,看得見,摸得著。
港務(wù)管理是港口不能避免的,也是最重要的工作。精細(xì)化管理事實(shí)上就是對(duì)港口事務(wù)的處理不斷改善持續(xù)提升,通過不斷的改革創(chuàng)新是港務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化流程,最終將粗放式管理改為集約式管理,提升港務(wù)工作處理的效率,增加港口的貨運(yùn)量,打造億噸級(jí)強(qiáng)港。
2.2精細(xì)化管理措施
首先,精細(xì)化管理需要以效益為先。港口企業(yè)運(yùn)行的最終目的是要盈利,企業(yè)員工工作的效益直接決定了最終的所獲得的利潤。也就是說,企業(yè)的效益是精細(xì)化管理的導(dǎo)向,是港口發(fā)展質(zhì)量和盈利水平的直接評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。如果港口想要發(fā)展精細(xì)化管理,必須做到以效益為先,將開源和節(jié)流并重。目前國內(nèi)先進(jìn)的港口已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了大宗貨物吞吐量規(guī)模效益的集中提高,港口控股公司的運(yùn)營水平和經(jīng)營質(zhì)量也有大幅上升,港口企業(yè)的合理復(fù)壓水平是港口發(fā)展更加迅速。要做到這一點(diǎn)并不容易,這需要港口企業(yè)管理人員具有精細(xì)化市場(chǎng)分析的能力,將港口企業(yè)帶上經(jīng)濟(jì)利益最大化的道路。
其次港口應(yīng)注重自身資金成本的節(jié)約。精細(xì)化管理的核心思想是杜絕一切浪費(fèi)。舉個(gè)簡單的例子,如果一個(gè)員工在運(yùn)輸貨物的過程中浪費(fèi)了極小的一部分,對(duì)于整個(gè)公司的利益影響幾乎可以忽略不計(jì),但是對(duì)于億噸級(jí)大港,如果每個(gè)員工都在物流過程中浪費(fèi)一部分資金,積累起來的損失可能是令人難以想象的,這其實(shí)是港口精細(xì)化管理的重要促成因素之一。港口企業(yè)要想加強(qiáng)成本控制,需要重視全過程的精細(xì)調(diào)控,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮它應(yīng)有的作用,各環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣,全過程運(yùn)行流暢,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。
第三,港口企業(yè)應(yīng)注意對(duì)各階段的精細(xì)管理,并從中提煉優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。沒有港口的嚴(yán)格管理,港口企業(yè)的工人就會(huì)對(duì)操作過程中的程序沒有足夠的重視。港口工人在工作上的隨意性和不按規(guī)定的步驟進(jìn)行作業(yè)對(duì)貨物可能造成重大損失。因此,企業(yè)應(yīng)該狠抓工人的具體施工過程和施工方法,讓規(guī)則意識(shí)樹立在全員的心中。在長期嚴(yán)抓港口工作人員的過程中,港口企業(yè)各管理人員應(yīng)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。港口企業(yè)可以采用試點(diǎn)的方式,在各個(gè)分公司推行不同的管理制度,最終根據(jù)各公司的業(yè)績確定總的管理政策,將優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣。一個(gè)港口企業(yè)要想提升自己的能力。不僅需要港口企業(yè)加強(qiáng)自身的管理水平,從無數(shù)次管理中獲取足夠的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),還需要將這些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣。只有總結(jié)推廣的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)才是真正有效的經(jīng)驗(yàn),而這些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)也將作為一個(gè)港口企業(yè)的靈魂支柱,這是一個(gè)港口企業(yè)想要做大做強(qiáng)的必要保證。
3.結(jié)語
在改革開放特別是我國加入世界貿(mào)易組織之后,港口工作的壓力就迅速提升。港口企業(yè)的運(yùn)行模式必須得到合理的改變,這樣才能使得港口企業(yè)運(yùn)行的制度與其貨運(yùn)量相匹配。管理,最重要的是有責(zé)任心,最主要注意的是落實(shí)到位。只要港口能夠牢牢把握住,以經(jīng)濟(jì)效益為先,港口企業(yè)的業(yè)績就不會(huì)差。如果港口能夠合理控制成本,注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)把控,那么億噸強(qiáng)港的理想就可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,這還需要我們目前的港務(wù)管理人員和企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)真探索企業(yè)管理的新體制和新措施,抓住精細(xì)化管理,可以消除信息不對(duì)稱的特點(diǎn),讓基層員工也可以向高層領(lǐng)導(dǎo)反映情況,把整個(gè)港口企業(yè)運(yùn)行的所有詬病全部展現(xiàn)出來,并群策群力提出合適的解決方法。因此,適度的對(duì)港口事務(wù)管理進(jìn)行改革,推行精細(xì)化管理,將有利于港口工作的流暢度提升,最終將億噸大港轉(zhuǎn)化為億噸強(qiáng)港。
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作者簡介:黃睿,男1997年7月18日出生,廣西德保,壯,柳州工學(xué)院,533700,本科,學(xué)生。
(作者單位:柳州工學(xué)院)