景天竹

摘要：當(dāng)前階段，世界一體化大背景下圖書(shū)出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。我國(guó)的圖書(shū)出版業(yè)在此種環(huán)境下也面臨著諸多挑戰(zhàn)和壓力。圖書(shū)出版通常包括編輯、復(fù)制、發(fā)行三個(gè)大類的流程，其中還包含著選題、組稿、審稿、設(shè)計(jì)排版、校樣等不可省略的細(xì)節(jié)流程，協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的分工、順序、合作才能夠保證圖書(shū)的順利出版。因此，將圖書(shū)出版作為項(xiàng)目進(jìn)行集成管理十分有必要，能夠有效提高圖書(shū)出版的效果和效率。鑒于此，筆者針對(duì)新時(shí)期圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用策略進(jìn)行一定的分析和探究，并且提出一些合理化改進(jìn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)出版;項(xiàng)目管理;應(yīng)用策略

引言：

新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系下，圖書(shū)出版這一行業(yè)受到新媒體文化的碰撞與沖擊后競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈化，同時(shí)在生存與發(fā)展過(guò)程中面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)^[1]。現(xiàn)如今，讀者需求日益提升，并且更為復(fù)雜化和多樣化，我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)出版管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法與新時(shí)期的圖書(shū)市場(chǎng)需求相契合。各大出版社不但要直面國(guó)內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng)，還要應(yīng)對(duì)國(guó)外大型出版集團(tuán)的挑戰(zhàn)，壓力之大可見(jiàn)一斑。新時(shí)期如何有效提升圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用效率和應(yīng)用成果，已然成為整個(gè)圖書(shū)出版業(yè)人士必須要認(rèn)真思考和積極探索的一個(gè)重要課題。

一、解析當(dāng)前階段我國(guó)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的整體現(xiàn)狀

在我國(guó)現(xiàn)階段的圖書(shū)出版項(xiàng)目管理日常工作中，各部門(mén)成員具有一致性目標(biāo)，能夠形成凝聚力和較為積極的企業(yè)文化，交流互動(dòng)，合力互助。在各組織成員溝通與協(xié)作的過(guò)程中，逐漸有效培養(yǎng)了各方面的全面管理人才。在日常質(zhì)量管理各個(gè)環(huán)節(jié)中通過(guò)不懈努力，對(duì)選題、編審、印制與發(fā)行質(zhì)量能夠進(jìn)行有效控制。并且可以派出專業(yè)人員對(duì)圖書(shū)出版項(xiàng)目的控制管理與時(shí)間規(guī)劃管理全權(quán)負(fù)責(zé)，讓整個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理在客觀上具備一定的計(jì)劃性與周密性，能夠在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)將各部門(mén)資源進(jìn)行有效整合，充分適應(yīng)整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的整體趨勢(shì)。平心而論，高效的管理具備諸多優(yōu)勢(shì)和優(yōu)點(diǎn)，不但能夠降低成本與投入風(fēng)險(xiǎn)，還能夠有效增強(qiáng)各大出版社的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與影響力^[2]。我國(guó)的圖書(shū)出版項(xiàng)目管理具體開(kāi)展與研究的時(shí)間為20世紀(jì)初期，經(jīng)過(guò)多年的健康發(fā)展與實(shí)踐探索，我國(guó)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)出版管理模式進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新與升級(jí)。結(jié)合日常工作各方面的需求，將各個(gè)組織間的關(guān)系作出最佳化協(xié)調(diào)，達(dá)到較高的管理水平。如今，部分出版社已經(jīng)與時(shí)俱進(jìn)的全面引進(jìn)了圖書(shū)出版ERP軟件，在一定程度上有效實(shí)現(xiàn)了管理控制方面的精細(xì)化與高效化水準(zhǔn)。但也有一部分大型出版社在具體圖書(shū)項(xiàng)目管理的方式和方法重視程度上還存在一定欠缺，這不是僅僅引入一套出版軟件就能解決的問(wèn)題，而是未能夠形成一種嚴(yán)格意義上的科學(xué)化項(xiàng)目管理，尤其體現(xiàn)在項(xiàng)目管理的管理人授權(quán)方面、相關(guān)管理技術(shù)方面以及相關(guān)管理工具方面還有很大上升空間。

二、圖書(shū)出版、項(xiàng)目管理的關(guān)系

（一）圖書(shū)出版的概念

圖書(shū)出版是一種針對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行的編輯、復(fù)制和向公眾發(fā)行的活動(dòng)。圖書(shū)出版的方式并不僅限于文字，還包括圖畫(huà)、地圖、年歷等由新聞出版總署認(rèn)定的內(nèi)容載體形式。在圖書(shū)出版過(guò)程中，編輯、復(fù)制、發(fā)行是三個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，相互串聯(lián)起整個(gè)出版的過(guò)程。三者的合理分工、密切配合、有序推進(jìn)，才能保證圖書(shū)出版活動(dòng)的有效開(kāi)展和落地，提高圖書(shū)出版的效果和效率。

（二）項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理是一種組織管理方式，項(xiàng)目管理由管理者來(lái)牽頭，以客觀規(guī)律為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目流程、細(xì)節(jié)進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)的管理過(guò)程。在項(xiàng)目管理當(dāng)中，可根據(jù)具體管理內(nèi)容和方向劃分為質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、集成管理等多個(gè)部分，其中集成管理是其他管理部分的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目管理中最重要的部分。

（三）二者之間的關(guān)系

從二者之間的關(guān)系來(lái)看，圖書(shū)出版是項(xiàng)目管理的管理對(duì)象，而項(xiàng)目管理是提高圖書(shū)出版質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的手段。這是因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和文化市場(chǎng)的不斷繁榮，圖書(shū)出版行業(yè)日漸興盛，圖書(shū)的形式也越來(lái)越多樣化。傳統(tǒng)圖書(shū)行業(yè)受到多元圖書(shū)形式的沖擊出現(xiàn)明顯的銷量、影響力下降趨勢(shì)，應(yīng)用項(xiàng)目管理手段適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、穩(wěn)定市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)成為圖書(shū)行業(yè)的必然趨勢(shì)。在圖書(shū)出版工作中，市場(chǎng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是影響圖書(shū)出版經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的主要因素，項(xiàng)目管理是通過(guò)聚集多學(xué)科專業(yè)人才進(jìn)行出版評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)的管理方式，能夠有效通過(guò)團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)彌補(bǔ)個(gè)人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不足，從而有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的控制。

三、新時(shí)期圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的三大有效應(yīng)用策略

（一）以讀者需要和市場(chǎng)需求為中心提升管理理念

新時(shí)期，想要全面提升我國(guó)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的整體水平和效率，首先應(yīng)當(dāng)做到管理理念上的提升，秉承以讀者需要與市場(chǎng)需求為中心的總體發(fā)展理念與方向。項(xiàng)目管理這一知識(shí)概念源自西方，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)引入圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的時(shí)間較晚，并且在初期階段研究不夠透徹和深入。尤其是圖書(shū)出版行業(yè)所體現(xiàn)出過(guò)于傳統(tǒng)化的經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)模式極為守舊死板，缺乏創(chuàng)新精神。在新的時(shí)期需要全面打破這一桎梏，應(yīng)當(dāng)積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的圖書(shū)項(xiàng)目管理理念與管理經(jīng)驗(yàn)，敢于接受新鮮事物。通過(guò)各類先進(jìn)理論知識(shí)的引入與學(xué)習(xí)研究，充分理解和掌握項(xiàng)目管理的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書(shū)出版管理理念，針對(duì)自身的缺點(diǎn)與不足積極進(jìn)行修正與完善，在整個(gè)圖書(shū)出版各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)做到以市場(chǎng)需求為重點(diǎn)，以讀者需要為核心，并且應(yīng)將社會(huì)消息放在首位。

（二）科學(xué)化、合理化對(duì)管理機(jī)制及時(shí)進(jìn)行全面調(diào)整

在創(chuàng)新管理理念與思想，引入先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)之后，下一步就是要針對(duì)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)化、合理化的全面調(diào)整。客觀而言，現(xiàn)階段的傳統(tǒng)意義上的管理機(jī)制比如說(shuō)選題論證制度、三審三校制度以及圖書(shū)成批裝訂前的樣書(shū)檢查制度等都存在不同程度上的漏洞和弊端，倘若不能夠進(jìn)行及時(shí)的變革和調(diào)整，即便是引入先進(jìn)管理理念也只能是“治標(biāo)不治本”，失去應(yīng)有的意義。這就需要在新時(shí)期做到以下幾方面內(nèi)容：首先，注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的有效溝通，對(duì)各項(xiàng)專業(yè)分工進(jìn)行有機(jī)整合，并且形成更加默契的密切合作。雖然圖書(shū)的作者處于整個(gè)圖書(shū)出版活動(dòng)的核心位置，但也不能忽視圖書(shū)編輯、印刷、出版和宣傳各個(gè)部門(mén)付出的努力和汗水。其次，在進(jìn)行機(jī)制調(diào)整之前，要確保建立一個(gè)較為妥善的保障制度，并且全面創(chuàng)建一個(gè)基于責(zé)、權(quán)、利分明的目標(biāo)責(zé)任制度，這一制度在某種程度上也堪稱為員工績(jī)效的重要保障。出版社的圖書(shū)出版工作分工較為多層化，其中涵蓋了作者、編輯以及印刷廠等等，這就必須要求每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)積極交流、互動(dòng)與溝通，作者在寫(xiě)作時(shí)能夠充掌握市場(chǎng)需求，編輯在選題過(guò)程中能夠緊抓圖書(shū)賣(mài)點(diǎn)，印刷出版工作能夠及時(shí)到位，并且宣傳積極，只有共同發(fā)力、同舟共濟(jì)才能夠全面滿足市場(chǎng)的各項(xiàng)需求。最后，應(yīng)當(dāng)全面創(chuàng)建一個(gè)捆綁式的績(jī)效考評(píng)體系，并且對(duì)相關(guān)目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行充分的明確。從某種程度上來(lái)講，這一制度不僅僅是為了出版社的各種效益，也能為全體職員謀取一定的福利。圖書(shū)出版的成本不斷降低，圖書(shū)銷售量不斷增多，整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的收入也必然會(huì)全面提升，團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性與工作熱情也會(huì)全面激發(fā)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率也必然有效提高。

（三）應(yīng)注重圖書(shū)出版項(xiàng)目管理組織模式深化改革

想要提升圖書(shū)出版項(xiàng)目管理工作的整體水平，就必須要全面深化改革其組織模式。首先要做的就是全面積極培養(yǎng)和引進(jìn)各類出版全才和通才，并且創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)，需要這類管理人才能夠充分協(xié)調(diào)和調(diào)度好每一個(gè)部門(mén)的職權(quán)分配以及具體工作。其次要做的就是健全營(yíng)銷機(jī)構(gòu)，新時(shí)期，圖書(shū)整體銷量與圖書(shū)內(nèi)容以及質(zhì)量密不可分，但優(yōu)質(zhì)的宣傳與營(yíng)銷策略同樣必不可少，只有充分做好圖書(shū)的營(yíng)銷與宣傳工作，才能積累更多的讀者群體，才能讓更多讀者認(rèn)識(shí)、了解并且購(gòu)買(mǎi)所出版的圖書(shū)。最后需要做到理智分析、取其精華。盡管借鑒西方優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)并且全面引進(jìn)了圖書(shū)出版項(xiàng)目管理先進(jìn)技術(shù)，但鑒于我國(guó)與西方政治制度、經(jīng)濟(jì)制度存在根本差異，圖書(shū)出版行業(yè)必須要結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，立足于國(guó)內(nèi)現(xiàn)有市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，并且結(jié)合不同市場(chǎng)規(guī)律、政策制度以及讀者需求等多方面來(lái)創(chuàng)建一條適合自身發(fā)展的圖書(shū)出版項(xiàng)目管理科學(xué)化組織結(jié)構(gòu)。

四、項(xiàng)目管理在圖書(shū)出版中的具體應(yīng)用探討

（一）圖書(shū)出版目標(biāo)管理

圖書(shū)具有思想性、知識(shí)性、藝術(shù)性特點(diǎn)，圖書(shū)出版需要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，其中社會(huì)效益為首位。結(jié)合圖書(shū)出版行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展困境，圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的目標(biāo)管理中通常將管理目標(biāo)劃分為選題、質(zhì)量、人才和效益四個(gè)方向。其中，選題目標(biāo)管理是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)和最重要的組成部分。在圖書(shū)出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下，一本圖書(shū)的出版發(fā)行能否滿足大眾閱讀需求，能否占據(jù)較好的市場(chǎng)份額，能否給出版方帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，都要看圖書(shū)的選題質(zhì)量。若圖書(shū)出版項(xiàng)目的選題質(zhì)量?jī)?yōu)秀，則圖書(shū)出版本身已經(jīng)有了一個(gè)很好的開(kāi)頭。同時(shí)圖書(shū)出版項(xiàng)目本身需要遵守一定的時(shí)間性，需要抓住大眾閱讀的潮流，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間發(fā)行適當(dāng)?shù)膱D書(shū)，充分提高圖書(shū)出版的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）圖書(shū)出版進(jìn)度管理

圖書(shū)出版有一定的時(shí)間成本和時(shí)間價(jià)值，因此，在圖書(shū)出版項(xiàng)目管理人往往在選題環(huán)節(jié)就應(yīng)該將時(shí)間問(wèn)題納入與作者的協(xié)調(diào)內(nèi)容之中，要求圖書(shū)作者在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間范圍內(nèi)完成圖書(shū)基礎(chǔ)稿件的編輯，確保圖書(shū)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間被出版發(fā)行，贏得相對(duì)穩(wěn)定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于圖書(shū)出版整個(gè)項(xiàng)目的管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)的有序推進(jìn)需要各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和配合，因此，在圖書(shū)出版項(xiàng)目管理工作中進(jìn)度管理十分重要。目前，在圖書(shū)出版項(xiàng)目管理工作中，管理者通常以線型的形式來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)工作進(jìn)行排列，將可并行的工作進(jìn)行并行處理，保證信息之間的多向傳遞，提高出版項(xiàng)目各個(gè)流程之間的緊密配合。比如：圖書(shū)出版的內(nèi)容設(shè)計(jì)與圖書(shū)的封面設(shè)計(jì)并行，又比如：圖書(shū)出版內(nèi)容的排版工作與描圖工作并行。這樣的并行處理能夠有效提高圖書(shū)出版工作的效率，避免因某一個(gè)出版環(huán)節(jié)的問(wèn)題而影響后續(xù)的工作進(jìn)度，保證圖書(shū)出版工作的順利推進(jìn)。

（三）圖書(shū)出版成本管理

圖書(shū)出版追求經(jīng)濟(jì)效益，開(kāi)展項(xiàng)目管理的目標(biāo)之一就是保證出版方的利潤(rùn)空間。因此，圖書(shū)出版項(xiàng)目管理工作中的成本管理十分重要。想要提高圖書(shū)出版的成本管理質(zhì)量，需要從優(yōu)化成本核算工作的角度入手，簡(jiǎn)化核算方式、提高核算準(zhǔn)確度、避免核算項(xiàng)目的重疊，提高成本核算工作輔助成本決策的能力，提高圖書(shū)出版的利潤(rùn)空間。在圖書(shū)出版的成本核算工作中，制造成本是指圖書(shū)的設(shè)計(jì)費(fèi)用、印刷費(fèi)用等直接執(zhí)行相關(guān)的支出成本，而期間成本是指圖書(shū)的宣傳、促銷等經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的支出成本，而制造成本是成本管理的主要對(duì)象，是主要控制的那一部分成本。這樣的成本管理方式能夠有效避免成本核算工作中項(xiàng)目重疊的問(wèn)題，將生產(chǎn)成本與營(yíng)銷成本劃分開(kāi)，也能夠更有效的體現(xiàn)成本管理的目標(biāo)和最終控制效果，有助于出版企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效考核。而且，這樣的成本管理方式還能夠?qū)^(qū)分圖書(shū)出版項(xiàng)目成功與否的費(fèi)用項(xiàng)目劃分開(kāi)，幫助圖書(shū)出版項(xiàng)目管理者更直觀地了解本次圖書(shū)生產(chǎn)的決策正確程度，為后續(xù)的圖書(shū)出版工作提供一定的基礎(chǔ)信息參考。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，新時(shí)期圖書(shū)出版項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用之路可謂“任重而道遠(yuǎn)”。相關(guān)部門(mén)和工作人員在日常工作中必須要不斷探索、不斷創(chuàng)新，力爭(zhēng)尋找更為科學(xué)化、合理化的應(yīng)用理念與應(yīng)用策略，求同存異、明確分工、密切協(xié)作、共同發(fā)展，力爭(zhēng)讓我國(guó)的圖書(shū)出版事業(yè)重新煥發(fā)青春與生命力，讓圖書(shū)出版項(xiàng)目管理工作水平和質(zhì)量邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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（作者單位：中國(guó)電力出版社有限公司）