摘要:購置硬件、應(yīng)用軟件,使得企業(yè)內(nèi)控過程中,審計(jì)基于電算模式而實(shí)現(xiàn)了工作模式的轉(zhuǎn)型, 將勞動力極大的縮減,并借助電算平臺快速的進(jìn)行審計(jì)的批量處理,使得內(nèi)控更為高效。內(nèi)控審計(jì)作為企業(yè)工作的重要部分,在激烈競爭的市場模式下,日前已經(jīng)成為影響企業(yè)追逐利益、獲取更多收益的重要條件,電算一定程度上打破了審計(jì)的處理壁壘,拓寬了審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,可構(gòu)建更為科學(xué)的審計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的長期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;企業(yè);內(nèi)部控制;審計(jì)策略
引言:電算化審計(jì)模式,使得內(nèi)控中的信息安全、系統(tǒng)梳理、數(shù)據(jù)集成等更有保障,能夠短時間的將相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行合理區(qū)分,減少了人工操作的重復(fù)性,并能夠安排各類的工作任務(wù),比較有流程、有計(jì)劃的開展審計(jì)處理,基于計(jì)算機(jī)的相應(yīng)審計(jì)軟件,可減少工作的差錯,內(nèi)控中通過電算模式的審計(jì),不僅提升了財(cái)務(wù)的工作效率, 也使得企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)等更為精準(zhǔn),為決策提供了更有效的依據(jù)。
一、會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的問題
1.1企業(yè)內(nèi)部條件不夠完善
電算化模式的內(nèi)控,需要企業(yè)對審計(jì)工作重視起來,而后為審計(jì)提供相應(yīng)的電算設(shè)備、電算資金支持、電算培訓(xùn)等,尤其部分的企業(yè)經(jīng)營中舉步維艱,經(jīng)濟(jì)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)不夠順暢,已經(jīng)鮮少能夠提取出部分的經(jīng)費(fèi)與精力進(jìn)行審計(jì)改革,審計(jì)工作的處理基本上只能靠部門聯(lián)動解決,得不到企業(yè)的根本支持,在比較局限的審計(jì)空間下,審計(jì)的電算處理也只能停滯在一個基礎(chǔ)的模式上,內(nèi)部審計(jì)又需要進(jìn)行電算工作,又需要進(jìn)行人力工作,反而徒增壓力1。
1.2軟件技術(shù)較為落后
內(nèi)控審計(jì),尤其是集團(tuán)的整體內(nèi)控,需要構(gòu)建資源共享途徑,能夠?qū)崟r的傳遞準(zhǔn)確信心,并有一定的開放性資源空間與限制性的安全防護(hù)空間,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)中,電算化模式不夠先進(jìn),內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的采集、整理、利用等沒有構(gòu)建比較系統(tǒng)化的模式,同時內(nèi)控的軟件、內(nèi)控的系統(tǒng)開發(fā)等比較落后,部分軟件雖然功能較多,但沒有對內(nèi)控審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),集中介紹軟件的功能與附加功能,導(dǎo)致審計(jì)人員只能結(jié)合流程辦事,工作模式比較死板。
1.3缺乏完善的會計(jì)電算化管理制度
電算化是在原有的審計(jì)模式上的一種轉(zhuǎn)型,整個工作模式都需要發(fā)生變化,審計(jì)人員的工作責(zé)任、工作流程等也有所改變,而若是不能在電算化的基礎(chǔ)上,重新定義責(zé)任,并劃分權(quán)限,進(jìn)行管理制度的重組,仍舊按照原本的審計(jì)流程進(jìn)行工作,那么不僅審計(jì)人員的工作壓力較大、工作性質(zhì)不明確,會導(dǎo)致人員的流失、內(nèi)部工作的怨聲載道,同時還會形成電算化轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)問題,導(dǎo)致相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理不達(dá)標(biāo),甚至丟失。為保障企業(yè)的長期發(fā)展,電算化的審計(jì)應(yīng)有適應(yīng)電算化工作的制度,但部分制度要求不能發(fā)揮出其內(nèi)控效果,憑做空談2。
1.4缺少會計(jì)電算化綜合型人才
審計(jì)中,常規(guī)的工作形式很多人都能夠勝任,應(yīng)屆畢業(yè)生也能夠在經(jīng)驗(yàn)匱乏的基礎(chǔ)上,逐步的掌握審計(jì)工作,而在電算化的模式下,還需要借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行靈活的審計(jì)處理,需要形成數(shù)感,有一定的綜合操作能力,經(jīng)比較豐富,信息處理能力較強(qiáng),有敏銳的信息的洞察力是電算化審計(jì)的基礎(chǔ)要求,而現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)審計(jì)人員不缺,但電算化的創(chuàng)新人才短缺,大部分的審計(jì)人員只能按照已有的章程辦事,缺乏靈活創(chuàng)新的思維,一些審計(jì)人員難以適應(yīng)電算化的工作形態(tài),而在工作中多有疏漏3。
二、會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
2.1完善會計(jì)電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
電算化模式下,應(yīng)依據(jù)電算化的軟件與工作處理新形式,而展開相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì),應(yīng)評判審計(jì)工作的優(yōu)劣,分多模式展開審計(jì)處理,并選擇最為高效的處理方案,形成比較適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動的審計(jì)形式,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作而奠定審計(jì)基礎(chǔ),在標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行過程中,應(yīng)不斷的磨合傳統(tǒng)審計(jì)與電算化審計(jì)的矛盾,爭取快速進(jìn)行全部轉(zhuǎn)型,在不影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃的轉(zhuǎn)型,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)將傳統(tǒng)審計(jì)工作模式打破,獲得新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2優(yōu)化審計(jì)軟件
審計(jì)軟件應(yīng)配備各個審計(jì)工作的工具,能夠銜接多種審計(jì)工作而構(gòu)成系統(tǒng)化的模塊,能夠劃分審計(jì)的各個工作模式,構(gòu)建比較針對性的審計(jì)組塊,應(yīng)可構(gòu)建多重、多時間段審計(jì)的資源分享、集成系統(tǒng),使得審計(jì)處理更為便捷,目前我國已經(jīng)構(gòu)建了適應(yīng)各大企業(yè)的審計(jì)軟件,雖然減少了審計(jì)工作量,但均具有一定的局限性,如鼎新諾,新紀(jì)元,E審?fù)?,中普,Ecpa只能做簡單的數(shù)據(jù)處理,部分企業(yè)更是停留在excel數(shù)據(jù)加工上,缺乏軟件的開發(fā)能力,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)活動,而選擇比較適合的軟件,并爭取自主的開發(fā)相應(yīng)軟件,在軟件內(nèi)部的自定義組塊中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際審計(jì)要求、內(nèi)控指標(biāo)等進(jìn)行組塊創(chuàng)新。
2.3建立科學(xué)合理的會計(jì)電算化管理制度
既然已經(jīng)沿用了電算化的工作模式,自然應(yīng)結(jié)合我國的審計(jì)指標(biāo)、法規(guī)等建設(shè)一套適應(yīng)企業(yè)的制度,使得審計(jì)得到更加科學(xué)的支持,對審計(jì)的效率、工作任務(wù)等提出參考指標(biāo),使得操作流程化,企業(yè)應(yīng)圍繞電算化的工作日常、工作分類、工作責(zé)任界定等,進(jìn)行制度重組,同時還應(yīng)考慮到電算化模式下的安全問題、系統(tǒng)權(quán)限問題等,制定電算化形式下的新制度。
2.4培養(yǎng)綜合型會計(jì)人才
電算化審計(jì)工作,需要會計(jì)人才具備信息的操作能力、電算化工作的數(shù)據(jù)集成處理能力、資料的網(wǎng)絡(luò)跟蹤分辨能力等,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部人員的教育,通過電算化專屬培訓(xùn)形態(tài)的構(gòu)建,而邀請經(jīng)驗(yàn)人員進(jìn)行工作技巧的解讀,使得內(nèi)控中,審計(jì)人員掌握簡化的工作技巧,而快速的處理手頭任務(wù),應(yīng)給年輕人機(jī)會,對于信息敏銳度較強(qiáng)的青年人,應(yīng)讓其與經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員聯(lián)動工作,互相影響而加速電算化的內(nèi)控轉(zhuǎn)型。
結(jié)語
電算化搭建了企業(yè)審計(jì)的工作橋梁,使得企業(yè)在內(nèi)控上,對經(jīng)濟(jì)活動的把控更為快速、直接、有效。電算化審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)成,還需要分析現(xiàn)階段存在的不足,而開展比較適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)控計(jì)劃,使得電算化模式下,審計(jì)處理與企業(yè)經(jīng)營更為協(xié)調(diào),內(nèi)控工作達(dá)到預(yù)期的指標(biāo),推動企業(yè)的持久發(fā)展。
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作者簡介:
梁天源(1996-),男,漢,吉林省長春市,單位吉林財(cái)經(jīng)大學(xué),畢業(yè)院校吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院,研究生在讀。