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        電子信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的應用探究

        2020-07-27 16:31:51張玉芬
        中阿科技論壇(中英阿文) 2020年5期
        關鍵詞:電子信息技術應用

        摘要:隨著科技的不斷進步,醫(yī)院管理方面各種信息技術的應用也越來越廣泛,不但對提升醫(yī)院管理效率意義重大,而且能夠有效降低人員負荷,從而提升服務水平。特別向電子信息技術用于管理信息系統(tǒng)中,更能夠有非常顯著的效益。基于此,本文將針對此展開研究。

        關鍵詞:電子信息技術;醫(yī)院管理信息系統(tǒng);應用

        中圖分類號:G276 ???????文獻標識碼:A

        收稿日期:2020-04-02

        作者簡介:張玉芬(1981-),女,工程師,本科,研究方向:電子信息。

        進入21世紀以來,信息技術的發(fā)展十分迅猛,并且迅速對各行各業(yè)產(chǎn)生了極大的影響。當前在醫(yī)院管理中,各種管理信息系統(tǒng)的使用已經(jīng)非常普遍,對醫(yī)院的管理和服務效率提升發(fā)揮了至關重要的作用。但是,電子信息技術的發(fā)展是動態(tài)的,所以其應用也是不斷發(fā)展的,持續(xù)深入研究電子信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的應用依然具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        1 電子信息技術在醫(yī)院管理中的作用

        對于醫(yī)院來說,要想更好地向患者提供服務,不僅需要具備專業(yè)的醫(yī)學知識和技術,還需要做好信息管理工作。在醫(yī)院的日常運行中,會持續(xù)產(chǎn)生大量的信息,這些信息類別各異,但數(shù)量巨大,所以具有很高的管理難度。在傳統(tǒng)管理模式下,記錄和管理這些信息效率非常低,而且很多時候信息記錄以后也沒有得到有效利用[1]。而這些問題在電子信息技術的幫助下,得到了徹底的解決。利用各種信息系統(tǒng),一方面醫(yī)院能夠快速的收集患者、治療相關的各種信息,另一方面能夠?qū)π畔⒂虚L久的保存和高效的管理,充分發(fā)揮信息的價值。比如,一個患者在醫(yī)院進行手術,醫(yī)院通過管理信息系統(tǒng),就能夠迅速了解該患者以前的疾病史,手術史,過敏史等治療,從而為患者制定更具有針對性,更有效的手術方案。另外,電子信息技術還可以用于醫(yī)院檔案管理中,這不僅能夠讓檔案管理效率大幅提升,更重要的是幾乎不可能出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。所以說,電子信息技術在醫(yī)院管理中,有非常重要的作用,并且隨著科學技術的繼續(xù)發(fā)展,其作用將不斷得到強化。

        2 電子信息技術應用于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中存在的問題

        2.1 系統(tǒng)化和統(tǒng)一性不足

        當前在醫(yī)院管理中,電子信息技術的應用已經(jīng)非常普遍,各種管理系統(tǒng)種類和數(shù)量都很多,這些都為醫(yī)院效率的提升起到了非常關鍵的作用。但是,就實際情況來看,在應用方面依然存在一些問題。首先,這些不同的系統(tǒng)大多數(shù)分屬于各科室,零散的在各自領域中發(fā)揮作用,處于相互獨立的狀態(tài)。盡管系統(tǒng)之間或多或少存在一定聯(lián)系,但由于缺乏統(tǒng)一的、系統(tǒng)化管理,所以各種系統(tǒng)之間在信息共享上有諸多不兼容,而就內(nèi)容實質(zhì)上又有很多重疊,這既是一種資源的浪費,同時也對醫(yī)院整合發(fā)展造成了一定的障礙。其次,當前醫(yī)院盡管對各種管理系統(tǒng)給予了較高的重視,但是其培訓力度相對不夠,特別是對相關人員的信息化素養(yǎng)培訓不足,這也使得很多工作人員對系統(tǒng)信息的利用能力有限,對于數(shù)據(jù)的分析不夠準確,這在一定程度上限制了管理信息系統(tǒng)的價值發(fā)揮[2]。

        2.2 系統(tǒng)完善程度有待健全

        盡管今天信息化技術在各領域中的應用已經(jīng)相對成熟,但是其發(fā)展歷程并不長,而且依然在不斷深入研究,所以在實際應用中也表現(xiàn)出一定的不明確性,同時又有很強的動態(tài)性。所以各種系統(tǒng)在投入使用以后,必須要根據(jù)信息技術的發(fā)展而不斷更新?lián)Q代,而不能停滯不前。然而就實際情況來看,一些醫(yī)院使得的系統(tǒng)性能較差,或?qū)儆谏弦淮a(chǎn)品,導致其效率不高,甚至存在可靠性和安全性的問題,這些事實上都是信息技術應用的重大隱患。另外再加上醫(yī)院對信息管理人員的重視程度不高,所以難以吸引高素質(zhì)人才,這也在很大程度上限制了信息技術應用的創(chuàng)新。

        3 電子信息技術應用于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的策略

        要想讓電子信息技術在醫(yī)院管理中發(fā)揮出應有的作用,首先就是要建立信息管理系統(tǒng),并配置專業(yè)化管理人員。相比于傳統(tǒng)管理,信息化管理對于醫(yī)院效率的提升有著很大的促進作用,所以必須要得到高度重視。

        3.1 建立醫(yī)院系統(tǒng)化管理平臺

        對于醫(yī)院來說,系統(tǒng)化管理平臺的建立,需要首先對院內(nèi)使用的相關系統(tǒng)展開統(tǒng)一的整合,從而建立各個系統(tǒng)之間的通暢的信息整合通道,實現(xiàn)信息之間的共享。這樣在信息的采集、存儲和使用方面,都能夠使效率得到進一步提升,從而發(fā)揮信息更大的價值[3]。更重要的是,建立醫(yī)院統(tǒng)一的系統(tǒng)化管理平臺,能夠最大程度地避免不同系統(tǒng)之間的信息差異,這能夠進一步保障信息準確性,從而為提升醫(yī)院醫(yī)療水平和服務水平奠定良好的基礎。

        3.2 轉(zhuǎn)變管理觀念,提升信息素養(yǎng)

        電子信息技術應用于醫(yī)院管理系統(tǒng),制約其應用效果的不僅只有技術本身,還有工作人員的素養(yǎng)和能力。所以,醫(yī)院務必要強化工作人員對信息管理的重視程度。要展開積極的培訓,提高工作人員對信息技術的應用能力,轉(zhuǎn)變信息管理的觀念,促進信息創(chuàng)新能力。要將電子信息技術的應用,列為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,推動醫(yī)院信息管理技術的不斷發(fā)展。此外,要增加醫(yī)院信息技術專業(yè)人才的數(shù)量,特別要不斷引進既有醫(yī)療背景知識,又具備較強信息素養(yǎng)的高素質(zhì)人才,這對于醫(yī)院的長遠發(fā)展將有重要幫助[4]。

        3.3 發(fā)展多元化管理機制

        當前,醫(yī)院在信息管理方面采用的單一化機制難以有效發(fā)揮信息的價值,比如對于患者治療的部分,要轉(zhuǎn)變中主要依靠文字的信息保存機制,增加食品、圖像等多種數(shù)據(jù)形式,從而為后續(xù)的信息使用提供多樣化形式。另外,要針對不同的信息類型,采用不同的管理方式,才能夠讓信息得到最有效的應用。另外,隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術的成熟,要強化醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化,實現(xiàn)更大范圍的信息共享和對接。

        4 電子信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的實際應用

        在醫(yī)院管理的各個領域,電子信息技術都能夠通過管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出其重要的作用,從而對醫(yī)院管理效率起到推動作用,就其具體應用來看,以下均為其典型應用方式:

        (1)應用于檔案管理領域。采用傳統(tǒng)的方法管理員工檔案,不僅保存困難,而且有丟失風險,還耗費大量人力。而在信息管理系統(tǒng)中,借助計算機就能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理,而且查閱、修改都非常簡單,所以檔案也能夠涵蓋更全面的信息,并且能有效提升信息準確度。

        (2)應用于醫(yī)療服務流程方面。醫(yī)院每天接受的患者數(shù)量眾多,信息采集需要耗費很多時間,而且也有較大出錯風險。在信息技術的幫助下,醫(yī)院的所有服務包括掛靠、繳費、取藥等效率都大幅提升,患者只需要身份證、醫(yī)??ㄋ⒖ň湍軌蛲瓿上嚓P流程,這樣整個環(huán)節(jié)的時間大幅縮短[5]。

        再次,應用于患者信息存儲和使用?;颊咴卺t(yī)院完成治療以后,其相關信息就會被管理信息系統(tǒng)記錄并保存下來。然后在下一次就醫(yī)時,醫(yī)生就能夠非常全面地看到患者的疾病史、治療情況、住院情況等相關信息,這對于幫助患者制定更科學的治療方案非常有意義。這事實上也是醫(yī)院醫(yī)療能力的顯著提升。

        (3)在出院管理方面,電子信息技術同樣能夠發(fā)揮非常重要的作用。出院的關鍵是病歷歸檔和費用結(jié)算。應用電子信息技術以后,患者的病例資料已經(jīng)在系統(tǒng)中存在,只需要在出院時將其轉(zhuǎn)化為完整的病例形式然后歸檔即可;而費用結(jié)算同樣非常簡單,所有項目通過系統(tǒng)的計算能夠很快地計算出現(xiàn)相關費用,其效率和準確率都是大幅提升。這樣的高效服務必然能夠讓患者的滿意度得到提升。

        另外,電子信息技術還能夠體現(xiàn)在各種醫(yī)學信息的共享上。比如,患者在治療過程中需要接受超聲、核磁共振、CT等影像學檢查,這些檢查結(jié)束以后都會形成數(shù)字化信息。借助于醫(yī)院的管理信息系統(tǒng),這些檢查新型一旦形成并處于系統(tǒng)中,醫(yī)生在診斷的過程中就能夠隨時調(diào)閱,這對于醫(yī)生和患者來說都極大地提升了便捷性。而且隨著云計算存儲技術的成熟,還能夠?qū)⑵浯鎯εc云端,從而讓這些信息得到更大范圍的共享和使用。

        5 結(jié)語

        綜上所述,二十一世紀是信息時代,信息化技術的應用在各行各業(yè)都非常普遍。對于醫(yī)院來說,電子信息技術的應用,不但使其管理效率得到了顯著提升,而且有利于推動治療水平的提高和服務能力的提高,這對于醫(yī)院的未來長遠發(fā)展是由非常積極的意義的,所以必須要對其給予高度重視。

        參考文獻:

        [1]朱旭光.試析信息管理與信息系統(tǒng)在醫(yī)院的應用[J].電子世界,2018(24):176+178.

        [2]彭美波.電子信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的應用分析[J].電腦知識與技術,2019(29):291-292.

        [3]呂博.現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)優(yōu)化中的應用研究[J].數(shù)字技術與應用,2018(07):96+98.

        [4]龍又兵.基于數(shù)據(jù)挖掘技術的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)[J].電子技術與軟件工程,2016(24):172.

        [5]苗吉賀.醫(yī)院電子信息系統(tǒng)面臨的安全問題及防御措施探討[J].信息安全與技術,2015(08):57-58+63.

        Abstract: With the continuous advancement of science and technology, the application of various information technologies in hospital management is becoming more and more extensive. Not only is it of great significance for improving the efficiency of hospital management, but also can effectively reduce the staff load and thus improve the service level. Especially for electronic information technology used in management information systems, it can have very significant benefits. Based on this, this article will conduct research on this.

        Key?words: Electronic information technology; Hospital management information system; Application

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