亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時期下檔案管理現(xiàn)狀以及完善措施

        2020-07-23 09:46:07蘭春紅
        錦繡·下旬刊 2020年3期
        關鍵詞:開發(fā)對策新時期檔案管理

        摘 要:加大檔案資源管理力度可以提高社會服務的效率。本文基于新時代背景下,探究出檔案管理現(xiàn)狀,找尋存在的問題,并在提高資源整合力度,加大管理程度等幾方面提出優(yōu)化對策。希冀可以為我國檔案資源有效管理提供發(fā)展思路。

        關鍵詞:新時期;檔案管理;開發(fā)對策

        一、檔案資源開發(fā)和管理的重要性

        檔案是社會信息資源至關重要的一部分。檔案屬于還原,記錄社會歷史發(fā)展的主要模式之一,如若沒有精準的記錄社會歷史演變的資料文檔,無疑是對數(shù)據(jù)的一種浪費,也無法實現(xiàn)檔案開發(fā)管理制定的目標。因此在新時代背景下,提高檔案資源管理力度迫在眉睫。這就需要對應檔案部門要創(chuàng)新原有工作方式,在調查民眾對信息檔案資源需求基礎上,融入相關信息技術,為檔案開發(fā)管理提供技術支持。

        二、新時期檔案資源管理存在的問題

        其一,理念不夠創(chuàng)新。如今在檔案資源管理上,受到原始管理思想較大的影響,一定程度上也限制了檔案資源的準確管理。比如傳統(tǒng)的資源管理是紙質文件,在空間和時間上受限,管理效率低下,很多檔案部門的人員也缺少資源開發(fā)和管理的新型理念。其二,相關人員沒有認知做好檔案資源開發(fā)管理的重要意義。在實際發(fā)展中,雖然各級政府針對管理現(xiàn)狀出臺了較多法規(guī)政策,但依舊有不少管理人員在對檔案價值認知上存在誤區(qū),一定程度上都阻礙了檔案開發(fā)管理工作的有序進行。其三,任務量較多,工作質量效果不佳。檔案資源開發(fā)和管理信息數(shù)據(jù)多,任務總量龐大,如若依舊采取傳統(tǒng)的管理模式,會引發(fā)較多弊端。具體表現(xiàn)如下:很多人員在收集,分類,總結數(shù)據(jù)和資料上,浪費大量的時間和精力,也會對檔案的應用程度和效率造成影響。在此背景之下,亟需創(chuàng)新檔案資源管理和開發(fā)模式,融入新技術和新方法,來推進檔案管理工作的順利進行。

        三、新時期促進檔案管理工作有效發(fā)展的措施

        (一)構筑創(chuàng)新,正確的管理理念

        推進檔案管理工作順利進行的基礎條件是相關人員樹立明確,創(chuàng)新的資源管理理念。首先要對過往工作歸納,總結,找到在開發(fā)管理中存在的誤區(qū)和缺陷,做好反省,為未來發(fā)展指明方向。第二,找尋影響檔案資源管理理念的各個要素,剖析不足之處。第三,要求員工和管理人員要明確檔案管理的理念。各個機關和單位也可以學習其他企業(yè)成功管理經(jīng)驗,并加以借鑒,為檔案管理工作的順利進行提供保障。

        (二)整合優(yōu)化檔案資源

        (1)在新時代背景下,構筑檔案資源管理模式,相關機構要設立資源管理中心,并以此中心為載體,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。構筑一站式服務平臺,在各個平臺中增添利用,查詢和搜索等功能,在服務平臺上實時共享檔案資源信息。這樣可以在本質上優(yōu)化管理效率,提升工作質量。建議各個部門也要提高橫向聯(lián)動的力度,對檔案數(shù)據(jù)庫予以健全,開發(fā)社會可利用到的檔案資源,也可以應用時下自媒體平臺,微博賬號,微信公眾號等,在多種媒介上對外發(fā)布準確的檔案資源目錄,讓人們依據(jù)個人需求選擇對應的信息。

        (2)檔案資源管理隸屬于社會整體系統(tǒng),但在新時代下,其被分離成各個獨立的系統(tǒng),雖說將檔案資源分為各個獨立系統(tǒng)屬于社會逐步經(jīng)濟化的改革產物,但毋庸置疑,也為檔案資源有效管理帶來了極大的沖擊。為了在后續(xù)減少資源浪費等現(xiàn)象,可在實踐階段,各個社會活動主體強化彼此之間的聯(lián)系,定期溝通互動,保持社會部門之間的獨立,為大眾提供對應的需求服務。為檔案資源開發(fā)和管理奠定基礎。

        (3)適當調節(jié)檔案資源開發(fā)和檔案資源保密彼此之間的關系。表面上,檔案保密和檔案開發(fā)管理工作存在矛盾性,但在現(xiàn)實,兩者是可以互存的,主要原因是檔案資源開發(fā)和管理的前提根基是做好保密工作,只有做好保密工作,才會有效地促進資源開發(fā)和管理。同時,還要調節(jié)“繼承”和“創(chuàng)新”之間的關系,在檔案管理中嚴格的堅守創(chuàng)新和繼承的原則,在現(xiàn)實工作中采集,分析和總結需要的信息資源,營造良好的外部環(huán)境,實現(xiàn)檔案資源的實時更新。

        (4)在傳統(tǒng)的檔案管理中,檔案資源碎片化,底層化,很多零散的資源分布在錯綜復雜的數(shù)據(jù)庫中,成為了信息孤島,如何串聯(lián)這些數(shù)據(jù)庫,整合檔案資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化,將最大價值發(fā)揮出來,也是新時期對管理部門的一個主要挑戰(zhàn)。建議檔案部門要和不同的群體展開合作,一是檔案機構系統(tǒng)內部之間的互聯(lián),二是檔案機關要尋求圖書館和文化館等其他學科之間的互助,三是檔案機關可以和數(shù)據(jù)開發(fā)公司建立合作關聯(lián),四是檔案機關可以在社會市場領域招募人才,吸引技術,應用較強的技術,引進更專業(yè)的人才,來賦予檔案資源最優(yōu)化。結合時下先進的云計算,大數(shù)據(jù)等技術,構筑“中國檔案云”,提高檔案資源管理的集聚效應。

        (三)提高大眾參與力度

        在新時代背景下,引導社會民眾廣泛參與檔案管理也非常重要,可以通過如下措施來實施:

        (1)強化檔案資源和民眾日常生活的融合力度。提高大眾主觀能動性。這就需要檔案機構在整合當下檔案數(shù)據(jù)資源前提下,從中選擇貼切公眾日常生活的內容,交由制作人員編輯處理,經(jīng)微博,微信公眾號等多種渠道發(fā)布給社會大眾,讓此種模式成為連接民眾和檔案機構的橋梁,調動社會公眾對信息資源管理的興趣。

        (2)構筑社會公眾檔案文化。很多民眾表示:不主動參與檔案管理和開發(fā)的原因和民眾缺少信息資源渠道有直接關系。這就需要檔案部門可以培育社會公眾檔案文化,做好檔案的宣傳普及工作。也可以和教育機構展開合作,適當?shù)耐貙挋n案資源的渠道,例如,可以將檔案資源和高效課堂進行融合,豐富教師授課的內容。也可以在服務平臺增添檔案志愿服務職位,通過構筑文化,拓寬渠道,來鼓舞社會民眾自主參與檔案管理志愿活動,推進檔案管理工作效率的發(fā)展。

        (四)加強對檔案信息資源的保障力度

        在新時期背景之下,效率高,耗時短,準確率高是檔案管理具備的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢也成為了部分人員忽略檔案資源安全問題的主要原因。歷年來很多電腦病毒的侵襲,黑客的侵入也讓檔案信息資源流失,所以,需要強化相關人員的安全意識,加強對檔案資源的防護力度,具體措施如下:其一,可以定期對計算機進行殺毒,安裝防火墻和各種軟件。定期升級計算機的軟硬件設備,盡最大可能的杜絕病毒侵襲,降低安全隱患。其二,檔案機關和各部門也要構筑健全完善的檔案管理體系,融入現(xiàn)今信息安全防護技術,第一時間監(jiān)控,識別和預防存在的風險問題,來保障信息管理的安全。

        (五)創(chuàng)新工作模式

        受到傳統(tǒng)思想的影響,相關工作人員在工作中處于被動地位,甚至還有不少管理人員在征集大眾發(fā)布的檔案信息后,僅負責等待檔案到達所屬部門,不會過于干預。此種被動的管理模式在新時期背景下,背離了社會不斷發(fā)展的趨勢,所以應在之后予以改革。建議相關部門改被動為主動,負責人可以將傳統(tǒng)過于被動的檔案征集模式,改變?yōu)榫W(wǎng)絡平臺在線征集,也可以采取上門和電話征集等多種模式。同時,還有不少檔案部門受到職能權限和工作模式的影響,在接收檔案信息資源上流于形式。在之后要由專業(yè)人士加以指導,面向有關機構開展檔案資源信息的接收,以更加高效的速度完成檔案的立卷和分類等多項工作。

        四、結束語

        在新時期背景下,傳統(tǒng)的檔案管理模式無法順應當代市場的發(fā)展需求,所以有必要進行檔案資源管理和開發(fā)的改革,這不但是社會改革的新需求,更是新時期下賦予人們的使命和職責。建議檔案機構在之后要改革管理理念,梳理職能和未來方向,認知檔案管理的重要價值,做好反省,找尋存在的問題,剖析不足,加強公眾參與力度,完善資源安全機制,做好檔案資源的整合,為檔案工作順利進行保駕護航。

        參考文獻

        [1]劉彤彤.中國省級檔案館名人檔案管理現(xiàn)狀及問題研究[D].遼寧大學,2014.

        [2]王富宇.民營企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀調研[D].黑龍江大學,2015.

        [3]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學,2015.

        [4]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農業(yè)大學學報(社會科學版),2011,903:117-119.

        [5]丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2014,5202:116-118.

        [6]張斌,徐擁軍.我國科技檔案管理體制機制建設的政策建議[J].檔案學研究,2016,03:25-34.

        [7]張海紅.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理研究[J].山西檔案,2019,06:86-92.

        [8]俞惠蘭.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].宏觀經(jīng)濟管理,2017,S1:161+163.

        作者簡介:

        蘭春紅(1978-),中共黨員,本科學歷,檔案館員,張家界市中心血站??湖南 張家界 427000

        猜你喜歡
        開發(fā)對策新時期檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        青海茶卡鹽湖旅游資源開發(fā)狀況探析
        蕪湖美食旅游發(fā)展現(xiàn)狀及開發(fā)對策研究
        重慶歷史名人旅游資源的評價與開發(fā)對策研究
        綠色科技(2016年21期)2016-12-27 16:25:17
        營銷視角下的佛教旅游產品開發(fā)研究
        智富時代(2016年12期)2016-12-01 13:10:51
        新時期酒店管理模式的創(chuàng)新研究
        大慶油田企業(yè)青工培訓的創(chuàng)新思考
        新時期農村氣象觀測及防災服務探索分析
        新時期高校思想政治教育管理的創(chuàng)新研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:07
        国产熟人av一二三区| 99久久国产精品免费热| 日日噜噜夜夜狠狠久久丁香五月| 色妞ww精品视频7777| 久久麻豆精品国产99国产精| 亚洲成A人A∨久在线观看| 亚洲熟女天堂av一区二区三区| 亚洲综合天堂av网站在线观看 | 国产91成人自拍视频| 乱码窝窝久久国产无人精品| av人摸人人人澡人人超碰妓女 | 久久99久久99精品中文字幕| 亚洲va欧美va| 亚洲中国美女精品久久久| 国产乱理伦在线观看美腿丝袜| 国产真实乱对白精彩| 欧美性猛交xxxx乱大交蜜桃| 女人一级特黄大片国产精品| 久久久亚洲经典视频| 自拍偷拍一区二区三区四区| 久久久国产精品123| 最近中文字幕视频完整版在线看| 国产最新AV在线播放不卡| 日韩中文字幕一区二十| 国产激情久久久久影院小草| 国产影片中文字幕| 国产欧美日韩图片一区二区| 日本不卡不二三区在线看 | 日韩有码中文字幕在线观看| 777亚洲精品乱码久久久久久 | 亚欧同人精品天堂| 偷拍韩国美女洗澡一区二区三区| 色欲人妻综合aaaaa网| 亚洲AV成人无码久久精品老人| 久久精品国产亚洲av热九九热 | 女人高潮内射99精品| 18禁美女裸体网站无遮挡| 二区三区亚洲精品国产| 中文字幕人妻饥渴浪妇| 精品人妻va出轨中文字幕| 国产美女裸身网站免费观看视频|