張淑嫻 刁敏 江偉
【摘要】作為一種常見的心理效應,權(quán)威效應在招聘管理中始終存在。它既能夠為招聘管理活動提供高效率的決策,但同時也能因高效率決策的存在產(chǎn)生負面影響。本文將從權(quán)威效應對招聘管理中的招聘謀劃、人員思考的獨立性、角色位置以及背景調(diào)查的科學性等方面所產(chǎn)生負面影響出發(fā),探討存在的問題,并提出對策與建議,以更好地推動中小企業(yè)人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。
【關鍵詞】招聘管理? 權(quán)威效應? 人力資源管理
隨著民主政治建設在企業(yè)管理中的日趨完善,許多中小企業(yè)所崇尚的“領導之上”的文化在人力資源管理中的負面影響業(yè)愈發(fā)凸顯,從而引發(fā)了權(quán)威效應的產(chǎn)生。權(quán)威效應在招聘管理中一直存在,并對招聘管理有著非常大的影響。如何克服權(quán)威效應所帶來的負面影響以更好地獲才,讓招聘管理更具有科學性和時效性,是當今企業(yè)需要思考的問題。
一、權(quán)威效應與招聘管理的基本概況
(一)權(quán)威效應的基本概況
權(quán)威效應,又稱作為權(quán)威暗示效應,是指一個人要是地位高、權(quán)位重,受人敬重,那么他所說的話和所做的事情就容易引起他人的重視,并會讓他人相信其正確性,總結(jié)成一句話就是“人微言輕、人貴言重”。通常情況下,在招聘管理過程中有經(jīng)驗者或領導人通常有著專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗,且目光長遠,提出的意見往往具有一定高度和深度,思想會更加成熟,是員工認為可以值得信賴的對象。這些“權(quán)威人士”的存在便無形之中促成了權(quán)威效應的產(chǎn)生。
(二)招聘管理的基本概況
招聘管理是某一特定組織基于戰(zhàn)略目標,兼顧人力資源個體需求,在流程梳理、組織崗位設計、工作分析及素質(zhì)模型構(gòu)建的基礎上,在人力資源規(guī)劃前提下,對人力資源的選聘與配置開展的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新等一系列管理活動,為了滿足企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展過程中對人才的需求。
二、權(quán)威效應在招聘管理中的應用現(xiàn)狀
(一)權(quán)威效應影響招聘謀劃的科學性
在中小企業(yè)中,人力資源部門無法對招聘進行謀劃,更多的是老板的“謀劃”,即在權(quán)威效應的影響下,認為聽老板的話就能增加“保險系數(shù)”,再進行招聘。但這樣容易導致招聘過程無法順利進行,如老板通過生肖來進行招聘。
(二)權(quán)威效應影響招聘人員思考的獨立性
信息發(fā)出者自身的權(quán)威性對人們的心理和行為都產(chǎn)生著影響,而這些影響或許是導致企業(yè)的招聘管理不科學的重要原因。員工往往把領導的觀點作為衡量自己觀點是否正確的標準,這樣盲目地迷信權(quán)威只會束縛員工的思考,壓制其積極性和創(chuàng)新性。如在招聘實施過程中認為聽信資深HR的想法就不會出錯,以增加自己的安全感,不進行自我思考。
(三)權(quán)威效應促使相關人員在招聘管理中角色錯位
當下,許多企業(yè)中的用人部門和高層領導者,在面臨招攬員工的情況時,將人力資源部門視為“權(quán)威部門”,認為其會在招聘方面擁有更專業(yè)的能力與視野,過度相信人力資源部。于是產(chǎn)生“用人部門沒有從自身的實際情況出發(fā),為人力資源部提供有效信息;同時,領導者只管布置招聘任務,對具體的招聘過程絲毫不關心”的現(xiàn)象,導致后續(xù)無法進行合理有效的招聘活動。
其次在招聘實施過程中,尤其是在人員選聘錄用方面,對于面試官而言上級是像權(quán)威人物一樣的存在。因此當上級過度參與招聘實施環(huán)節(jié),頻繁將自身對面試者的主觀想法與判斷告知面試官時,面試官很可能因“權(quán)威效應”丟棄自己原本的看法與判斷,從而導致選聘不夠公正和客觀。
(四)權(quán)威效應影響背景調(diào)查的可靠性
背景調(diào)查是為企業(yè)錄用應聘者提供更多依據(jù)信息的重要方法,在一定程度上可以防控用工風險,有利于科學錄用決策。但現(xiàn)今背景調(diào)查在我國仍屬于一個較新的概念,人們對其缺乏清晰的認知?!拔镆韵橘F”,現(xiàn)有的這些少量的知名背調(diào)網(wǎng)站和機構(gòu)就形成了權(quán)威,再加上許多企業(yè)在選取背景調(diào)查方法時,過度看重成本問題,貪圖快捷便利,選取背景調(diào)查的方法過少,故盲目相信來源于這些“權(quán)威方”的信息,卻忽略了其信息的真實性和可靠性,這樣一來反而可能提高了用工的風險指數(shù)。
(五)權(quán)威效應影響招聘評價的科學性
目前許多企業(yè)在招聘后都缺乏有效的評估,因為招聘評價人員更加注重上級滿意度,當上級滿意此次招聘,就會對整個評價過程失去判斷能力,產(chǎn)生松懈的想法,不注重招聘評價的其他維度,使招聘評價失去客觀性。
三、克服權(quán)威效應在招聘管理中負面影響的對策
(一)提高招聘謀劃的科學性
孫子兵法里曾提到過:以謀為上,先謀而后動。針對目前多數(shù)企業(yè)不注重招聘謀劃的現(xiàn)狀,首先要建立崗位分析專業(yè)的團隊,其成員應有對崗位熟悉的人以及對工作設計熟悉的人,來進行工作說明書的設計,避免出現(xiàn)老板的“謀劃”。又因招聘謀劃的過程繁瑣又復雜,一定要時刻注意團隊人員的心態(tài)變化,及時進行調(diào)整。
(二)重視招聘人員的培訓,增強其創(chuàng)新能力
企業(yè)管理者及招聘團隊的負責人要適當給予招聘人員鼓勵,讓他們在有疑問時及時大膽地提出自己的想法,即便他們說錯了也不要馬上否決他們的觀點,要學會保留意見。其次,可以定期組織招聘團隊召開招聘研討會,讓每個人都分享自己的看法和心得,進行思想的碰撞,避免思想惰化。最后,要對招聘人員進行培訓,只有招聘人員的自身素質(zhì)過硬,理論知識過硬,才能形成一套自身的理論體系,才有可能擺脫權(quán)威的束縛,對上級領導的觀點提出質(zhì)疑。
(三)提高相關人員在招聘管理中的角色意識
向企業(yè)所有的部門宣導招聘不僅是人力資源部的事情,也是整個組織的事情。這樣當用人部門需要招人時,便清楚為人力資源部提供有效的招聘信息的重要性,才能使招聘管理活動合理有效地進行。而在招聘管理中,企業(yè)高層需要合理放權(quán),以充分調(diào)動招聘人員的工作積極性和主動性。同時也要積極參與到招聘管理中,適度關心招聘工作的進度和工作人員狀態(tài),但不能過度干預招聘的具體過程。此外,面試官要適當堅定自己的判斷,不能因領導的一句話就徹底改變自己原本的想法。