陳勇

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物流傳輸越來(lái)越便捷，讓人們之間的溝通更密切，改變著人們生活方式?；ヂ?lián)網(wǎng)連接整個(gè)人類社會(huì)，使其變成命運(yùn)共同體，人們數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，便會(huì)成為海量數(shù)據(jù)的重要組成，進(jìn)而打造出大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文主要探究大數(shù)據(jù)應(yīng)用在物資招標(biāo)采購(gòu)管理的規(guī)律，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】物資招標(biāo);采購(gòu)管理;大數(shù)據(jù)應(yīng)用

在當(dāng)代社會(huì)各行業(yè)均能夠看到應(yīng)用大數(shù)據(jù)，城市建筑、商貿(mào)金融等領(lǐng)域均會(huì)使用到大數(shù)據(jù)，由此可看出，多方位和多角度的大數(shù)據(jù)時(shí)代已到來(lái)。對(duì)于物資招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)而言，在本行業(yè)使用大數(shù)據(jù)，能夠提高行業(yè)價(jià)值和工作效率，有著重要的意義。

一、闡述物資招標(biāo)采購(gòu)管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局越發(fā)明顯，需要雙方有序分配市場(chǎng)利益和交易，從而降低企業(yè)費(fèi)用，保證企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，物資招標(biāo)采購(gòu)是最合理的方式。市場(chǎng)慣用公開招投標(biāo)的方式開展物資采購(gòu)，企業(yè)使用公開招投標(biāo)能向社會(huì)發(fā)出需求，從而擴(kuò)大收集物資供應(yīng)的范圍，挖掘市場(chǎng)供應(yīng)的潛力。同時(shí)使用公開招標(biāo)的方式可杜絕出現(xiàn)貪污腐敗的情況，競(jìng)爭(zhēng)中可以提高物資供應(yīng)的價(jià)格比例，價(jià)格在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不再是唯一籌碼。企業(yè)也會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的質(zhì)量和服務(wù)水平，進(jìn)而使企業(yè)自身朝著健康的方向邁進(jìn)。

電子化招標(biāo)和紙質(zhì)招標(biāo)比較，節(jié)省了一些費(fèi)用。電子化招標(biāo)體現(xiàn)出電子辦公特征，把和招標(biāo)有關(guān)文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布，投標(biāo)人使用網(wǎng)絡(luò)即可參與競(jìng)標(biāo)，提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。電子招標(biāo)的特征是公開化、透明化以及客觀化，能夠滿足實(shí)時(shí)跟蹤管理招標(biāo)的需求。招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的信息基本存放在大數(shù)據(jù)信息庫(kù)中，包含著營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、合同條款以及法人代表信息、服務(wù)式招標(biāo)用戶態(tài)度等。按照此些信息能夠推動(dòng)投標(biāo)單位和招標(biāo)單位工作的順利開展，便于企業(yè)在今后遇到相同內(nèi)容時(shí)，找到有效的信息。由此可看出，大數(shù)據(jù)有著重要的作用，它可以保證承包商履行承諾，構(gòu)建誠(chéng)信平臺(tái)。

二、物資招標(biāo)采購(gòu)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)

在提煉大數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)搜集、歸納、匯總和對(duì)比。采購(gòu)管理人員為保證數(shù)據(jù)合理性、有效性，要分析大數(shù)據(jù)需求。在此過(guò)程中，需要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研、交流。提煉大數(shù)據(jù)涉及的環(huán)節(jié)有預(yù)測(cè)、申報(bào)和采購(gòu)等。

在招標(biāo)采購(gòu)中需有做到的深入了解相關(guān)的采購(gòu)流程，從而更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)擁有多個(gè)大數(shù)據(jù)點(diǎn)，包括供應(yīng)商，招標(biāo)物資等，并且分為事前階段和事后階段。在事前需要將物資采購(gòu)的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)準(zhǔn)備好，將其用于財(cái)務(wù)分析和評(píng)標(biāo)。分類管理和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商提供與其相匹配的資料。并對(duì)物資進(jìn)行分類，設(shè)立綜合評(píng)價(jià)板塊，為專家評(píng)標(biāo)提供依據(jù)。有效結(jié)合招標(biāo)分析和投標(biāo)物資分析，并且將招標(biāo)匹配和物資種類匹配在一起，確保物資種類能夠提供正確的招標(biāo)方法。在事后使用大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)分析并總結(jié)采購(gòu)規(guī)律，通過(guò)分析物資報(bào)價(jià)推算出投標(biāo)報(bào)價(jià)的規(guī)律，認(rèn)真總結(jié)分析中標(biāo)比率，規(guī)避可能發(fā)生的圍標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象。

我國(guó)目前應(yīng)用大數(shù)據(jù)處于初期，雖然有著相關(guān)理論成果和研究設(shè)計(jì)，但仍無(wú)法使用在實(shí)際中。物資采購(gòu)管理性質(zhì)特殊，若是在物資采購(gòu)管理中應(yīng)用需要考慮的點(diǎn)有：一找到大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點(diǎn)，將招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)應(yīng)用作為設(shè)計(jì)內(nèi)容，按照采購(gòu)管理要求提出解決方案，將已有的文件信息提取出來(lái)。比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的種類，數(shù)據(jù)總和等，匯總此些數(shù)據(jù)信息，按照招標(biāo)采購(gòu)的特征使用數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行研究，調(diào)查后得出結(jié)論。系統(tǒng)化應(yīng)用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)使用方向，有效綜合業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。

三、使用大數(shù)據(jù)保障措施

（一）提高工作人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)若想要開展快速高效的物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作，則需要提高工作人員的素養(yǎng)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息使用平臺(tái)，特別是在從事決策分析和數(shù)據(jù)分析時(shí)，工作人員能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的依據(jù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要重視物資采購(gòu)工作，掌握物資采購(gòu)工作內(nèi)容以，企業(yè)也需要培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，保證業(yè)務(wù)人員掌握編制方法和采購(gòu)方法，特別是在分析數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)，需要培養(yǎng)出能夠精通數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才，從而打造出懂業(yè)和技術(shù)務(wù)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。

（二）提高業(yè)務(wù)質(zhì)量

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，便于各流程的溝通和交流，在此過(guò)程中將數(shù)據(jù)支持作為前提，全面提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。分析數(shù)據(jù)應(yīng)用層面的數(shù)據(jù)，在物資數(shù)據(jù)交流中，通過(guò)挖掘信息增加數(shù)據(jù)使用的層級(jí)深度，最后實(shí)現(xiàn)科學(xué)的使用信息數(shù)據(jù)，為其做出正確決策。

（三）健全相關(guān)規(guī)章制度

為保證順利使用大數(shù)據(jù)，需要健全相關(guān)規(guī)章制度。健全相關(guān)規(guī)章制度主要展現(xiàn)在各單位的業(yè)務(wù)考核與評(píng)價(jià)，在此過(guò)程中需要將分析大數(shù)據(jù)作為前提，創(chuàng)建常態(tài)化績(jī)效考核制度。

健全企業(yè)內(nèi)部管理體系，在高效的管理制度基礎(chǔ)上，保證企業(yè)工作人員在招投標(biāo)采購(gòu)流程中為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力，從而順利開展采購(gòu)招投標(biāo)工作。全面創(chuàng)建企業(yè)信息分析系統(tǒng)，整合企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，整理企業(yè)收集到的各方數(shù)據(jù)，分析企業(yè)特征和規(guī)律，從而做出合理的決策，選擇適用于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商，從而提高企業(yè)物資采購(gòu)管理效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代應(yīng)用大數(shù)據(jù)是發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵流程。企業(yè)管理工作要朝著精細(xì)化、規(guī)范化方向努力，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸成熟，將其使用在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，延伸物資招標(biāo)采購(gòu)管理范圍，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

參考文獻(xiàn)：

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