王玉

【摘要】在日常的工作過程中，成本的控制尤為重要，這能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大化的利潤。因此，一個(gè)企業(yè)的成本控制決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售帶來的經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)中每一位員工的個(gè)人利益有著千絲萬縷的關(guān)系，當(dāng)投入成本得到有效控制之后，在同行業(yè)之間就會(huì)顯得出類拔萃。

【關(guān)鍵詞】采購成本;成本控制;重要性

當(dāng)前世界的經(jīng)濟(jì)格局是國際化，每一個(gè)國家都應(yīng)該根據(jù)國家自身的需求與情況作出合理安排，與國際接軌，國家與國家之間相互聯(lián)系與合作，充分利用可利用資源。企業(yè)也可以擁有更多的選擇條件，對企業(yè)的盈虧狀況也會(huì)有一定影響。

一、采購成本控制存在的問題

（一）審批管理流程繁雜

一個(gè)項(xiàng)目，無論大小，在進(jìn)行的過程中都需要多個(gè)環(huán)節(jié)，一層層審批，由于過于繁雜和冗長的審批流程，使得項(xiàng)目的完成需要較長的時(shí)間，同時(shí)也增加了采購的管理成本。就以當(dāng)前的采購流程來看，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批到計(jì)劃員與采購員之間的審批，這一環(huán)又一環(huán)的審批，無疑浪費(fèi)了許多時(shí)間，讓看上去簡單的一個(gè)項(xiàng)目，從開始到完成卻需要一個(gè)月甚至更長的時(shí)間。

（二）缺乏完善的獎(jiǎng)懲制度

一部分企業(yè)的采購制度雖然多，但依舊缺乏有效地監(jiān)督管理與獎(jiǎng)懲制度。對一件事情而言，沒有明確的表示，如果做錯(cuò)會(huì)有何種懲罰措施;如果做的好，又會(huì)給予如何的獎(jiǎng)勵(lì)措施。采購制度的存在只是表達(dá)了如何操作，并未起到警示作用，由此，采購人員對規(guī)章制度沒有足夠的敬畏，時(shí)而會(huì)作出違反規(guī)章制度的事情。

二、采購成本控制存在問題原因分析

（一）企業(yè)整體管理模式不健全，缺乏全局觀念

傳統(tǒng)的采購方式只是單純的等價(jià)交換，采購方與供應(yīng)方只是買賣關(guān)系，隨著時(shí)代的發(fā)展，采購已經(jīng)變成一種動(dòng)態(tài)的商業(yè)交往，采購方與供應(yīng)方的關(guān)系逐漸變?yōu)閼?zhàn)略伙伴，是一種共贏的合作方式，彼此珍惜，兩者之間的利益是共享的。

（二）對供應(yīng)商的選擇缺乏科學(xué)的選擇方法，隨意性比較強(qiáng)

對于供應(yīng)商所提供的采購目錄，由于采購人員與供應(yīng)商目錄管理人員溝通不足，導(dǎo)致目錄信息沒有及時(shí)更新，信息滯后，因此就算所里有合格的供應(yīng)商目錄，但缺乏完善的目錄管理制度，加上溝通不充分，綜合因素導(dǎo)致了所選擇目錄信息不夠完全，從而選擇供應(yīng)商時(shí)提供的參考價(jià)值不足。

（三）基層采購人員能力不足

企業(yè)的成功與否、利益得失與采購人員的優(yōu)秀有直接關(guān)系，但現(xiàn)今的情況卻是，采購人員良莠不齊，甚至對采購行業(yè)一無所知都可以從事采購工作，大幅度的拉低了采購人員的素質(zhì)高低。想要成為一個(gè)優(yōu)秀的采購人員，有足夠的知識儲(chǔ)備是不夠的，還需要個(gè)人能力也很充足，面對不同的事件采取合適的處理辦法。企業(yè)工作人員對工作缺乏積極性，工作態(tài)度過于懶散，知識儲(chǔ)備和個(gè)人能力也未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，對于采購相關(guān)的規(guī)章制度、市場行情、采購技能等還沒有全面掌握和了解，就已經(jīng)著手準(zhǔn)備進(jìn)行采購工作。

三、采購成本控制對企業(yè)成本控制的重要性

（一）采購成本控制直接影響到企業(yè)成本和利潤的升降

采購成本一般分為幾個(gè)部分，主要是：材料的費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、人員務(wù)工費(fèi)等。想要控制成本管理，可以從以上幾個(gè)方面入手，只要控制了經(jīng)濟(jì)成本，企業(yè)的利潤就能夠有顯著提高。廣泛來說，成本的降低帶來的不僅是利潤的增加，也為企業(yè)未來的發(fā)展，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）采購成本控制能直接影響企業(yè)的績效

企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃會(huì)被采購資金的投入情況所影響，下面我們從幾個(gè)方面來說明具體影響因素：

1.控制企業(yè)下屬各層級財(cái)務(wù)收支活動(dòng)

必須要以遵守法律法規(guī)為前提，適時(shí)的降低采購成本，如果超出法律所規(guī)范的界限，將會(huì)有嚴(yán)重的后果，同時(shí)也要以企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)，所以，采購人員的財(cái)務(wù)收支行為是否遵守法律法規(guī)才是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

2.控制企業(yè)下屬的預(yù)算執(zhí)行

關(guān)注基層管理者的日常工作與生活，定期對采購工作進(jìn)行抽查，這樣可以讓約束下屬的采購工作，從而達(dá)到控制采購成本，有效地實(shí)現(xiàn)節(jié)約目標(biāo)的目的。因此，要頻繁的、定期的對采購工作進(jìn)行檢測和核準(zhǔn)，同時(shí)將該環(huán)節(jié)盡快運(yùn)行起來。

3.控制下屬經(jīng)營管理者和一般員工

基層管理者與一般員工不當(dāng)取得個(gè)人利益是有效控制采購成本的構(gòu)成環(huán)節(jié)之一。因此，建立完善的監(jiān)督制度是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門所必須進(jìn)行的工作，對監(jiān)督制度的改進(jìn)和完善，是保障財(cái)務(wù)部門控制成本的重要工作。

（三）合理的利用資源，有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失

想要為企業(yè)有效地控制成本，節(jié)約資源，可以采取的措施有很多種，企業(yè)中可以利用的資源應(yīng)充分使用，比如說有些東西，有但還需要采購，就先不要進(jìn)行采購，先行充分使用已經(jīng)有的資源，利用企業(yè)中可利用的資源，從而達(dá)到有效控制企業(yè)成本，減少企業(yè)損失的需求。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)的重要影響因素

采購成本控制對財(cái)務(wù)控制的影響主要包括：

1.對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境的因素進(jìn)行制度規(guī)范影響

建立完善的采購制度并切實(shí)的執(zhí)行起來是有效控制企業(yè)成本的重要辦法。比如，企業(yè)內(nèi)部員工的道德規(guī)范應(yīng)作出規(guī)范制度，提高員工素質(zhì)，改善員工工作態(tài)度，嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)章制度，做得好有獎(jiǎng)，違反即有懲，增強(qiáng)員工對工作的積極性。企業(yè)各個(gè)部門、各層員工之間應(yīng)多多進(jìn)行交流溝通，互相評價(jià)，對自己的想法暢所欲言，聽取意見的同時(shí)對規(guī)章制度進(jìn)行改動(dòng)和完善，采取好的意見，以提高企業(yè)效率為目標(biāo)，對員工的行為方式作一定程度的規(guī)范，也為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。

2.按采購成本控制最小化原則完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的組織機(jī)構(gòu)

對于一個(gè)企業(yè)的工作部門，不是說部門越多越好，部門多易造成職責(zé)分工不明確，員工之間互相推諉工作，財(cái)務(wù)部門的壓力也會(huì)增強(qiáng)，從而整個(gè)企業(yè)的效率也會(huì)降低。以保證企業(yè)能夠正常運(yùn)行為前提，精簡化部門結(jié)構(gòu)，不必要的部門可以去掉，不必要崗位也沒有存在的意義。

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