摘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 要:隨著信息傳遞效率的加快以及傳播渠道的增加,數(shù)據(jù)也開(kāi)始集中化處理,而這一改變也對(duì)商業(yè)銀行的柜面勞動(dòng)組織形式產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。其轉(zhuǎn)變了商業(yè)銀行的傳統(tǒng)工作模式,使其由原本的以銀行為中心轉(zhuǎn)變成了以客戶為中心,對(duì)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)理念、行為和業(yè)務(wù)流程等方面都產(chǎn)生了重要影響,也對(duì)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生了相應(yīng)的變革。本文針對(duì)數(shù)據(jù)集中背景下商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理工作的變革進(jìn)行分析,探討了在數(shù)據(jù)集中背景下商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理工作所面臨的挑戰(zhàn),并為工作的開(kāi)展提出幾點(diǎn)建議,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員起到一些參考作用。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)集中;商業(yè)銀行;會(huì)計(jì)管理工作
數(shù)據(jù)集中主要是指通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù),使銀行各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的重要信息集中在一個(gè)或者多個(gè)中心當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的互聯(lián),便于統(tǒng)一管理和處理客戶信息及會(huì)計(jì)賬務(wù),從而形成一個(gè)上聯(lián)總中心、下聯(lián)各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的綜合數(shù)據(jù)信息處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)。而且由于其具有地理位置不同、物理上相對(duì)獨(dú)立、邏輯上統(tǒng)一等特點(diǎn),因此該信息系統(tǒng)也是屬于全國(guó)性范疇內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)架構(gòu)。而在數(shù)據(jù)集中背景下商業(yè)銀行所產(chǎn)生的核心變化主要是其實(shí)現(xiàn)了以客戶為中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中化發(fā)展,從而使商業(yè)銀行自身的數(shù)據(jù)在物理以及邏輯等層面實(shí)現(xiàn)了高度集成。從技術(shù)層面來(lái)進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)集中主要是實(shí)現(xiàn)了商業(yè)銀行信息技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu)等方面的變革,而在管理層面上對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新,并且集中處理相關(guān)的業(yè)務(wù)和客戶資源,從而使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)服務(wù)分離開(kāi)來(lái),對(duì)于客戶信息可以更好地進(jìn)行共享,在資金清算的方面也變得更加快捷,尤其提高了商業(yè)銀行跨區(qū)域的清算效率,而且其安全性也得到了極大的提升。
一、數(shù)據(jù)集中對(duì)銀行會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)的變革
(一)會(huì)計(jì)核算的重大變革
在數(shù)據(jù)集中管理模式實(shí)施后,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)核算模式也出現(xiàn)了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算模式當(dāng)中,其主要是采取自下而上的方式,并以手工來(lái)作為主要的核算手段。其會(huì)計(jì)核算流程主要依賴(lài)于下級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層匯總,最終形成法人主體的會(huì)計(jì)信息。但在數(shù)據(jù)集中管理模式實(shí)施后,商業(yè)銀行主要通過(guò)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行批量處理,從而完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,并編制出具體的會(huì)計(jì)賬表,而該過(guò)程的主要核算流程為自上而下。其次,通過(guò)數(shù)據(jù)集中管理,可以對(duì)業(yè)務(wù)賬目等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理,商業(yè)銀行可以將自身的主要業(yè)務(wù)借助系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)處理,這樣不需要由前臺(tái)的操作人員去進(jìn)行手工處理。而且這樣一來(lái),相關(guān)的操作人員在系統(tǒng)當(dāng)中只需要對(duì)交易信息本身進(jìn)行處理,系統(tǒng)便可以完成相關(guān)業(yè)務(wù)的具體核算工作。
(二)會(huì)計(jì)職能的重心變化
在數(shù)據(jù)集中管理模式實(shí)施前,商務(wù)銀行的相關(guān)會(huì)計(jì)管理工作人員和會(huì)計(jì)人員,他們的工作內(nèi)容和工作經(jīng)歷主要是圍繞著會(huì)計(jì)核算來(lái)進(jìn)行的。而在該模式實(shí)施后,相關(guān)操作人員可以將一些必要的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行錄入,并通過(guò)系統(tǒng)的提示來(lái)完成整個(gè)業(yè)務(wù)處理的流程。如此一來(lái),相關(guān)的賬務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)傳遞到會(huì)計(jì)科目當(dāng)中,最終生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬。該方式主要是依賴(lài)于信息處理體系,通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置,使交易和核算之間實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng),這樣在處理賬目的過(guò)程中不需要再通過(guò)人工方式,而是可以直接通過(guò)前臺(tái)交易來(lái)進(jìn)行處理,再通過(guò)后臺(tái)相關(guān)的參數(shù)配置使賬目處理可以自動(dòng)完成,而且還能夠形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。所以在數(shù)據(jù)集中背景下,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)核算職能重心正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算控制等方面,從而使得會(huì)計(jì)人員的原有職能發(fā)生改變,逐漸轉(zhuǎn)向分析、監(jiān)督以及決策等層面,提升了會(huì)計(jì)管理工作的附加價(jià)值。
(三)管理會(huì)計(jì)的深度運(yùn)用
在傳統(tǒng)商業(yè)銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中,系統(tǒng)主要以賬戶來(lái)作為中心,當(dāng)某一客戶在建立多個(gè)賬戶后或者進(jìn)行跨區(qū)域開(kāi)賬時(shí),將無(wú)法集中該客戶的相關(guān)信息,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的信息共享。因此這種以賬務(wù)作為中心的系統(tǒng)機(jī)制與商業(yè)銀行的流程之間是不相符的,其理念應(yīng)該在于以客戶來(lái)作為中心來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的架構(gòu)建設(shè),根據(jù)客戶的需求使銀行的前、中、后臺(tái)具有高效、靈活等特點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,并通過(guò)對(duì)其組織架構(gòu)和考核體系進(jìn)行變革,全面提高銀行的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、數(shù)據(jù)集中背景下會(huì)計(jì)管理工作的挑戰(zhàn)
在商業(yè)銀行當(dāng)中實(shí)行數(shù)據(jù)集中管理模式可以有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重新整合,使銀行內(nèi)部相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源得到有效的利用,但這也會(huì)給商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)集中管理會(huì)使會(huì)計(jì)核算職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致基層的會(huì)計(jì)管理意識(shí)得到削弱。在該模式實(shí)施前,商業(yè)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和會(huì)計(jì)核算是相聯(lián)系的,相關(guān)柜臺(tái)人員在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)也具有對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的職能,業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間是不可分割的。而在實(shí)施該模式后,相關(guān)業(yè)務(wù)操作和會(huì)計(jì)核算是相分離的,由于該模式使多項(xiàng)業(yè)務(wù)集中所以網(wǎng)點(diǎn)職能更加傾向于業(yè)務(wù)操作,而網(wǎng)點(diǎn)人員工作重點(diǎn)變成處理金融交易。因此,一部分負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)將受到系統(tǒng)的影響,業(yè)務(wù)水平下降,逐漸被取代。而且通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化程度得到了明顯的提高,那么相關(guān)管理人員的會(huì)計(jì)管理意識(shí)也可能會(huì)出現(xiàn)一定的弱化。除此之外,會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也變得更加復(fù)雜化,這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的察覺(jué)和監(jiān)控都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的阻礙,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不容易發(fā)現(xiàn),常規(guī)的監(jiān)督模式和管理手段已經(jīng)無(wú)法在有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。而且如果相關(guān)的前端業(yè)務(wù)在處理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)失誤,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。在數(shù)據(jù)集中處理模式實(shí)施后,業(yè)務(wù)流程會(huì)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)有的人員其素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力也無(wú)法適應(yīng)崗位的職責(zé)要求。
三、數(shù)據(jù)集中背景下商業(yè)銀行開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作的建議
(一)夯實(shí)基礎(chǔ)工作
商業(yè)銀行應(yīng)該提高人員工作意識(shí),建設(shè)和維護(hù)系統(tǒng),并有效的控制內(nèi)部業(yè)務(wù),通過(guò)種種方面的努力來(lái)更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)集中給銀行會(huì)計(jì)管理工作所帶來(lái)的影響。通過(guò)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,來(lái)更好的落實(shí)相關(guān)工作內(nèi)容和具體的業(yè)務(wù)流程。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的正確性和有效性。相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為相關(guān)的參數(shù),通過(guò)系統(tǒng)中的參數(shù)配置來(lái)完成各項(xiàng)自動(dòng)化處理流程。因此參數(shù)的配置對(duì)系統(tǒng)的功能發(fā)揮也具有十分重要的影響,所以我們需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效監(jiān)督。
(二)提升管理效能
商業(yè)銀行還應(yīng)制定出完善的規(guī)章制度,在數(shù)據(jù)集中管理模式實(shí)施后,其業(yè)務(wù)流程也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化,因此原有的管理制度對(duì)新型的業(yè)務(wù)流程也無(wú)法有效地適應(yīng)。因此商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行分析,判斷其是否能夠覆蓋目前的業(yè)務(wù)流程及規(guī)定,是否能夠有效地控制流程風(fēng)險(xiǎn)。其次應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的控制和運(yùn)用,通過(guò)系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前和事中控制,對(duì)此商業(yè)銀行應(yīng)該進(jìn)一步完善自動(dòng)控制系統(tǒng),從而防止由于人為原因所引起的操作風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
商業(yè)銀行還需要進(jìn)一步完善自身的人才培養(yǎng)機(jī)制,打造出優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,從而提升會(huì)計(jì)管理水平。首先商業(yè)銀行應(yīng)該建立起能夠滿足相關(guān)崗位要求的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,并結(jié)合數(shù)據(jù)集中管理模式的具體要求做好對(duì)人員的培訓(xùn)工作,調(diào)整人員的工作內(nèi)容,加強(qiáng)考核,從而全面提升會(huì)計(jì)人員的工作水平。并通過(guò)對(duì)人員的培訓(xùn)工作來(lái)有效地推進(jìn)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)人員培訓(xùn),規(guī)范人員行為,進(jìn)而使得相關(guān)工作流程可以更加的規(guī)范化。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在數(shù)據(jù)集中背景下,通過(guò)這一管理模式使商業(yè)銀行的柜面業(yè)務(wù)辦理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由原本的以銀行為中心逐漸向著以客戶為中心進(jìn)行過(guò)渡,而且創(chuàng)新了銀行的會(huì)計(jì)管理工作模式,給銀行的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。商業(yè)銀行應(yīng)該把握機(jī)遇,對(duì)數(shù)據(jù)集中管理模式產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),并采取有效對(duì)策進(jìn)一步完善自身的會(huì)計(jì)管理工作流程,從而更好地提升工作質(zhì)量。
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作者簡(jiǎn)介:
李維(1987.10-? ),男,漢族,吉林省長(zhǎng)春市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì),中國(guó)銀行吉林省分行,研究方向:商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理。