韋璐璐

摘 要：在當前這個信息化的時代背景下，信息技術已經(jīng)在多個領域中得到了有效滲透。隨著企業(yè)越來越向多元化、規(guī)?；?、集團化經(jīng)營模式發(fā)展，人力資源的廣泛分布和使用增加了人力資源管理部門的工作負擔和成本，極大地影響了管理的質(zhì)量和服務的效率，陳舊的工作模式和傳統(tǒng)的工作手段造成人力資源從業(yè)者的主要精力耗費在了行政瑣事上，而無暇探討更核心層面的人力資源規(guī)劃與開發(fā)。為改善這一狀況，很多企業(yè)都啟動了人力資源信息化建設，力求在日常業(yè)務處理方面使用電子操作來替代傳統(tǒng)人工操作，解放人員，降低成本，突出管理重心，提升管理質(zhì)量和效率。本篇文章主要描述了企業(yè)人力資源管理的實際現(xiàn)狀，探究信息化技術在人力資源管理中建設的必要性，分析信息化技術在人力資源管理中應用存在的不足，并對于應用的具體方法方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：企業(yè) 人力資源管理 信息化探究

中圖分類號：F272.92文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設的優(yōu)勢

當今時代，大部分企業(yè)的人力資源管理模式都是采用傳統(tǒng)的管理方式，日常工作幾乎全是靠著人力來維持著，例如：公司日?？记?，月底薪資的發(fā)放等都在其管理范圍之內(nèi)。如果只依靠著人力來維持的話，往往很難在一些復雜的工作中進行準確、高效率的操作，同時不能保證管理層的信息能夠準確無誤的傳達給基層管理者以及員工。這就要求必須將目前只靠人力維持的人力資源管理模式發(fā)展為將計算機技術應用在日常管理工作當中。通過現(xiàn)代化信息技術，管理層的政策以及指令，才能夠第一時間傳達給每一個員工，并且能夠使得方針以及指令能夠迅速實施，更進一步的貫徹落實。

二、企業(yè)人力資源信息化在應用中存在的缺陷

1.人才配置不足

在當下時代，現(xiàn)代化的企業(yè)一直在我國經(jīng)濟體系中有著十分重要的地位。在順應時代趨勢下，大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源信息化的建設。但是需要注意的是，仍然有許多的企業(yè)并沒有及時地認識到目前信息化發(fā)展的意義以及它的重要性，從而使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大的限制。由于企業(yè)內(nèi)部對信息化的不重視，并沒有安排員工進行信息化技術學習導致員工的信息化水平有限，不懂如何高效率正確地進行應用管理。同時由于企業(yè)員工很多，致使管理的難度增大，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)自身實力的限制

從目前情況來看，部分企業(yè)已經(jīng)對信息化技術的重視程度提高了，開始嘗試著順應時代的發(fā)展趨勢，但是卻沒有從自身的情況進行深刻的認知，并且企業(yè)的內(nèi)部也沒有給員工進行信息化培訓，導致對于一些復雜的問題，模糊不清。

3.管理觀念上的差異

早期的人事管理，以及人力資源管理與其有著很大的不同。如果單純地采用以人力管理的方式，只會讓管理的效率下降。因為沒有針對現(xiàn)代化的管理模式進行系統(tǒng)全面的探究，而是在原有的基礎上強行套用了信息化技術，使得人力資源管理信息化模式，受到了諸多的限制。如此一來信息化技術的作用自然無法發(fā)揮出來，從而影響了企業(yè)的更進一步的發(fā)展。

三、信息化技術在人力資源管理中具體實施的應用方法

1.改進自身的陳舊觀念

在日常管理中，管理人員應該做到以下三個方面的工作：

1.1管理工作理應順應時代飛速發(fā)展的趨勢，通過應用信息化技術管理的方式，確保管理活動能夠合理展開。

1.2管理者必須具備強大的人才發(fā)現(xiàn)能力，與企業(yè)的實際情況做比較，從整個企業(yè)的角度出發(fā)展開思考，以此為企業(yè)做更進一步的發(fā)展。所有想法都要將企業(yè)的經(jīng)濟利益放在第一位，以此展開人才挖掘，保證現(xiàn)有的工作團隊能夠得到不斷增強，有越來越多有才能的新員工可以進入公司，增強公司業(yè)務的整體能力。

1.3信息化技術屬于最新的前沿技術，必須確保技術的效果能夠得到充分的體現(xiàn)，企業(yè)應該提供足夠的資金成本為信息化打下牢固的基礎。同時還要在人力以及物力方面給予最大的支持。從目前的情況下來看，大多數(shù)企業(yè)對人力資源管理認識的并不清晰，這會讓員工們出現(xiàn)消極怠工的情況。如果這類的問題不能及時得到完美的解決，就一定會有更多相關的問題。所以管理人員必須從觀念層面出發(fā)，提高對于人力資源信息化建設的重視程度。

2.加強各類軟件的融合

對于人力資源管理者來說，涉及的因素和內(nèi)容都非常廣泛，并且十分的復雜，在以數(shù)據(jù)資料為核心的項目中它的表現(xiàn)最為突出。對于管理者來說，它最大的優(yōu)點就是能在人力資源管理信息化建設的軟件中加入更多的功能。通過多種類似的軟件結合在一起，可以保證它的實際優(yōu)勢能夠全部展現(xiàn)出來。特別是在數(shù)據(jù)處理方面，因為企業(yè)工作中的數(shù)據(jù)資料非常多，如果僅僅依靠人力的方式來處理，不但工作效率非常低，而且非常容易出現(xiàn)計算錯誤的情況。但是，如果通過使用信息軟件的方式，相關問題都能夠得到迅速并且有效的解決，這樣一來，管理者的工作效率和工作質(zhì)量都能夠得到有效的提高。

3.注重企業(yè)用戶的全程參與，建立系統(tǒng)培訓機制

實現(xiàn)企業(yè)信息化管理不僅僅是要建設一套滿足企業(yè)當前與未來發(fā)展需求的管理系統(tǒng)，還要為企業(yè)建立一支既懂專業(yè)又懂信息化的復合型管理團隊。如缺乏有效的系統(tǒng)培訓管理機制，沒有明確的業(yè)務操作規(guī)范和標準，沒有深入的系統(tǒng)操作技能培訓，造成業(yè)務操作不規(guī)范、系統(tǒng)運行不同步、整體業(yè)務處理效果不盡人意。通過創(chuàng)建并培養(yǎng)企業(yè)關鍵用戶角色，讓關鍵用戶參與到系統(tǒng)實施全過程，確保實現(xiàn)人力資源管理信息化在操作層面的規(guī)范統(tǒng)一和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

結語

企業(yè)人力資源管理信息化實施過程實際上是一個管理流程再造，業(yè)務處理標準化的過程，是夯實人力資源管理基礎，實現(xiàn)人力資源精效管理，推動專注人才開發(fā)、參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的重要步驟。企業(yè)在人力資源管理信息化建設中只有按照尊重需求、切合實際、注重實效的原則，選擇適合自身發(fā)展的管理系統(tǒng)，量體裁衣，才能真正收獲信息化所帶來的各種附加價值，成為企業(yè)人力資源管理信息化建設大潮中的領

航者。

參考文獻

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