王立棋

摘要：計算機技術(shù)的發(fā)展和滲透成為當前全球化最為顯著的特點，同時，隨著計算機的普及，信息化技術(shù)已經(jīng)越來越成為社會各個領(lǐng)域發(fā)展的必要環(huán)節(jié)。這也表明世界格局在發(fā)生極為明顯的改變，人們的生活、工作都在發(fā)生日新月異的改變。對于全人類而言，這是值得慶賀的。但對于會計而言，計算機的發(fā)展也直接導(dǎo)致了信息舞弊現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)。計算機時代的各項操作都依靠電子智能，信息技術(shù)取代了人為操作，這在提高工作效率的同時也存在著非常大的安全隱患。在這篇文章中，筆者就計算機環(huán)境下會計信息舞弊現(xiàn)象進行探討，對于信息舞弊出現(xiàn)的原因和根除措施都做了詳細說明。

關(guān)鍵詞：計算機;信息技術(shù);信息舞弊

引言

信息化技術(shù)的發(fā)展?jié)B透在各個領(lǐng)域，一方面，它極大的連接起各領(lǐng)域之間的交流和對話，真正實現(xiàn)了全球的無縫對接，這在很大程度上決定了人類文明未來的發(fā)展方向，但與此同時，計算機本身存在漏洞也逐漸暴露，在企業(yè)會計中，由于計算機系統(tǒng)本身的特點，導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象極為嚴重，黑客攻擊抑或是計算機系統(tǒng)自身的弊端都是潛在威脅，為了規(guī)避會計信息舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，要了解清問題的癥結(jié)所在，并對癥下藥，從根源處妥善解決，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、計算機環(huán)境下會計信息舞弊的原因

（一）責(zé)任主體多元化

計算機環(huán)境下傳統(tǒng)會計發(fā)生了翻天覆地的變化，會計部門的組成也和傳統(tǒng)會計部門的人員組成有了明顯不同。計算機環(huán)境下，會計對于員工的要求更為嚴格，不僅僅需要掌握專業(yè)的會計知識，還要掌握一定的計算機知識，因此會計部門既包括傳統(tǒng)的會計人員，還包括計算機技術(shù)人員，這樣一來，會計內(nèi)部主體范圍擴大，責(zé)任也發(fā)生了延伸，這就很容易造成內(nèi)部局面混亂，導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。

（二）企業(yè)控制要點復(fù)雜化

在傳統(tǒng)會計的發(fā)展過程中，賬本核對以及資金管控等一系列操作都依靠人為操作，會計工作的主要內(nèi)容比較單一且簡單，而在計算機環(huán)境中，計算機的出現(xiàn)代替了人力的運用，會計工作中的一系列操作都借助于計算機技術(shù)來進行，在計算機程序的推動下，會計工作效率發(fā)生了可見性提高，但是這也存在著巨大的安全隱患，一旦程序出現(xiàn)問題，工作人員并不能及時發(fā)現(xiàn)，計算機智能系統(tǒng)也很難發(fā)現(xiàn)并及時解決處理相關(guān)問題，程序存在的問題可能造成各項工作的錯誤甚至滯后，這對于企業(yè)而言，將會造成夸大的損失，嚴重時甚至還會造成企業(yè)的破產(chǎn)。

（三）需要控制的范圍擴大

計算機時代的發(fā)展和滲透讓人類社會發(fā)生了翻天覆地的改變，在如今，信息化技術(shù)成為時代主流，電子商務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化進程的加快成為時代的主要特點，在這種空前繁榮的新時代里，會計的內(nèi)容也在不斷充實和更新，在當前，財務(wù)會計并不僅僅局限于現(xiàn)金管控，更多地傾向于網(wǎng)上資金的管控和發(fā)展，因此計算機時代下會計不僅需要控制會計信息，更多的要著眼于企業(yè)物流、資金流、信息流整個產(chǎn)業(yè)鏈的控制，這樣有利于會計在發(fā)展過程中對各項資料有一個全面的掌握，因此，在這樣的現(xiàn)實基礎(chǔ)上，對會計工作就會提出新的要求和更高的標準。

（四）控制載體的數(shù)字化

計算機環(huán)境下最為顯著的一個特點就是數(shù)據(jù)化，通過計算機的統(tǒng)一整合，大量的高端數(shù)據(jù)被收集，高度集中的數(shù)據(jù)都被存儲在計算機中，由于計算機本身存在的不安全性，經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失這類事件，加之黑客攻擊，有些人專門從事數(shù)據(jù)攻破進行竊取，在這樣的環(huán)境下，計算機存儲的數(shù)據(jù)極容易被盜竊或篡改，而這又很難在第一時間得到破解，這就無意中增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度，為企業(yè)帶來各種難題，不利于企業(yè)的未來發(fā)展，如果情況嚴重，很可能為企業(yè)帶來不可估量的損失。

二、計算機環(huán)境下會計信息舞弊的主要手段

隨著計算機技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展，社會各個領(lǐng)域都發(fā)生了根本性的改變，這在很大程度上促進了全球經(jīng)濟社會的發(fā)展，但與此同時，它也導(dǎo)致會計舞弊手段的豐富性和多樣性，這無意中為會計內(nèi)部管理帶來諸多困難，也直接影響了企業(yè)的順利發(fā)展，筆者在調(diào)查和了解下，總結(jié)出以下幾類會計舞弊的主要手段：

（一）輸入篡改

輸入篡改包括很多內(nèi)容，主要有：虛構(gòu)、修改、刪除業(yè)務(wù)等，這是我們最為常見的手法，它通常的表現(xiàn)手法是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行虛構(gòu)，然后將偽造的假的存款單進行系統(tǒng)輸入，這樣可以快速增加犯罪者的存款數(shù)，修改或者刪除數(shù)據(jù)，達到犯罪者的根本目的。通過對數(shù)據(jù)的非法篡改，造成會計數(shù)據(jù)失真，為企業(yè)帶來不可估量的損失，在調(diào)查中我們了解到，一般可能進行此類犯罪現(xiàn)象的人有：數(shù)據(jù)處理人員以及接觸計算機的工作人員。

（二）文件篡改

文件篡改的作案者大都是一些計算機高手，需要具備一定的計算機技術(shù)，在作案過程中，犯罪者利用自己的計算機技術(shù)進行非法篡改，在這個過程中，計算機技術(shù)是破解的核心和關(guān)鍵作案者在計算機系統(tǒng)的過程中，作案者通過終端對文件數(shù)據(jù)進行修改，達到自己的個人目的，甚至可以在開票時，根據(jù)個人意愿篡改金額，從中獲取利潤，這種行為在我們身邊尤為普遍，一般發(fā)生此類行為時，首先應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)管理員和系統(tǒng)操作員進行觀察。因為此類操作必須掌握一流的計算機技能，所以要優(yōu)先對此類人群進行排查。

（三）程序篡改

對程序的非法篡改可以更快速地達到犯罪者的主要目的，程序篡改的主要表現(xiàn)形式主要是薪資業(yè)務(wù)處理人員為了獲取個人利益，擅自將其他職員的免稅額度調(diào)整到自己名下，這樣做既增加了自己名下的金額數(shù)量，同時又不影響企業(yè)的整體免稅數(shù)額，所以很難被企業(yè)人員發(fā)現(xiàn)。這類事件的主要操縱者多為參與薪資統(tǒng)計的業(yè)務(wù)人員。

（四）非法操作

非法操作主要是操作不當而引發(fā)不良后果的行為。操作人員在操作過程中，很可能沒有按照規(guī)定的流程去進行，也有可能在不經(jīng)過允許的情況下進行相關(guān)操作。操作人員接觸了不被允許使用的設(shè)備和程序，通過改變程序執(zhí)行內(nèi)容而進行非法操作，一般而言，這類事件多為操作人員在不被允許的情況下擅自啟動支票簽發(fā)程序，從而生成現(xiàn)金支票，這類非法操作主要目的是實現(xiàn)操作者的個人目的。

（五）輸出篡改

輸出篡改主要是犯罪人員利用時機篡改或者修改企業(yè)報表，并將偽造報表送到競爭對手手中，甚至于有些人會利用終端進行信息竊取，在這樣的舞弊行為下，企業(yè)之間的發(fā)展存在更多風(fēng)險，稍有不慎就會引發(fā)大患。

三、計算機環(huán)境下防范會計信息舞弊的措施

信息技術(shù)帶來的改變是非常巨大的，但同時也為企業(yè)審計帶來了相當大的困難，因而在目前，要不遺余力的加強防范措施，從根源上根除會計舞弊現(xiàn)象的持續(xù)發(fā)生。

（一）選擇好的財務(wù)軟件

好的財務(wù)軟件對于會計發(fā)展而言是非常必要的。要想從根源上解決目前存在的各種問題，就要從源頭抓起，選擇質(zhì)量上乘、功能豐富的財務(wù)軟件，切不可以次充好。在實行會計電算化的過程中，企業(yè)應(yīng)該找準自身特點，從自身情況出發(fā)選擇財務(wù)軟件，其次還要嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，除此之外，還要嚴格把握系統(tǒng)的安全性和保密性，確保財務(wù)軟件對企業(yè)發(fā)展帶來的實質(zhì)性幫助。

（二）實施組織控制

組織控制包括兩方面內(nèi)容，一方面是職責(zé)分工，另一方面是人事管理控制。無論是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還是在人為環(huán)境中，人的存在都是至關(guān)重要的。每一個環(huán)節(jié)的操作都離不開人的協(xié)調(diào)，即便是在信息化時代中，人的作用也是非常大的，作為主觀能動性的典型代表，人是企業(yè)會計發(fā)展的第一要素。因此在組織控制的實施過程中，應(yīng)該大力確保兩個方面的分離，一個是電算部門與用戶部門的職責(zé)分離，另一個是電子數(shù)據(jù)管理部門內(nèi)部之間的職責(zé)分離，只有做好這兩個分離，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)才能得到整體控制，企業(yè)的順利發(fā)展才能實現(xiàn)和信息化技術(shù)的對接。

（三）實施系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全是沒有辦法從根源上控制的，系統(tǒng)安全所存在的隱患并不僅僅是自身帶來的，還由于很多外在因素的威脅，導(dǎo)致系統(tǒng)存在各種各樣的安全隱患，其中主要包括自然災(zāi)害的威脅、工作中的失誤偏差以及計算機舞弊現(xiàn)象的發(fā)生等等，在這種多方面的安全隱患的威脅過程中，要從內(nèi)外嚴格加強控制，比如對內(nèi)部操作制度進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和制定，在操作中進行一定的權(quán)限設(shè)置，對操作人員的身份進行密碼監(jiān)控和控制。只有做到每一個環(huán)節(jié)的嚴格防范和監(jiān)管，系統(tǒng)的安全性才能有實質(zhì)性的保障。

（四）加強安全保密控制

會計信息舞弊現(xiàn)象的頻繁發(fā)生主要原因是各方面監(jiān)管控制不夠完善，因此要嚴格加強安全保密控制，無關(guān)的工作人員不能隨意進出入機房，更不能進行系統(tǒng)操作，對于錄入系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)也要經(jīng)過各方面的審核和完善，一切要以原始憑證作為主要依據(jù)，數(shù)據(jù)錄入員在錄入數(shù)據(jù)時，有疑問應(yīng)該第一時間說出來并進行核對，切不可在不經(jīng)過允許的情況下擅自修改。機房的工作人員在拿到第一手數(shù)據(jù)時，要進行保密，不能告訴任何人，更不能把外來的軟盤擅自帶進機房中，這樣極有可能造成數(shù)據(jù)的混淆，對會計信息的真實性安全性造成巨大威脅，除此之外，對于每天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，相關(guān)工作人員也要做好備份，日備份、周備份和月備份，每個環(huán)節(jié)都要做好詳細統(tǒng)計。

（五）實施檔案控制

在存檔的時候一定要辦理各種簽章，切實保障檔案的安全性，要在備份軟盤上貼上保護標簽，這既是一種明確的說明，同時也可以避免檔案內(nèi)內(nèi)部和外界直接接觸，避免因為各種接觸造成表面污染和破壞，這是一種最直接的保護。其次在存放過程中，要把檔案放在干燥、安全、干凈的地方，陰濕潮冷的地方容易讓檔案字跡慢慢消失，時間一久就失去了保管的意義，因此在保管的過程中要格外注意，避免因為環(huán)境問題造成信息破壞。如果檔案是采用磁性介質(zhì)保存的，要進行定期檢查，這樣做的目的是防止磁性介質(zhì)的破壞造成檔案信息的丟失。

（六）加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計的主要目的是完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，強化會計的整體監(jiān)管，作為內(nèi)部審計人員，他們的主要任務(wù)就是針對電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制審計的具體改進提出一定的意見和建議，在這個過程中，審計人員一定要嚴格把關(guān)，嚴防篡改現(xiàn)象和非法操作的發(fā)生，對于內(nèi)部審計中存在的弱點和不足，審計人員要在第一時間向主管報告，這樣可以很有效的引起上級領(lǐng)導(dǎo)的注意，可以在第一時間下達命令進行管理，當然，審計人員可以表達自己對此的看法和建議，做到對癥下藥，從根源處整治，這樣才能取得預(yù)計效果。

結(jié)語

會計是企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的部分，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展方向，因此，企業(yè)在發(fā)展中要嚴格把控會計的發(fā)展。在信息化技術(shù)日益滲透的今天，會計的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出如火如荼的狀態(tài)，傳統(tǒng)會計的發(fā)展顯然已經(jīng)無法滿足當前時代提出的新的要求，因而在當前，傳統(tǒng)會計的內(nèi)容不斷充實豐富，其操作過程也從人為蛻變到計算機。但計算機本身存在的弊端也讓更多的黑客有了可乘之機，會計信息舞弊現(xiàn)象的頻繁發(fā)生讓企業(yè)不得不加以更高的關(guān)注，信息舞弊不僅僅涉及會計本身，還關(guān)系到企業(yè)乃至整個行業(yè)的發(fā)展，因此在這篇文章中，筆者詳細探討了計算機環(huán)境下會計信息舞弊出現(xiàn)的具體原因，并針對性地提出了解決措施，相信在不斷地改進下，會計的發(fā)展將和信息化技術(shù)達到完美融合，實現(xiàn)更好的突破和跨越。

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