王斐
摘要:伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展,當今社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術被廣泛應用于社會的各個領域當中,推動了各行各業(yè)的全面發(fā)展。本文將從多角度出發(fā),詳細闡述大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生的重要影響,提出在大數(shù)據(jù)背景下提升此工作質量的有效措施,以期為有關工作人員提供可靠參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務管理
引言
大數(shù)據(jù)即充分研究和分析海量復雜數(shù)據(jù),從而使數(shù)據(jù)信息的應用價值被有效提升。大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅全面沖擊了各大企業(yè)的財務管理工作,更為企業(yè)帶來了大量的挑戰(zhàn)和機遇。這就需要企業(yè)及時改善、創(chuàng)新自身的財務管理工作來迎接這些挑戰(zhàn)、機遇,從而為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中得以生存、發(fā)展提供可靠保障。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的重要影響
(一)實現(xiàn)靜態(tài)管理向動態(tài)監(jiān)管的轉變
大數(shù)據(jù)技術的應用,其不僅囊括了企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息,更包含了全行業(yè)領域當中的大量數(shù)據(jù)信息[1]。而這種儲存、處理信息數(shù)據(jù)的方式、范圍,使得企業(yè)的財務管理工作從以往的靜態(tài)處理逐漸轉向于對財務信息的動態(tài)監(jiān)管和處理,即轉變成了全程動態(tài)管理企業(yè)財務。在此模式下,收集、處理基礎數(shù)據(jù)屬于一類動態(tài)過程,其變化具有實時性的特征。在大數(shù)據(jù)技術處理數(shù)據(jù)信息越發(fā)成熟的新時期,財務管理部門也將對企業(yè)自身運營全程展開動態(tài)監(jiān)管,推動企業(yè)傳統(tǒng)型會計向著管理型會計方向發(fā)展,進而使得財務分析、財務報表愈發(fā)準確、客觀,強化了其在企業(yè)未來發(fā)展決策中的參考意義。
(二)更豐富的數(shù)據(jù)采集,更高效的數(shù)據(jù)處理
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集過程中,這些數(shù)據(jù)主要是從企業(yè)日常運營階段發(fā)生的各類經(jīng)濟活動的系統(tǒng)記錄中得到的,然而傳統(tǒng)的企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息無論是質量還是數(shù)量都有著較大的局限性,其在采集、儲存等層面也都會受到諸多約束,缺乏全面的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)覆蓋面。而大數(shù)據(jù)技術的引進能夠幫助企業(yè)從本質上有效解決以上問題,這主要是因為其能夠覆蓋較大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息,還可以充分改變數(shù)據(jù)來源、分析及其處理方式,而重點體現(xiàn)在以下兩大方面,即:
1.更廣泛的企業(yè)財務數(shù)據(jù)來源
在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)財務收集的數(shù)據(jù)來源除了有財務部門自身,更包括了企業(yè)生產(chǎn)運營所有方面,例如生產(chǎn)流程、企業(yè)自身、消費群體、重點客戶、債務債權方、行業(yè)市場以及有關其余行業(yè)等。除此之外,企業(yè)所采集的財務信息數(shù)據(jù)也將不僅僅屬于靜態(tài)的數(shù)據(jù),已經(jīng)成為動態(tài)全程信息數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,有關人員僅注重資產(chǎn)負債表、財務報表與利潤表等各種結果數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理工作則能夠將產(chǎn)生數(shù)據(jù)的整體過程反映出來,其中囊括了研發(fā)、客戶、生產(chǎn)、運輸、營銷和售后等關鍵環(huán)節(jié),這也使得數(shù)據(jù)間關系鏈日益完善,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管[2]。
2.更智能化、多樣化的財務數(shù)據(jù)處理模式
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)若想將有效數(shù)據(jù)信息從大規(guī)模信息數(shù)據(jù)當中采集出來,應該引進或者構建適合企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)處理平臺,此類平臺能夠對信息數(shù)據(jù)的改變愈加敏感,還可以動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)信息發(fā)生的改變,緩解企業(yè)的整體財務管理壓力,使得企業(yè)能夠將更多精力投入到分析和決策當中。
(三)逐步實現(xiàn)企業(yè)財務的精細化管理
在財務工作實現(xiàn)精細化管理的過程中,數(shù)據(jù)便是其重要依據(jù),而相關數(shù)據(jù)的應用則能夠對精細化管理當中的不足和短板進行有效彌補。在當今信息技術高速發(fā)展以及移動終端技術廣泛應用的背景下,尤其是QQ、微信等社交軟件的廣泛應用,企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)采集途徑也將越來越豐富。這就要求企業(yè)為了能夠適應時代的發(fā)展,創(chuàng)建轉屬于自身的微信公眾號以及推廣網(wǎng)站,以便使消費者、零售戶能夠從公眾號輕松、快速地區(qū)的需要的信息數(shù)據(jù),隨后應用于企業(yè)建設過程中。比如微信當中的調查問卷,能夠幫助企業(yè)從消費者以及零售業(yè)戶得到最為有效、直接的資料,這也能夠使獲取有效信息數(shù)據(jù)的成本被有效降低。除此之外,全面運用信息數(shù)據(jù)也已經(jīng)成為各大企業(yè)良好發(fā)展的關鍵一環(huán),而先進的信息數(shù)據(jù)應用、分析和處理技術能夠有效確保企業(yè)財務精細化管理的順利實現(xiàn),在此背景下,企業(yè)也能夠將最有用的信息數(shù)據(jù)從大量數(shù)據(jù)當中找出來,并且在企業(yè)財務部門開展財務信息數(shù)據(jù)預測、分析時幫企業(yè)更好地引導自身將量化思維當作基礎,進而展開更精準的財務管理工作,有效使企業(yè)潛在風險得到降低。
(四)更合理有效的財務管理模式
對于企業(yè)而言,其財務管理重點在于控制自身成本費用,經(jīng)由財務分析、財務預算以及財務決算等工作實現(xiàn)控制。在此過程中,財務數(shù)據(jù)便是主要基礎,如果此類數(shù)據(jù)過于有限,其相應的財務預測、預算便很難符合經(jīng)濟形勢的高速發(fā)展。然而在大數(shù)據(jù)技術的應用過程中,將會使財務管理工作擁有更強的適應性,也會更合理、科學。
對預算管理工作來說,財務管理的有效性將在日常預算管理工作中體現(xiàn)出來。財務數(shù)據(jù)是財務預算主要依據(jù)基礎之一,而財務預算工作也囊括了許多部門的信息數(shù)據(jù),這兩類數(shù)據(jù)可以交叉核對,進而對財務預算結果展開精準控制,使財務信息數(shù)據(jù)更為有效、科學[3]。除了在企業(yè)財務預算中,大數(shù)據(jù)財務可以將自身作用充分發(fā)揮出來,其在相應分析工作中也占據(jù)著重要地位。這主要是因為借助整合大數(shù)據(jù)財務資料、處理大數(shù)據(jù)信息,能夠實現(xiàn)精準、快速和有效地將科學分析結果提供給企業(yè),這使得財務信息數(shù)據(jù)處理工作將趨于規(guī)范化,信息也將更為精準。
(五)更廣的財務管理范圍,更多的管理內容
在企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作當中,其主要的管理對象便是企業(yè)運營過程中的資金,其生成的信息數(shù)據(jù)將成為基本財務數(shù)據(jù)信息,而這些信息的采集、存儲以及分析都存在較大局限性,匱乏、單一的數(shù)據(jù)將對財務職能的范圍產(chǎn)生嚴重限制。在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理工作將擴大自身管理范圍,除了管理運營活動的各類數(shù)據(jù),還能夠采集到其余相應數(shù)據(jù)信息,比如消費者的喜好、產(chǎn)品倉儲狀況、零售業(yè)戶以及物流等方面。高效的大數(shù)據(jù)信息處理方式可以有效整合以上數(shù)據(jù),使以之為前提的財務管理工作對范圍進行擴大,擴大至控制成本、信用和風險管理等層面,同時在第一時間應對各類變化,最終使企業(yè)對變化的應對能力以及自身運營質量、效率得以有效提升。
二、在大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)財務管理質量的有效措施
(一)完善信息化財務管理體制,提升風控水準
(1)企業(yè)的財務管理在大數(shù)據(jù)技術的支持下,將會在各方面生成大規(guī)模信息數(shù)據(jù),在此發(fā)展過程中,企業(yè)應當對財務管理工作的各種問題展開全面分析,同時按照大數(shù)據(jù)技術的要求、特點建立合理、科學的信息化財務管理體制,將可靠的數(shù)據(jù)信息保障提供給企業(yè)。由此可見,企業(yè)需要對現(xiàn)存的財務管理系統(tǒng)加以逐步完善,從而才能構建更加合理的信息化財務管理體制。除此之外,企業(yè)也需要對內部的各部門展開科學管理,構建相對統(tǒng)一的架構系統(tǒng),使各部門關聯(lián)程度更為密切,使內部聯(lián)系、交流得到有效促進,確保財務部門能夠在第一時間將其余部門財務活動的數(shù)據(jù)、內容等加以掌握。同時,按照信息化財務管理體制對決策工作的合理性、科學性進行提升,最終確保財務信息擁有可靠性以及正確性,提升財務管理工作的效率。
(2)在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)應該對管理財務風險的相應理論進行重構,從而使企業(yè)自身風險管理的整體水準得到提升。風險管理屬于財務管理工作的關鍵任務之一,相關的管控工作主要有三項內容,即財務風險管控措施、風險不確定性以及企業(yè)債務償還能力。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術對財務風險管理理論等加以優(yōu)化和完善,最終確保企業(yè)自身資產(chǎn)的可靠性、安全性。
(二)打造專業(yè)化財務管理團隊,提高企業(yè)管理水準
對于任何企業(yè)、任何部門而言,人才都是確保各項工作得以順利開展的核心驅動力,特別是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)若想提升自身財務管理水準,更需要積極引進相應人才?,F(xiàn)今我國許多企業(yè)都較缺乏大數(shù)據(jù)人才,其財務管理工作難以與時俱進,加之培訓系統(tǒng)不完善,最終致使企業(yè)難以充分提升自身管理水準,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)需要從以下角度出發(fā):
(1)企業(yè)應該適當擴大選聘范圍,同時和相應高校展開合作,積極引進基礎理論知識扎實、專業(yè)能力強、工作素養(yǎng)高的綜合型人才,并且以之為核心打造出一支專業(yè)化程度高的財務管理團隊。
(2)企業(yè)應當致力于提升工作人員整體素質,提升其掌握大數(shù)據(jù)技術的能力。企業(yè)在完善自身培訓體系的過程中,充分結合大數(shù)據(jù)技術的主要特征,以便使培訓學習活動更具備時效性以及針對性,并且對財務管理人員展開大數(shù)據(jù)知識的更新,使其能夠時刻掌握最先進的大數(shù)據(jù)知識、技術,最終提高企業(yè)整體財務管理水準[4]。
(三)對財務管理方式進行創(chuàng)新,推動信息化建設
(1)企業(yè)應該及時轉變財務管理的方式,持續(xù)對其進行創(chuàng)新和完善。在此過程中,企業(yè)也不能對已有財務管理制度有所忽略,應用高效、全面的大數(shù)據(jù)信息技術,統(tǒng)一協(xié)調財務管理方式以及大數(shù)據(jù)技術,構建既符合企業(yè)實際狀況,又符合時代發(fā)展需求的管理中心。在當前的大數(shù)據(jù)背景下,各大企業(yè)都將面臨越來越多的財務信息數(shù)據(jù),這就要求有關人員能對其展開及時處理以及合理分析,生成相應的財務分析報表,使企業(yè)的發(fā)展決策工作得到有效的參考憑證。
(2)企業(yè)必須大力推進財務管理信息化建設進程,使企業(yè)自身信息化的水準得到全面提升。在此過程中,企業(yè)需要搭建合理、科學的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而借助大數(shù)據(jù)信息技術對企業(yè)自身各類信息問題加以有效處理,進而使自身的工作效率得到全面提升。除此之外,企業(yè)還應該借助大數(shù)據(jù)技術對預算數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)間的區(qū)別進行快速又精準的分析和比對,對財務預算實際完成狀況加以有效管理,并且對企業(yè)自身資金狀況、相應制度落實情況等進行監(jiān)管、控制和科學評價,確保企業(yè)得以長遠、健康的發(fā)展。
結語
總體而言,在社會進入大數(shù)據(jù)時代后,以往陳舊的財務管理方式已經(jīng)不符合企業(yè)在新時期的發(fā)展需求。因此,企業(yè)有關部門應當明確大數(shù)據(jù)對自身財務管理工作產(chǎn)生的重要影響,積極完善相關制度,提升風控水準,致力于打造出一支專業(yè)化的財務管理隊伍,充分借鑒國能外成功經(jīng)驗,創(chuàng)新管理方式,大力推動信息化建設,確保企業(yè)自身得以在新時期實現(xiàn)健康、長遠發(fā)展。
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