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        滾動預算在企業(yè)資金預算管理中的應用研究

        2020-07-20 17:04:06許策
        中國商論 2020年10期
        關(guān)鍵詞:應用研究

        許策

        摘 要:資金管理貫穿于企業(yè)管理內(nèi)部各個環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中具有核心職能地位。資金是任何企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵,是一個企業(yè)持續(xù)運行的保障。為適應市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需要,進一步加強對公司系統(tǒng)內(nèi)資金的有效使用監(jiān)督和管理。滾動預算能動態(tài)地把控企業(yè)的發(fā)展,時刻監(jiān)控資金預算管理的現(xiàn)狀。本文將從企業(yè)資金管理現(xiàn)狀入手,分析滾動預算對企業(yè)資金預算的重要性,同時提出了相應地完善措施和建議,以期對企業(yè)管理者有所借鑒。

        關(guān)鍵詞:資金預算? 滾動? 應用研究

        中圖分類號:F832.31 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02

        改革開放以來,國內(nèi)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,競爭也越來越激烈。市場化的需求下,市場信息的及時更新完善,不僅要把握外部環(huán)境,對內(nèi)部環(huán)境也要進行合理地分析,才有助于企業(yè)的成長。企業(yè)想長期可持續(xù)發(fā)展,可以沒有利潤,但是不能沒有現(xiàn)金流,加強企業(yè)資金預算就顯得尤為重要。滾動的資金預算在企業(yè)日常經(jīng)營活動中扮演著資金流控制的作用,滾動預算可以實現(xiàn)資源的前瞻配置,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定和擴大投資提供現(xiàn)實意義。

        1 滾動預算在企業(yè)資金預算管理中的特點及其意義

        1.1 滾動預算在企業(yè)資金預算管理中的特點

        在過去較長的時間里,對于任何一個企業(yè)來講,資金的有效管理和運用是保證企業(yè)健康良性發(fā)展的前提,對于資金流動性大的企業(yè)來說更是如此。過去,企業(yè)都是以年度為期間編制預算,簡稱年度預算,每年編制一次,且在企業(yè)日常運營中不可改變,造成預算編制的形式化、虛擬化。為更接近全球化發(fā)展,引進滾動預算的編制方式,使預算的編制更加有效。

        所謂滾動預算,是指企業(yè)根據(jù)上一期預算的執(zhí)行情況和新的預測結(jié)果,按照既定的預算編制周期和滾動頻率,對原有的預算方案進行補充和修正,將預算期與會計年度脫離開,逐期滾動,持續(xù)推進的預算編制方法。而企業(yè)資金預算僅是滾動預算的一個區(qū)塊,同樣可以分為年度資金滾動預算、季度、月度甚至周資金滾動預算,預算編制由近到遠,由細到粗。

        企業(yè)資金預算管理以滾動預算編制方式編制應結(jié)合業(yè)務性質(zhì)和企業(yè)管理需要,明確滾動預算的編制內(nèi)容,應遵循重要性和成本效益原則。對于企業(yè)管理基礎(chǔ)較好、信息化程度較高的企業(yè),選擇編制資金滾動預算很有必要。滾動預算具有透明度高、及時性強、連續(xù)性好,以及完整性和穩(wěn)定性突出的特點,能夠給企業(yè)資金需求做前端性參考,不會因為資金鏈斷裂而影響業(yè)務發(fā)展和投資。對一般型企業(yè)來說,采購資金與回款資金的時間差如若不能做到實時監(jiān)控,不能實施有效地資金預算,企業(yè)日常的采購銷售業(yè)務就無法平穩(wěn)的開展。

        1.2 資金滾動預算的優(yōu)缺點

        過去,以年度預算編制方式為主的企業(yè),各部門領(lǐng)導在做年度預算時,都極力為自己留有余地。因預算是一種控制手段,管理者希望達成階段性任務和目標,最終超預算完成任務。不過這種年度預算方式已漸漸被人詬病,不適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。而在以滾動預算方式編制企業(yè)資金預算時,可通過持續(xù)滾動方式,逐期滾動強化信息流,以實現(xiàn)動態(tài)反映市場,跟蹤企業(yè)資金流,建立跨期綜合平衡,有效指導企業(yè)營運,強化資金預算對企業(yè)管理層的決策作用。另外,與年度定期預算不同,滾動預算主要體現(xiàn)在技術(shù)層面,對部門考核的參考性下降,使財務人員在編制滾動預算的時候不會帶有人為干擾因素,更能真實地反映企業(yè)的資金狀況。

        滾動資金預算是以動態(tài)的形式存在的,是隨時可變的。以滾動預算方式編制企業(yè)資金預算,可以實現(xiàn)預算管理的精細化和規(guī)范化,往往需要花費更多的時間和精力去跟蹤、分解和落實。在此過程中,預算編制的工程量較大,編制周期較長。預算滾動頻率越高的業(yè)務,對預算溝通的要求就越高,過高的滾動頻率容易引起管理層的不滿,從而導致預算執(zhí)行者無所適從,會影響資金預算管理的實用性。

        1.3 滾動預算編制企業(yè)資金預算的現(xiàn)實意義

        預算管理作為企業(yè)管理的一種方式,同時也是現(xiàn)代管理會計的重要內(nèi)容,已成為現(xiàn)代企業(yè)常用管理手段。具體到某個企業(yè),賺錢部門與花錢部門要分別做資金收入和資金支出的初步預算,作為財務部門更重要的是整理出整個公司的資金收支預算計劃,并嚴格控制企業(yè)的資金流量。動態(tài)的資金預算管理,以滾動預算的方式,才能做到事前預算、事中監(jiān)督、事后分析考核,有利于提高企業(yè)管理會計水平和預算管理水平,提高企業(yè)的競爭力,最終實現(xiàn)股東最大化利益。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種預算方式,資金預算管理能提升各部門管理人員對數(shù)據(jù)的理解和認知,有利于加強預算績效管理機制,提高滾動資金預算管理地位,充分發(fā)揮資金的有效性,提高公司整體的資金收益,避免資金躺在低效益的銀行賬戶里。讓資金預算管理成為一種工具,為生產(chǎn)經(jīng)營提供支持,讓企業(yè)管理者重視短期和長期戰(zhàn)略,讓企業(yè)的發(fā)展更具戰(zhàn)略性和有效性。

        2 滾動預算在企業(yè)資金預算管理中存在的問題

        2.1 預算管理制度約束

        一直以來,我國企業(yè)在編制資金預算時,受現(xiàn)有預算編制思想的約束。管理者通常偏向于編制年度資金預算,因為企業(yè)領(lǐng)導者指導著資金預算的大方向,對資金分配的問題上做不到統(tǒng)籌兼顧,致力于希望在年度資金預算框架里完成指標即可,這樣就會導致企業(yè)失去公司閑置資金能創(chuàng)造收益的機會。由于企業(yè)資金預算的管理缺乏整體性,流于形式的較多,編制方式單一,缺乏科學可行性,沒有做到實時監(jiān)控數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù),從而資金的有效性也回歸到年度資金預算的思維中去。而如今,企業(yè)領(lǐng)導者意識到企業(yè)資金預算對公司發(fā)展的重要性,也開始編制滾動資金預算,通過滾動資金預算管理方式規(guī)劃資金管理。

        2.2 會計信息收集滯后

        編制滾動資金預算的任務一直都被分配到財務部門。鑒于財務人員的全局性有限,業(yè)務流程也不是完全的了解,有些預測的費用單據(jù)并未流轉(zhuǎn)到財務部門,缺乏應有的溝通。財會部門采用滾動預算編制完資金預算后,精確度不高,收支額度與發(fā)生的現(xiàn)金流實際情況相差很大。

        2.3 缺乏預算保障體系

        在進行項目初期資金預算時,出現(xiàn)編制準備不足、目標不明確,信息化支撐力度不夠,運營部門資金預算意識度缺乏。編制項目資金的滾動預算時,考慮不周,資金支出遠遠大于預算資金計劃,跟不上項目進度,數(shù)據(jù)沒有及時得到修正,缺乏體系保障,使得編制資金計劃人員疲于在要數(shù)據(jù)的過程中。

        2.4 組織機構(gòu)不健全,目標短期化

        在企業(yè)會計中,要遵循持續(xù)經(jīng)營觀,企業(yè)的滾動預算資金管理能全面地反映這一延續(xù)的過程。部分企業(yè)也建立了滾動資金預算管理體系,但組織機構(gòu)不健全,未設置全面預算管理機構(gòu)。財會人員編制滾動預算要實時更新數(shù)據(jù),以月度、季度、年度方式編制全面滾動預算時,部分企業(yè)管理層目光短淺,預算目標短期化,導致編制人員疲于應付管理層的急切需要,會對企業(yè)投資所需資金收支發(fā)生誤判,資金流時間錯位,減弱了資金流量預算的執(zhí)行力度。

        3 完善滾動預算在企業(yè)資金預算管理中的建議

        3.1 做好準備工作,及時修正數(shù)據(jù)

        稱職的資金預算編制人員(財務人員),要全面了解公司的業(yè)務,還要把握國內(nèi)外經(jīng)濟政策以及突發(fā)事件。在編制年度資金預算、滾動資金預算時,財務人員往往作為責任人的角色。作為預算部門的領(lǐng)頭者,編制滾動資金預算時不僅要參照年度預算,還要參考以前年度的實際數(shù)據(jù),并融合當年新發(fā)生和預計發(fā)生的實際情況,綜合考慮并持續(xù)跟蹤對企業(yè)業(yè)績影響的業(yè)務,與業(yè)務人員始終保持積極的溝通狀態(tài),做好充足的準備工作,強化財務數(shù)據(jù)的相關(guān)性和及時性。

        滾動預算是定期調(diào)整和不定期調(diào)整相結(jié)合的,不一定是一周或者一個月調(diào)整一次,如若發(fā)生新的情況,及時更新滾動資金預算是必不可少的。信息溝通涉及公司所有部門,數(shù)據(jù)匯集的及時性更要管理層做保障。只有這樣,才能編制出符合企業(yè)發(fā)展邏輯的滾動資金預算數(shù)據(jù),才具有參考價值。

        3.2 加強全面預算組織體系保障

        全面預算體系保障是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的堅強后盾。完善的全面預算管理體系,必須要有超前意識,存貨占有資金、采購在途資金、保險資金、運費資金、銷貨回款資金等,從合同簽訂那一刻,基本上就形成一個小的資金鏈框架。企業(yè)單位滾動資金預算管理體系的建立,使開展?jié)L動預算有法可依、有章可循。制定具有本企業(yè)特性的預算資金管理體系,是企業(yè)良性發(fā)展的資金保障和前提。

        3.3 樹立全員理念、各部門配合

        滾動預算是按照業(yè)務的變化而不斷調(diào)整的,高度的動態(tài)性是滾動預算的顯著特性。滾動預算很大程度上會接近未來事實,要實現(xiàn)當初設定的目標,就需要企業(yè)全員配合,要樹立全員理念。資金預算的編制雖有財務人員牽頭,業(yè)務人員配合,還需人力部門、生產(chǎn)部門、售后等部門的大力支持。動態(tài)預算就需要加強各部門的監(jiān)督和控制,從全局考慮,全員參與,上到?jīng)Q策層,下到基層人員,都需要提高預算素養(yǎng)。對企業(yè)資金預算管理制度的重視,才能了解市場動向,積極對資金預算作出相應調(diào)整,讓滾動的資金預算更加精細。

        3.4 建立激勵考評制度

        滾動資金預算管理的執(zhí)行力度影響了財務工作目標的實現(xiàn),預算管理難以落實,很大程度上缺乏相應的獎勵評價措施。有效合理的滾動資金預算績效考核體系可以正確地反映企業(yè)的優(yōu)勢和規(guī)劃,預算考核指標的制定對員工具有激勵和約束作用。企業(yè)實行滾動資金預算管理,將績效管理考評體制與預算安排相結(jié)合,不僅能強化財務人員的職業(yè)敏感度,還能提高非財務人員對資金使用效率的關(guān)注度,對企業(yè)員工的管理能力、專業(yè)素養(yǎng),都能得到不斷地提升。

        4 結(jié)語

        總之,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開合理的預算,而企業(yè)的資金預算以滾動方式編制更加提高了對員工的職業(yè)素養(yǎng)要求。每個企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境不同、自身的組織構(gòu)架、經(jīng)營理念和狀況都不同,對資金管理的需求和關(guān)注點也各有不同。但滾動資金預算編制方式是大同小異的,不斷地完善企業(yè)資金預算管理制度,做好體系保障,樹立全員理念,適當?shù)莫剟羁荚u措施相結(jié)合,才能調(diào)動員工的預算積極性,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力支持。

        參考文獻

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        陳晰,張璇,劉陽.滾動預算在石化企業(yè)資金預算管理中的應用研究[J].中國管理信息化,2019(4).

        柴渭濱.滾動預算在國有企業(yè)預算管理中的應用研究——以國有企業(yè)L公司為例[J].財會研究,2018(2).

        陳桂芹.現(xiàn)代企業(yè)資金預算管理的應用策略研究[J].財會學習,2018(22).

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