王偉(高級會計師)(中國移動通信集團福建有限公司 福建福州 350001)
經(jīng)濟責任審計作為一種具有中國特色的審計形式,從上個世紀80年代開始,經(jīng)歷了初步探索時期(1985—1998年)、快速發(fā)展時期(1999—2005年)、深化發(fā)展時期(2006—2018年)和高質(zhì)量發(fā)展時期(2019年至今),已經(jīng)成為國有企事業(yè)單位的一項常規(guī)性審計。對經(jīng)濟責任審計本質(zhì)的認識,也隨著其在經(jīng)濟社會發(fā)展中承擔責任和發(fā)揮作用的變化而不斷深化、豐富和發(fā)展,2019年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政主要領導干部和國有企事業(yè)單位主要領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》再次賦予了經(jīng)濟責任審計新內(nèi)涵。如何在新形勢下踐行經(jīng)濟責任審計新理念,保障“關鍵少數(shù)”履行好國家受托責任,保障國有資本保值增值、推動國有企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,其創(chuàng)新和發(fā)展路徑顯得尤為重要。
了解經(jīng)濟社會發(fā)展變化,深刻把握時代特征,對經(jīng)濟責任本質(zhì)再認識,有助于進一步找準定位、理清思路、主動適應、創(chuàng)新發(fā)展。
1.受托責任理論。受托責任源于公司制發(fā)展的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離;審計又因受托責任而產(chǎn)生,本質(zhì)是經(jīng)濟監(jiān)督;受托經(jīng)濟責任審計源于20世紀80年代國有企業(yè)經(jīng)營承包責任制的大力推行,所有者(即國家)賦予了經(jīng)營管理者管理國有資產(chǎn)、做出部分經(jīng)濟決策的權(quán)力;管理者需要向所有者承擔各項經(jīng)濟責任。此時,受托責任指向了行為人本人即企業(yè)的主要領導人,這就需要對其履職情況進行評價,經(jīng)濟責任審計應運而生。
2.權(quán)變理論。權(quán)變,即“權(quán)宜應變”,在不同時間、不同環(huán)境、不同狀況下,行事方式相應變化。具體到經(jīng)濟責任審計來說,根據(jù)經(jīng)營主體外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展、生命周期、組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模、管理職權(quán)等因素進行綜合考慮,不能千篇一律,具體問題具體分析,制定出符合自身經(jīng)營特點的經(jīng)濟責任審計工作體系。
3.免疫系統(tǒng)論。審計免疫系統(tǒng)論由審計署2008年提出,將仿生學的免疫系統(tǒng)應用于審計實踐,強調(diào)審計的預警、揭露、抵御功能。結(jié)合經(jīng)濟責任審計,具體為:一是防御功能,確保國有資產(chǎn)安全、免遭損失;二是診斷功能,識別和分析存在的問題;三是預警功能,監(jiān)控潛在風險點;四是處置功能,是風險處置的重要環(huán)節(jié),消除和緩解已暴露的問題;五是修復功能,運用審計結(jié)果,采取有力措施修復隱患,促進經(jīng)濟活動健康開展。
隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展,倒逼國有企業(yè)為適應新常態(tài)優(yōu)化傳統(tǒng)經(jīng)營模式和自我發(fā)展變革。國企作為國家經(jīng)濟的命脈和公共服務的運營者,其重要性不言而喻。經(jīng)濟責任審計微觀上是管人管企業(yè),宏觀上支撐反腐倡廉和經(jīng)濟運行有條不紊。提高政治站位和改進創(chuàng)新、為企業(yè)規(guī)范運行保駕護航、服務國家治理是經(jīng)濟責任審計的新常態(tài)。
截至2019年12月,國務院國資委監(jiān)管的中央企業(yè)有96家。國有企業(yè)多數(shù)按“集團-省-市-縣”進行機構(gòu)設置,以某通信運營商為例,其集團公司下屬的省、自治區(qū)、直轄市公司、境外公司、專業(yè)公司等數(shù)量合起來就有50多家,其下屬的中等規(guī)模的省份公司約有地市公司10多家、區(qū)縣公司80多家。有限的審計資源與繁重的經(jīng)濟責任審計任務之間的矛盾始終存在(見圖1)。
圖1 某央企機構(gòu)設置概況
國有企業(yè)規(guī)模向大型綜合性方向發(fā)展、產(chǎn)業(yè)領域不斷延伸、地域覆蓋不斷擴大、業(yè)務管理復雜性大大增加,使得審計內(nèi)容不斷增多,經(jīng)濟責任審計已從傳統(tǒng)的財務收支審計轉(zhuǎn)向關鍵領域全覆蓋審計。在國有企業(yè)審計實踐中經(jīng)濟責任審計現(xiàn)場時長一般為2—3周,審計點多線長面廣,涉及的人員、資料、程序均比較多,重大問題查深查透需耗費較多審計資源,有限的時間在一定程度上制約了審計質(zhì)量的提升。
國有企業(yè)單模塊、單領域基礎管理的信息化程度較高,但多領域之間的系統(tǒng)接口未完全打通。龐雜的IT系統(tǒng)、海量的數(shù)據(jù)資源分散在各個部門之間,受部門、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)聯(lián)動程度的影響,均存在著數(shù)據(jù)被分割與隔斷,傳遞、共享和整合力度不足的現(xiàn)象。經(jīng)濟責任審計的復雜性和綜合性需要審計人員有跨領域數(shù)據(jù)獲取和分析的能力,現(xiàn)實中審計人員素質(zhì)與實際要求仍有差距。
數(shù)據(jù)審計是近年來的研究和實踐熱點,不少企業(yè)已開始嘗試與運用,但整體機制的成熟程度參差不齊。尤其是經(jīng)濟責任審計仍需要大量的現(xiàn)場審計,遠程審計雖實時高效,但仍存在基礎數(shù)據(jù)不全面、信息搜集缺失、審計程序不完善、審計證據(jù)難以固化等審計風險。
在領導干部任用上,“先任后審”的現(xiàn)象依然普遍,“先審后任”并沒有得到有效的貫徹落實;任中審計制度重視與推行不足,審計結(jié)果對于領導干部選拔任用機制影響的權(quán)重還不夠。在整改上,審計滯后導致監(jiān)督管理作用削弱,已離任領導和新上任領導對過往工作不會投入過多關注,導致審計問題屢查屢犯,影響整改成效等。
結(jié)合實踐過程中存在的突出矛盾,我們在工作中把握審計新規(guī)定的亮點變化,堅持“六個新”的創(chuàng)新驅(qū)動,探索國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計工作發(fā)展新途徑、新舉措。
1.堅持黨建統(tǒng)領,突出戰(zhàn)略導向。黨的十九大在新的歷史起點上提出堅持全面依法治國、全面從嚴治黨總體要求,經(jīng)濟責任審計作為國有資產(chǎn)監(jiān)督的重要抓手,在新時代擔負著強黨治企的新使命和新職能。高質(zhì)量黨建引領企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,如中國移動2019年11月2日在第三屆中國企業(yè)改革發(fā)展論壇上正式發(fā)布《構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展“力量大廈” 創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)》報告,提出“黨建統(tǒng)領”是“力量大廈”之“頂”。經(jīng)濟責任審計應與公司戰(zhàn)略同步,以高站位和全局觀謀劃統(tǒng)籌,助力全面從嚴治黨。
由圖1可知,雙氧水投加量越多,COD去除效率越高,但是投加量超過1.5%時,去除效果變化幅度不大,綜合考慮確定雙氧水投加量1.5%為最佳投加量。
2.強化組織保障,打造審計尖兵。優(yōu)化審計項目人員配置,由內(nèi)部審計部門領導親自帶隊,組長以政治意識強的高級人員為主,組員由業(yè)務、財務、市場、法律、IT等各領域的骨干成員和黨員為主,提高審計隊伍的政治敏感性、權(quán)威性、復合性。
1.及時跟進領導調(diào)整,做好滾動規(guī)劃。同步跟進企業(yè)領導人員調(diào)整管理。國企為進一步推動人才交流,提升干部選拔的全面性,會常態(tài)化開展“省到省”“市到市”等雙向交流,崗位調(diào)動較多。審計部門和人事部門應保持溝通,實時收集信息,了解任職情況。實時更新經(jīng)濟責任審計滾動計劃表,對需開展的項目了然于胸,統(tǒng)籌安排并優(yōu)先保障經(jīng)濟責任審計資源。
2.實行分類管理,統(tǒng)籌審計資源分配。在“先審后離”原則難以落實的環(huán)境下,實行ABC分類管理方法,避免審計項目過于集中,也便于提高審計成效。對重大單位、重要崗位、任職時間長、生產(chǎn)經(jīng)營總量大、群眾反映多、重大提拔等A類離任,前移監(jiān)督關口,做到“先審、后離、再任”;對免職、辭退、退休等C類離任,實行“先離后審”;對其他因時間、人力、部門銜接等原因引發(fā)的B類離任,應最小化時間差影響。
3.“大經(jīng)責+小專項”雙協(xié)同,高效推進全覆蓋。不同的管理層級經(jīng)營風險側(cè)重點有所不同。多數(shù)國有企業(yè)實行“集團-省-市-縣”或“集團-區(qū)域公司-地市公司”等組織模式,隨著組織架構(gòu)的縱向深入,領導管理權(quán)限逐級收窄但管理層人員卻逐級增加。在有限時限內(nèi)實現(xiàn)每一層級經(jīng)濟責任審計全覆蓋,存在一定難度。為此,應有效整合資源,以“量力而行、突出重點、保證質(zhì)量”突破審計全覆蓋瓶頸。以某運營商的省級分公司為例,地市公司層面實行經(jīng)濟責任全覆蓋;區(qū)縣公司層面,根據(jù)區(qū)縣領導權(quán)限歸屬和業(yè)務活動,聚焦工程建設、綜合管理、集團業(yè)務、市場營銷四大業(yè)務領域,保持末梢環(huán)節(jié)監(jiān)督力度與深度的同時,更貼合實際、更有效率。
緊扣“領導干部”和“經(jīng)濟責任”,厘清企業(yè)所處行業(yè)體制和管理形態(tài),以領導干部權(quán)力運行為主線,遵循全面性、重要性、相關性的原則,既掌握核心業(yè)務的一般規(guī)律,又關注薄弱環(huán)節(jié)和異?,F(xiàn)象,避免眉毛胡子一把抓,努力實現(xiàn)精準審計。如某運營商省分公司經(jīng)過多年的實踐探索,形成“定量基礎指標+定性流程框架”的評價體系?;A指標包含資產(chǎn)負債及損益指標、用戶及業(yè)務發(fā)展指標、資本開支及網(wǎng)絡能力指標、電信行業(yè)競爭力指標、經(jīng)營業(yè)績考核得分指標、員工情況指標等。流程指標上,一級流程采取“4+1”模式,關注國家法規(guī)和公司制度執(zhí)行、經(jīng)營決策、內(nèi)控管理、會計信息質(zhì)量,同時跟進前期整改情況。二級流程將審計觸角延伸到公司經(jīng)營的各個領域和專業(yè),全面關注履職待遇、決策、財務、工程、營銷、合同等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督。結(jié)合公司發(fā)展和領導干部履職特點,及時優(yōu)化指標與調(diào)整評價側(cè)重點,形成操作性強的經(jīng)濟責任評價體系(見圖2)。
圖2 某國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計框架
大數(shù)據(jù)、云計算、AI、區(qū)塊鏈等技術(shù)已開展得如火如荼,智慧審計的實踐也越來越廣、越深。堅持科技強審,提高審計監(jiān)督效率,可按“強化大數(shù)據(jù)思維-建設審計云中心-固化審計清單-形成審計監(jiān)控模型-輸出持續(xù)審計結(jié)果-核實固化問題”的思路開展。
1.提高重視程度,樹立信息化審計理念。在同一行業(yè)或者同一企業(yè)系統(tǒng)中,經(jīng)濟責任審計框架相對固定,項目頻率高、有規(guī)律,1個問題點基于N個項目做N次,完全可以通過大數(shù)據(jù)思維和系統(tǒng)性方法做1次解決N個項目。基于評價指標的可參考性和可復制性,經(jīng)濟責任審計信息化具有較強的實踐可行性。比如在問卷調(diào)查環(huán)節(jié),通過郵件或web的自動化工具,根據(jù)每個IP地址的應答次數(shù)或隨機分配的識別碼判斷填卷情況,替代現(xiàn)場紙質(zhì)發(fā)放與統(tǒng)計,減少繁瑣的人工重復操作。
2.建立審計云中心,構(gòu)建智慧審計體系。沒有審計數(shù)據(jù)來源,信息化審計猶如無源之水。IT系統(tǒng)繁雜、海量業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)度不高、部分關鍵數(shù)據(jù)保留期限有限、數(shù)據(jù)顆粒度無法滿足審計需求、部門溝通不暢等,造成審計工作的第一道關卡——“數(shù)據(jù)獲取”耗時耗力。審計部門應敏銳地把握數(shù)字化發(fā)展大趨勢,獲得領導層的支持,爭取審計資源,在公司戰(zhàn)略層面建立審計云數(shù)據(jù)中心。運用中臺思維,整合審計所需的財務、業(yè)務、客戶、銷售各類跨域跨系統(tǒng)業(yè)務流、管理流數(shù)據(jù),定期采集并固化,形成經(jīng)濟責任標準審計數(shù)據(jù)集。通過遠程訪問審計云服務平臺,使數(shù)據(jù)的提取、分析、挖掘更高效、更準確。
3.建立數(shù)據(jù)監(jiān)控模型,實現(xiàn)風險識別?;凇翱傮w分析、風險設定、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實”,開展數(shù)據(jù)監(jiān)控和持續(xù)審計。結(jié)合審計經(jīng)驗、思路、方法等,研判風險指標,預置風險規(guī)則和閾值并嵌入平臺,通過審計工具和數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行對比、挖掘、可視化分析等,關注異動指標,實現(xiàn)全程自動化風險判斷,精準鎖定問題線索并將線索匯總在審計平臺。在數(shù)據(jù)監(jiān)控基礎上,通過對這些審計線索做進一步歸納和整理,對于疑點大、共性強等問題以持續(xù)審計通報的方式向被審計單位做進一步的延伸審計、事實確認和反饋。通過平臺實現(xiàn)審計風險識別、詢證和整改反饋的關口前移,極大縮減現(xiàn)場審計時間(見表1)。
4.積極推動“遠程+現(xiàn)場”審計模式規(guī)?;瘧?。審計內(nèi)部安排上,采取一對多“分析后端(1)+業(yè)務現(xiàn)場(N)”支撐模式,將信息化處理審計人員安排至審計后端不入駐審計實地現(xiàn)場,實現(xiàn)對現(xiàn)場審計的規(guī)模化遠程支撐,有利于合理調(diào)配審計資源,提升數(shù)據(jù)提取的便捷性。審計溝通上,審計組與被審計單位通過電話、遠程會議、線上協(xié)作、云平臺、電子郵件等方式,開展審計訪談、資料審閱、數(shù)據(jù)分析和問題溝通確認等工作,把現(xiàn)場審計時間用在關鍵處。審計工作應順應數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級趨勢并主動變革,通過多樣化的方式循序漸進地培養(yǎng)自身及被審計單位的遠程審計工作習慣,化被動為主動。
表1 某國有企業(yè)持續(xù)審計模型
經(jīng)濟責任審計報告是業(yè)務成果、審計質(zhì)量、整改落實的重要載體,是編寫者、閱讀者和使用者之間的溝通橋梁。整體呈現(xiàn)上能夠兼顧共性需要,又突出審計對象的個性特點,增加報告的含金量和可讀性;在框架上機構(gòu)全面又突出重點;在行文上綜合分析又深度凝練;在建議上言之有物又操作性強。
以某國有企業(yè)省分公司為例,審計報告采取“審計意見+評價基礎指標”和“管理建議書+整改明細表”的“1+1”雙報告模式?!皩徲嬕庖姟焙w被審計單位和領導的基本情況、審計范圍、經(jīng)濟績效和經(jīng)營責任的整體評價以及審計結(jié)論,并附上共性的可量化的經(jīng)營績效指標表。針對經(jīng)濟責任評價,通過“管理建議書”進一步展開,闡述審計過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,并提出切實可行的管理建議。通過雙報告模式做到全景式掃描、邏輯清晰并簡潔輸出(見下頁圖3)。
一是推行先審后離,輔以任中審計,靈活安排促使關口前移,切實把審計結(jié)果運用到干部考核、任免、獎懲中。人力、紀檢等聯(lián)席部門應協(xié)調(diào)配合、共同推進、分工聯(lián)動,人事任免前征求審計意見而減少任免后通知審計部門去審計。對于任職長、資金使用多、數(shù)據(jù)監(jiān)控中傾向性和苗頭性問題較為突出的單位領導干部,重點安排任中審計,使時間上更有彈性的同時,減輕離任審計的工作壓力。二是堅持問責與容錯機制并重。嚴格落實《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》(國資委令第37號),清晰界定責任;同時注重保護干事創(chuàng)業(yè)積極性,貫徹落實“三個區(qū)分開來”,正確區(qū)分錯誤類型,做到客觀定責。三是從嚴從實督促整改。為避免“新官不理舊賬”,通過審計實務工作中跟進前期整改、審計報告中通報前期整改情況、將整改報告納入領導檔案等,多措并舉提高領導層對整改的推動力度,最小化事后監(jiān)督帶來的審計成果流失。
圖3 某企業(yè)經(jīng)濟責任審計報告框架
綜上,新理念下國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計發(fā)展路徑概括起來如圖4所示。
圖4 新理念下國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計發(fā)展路徑
經(jīng)濟責任審計作為審計核心業(yè)務之一,對于國有企業(yè)發(fā)展發(fā)揮了巨大的監(jiān)督作用,在取得了長足發(fā)展的同時也存在一些制約因素。本文結(jié)合審計工作面臨的五大問題和內(nèi)外部形勢的變化,提出了六大創(chuàng)新應對舉措,對推動國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計在新時期實現(xiàn)高起點謀劃、高標準起步、高質(zhì)量推進具有重要的實踐意義。