周偉玲
摘要:近年來,隨著社會經濟的不斷發(fā)展及人們生活水平的不斷提高,醫(yī)療健康行業(yè)也邁入高速發(fā)展的行列。醫(yī)院業(yè)務通常比較復雜,因此對收銀員執(zhí)業(yè)技能存在較高要求。但目前很多醫(yī)院中,收銀員的執(zhí)業(yè)技能水平都比較低,無法滿足醫(yī)院收銀工作的要求。本文將探討目前醫(yī)院收銀員工作中存在的問題,然后對其執(zhí)業(yè)技能提升提出相關策略,進而為幫助醫(yī)院收銀員提升自身執(zhí)業(yè)技能提供參考。
關鍵詞:醫(yī)院;收銀員;執(zhí)業(yè)技能
一、目前醫(yī)院收銀員執(zhí)業(yè)技能存在的問題
(一)缺乏風險意識
隨著科技水平的不斷提高,大部分商戶都支持現金、微信、支付寶、信用卡等多種支付手段,但是相應的詐騙手段也隨之而來。醫(yī)院收銀過程中,往往有部分人存在僥幸心理,少付或漏付錢,如果收銀員不夠認真就會出現風險。在信用卡支付方面,部分醫(yī)院收銀員缺乏必要的上崗培訓,導致不了解信用卡相關知識,并且也缺乏相應的風險意識。
在信用卡支付過程中,一些收銀員往往不重視消費簽購單,沒有認真分析消費簽購單與信用卡背面簽字的契合度,進而出現交易風險。一旦出現交易風險,收單機構在審查簽購單背面簽字時發(fā)現問題,就需要醫(yī)院來承擔相應的風險損失。這種風險意識的缺失,是大多數醫(yī)院收銀員存在的共性問題,這主要是由于相關的知識培訓不到位造成的。
(二)資金管理力度不足
醫(yī)院收銀過程中,資金管理是出現頻率較高的問題,主要表現在資金與記賬數目存在差異。這一問題的出現,會影響到財務資金的核算,使其工作難度增加。一般情況下,醫(yī)院收銀員需要核對每天的資金收取情況,但是由于其對資金管理不夠重視,導致醫(yī)院整體的資金管理效率受到影響。
隨著科技水平的不斷發(fā)展以及多種支付方式的出現,醫(yī)院收銀員的工作內容發(fā)生了很大的改變。相較于只有現金的時期,現在多種支付方式也對收銀員提出了更高的要求。但是由于一些收銀員缺乏系統(tǒng)的培訓,自身的能力也存在很大的問題,就會導致資金管理過程中存在較大的安全隱患。
(三)收銀員綜合素養(yǎng)水平較低
目前,多數醫(yī)院在招聘收銀員的過程中,對其綜合素養(yǎng)的要求比較低,并且存在“走關系、重學歷”的現象。這種情況就會造成很多收銀員的綜合素養(yǎng)水平較低,極有可能給醫(yī)院帶來較大的經濟損失。比如一些道德水平較低的收銀員,不遵守醫(yī)院相關規(guī)定,對于資金操作出現經常性違規(guī)的情況。這種情況的出現,會在很大程度上影響醫(yī)院經濟往來的真實性,嚴重者會降低醫(yī)院的經濟效益。通常情況下,醫(yī)院的收銀員都比較穩(wěn)定,并且只有在入職時會接受簡單的入職培訓,后續(xù)工作中醫(yī)院很少安排專業(yè)培訓,這種情況也會導致醫(yī)院收銀員的綜合素養(yǎng)水平較低。
當前,很多醫(yī)院的收銀員都是醫(yī)院的老員工,這些年紀較大的收銀員溝通能力和學習能力都比較差,對先進的驗鈔機和電腦等設備的操作能力不足,甚至有時會出現與患者爭執(zhí)的情況。這些綜合素質較低的收銀員的存在,會損害到醫(yī)院的形象以及群眾口碑,進而影響到醫(yī)院的經濟效益。而且一旦出現問題,部分收銀員還存在逃避責任的情況,對醫(yī)院相關管理工作造成很大的影響。
(四)對患者的服務態(tài)度差
醫(yī)院一般屬于事業(yè)單位,收銀的主要作用是服務患者,其能夠在一定程度上代表醫(yī)院的整體形象。由于不同患者的綜合素質不同,加上部分患者受到病情等因素的影響,很容易在與收銀員交流的過程中出現爭吵甚至肢體沖突。長此以往,醫(yī)院收銀員的工作熱情和對患者的耐心會被磨滅掉,進而對患者表現出較差的服務態(tài)度,使醫(yī)院形象受到損失。
二、醫(yī)院收銀員執(zhí)業(yè)技能提升的策略
(一)增強收銀員風險控制能力和意識
目前,有一些不法分子利用高科技手段偽造信用卡開展犯罪行為。醫(yī)院收銀工作要想避免此類事件的出現,就需要分析此類風險案件,并且增強收銀員的風險控制能力和意識。首先,醫(yī)院應該嚴格落實上崗培訓制度,對收銀員進行嚴格的上崗培訓,只有經過崗前考核并通過之后,才能上崗工作。對收銀員進行崗前培訓的過程中,就需要讓其了解信用卡的相關知識,并掌握信用卡的操作技能。教育過程中,可以拿一些反例來進行教育,幫助其形成正確認知,進而不斷提高醫(yī)院收銀員的風險防范意識。醫(yī)院還需要明確收銀風險損失的責任主體,讓每位收銀員都能了解自身的責任和義務,這樣也有利于提高收銀員的風險意識。日常收銀過程中,收銀員要能密切觀察每位持卡人的行為,一旦發(fā)現其存在異常行為就要警惕,防止給醫(yī)院帶來財產損失,必要時可采取報警等方式來制止其違法行為。
(二)醫(yī)院收銀員要加強資金管理
醫(yī)院方面,需要建立相關的制度規(guī)范并嚴格落實到位,從而約束部分收銀員的違規(guī)行為。同時還需要充分發(fā)揮收銀員之間相互監(jiān)督的作用,進而保證醫(yī)院的資金管理不會出現異常。針對醫(yī)院的資金核算工作,需要有專人進行監(jiān)督管理,避免一些收銀員利用職務之便挪用公款。針對多種支付方式的出現,醫(yī)院要對收銀員的相關知識和技能進行組織培訓,保證收到的每一筆資金都能順利到賬,避免出現記賬與實際到賬情況不符的現象。
目前,掃碼識別系統(tǒng)已基本普及到各企業(yè)收銀工作中,這種先進的金額識別系統(tǒng)利用了計算機、信息管理等多種高科技技術,不僅能提高收銀員的工作效率,同時還能提升商品結算的準確率。醫(yī)院收銀員在崗前培訓過程中,需要熟練掌握掃碼識別系統(tǒng),進而保證醫(yī)院的資金管理能夠正常進行。
(三)不斷完善醫(yī)院的收銀制度
醫(yī)院的管理人員不僅需要了解醫(yī)院運行的各種情況,同時還需要對各項規(guī)章制度進行完善,其中就包括收銀制度。管理人員需要根據醫(yī)院的實際情況來制定收銀制度,進而保證其有效性。除此之外,還需要定期對醫(yī)院收銀員進行業(yè)務考核,并根據考核結果來修改完善相關制度。通過完善的收銀制度以及相應的監(jiān)督管理措施,能夠很大程度上提高收銀員的工作效率,保證醫(yī)院財務工作的正常進行,從而提高醫(yī)院的經濟效益。
對于一些有條件的醫(yī)院,還可以設置就診一卡通。通過此一卡通,能夠使患者極其家屬更加方便地完成就醫(yī)各個流程,與此同時,患者在就醫(yī)過程中產生的各種費用都能在一卡通中查詢。醫(yī)院收銀員要積極向患者推廣一卡通,因為其不僅能夠為患者提供便利,對于醫(yī)院收銀工作也有很大的好處,能夠極大地提升收銀員的工作效率。比如,傳統(tǒng)的就醫(yī)過程中需要進行多次首付款的發(fā)票打印,而利用一卡通則可以對這些發(fā)票進行集中打印,為收銀員減輕一些工作負擔。
三、結語
總而言之,醫(yī)院收銀員的執(zhí)業(yè)技能對其自身發(fā)展、醫(yī)院經濟效益都有較大的影響。如果醫(yī)院收銀員素質低下、能力不足,不僅會影響到醫(yī)院的名譽度以及社會形象,同時還會影響到廣大患者的就醫(yī)體驗,進而降低醫(yī)院的經濟效益。因此,醫(yī)院管理者應該重視對收銀員執(zhí)業(yè)技能提升的培訓,要求其學習先進的知識和理念,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和風險防范意識,進而提升患者的就醫(yī)體驗,并且保證醫(yī)院經濟效益的提升。