孫佳

摘要：如今，在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，基層單位檔案管理工作也在原來的基礎(chǔ)上作出了進(jìn)一步改革。通常情況下，在基層單位管理工作中，文件檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，主要是因?yàn)槲募n案對(duì)基層各項(xiàng)組織活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)的記錄，同時(shí)涉及的范圍比較廣泛，在基層單位發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。因此，對(duì)于相關(guān)的基層單位而言，要想在更大程度上發(fā)揮出文件檔案價(jià)值作用，就必須對(duì)現(xiàn)有的文件檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而促進(jìn)基層單位文件檔案管理工作可以面向現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。本文首先對(duì)目前基層單位在開展檔案管理工作時(shí)遇到的困境進(jìn)行了深入分析，然后結(jié)合實(shí)際情況提出了一些現(xiàn)代化的解決策略，希望可以在一定程度上提升基層單位檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：基層單位;文件檔案管理;現(xiàn)代化;實(shí)施路徑

在基層單位管理工作中，文件檔案管理屬于其中的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于單位各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行了準(zhǔn)確記載，因此，通過加強(qiáng)文件檔案管理工作，可以為基層單位各項(xiàng)活動(dòng)開展創(chuàng)設(shè)良好的基礎(chǔ)條件。目前，在我經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)逐漸引起各個(gè)行業(yè)的高度重視，這也使得基層單位檔案管理工作迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，基層單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來，這些問題的存在對(duì)檔案管理工作發(fā)展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。針對(duì)這種現(xiàn)象，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位文件檔案管理的研究工作，對(duì)于目前存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行合理解決，從而在更大程度上提升基層單位文件檔案現(xiàn)代化管理水平。

一、加強(qiáng)基層單位文件檔案現(xiàn)代化路徑探索的重要性

目前，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成了人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中非常重要的組成部分，主要是因?yàn)榭梢栽诤艽蟪潭壬咸嵘钚逝c工作質(zhì)量。因此，在基層單位文件管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，信息化以及數(shù)字化成了檔案管理工作未來主要的發(fā)展趨勢(shì)，目前基層單位在實(shí)施文件檔案管理工作時(shí)，已經(jīng)逐漸改變了紙質(zhì)化的辦公方式，通過與信息技術(shù)之間的有效融合，在提升文件檔案管理工作效率的前提下，還能夠有效減少人力以及物力等成本的投入，這對(duì)于基層單位未來穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的作用。

首先，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于基層單位文件檔案管理中，可以對(duì)以往比較繁瑣的管理工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)對(duì)其中存在的一些問題進(jìn)行合理解決。因此，事業(yè)單位只有對(duì)現(xiàn)有的文件檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與完善，才能保證檔案管理工作可以滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。目前，實(shí)現(xiàn)文件檔案管理現(xiàn)代化是面臨的主要問題，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)該問題的研究工作。在基層單位所涉及的各項(xiàng)管理工作中，文件檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，對(duì)于基層單位各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了準(zhǔn)確記錄，所以在內(nèi)容方面具有非常明顯的豐富性。結(jié)合目前的實(shí)際隋況來看，基層單位文件檔案管理工作水平還有待提升，還沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間受到思想認(rèn)識(shí)方面的影響，這就使目前基層單位文件檔案管理工作中還存在著一定的問題。因此，必須加強(qiáng)基層單位文件檔案管理現(xiàn)代化路徑探索工作，將信息技術(shù)應(yīng)用于基層單位文件檔案管理工作中，可以幫助基層單位對(duì)傳統(tǒng)文件檔案管理中存在的一些弊端進(jìn)行有效解決，進(jìn)而在未來面向更加先進(jìn)的方向不斷發(fā)展。

二、基層單位文件檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）缺少完善的文件檔案管理制度

目前，在基層單位文件檔案管理工作中，還沒有制定出完善的文件檔案管理制度，具體主要體現(xiàn)在以下方面：第一，在目前檔案管理工作實(shí)施中，還沒有制定出統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致在整個(gè)文件檔案管理工作中呈現(xiàn)出了非常明顯的隨意性，這不但對(duì)檔案查詢帶來了一定的難度，同時(shí)也會(huì)影響到文件檔案資料的完善性，這將對(duì)文件檔案資料的價(jià)值作用發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響;第二，文件檔案在標(biāo)題與目錄上存在缺陷，甚至存在部分檔案目錄出現(xiàn)了破損問題，同時(shí)對(duì)檔案查詢編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一編寫。檔案管理人員在對(duì)資料進(jìn)行整理時(shí)，因?yàn)槿鄙偻晟频臋n案管理制度，這就導(dǎo)致在整個(gè)檔案管理工作中缺少了一定的規(guī)范性，從而對(duì)文件檔案管理工作順利開展形成了一定的阻礙。結(jié)合以上問題可以看出，目前在基層單位文件檔案管理制度方面還存在不完善性，造成檔案管理人員在開展各項(xiàng)工作時(shí)缺少合理的參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)思想認(rèn)識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新，全面認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新工作的重要性，這對(duì)于文件檔案管理工作改革有著非常重要的作用。

（二）缺少完善的文件檔案檢索系統(tǒng)

在基層單位文件檔案管理工作中，對(duì)于文件檔案資料歸檔整理工作引起高度重視，可以為后期檔案資料檢索工作提供良好的基礎(chǔ)條件，因?yàn)闃?gòu)建科學(xué)的文件檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于文件使用以及查詢而言有著非常重要的作用。但是在目前基層單位文件檔案管理工作中，還沒有構(gòu)建出完善的檔案檢索系統(tǒng)，在現(xiàn)有的文件檔案檢索方式中，主要體現(xiàn)在手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索兩個(gè)方面。

三、基層單位文件檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善工作

對(duì)于基層單位而言，首先應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展要求對(duì)現(xiàn)有的文件檔案管理制度進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善，加強(qiáng)對(duì)文件管理人員自身行為的規(guī)范工作，在此基礎(chǔ)上提升文件檔案管理質(zhì)量。如今，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中非常重要的組成部分，這也為基層單位文件檔案管理工作發(fā)展提供了非常有利的條件。通過加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，不但可以將文件檔案資料的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來，并且還能在很大程度上提升文件檔案的安全性。加強(qiáng)基層單位文件檔案管理制度完善工作，具體可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：第一，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作流程進(jìn)行完善，使檔案管理人員可以嚴(yán)格按照流程開展工作，保證在整個(gè)文件檔案管理工作中滿足一定的規(guī)范化要求;第二，對(duì)文件檔案內(nèi)容進(jìn)行全面了解，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案目錄以及分類序號(hào)的規(guī)范工作。

（二）構(gòu)建完善的檔案檢索系統(tǒng)

對(duì)于基層單位而言，在整個(gè)文件檔案管理工作中，檔案檢索系統(tǒng)在其中發(fā)揮著非常重要的作用，因此，要想實(shí)現(xiàn)文件檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，還需要對(duì)現(xiàn)有的檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與完善，使檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中可以滿足一定的規(guī)范化以及專業(yè)化等要求。首先，基層單位可以對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建電子化的檢索目的，這一過程中需要對(duì)相應(yīng)的檢索條件進(jìn)行充分考慮，從而完成設(shè)置工作。其次，在對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該采用關(guān)鍵詞搜索方式，這樣檢索系統(tǒng)就能呈現(xiàn)出檢索人員所需要的檔案文件，通過這種方式可以在很大程度上提升文件檔案資料使用效率。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作

結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，國(guó)家已經(jīng)對(duì)檔案管理工作引起了高度重視，并且也逐漸加強(qiáng)各方面資源的投入力度，特別是對(duì)于基層單位文件檔案管理工作而言，國(guó)家逐漸實(shí)施了非常大的監(jiān)督檢查力度。針對(duì)這種現(xiàn)象，相關(guān)的基層單位一定要全面認(rèn)識(shí)到文件檔案管理工作的重要性，要想在更大程度上達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，需要將文件檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行全面落實(shí)，通過不斷提升文件檔案管理人員綜合素質(zhì)水平，可以對(duì)傳統(tǒng)文件檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行合理解決。因此，基層單位在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該開展嚴(yán)格的培訓(xùn)教育工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對(duì)理論知識(shí)以及先進(jìn)的管理方式進(jìn)行全面掌握，在一定程度上提升自身的綜合素質(zhì)水平，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)文件檔案管理現(xiàn)代化有著非常重要的意義。

四、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，基層單位應(yīng)該樹立一定的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)于以往文件檔案管理工作中存在的弊端進(jìn)行深入分析，全面認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)使用的重要性，通過信息技術(shù)作用的發(fā)揮，才能促進(jìn)檔案管理工作在未來面向信息化以及現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。