彭啟

[摘? ? 要] 在當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)下，石油企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)，石油行業(yè)也意識(shí)到只有對(duì)市場(chǎng)變化規(guī)律進(jìn)行深度探析才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確調(diào)整，從而更好地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)一體化，使得企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升，同時(shí)也提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）是一個(gè)基于信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的管理信息系統(tǒng)，可以在企業(yè)多個(gè)管理環(huán)節(jié)中進(jìn)行應(yīng)用。從現(xiàn)階段我國(guó)很多石油企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況來(lái)看，往往還存在ERP系統(tǒng)不夠完善的情況，這也在一定程度上影響到了我國(guó)石油企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。基于此，文章嘗試對(duì)ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng);應(yīng)用現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)

0? ? ? 前? ? 言

目前，全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)，在這樣的時(shí)代背景之下，企業(yè)想要在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，就要對(duì)自身的運(yùn)行管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，從而更加符合現(xiàn)階段時(shí)代以及行業(yè)的發(fā)展情況。很多企業(yè)都會(huì)選擇應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中所遇到的一些難題，但是從目前我國(guó)很多大中型企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況來(lái)看，效果并不十分理想，這也在一定程度上阻礙了企業(yè)今后的發(fā)展。因此，對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行探討分析是非常有必要的。

1? ? ? ERP系統(tǒng)的基本概念闡述

ERP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想進(jìn)行結(jié)合，這樣可以使企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中對(duì)自己進(jìn)行準(zhǔn)確定位。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)化管理思想的應(yīng)用可以及時(shí)為企業(yè)員工解決一些問(wèn)題，可以將其視為一個(gè)以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)在展開(kāi)運(yùn)行管理工作的時(shí)候跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化以及補(bǔ)充，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展起到了指導(dǎo)性的作用[1]。同時(shí)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也使得現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式得到了優(yōu)化，對(duì)改善企業(yè)運(yùn)行流程、提高企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力起到了重要作用。

2? ? ? ERP系統(tǒng)在石化企業(yè)應(yīng)用的必要性

2.1? ?使企業(yè)的管理需求以及戰(zhàn)略發(fā)展需求得到了滿足

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，很多大中型企業(yè)的運(yùn)行管理模式發(fā)生了很大的變化。我國(guó)對(duì)石油能源的需求量正在不斷提高，很多國(guó)內(nèi)大型的石油企業(yè)為了更好的適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展，開(kāi)始對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行不斷擴(kuò)展延伸，增加新的業(yè)務(wù)品種，同時(shí)也對(duì)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一定的調(diào)整。在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下，很多石油企業(yè)都為自己設(shè)定了今后5～10年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，其核心內(nèi)容主要體現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)成本的控制、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、進(jìn)入國(guó)際現(xiàn)金石油公司行列等等。對(duì)于我國(guó)的大中型石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要在計(jì)劃周期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些發(fā)展目標(biāo)就要對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)行管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，急需一個(gè)先進(jìn)的信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)內(nèi)重要資源的獲取以及分析，這樣可以使企業(yè)自身的資源得到有效優(yōu)化[2]。同時(shí)，信息平臺(tái)的建設(shè)以及應(yīng)用也有利于石油企業(yè)對(duì)產(chǎn)業(yè)各方面的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)可以早日實(shí)現(xiàn)。在這樣的行業(yè)背景之下，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了很大的促進(jìn)作用。

2.2? ?滿足了上市公司與非上市公司協(xié)調(diào)發(fā)展的需求

對(duì)于大型的石油企業(yè)而言，會(huì)涉及到多種業(yè)務(wù)，主要包括石油天燃?xì)饪碧?、石油資源開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)。石油行業(yè)與其他行業(yè)進(jìn)行比較，其存在一定的特殊性，只有保證上中下游一體化發(fā)展，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)上市公司與非上市公司的協(xié)同發(fā)展，從而使得產(chǎn)業(yè)鏈的整體性得到了更好的體現(xiàn)。對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)的一些大型石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，在運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展的過(guò)程中必須要借助信息化的管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化平臺(tái)的支持可以使企業(yè)業(yè)務(wù)的展開(kāi)更加順利，可以做到信息及時(shí)共享，有利于石油企業(yè)建立起協(xié)調(diào)發(fā)展的機(jī)制。

3? ? ? ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析

3.1? ?企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)重視程度不夠

目前來(lái)看，很多石油企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展運(yùn)行管理以及產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化的工作，但是往往對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知，這也直接導(dǎo)致企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度不夠，沒(méi)有使系統(tǒng)自身的功能性得到有效發(fā)揮。很多時(shí)候，企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)當(dāng)做解決企業(yè)運(yùn)行管理過(guò)程中部分問(wèn)題的一個(gè)有效途徑，這也就導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的應(yīng)用較為被動(dòng)[3]。同時(shí)，很多企業(yè)尚且沒(méi)有建立起較為完善的ERP系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)于系統(tǒng)的投資也相對(duì)較小。還有些企業(yè)的員工認(rèn)為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是IT部門的事情，與自己無(wú)關(guān)。正是由于對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知不足，導(dǎo)致企業(yè)并沒(méi)有充分重視ERP系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。

3.2? ?資金及人才供給不足

目前，石油企業(yè)的資金以及人才供給是保證ERP系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)際效果的關(guān)鍵。但是從現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的情況來(lái)看，往往為了對(duì)成本進(jìn)行有效控制而在很大程度上縮減了對(duì)ERP系統(tǒng)的投資，使得系統(tǒng)建設(shè)以及應(yīng)用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金供給不足的情況。這樣的情況在現(xiàn)階段我國(guó)石油企業(yè)中非常常見(jiàn)。此外，想要使ERP系統(tǒng)可以得到有效應(yīng)用，具有專業(yè)素質(zhì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員是必不可少的，還應(yīng)該懂得技術(shù)管理，這樣的復(fù)合型人才才能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際需求[4]。但是目前來(lái)看，由于成本控制原因，導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)的建設(shè)存在資金以及人才短缺的情況，沒(méi)能夠及時(shí)有效的開(kāi)展專業(yè)人員的聘請(qǐng)以及培訓(xùn)工作，這也勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)今后的運(yùn)行發(fā)展產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

3.3? ?存在ERP選型不當(dāng)情況

我國(guó)市面上開(kāi)發(fā)的的ERP系統(tǒng)多種多樣，各有特色，同時(shí)也都各有缺點(diǎn)。因此，在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行選擇的時(shí)候，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)階段自身發(fā)展的實(shí)際情況有準(zhǔn)確的認(rèn)知。很多中小型企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行選型的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)盲目的情況，這也導(dǎo)致了最終所選擇的系統(tǒng)與企業(yè)不匹配的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。很多企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型的時(shí)候，往往重視價(jià)格的高低或者是功能的強(qiáng)弱，對(duì)于軟件產(chǎn)品質(zhì)檢之間是否會(huì)相互適應(yīng)等問(wèn)題的考慮不到位，這樣直接導(dǎo)致了產(chǎn)品可用性差的情況經(jīng)常出現(xiàn)[5]。

4? ? ? 成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的策略

4.1? ?正確認(rèn)識(shí)并正確選擇ERP系統(tǒng)

對(duì)于石油企業(yè)而言，想要使得ERP系統(tǒng)的選擇以及應(yīng)用獲得較為理想的效果，就應(yīng)該進(jìn)一步提升對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知程度，對(duì)此系統(tǒng)的功能性以及適用范圍有清晰具體的了解。ERP系統(tǒng)與企業(yè)的信息化軟件系統(tǒng)還是存在較大差別的，主要體現(xiàn)在此系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性，需要員工自身具有較高的專業(yè)素質(zhì)，并且要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況有全面了解，這樣才能使系統(tǒng)發(fā)揮出理想的效果[6]。石油企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，要對(duì)此系統(tǒng)的本質(zhì)有清晰的認(rèn)知，這就需要企業(yè)方面由專業(yè)人士對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)以及指導(dǎo)，從而使得員工可以更加熟練的掌握ERP系統(tǒng)，促進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，為企業(yè)創(chuàng)造更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2? ?提升企業(yè)管理力度

石油企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中，想要保證ERP系統(tǒng)的可以成功實(shí)施，各個(gè)部門之間應(yīng)該積極配合，從而使得企業(yè)的整體性得到體現(xiàn)。首先，要進(jìn)一步提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員的管理力度，這是保證ERP系統(tǒng)可以順利實(shí)施應(yīng)用的關(guān)鍵;其次，還要注意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理管理[7]。企業(yè)在資源勘探、開(kāi)發(fā)已經(jīng)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生多種數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息在很大程度上反映了現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況，具有完整性以及可靠性;最后，石油企業(yè)還要注意對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化。在展開(kāi)生產(chǎn)工作的時(shí)候，要對(duì)工作人員的職權(quán)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，避免一崗多人的情況出現(xiàn)。

4.3? ?明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

對(duì)于石油企業(yè)而言，戰(zhàn)略發(fā)展策略的制定是非常關(guān)鍵的。在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)目前自身發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確，要秉持著“整體規(guī)劃，逐步實(shí)施”的原則，制定出一個(gè)整體性的規(guī)劃方案。在對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，要注意突出重點(diǎn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，要將ERP系統(tǒng)的運(yùn)行看作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不能只是短時(shí)間的精力投入，否則很難保證系統(tǒng)落實(shí)應(yīng)用的整體效果。在系統(tǒng)運(yùn)行的后期也要注意投入精力以及資金，主要體現(xiàn)在人才方面的投入，要根據(jù)不同階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)制定出具有針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃。這樣一來(lái)可以使ERP系統(tǒng)的綜合利用效率得到有效提升，同時(shí)也使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在穩(wěn)定中發(fā)展，在創(chuàng)新中進(jìn)步。

5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

綜上所述，可以看出現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在我國(guó)石油企業(yè)中有廣泛的應(yīng)用。對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其實(shí)施過(guò)程是長(zhǎng)期性的，同時(shí)在實(shí)施的過(guò)程中也經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，只有對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效解決才能夠保證石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)方面在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行選擇以及應(yīng)用的時(shí)候，要注意將其與現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合。企業(yè)方面應(yīng)該提升自身的管理能力，這樣才能使ERP系統(tǒng)的運(yùn)用效果得到更好的體現(xiàn)，同時(shí)也使得企業(yè)自身的綜合業(yè)務(wù)管理能力得到提升，促進(jìn)企業(yè)今后的健康發(fā)展。

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