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        提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性的策略探討

        2020-07-14 17:25:34柳明
        今日財富 2020年20期
        關鍵詞:信息溝通經(jīng)營風險經(jīng)營

        柳明

        內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段之一,在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高風險防范能力,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要作用。當前不少企業(yè)在內(nèi)部控制有效性方面存在諸多不足,如何提升內(nèi)部控制有效性,成為企業(yè)管理面臨的重要課題。本文首先對企業(yè)內(nèi)部控制概念以及作用進行簡單探討,隨后針對內(nèi)控失效及弱化的問題進行分析,最后圍繞文中所談到的問題提出相應解決策略。希望本文所提出內(nèi)部控制有效性提升策略,能給企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,帶來一些有益的借鑒和啟示。

        一、引言

        隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭持續(xù)升級,為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,防控各類經(jīng)營風險,眾多企業(yè)紛紛引入內(nèi)部控制手段,希望通過內(nèi)部控制的有效開展,為自身的穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”。由于內(nèi)部控制工作本身比較專業(yè),覆蓋企業(yè)全業(yè)務、全過程和全員,實施起來更是復雜,很多企業(yè)不得要領,實施效果并不理想?;诖耍枰髽I(yè)管理者全面深入分析內(nèi)部控制方面的具體問題,并制定切實有效的解決策略,從而不斷提升內(nèi)部控制有效性。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制概述

        內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及外延隨著時代的發(fā)展而不斷變化,對于當前內(nèi)部控制概念以及作用進行正確把握,這是企業(yè)做好內(nèi)部控制工作的重要基礎。

        (一)內(nèi)部控制概念

        內(nèi)部控制概念很多,本文認為內(nèi)部控制是指企業(yè)為了更好地提升資源利用效率以及經(jīng)營效果,確保企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),通過一系列計劃、程序、方法對企業(yè)經(jīng)營管理進行規(guī)范、調(diào)整、完善的過程。內(nèi)部控制目標是多維度的,包括了經(jīng)營合法合規(guī)、提升資源利用效率、資產(chǎn)安全、信息真實等等,從內(nèi)部控制措施來看,主要包括了的計劃、控制、組織、管理等等,從內(nèi)部控制著力點來看,包括了資產(chǎn)保全、風險可控以及信息可靠等方面。

        (二)內(nèi)部控制作用分析

        內(nèi)部控制在提升企業(yè)資源利用效率,提升經(jīng)營效率,規(guī)范管理秩序,確保企業(yè)資產(chǎn)安全,保證會計信息真實完整、防控經(jīng)營風險等方面發(fā)揮著十分重要的作用。對于企業(yè)來說,自身資源有限,面對激烈競爭,企業(yè)經(jīng)營風險不斷攀升。做好內(nèi)部控制工作,有助于企業(yè)高效利用資源,提升經(jīng)營效率。同時可以提升經(jīng)營管理工作的規(guī)范性,確保財務信息真實有效,從而減少各類風險,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。從目前企業(yè)之間的競爭來看,內(nèi)部控制逐漸成為企業(yè)的軟實力,有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理、有利于企業(yè)融入國際市場參與國際競爭、有利于企業(yè)綜合實力的提高。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制失效及弱化的問題分析

        當前很多企業(yè)不同程度都存在內(nèi)控失效以及弱化的問題,對企業(yè)經(jīng)營管理水平提升形成極大制約,具體表現(xiàn)為:

        (一)內(nèi)部控制意識薄弱

        思想是行動的先導。目前不少企業(yè)存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題,尤其是企業(yè)的高層對于內(nèi)部控制的重要性、權威性認識不足,甚至出現(xiàn)管理層凌駕,成為內(nèi)控失效的關鍵因素,企業(yè)管理層內(nèi)控意識、行為影響公司整體內(nèi)控意識和行為。企業(yè)的中層干部對內(nèi)控缺乏積極性,覺得麻煩、影響效率,消極配合。員工層面了解內(nèi)控的人員更少,執(zhí)行中往往應付了事。

        (二)風險把握不到位

        一些企業(yè)內(nèi)部控制失效以及弱化集中體現(xiàn)在風險把握不到位,企業(yè)客觀上存在各種風險,通過內(nèi)控可以對風險進行識別,并通過控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。很多企業(yè)在經(jīng)營風險的分析把握方面存在明顯的短板,很多風險無法被及時發(fā)現(xiàn),從而給企業(yè)經(jīng)營管理埋下了隱患。

        (三)信息溝通不充分

        內(nèi)部控制工作是否有效很大程度上取決于信息與溝通是否充分,如果信息溝通不夠充分,將會導致內(nèi)部控制工作的有效性大打折扣。內(nèi)控工作的有效開展是建立在信息順暢溝通的基礎之上。目前內(nèi)部信息溝通方面存在較大的問題,內(nèi)控所需要的相關信息無法在不同的部門、不同的層次及時、充分的共享,部門之間、層級之間信息不對稱問題突出,從而影響內(nèi)控工作的有效開展。

        (四)內(nèi)控審計評估流于形式

        企業(yè)內(nèi)控審計評估流于形式,對于員工來說,是否做好內(nèi)控工作,并不影響自己的績效,也不會受到相應的獎懲,如此內(nèi)控就有可能無法落到實處。同時也無法做到問題及時識別、改進,形成惡性循環(huán)。對內(nèi)控的有效性形成制約。

        四、提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性的策略

        企業(yè)內(nèi)部控制有效提升需要多措并舉,針對目前內(nèi)部控制失效以及弱化的各種問題,關鍵要努力做好以下幾個方面的工作:

        (一)增強內(nèi)控意識,正確理解內(nèi)控與現(xiàn)有管理,內(nèi)控與效率的關系

        1.內(nèi)控是為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務的,不是另起爐灶,是基于現(xiàn)有管理基礎進行的并與其有機統(tǒng)一。

        首先內(nèi)控對現(xiàn)有管理中沒有處理好的問題可以提供程序、方法。其次內(nèi)控工作強調(diào)梳理(業(yè)務梳理和制度梳理)、診斷和完善。通過梳理,使制度與業(yè)務相匹配。達到制度的完整性、合理性、有效性;第三,內(nèi)控手冊是對企業(yè)文件的系統(tǒng)化、流程化,可以有效解決文件之間的沖突,明確企業(yè)各層級的職責和做事的規(guī)矩。因此企業(yè)全員尤其是高層,應從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度正確理解內(nèi)控工作的重要性。

        2.正確認識內(nèi)控與效率的關系。

        內(nèi)控強調(diào)做事規(guī)矩,常規(guī)的事項按照規(guī)矩、流程,效率會大幅提升,風險會進一步降低,非常規(guī)事項伴隨著較大的風險,按照程序集體決策,雖然會影響效率,但是可以有效降低企業(yè)風險。因此不能單純的認為內(nèi)控影響效率。

        3.上下同欲者勝,全員推進內(nèi)控落地執(zhí)行。

        企業(yè)高層要高度重視內(nèi)控工作并做好宣貫,維護內(nèi)控工作的權威性,率先垂范,帶頭執(zhí)行,促進落實。同時要完善決策、業(yè)務控制中制衡機制。企業(yè)中層要充分了解與自身部門及職責相關的內(nèi)控制度、流程,全力做好承接落地,為部門合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理、部門間的協(xié)作做好配合,提升部門價值。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,做好內(nèi)部控工作,對于中層干部業(yè)績提升同樣意義非凡。普通員工關鍵是要將內(nèi)控工作的要求、細節(jié)落實到位,確保內(nèi)控作用的充分發(fā)揮。

        (二)做好風險分析把握

        加強風險分析、應對是內(nèi)控工作的重要內(nèi)容。企業(yè)需要持續(xù)對于企業(yè)經(jīng)營管理風險進行識別以及評價,從而實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營風險的較好管控。在風險分析工作開展中,關鍵要做到經(jīng)驗分析以及科學分析的結合,定性、定量分析的結合,實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營風險類別、風險大小的全面了解以及掌握,繼而出臺有針對性的內(nèi)部控制措施,將風險控制在可承受范圍內(nèi)。

        (三)加強信息溝通

        1.信息的價值在于傳遞和使用。對常規(guī)信息和重要信息傳遞時限和渠道要明確。內(nèi)部信息溝通要及時充分,公開透明,著力解決好信息不對稱的問題。企業(yè)內(nèi)部要營造自由溝通的文化氛圍,弱化行政權威,有利于提高執(zhí)行者守規(guī)矩的意識,有利于部門之間、管理各層級之間的充分理解。從而內(nèi)部形成合力。

        2.企業(yè)還應建立內(nèi)部反舞弊機制,暢通監(jiān)督舉報渠道,震懾和預防違法違規(guī)行為,提升內(nèi)控執(zhí)行的自覺性。

        (四)內(nèi)控評價審計加強

        企業(yè)需要加強內(nèi)控評價審計工作的開展,組建專業(yè)的團隊,確保專業(yè)和能力勝任,保障內(nèi)控評價審計效果。將內(nèi)控審計評價結果,納入企業(yè)高層、中層、員工的業(yè)績考核中,并配套相應的獎懲機制,確保全員都積極努力做好內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制評價審計要覆蓋全員、全業(yè)務,做到常規(guī)審計與專項審計的結合。通過內(nèi)部評價審計,了解內(nèi)控工作中的不足,可以有針對性的來加以解決,持續(xù)提升內(nèi)控工作水平。

        五、結語

        綜上所述,內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營管理中地位和重要性日益凸顯,這就要求企業(yè)要努力提升內(nèi)控工作的有效性,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文在提升企業(yè)內(nèi)控有效策略的探討方面,提到了增強內(nèi)部控制意識、做好風險分析、加強信息溝通、注重內(nèi)控評價審計工作等幾點。同時要與時俱進,吸收最新研究成果,結合實踐,持續(xù)優(yōu)化完善,確保內(nèi)控工作有效性的不斷提升。(作者單位:蘭州飛天網(wǎng)景信息產(chǎn)業(yè)有限公司)

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