林秀媚

當(dāng)前，我國(guó)部分企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，對(duì)技術(shù)應(yīng)用的要求非常高，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的改進(jìn)提供了新的視角。財(cái)務(wù)信息有著重大價(jià)值，無論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于政府管理、社會(huì)公眾而言，財(cái)務(wù)信息都起著展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營(yíng)管理水平的作用。因而，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)共享財(cái)務(wù)信息有助于反向推動(dòng)企業(yè)管理水平和質(zhì)量的提升，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。從實(shí)踐看，企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還存在諸多疑惑與困難之處，財(cái)務(wù)共享服務(wù)難以落實(shí)，財(cái)務(wù)信息不公開、不透明的問題十分明顯，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身的存在價(jià)值，亟待研究和解決。

一、財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)介

總體而言，財(cái)務(wù)共享概念出現(xiàn)在中國(guó)的時(shí)間還比較短，目前學(xué)界與實(shí)務(wù)中都未對(duì)其進(jìn)行具體定義，一般情況下，都是進(jìn)行概括式的描述，意即財(cái)務(wù)共享是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理流程，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作流程，以此達(dá)到提升財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程辦公效率、降低低企業(yè)管理費(fèi)用和運(yùn)營(yíng)成本的目的，最大化地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)決策與否以市場(chǎng)為依據(jù)，企業(yè)的管理系統(tǒng)、模式以及生產(chǎn)都會(huì)受到市場(chǎng)影響。財(cái)務(wù)共享多應(yīng)用于大型企業(yè)，尤其是那些業(yè)務(wù)廣泛、規(guī)模龐大、區(qū)域?qū)拸V的企業(yè)，當(dāng)然，機(jī)構(gòu)和政府部門也有應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享通過整合企業(yè)內(nèi)部的全部財(cái)務(wù)信息，在統(tǒng)一格式與規(guī)范后再向各部門或各單位提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá)的目的，如此一來，財(cái)務(wù)信息傳遞的層級(jí)大幅縮小，組織結(jié)構(gòu)也持續(xù)簡(jiǎn)化。易言之，財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的主要趨勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用分析

如上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢(shì)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的重要產(chǎn)物，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)有著非常重要的作用。

（一）利于提高資源整合速度與工作效率

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛運(yùn)用的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。通過各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的支撐與架構(gòu)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以借助這些技術(shù)執(zhí)行格式化的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算流程以及資金使用規(guī)范等。通過每一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的操作，該中心可以實(shí)時(shí)地掌握并生成各成員單位和部門的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)核算結(jié)果也由過去的粗糙、不仔細(xì)變得更為精確與可靠，費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)限大幅縮短，這在一定程度上能夠推動(dòng)企業(yè)集中管理水平的提升。與此同時(shí)，效率更高的財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)的工作效率有帶動(dòng)作用。

（二）利于降低運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納入其中，有利于財(cái)務(wù)工作人員對(duì)每一成員企業(yè)的相同性質(zhì)的同類企業(yè)或相似業(yè)務(wù)進(jìn)行快速、高效、科學(xué)的處理，這樣，會(huì)計(jì)信息的可操作性水平就能得以下降，財(cái)務(wù)信息造假的可能性和概率大大下降，財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)可以得到非常有效的規(guī)避和節(jié)制，如此，企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)告和相關(guān)會(huì)計(jì)記錄也能夠變得愈加的統(tǒng)一、規(guī)范。全面、系統(tǒng)地開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)最為直接的效果就是能夠不斷地優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，減少工作耗材的費(fèi)用支出，企業(yè)財(cái)務(wù)成本和費(fèi)用支出大幅下降。

（三）利于企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與完成

如上文所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建能夠助力企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的時(shí)效與準(zhǔn)確度，并且規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程能夠讓企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)專業(yè)化經(jīng)營(yíng)具有支撐作用。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解放出來，他們可以將精力用于財(cái)務(wù)分析工作、業(yè)務(wù)管理工作以及決策財(cái)務(wù)支持工作之中，財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步得以提升，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)速度不斷加快，企業(yè)戰(zhàn)略與價(jià)值目標(biāo)也就更容易實(shí)現(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策思考

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作帶來了轉(zhuǎn)變的契機(jī)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要想實(shí)現(xiàn)根本性的變革，就必須抓住機(jī)會(huì)，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，更好、更快、更合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，運(yùn)用多種策略實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

（一）減少技術(shù)依賴，關(guān)注技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活多變，利弊均有，在大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化預(yù)防市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言，要從以下幾個(gè)方面著手：第一，以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎(chǔ)選擇恰當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù);第二，加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析力度，仔細(xì)深入地掌握當(dāng)前企業(yè)的可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行與企業(yè)正常發(fā)展;第三，就可控風(fēng)險(xiǎn)而言，要對(duì)實(shí)際成本和風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行比較，對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與成本收益情況進(jìn)行衡量;第四，就不可控風(fēng)險(xiǎn)而言，要準(zhǔn)確計(jì)算其發(fā)生幾率和對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的影響，盡可能地降低其實(shí)際損害和威力。大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相較于以往更多、更復(fù)雜，雖然大數(shù)據(jù)便利了財(cái)務(wù)信息的整合與分析，但也存在推斷失誤等風(fēng)險(xiǎn)。因而，企業(yè)必須組織專業(yè)人員實(shí)時(shí)開展數(shù)據(jù)分析工作，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生至消亡的各個(gè)階段，科學(xué)管理、調(diào)配和適用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)具體流程

在大數(shù)據(jù)視角之下，企業(yè)必須對(duì)其財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，主要可以從以下幾點(diǎn)開始。第一，與企業(yè)業(yè)務(wù)種類和既有管理制度與程序相結(jié)合，以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)實(shí)施渠道管理，通過業(yè)務(wù)基礎(chǔ)完成平臺(tái)管理。在實(shí)施渠道管理時(shí)，要注重與上下級(jí)單位保持密切聯(lián)系，在實(shí)施平臺(tái)管理時(shí)要借鑒現(xiàn)代商業(yè)管理模式的優(yōu)勢(shì)，采用多元化的銷售渠道，在專門的平臺(tái)銷售商品，高效傳播商品與企業(yè)，線上線下同時(shí)服務(wù);第二，要注重建立系統(tǒng)化的操作流程，根據(jù)流程細(xì)節(jié)實(shí)施配套管理，分配相應(yīng)指標(biāo)，從而達(dá)到規(guī)范操作流程的目的;第三，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息時(shí)，要按照使用要求選擇數(shù)據(jù)并將其傳送至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，分析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。以此提高數(shù)據(jù)管理的效率。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析

長(zhǎng)期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要通過會(huì)計(jì)報(bào)告的方式體現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)視角下則必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析。首先，財(cái)務(wù)分析不僅要參照財(cái)務(wù)報(bào)告，還必須對(duì)云中心的原始信息進(jìn)行采集，對(duì)影響財(cái)務(wù)的各種因素進(jìn)行分析，落實(shí)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)及其因素間聯(lián)系性的工作，隨后根據(jù)因素的動(dòng)態(tài)變化情況掌握財(cái)務(wù)信息的運(yùn)行狀態(tài)。其次，新時(shí)代下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量龐大，各種數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，此時(shí)便不能再局限于淺層分析，必須深入挖掘數(shù)據(jù)間的關(guān)系，深化財(cái)務(wù)分析。最后，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須將所有數(shù)據(jù)信息存于云中心，隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的引進(jìn)，財(cái)務(wù)分析的技術(shù)條件更為成熟，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理需要，明晰財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的含義，從數(shù)據(jù)分析的角度出發(fā)，分析各項(xiàng)指標(biāo)的影響力，建構(gòu)財(cái)務(wù)分析模型，更好地完成財(cái)務(wù)分析工作。

四、結(jié)語

總之科學(xué)技術(shù)水平的提升不僅提升了人民群眾的生活水平和質(zhì)量，還對(duì)企業(yè)的組織管理和運(yùn)營(yíng)提出了許多新的要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)分析獲得知識(shí)與價(jià)值成為可能。大數(shù)據(jù)從少數(shù)部門走向社會(huì)公眾表明了大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)視角之下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)既要減少技術(shù)依賴，也要?jiǎng)?chuàng)新流程，深化財(cái)務(wù)分析。（作者單位：江門市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）