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        管控模式,基于未來(lái)做設(shè)計(jì)

        2020-07-14 16:26:40趙穎
        人力資源 2020年5期
        關(guān)鍵詞:板塊管理企業(yè)

        趙穎

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)字化生存為企業(yè)帶來(lái)了很多的商業(yè)模式創(chuàng)新,也由此誕生了很多新型的企業(yè)成長(zhǎng)模式,價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值獲取方式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,商業(yè)的核心范式也隨之發(fā)生了改變。正如管理大師彼得·德魯克所言,動(dòng)蕩時(shí)代最大的危險(xiǎn)不是動(dòng)蕩本身,而是仍然用過(guò)去的邏輯做事 。正是因?yàn)閼?zhàn)略底層邏輯已經(jīng)改變,作為支撐戰(zhàn)略的組織系統(tǒng)必須及時(shí)調(diào)整,以確保戰(zhàn)略能夠高效率地實(shí)施。

        組織管理的新挑戰(zhàn)

        A企業(yè)是一家房地產(chǎn)企業(yè),成立于上世紀(jì)90年代。眾所周知,中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過(guò)黃金期的高速發(fā)展,已從擴(kuò)張式高增長(zhǎng)進(jìn)入高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,進(jìn)入新的競(jìng)爭(zhēng)格局,未來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)將呈現(xiàn)強(qiáng)者更強(qiáng)、集中度不斷提高的局面,大型房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中變得更加強(qiáng)大,而中小型房地產(chǎn)企業(yè)則要在保住現(xiàn)有規(guī)模的同時(shí),謹(jǐn)防被“大魚(yú)”吃掉。A企業(yè)歷經(jīng)二十多年的發(fā)展,已成為一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、酒店、商業(yè)體、裝飾城等多業(yè)務(wù)并行的綜合商業(yè)體。原有的“老板一支筆”式的粗放管理方式已無(wú)法匹配企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展要求,企業(yè)需要向管理要效益,管理機(jī)制的變革需求日益提升。

        在對(duì)A企業(yè)實(shí)際調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),中層管理者談得最多的就是“大家把權(quán)利中心向老板集中……很多職責(zé)沒(méi)有具體的職責(zé)劃分,各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位往往不知道公司下一步要做什么”。可以看出,在行業(yè)轉(zhuǎn)型的大背景下,在企業(yè)快速發(fā)展的要求下,A企業(yè)現(xiàn)階段在組織能力方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn)為老板集權(quán)、責(zé)權(quán)不清、流程執(zhí)行不嚴(yán)。要想實(shí)現(xiàn)管理模式的突破,形成規(guī)范化管理體系,提升組織效能,A企業(yè)需要建立有效的組織管控模式和明晰的責(zé)權(quán)體系,并且在此基礎(chǔ)上梳理出流程管理體系,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,最后搭建出相應(yīng)的薪酬管理和績(jī)效管理支持體系。

        結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為組織賦能

        如何建立有效的組織管控方式?學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)或許是個(gè)不錯(cuò)的選擇。但近年來(lái),市場(chǎng)上各類(lèi)房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)每隔幾年就會(huì)進(jìn)行管控模式的調(diào)整,有將原“總部—區(qū)域—城市”三級(jí)組織管控模式變?yōu)椤翱偛俊鞘小眱杉?jí)的;也有將“集團(tuán)—城市公司”模式全面改為“集團(tuán)—區(qū)域小集團(tuán)—城市公司”三級(jí)管控體系的。在此基礎(chǔ)上,各房地產(chǎn)集團(tuán)型企業(yè)對(duì)于組織架構(gòu)的調(diào)整更是頻繁。可以看出,同一企業(yè)對(duì)組織管控模式的選擇不是一成不變的;同一發(fā)展階段,不同企業(yè)的組織管控模式也不盡相同。對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段屬于老板進(jìn)行全面管理把控,并沒(méi)有充分借助組織的力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,市場(chǎng)上的標(biāo)桿企業(yè)又各有各的特色,在自身文化土壤與對(duì)標(biāo)企業(yè)不一致的情況下,盲目學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)很容易落得個(gè)畫(huà)虎不成反類(lèi)犬。

        因此,企業(yè)變革還是要基于自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析。對(duì)A企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題初步了解后,先分析明確A企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略布局,之后再根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型確定各業(yè)務(wù)核心管控點(diǎn),最后建立與之對(duì)應(yīng)的責(zé)權(quán)分工體系。

        ●明確企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略布局

        由于A企業(yè)是涉及多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的集團(tuán)型企業(yè),所以首先應(yīng)該確認(rèn)集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊的定位。通過(guò)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊在集團(tuán)內(nèi)的戰(zhàn)略布局、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行分析,可以將企業(yè)業(yè)務(wù)分為主營(yíng)業(yè)務(wù)、輔助型業(yè)務(wù)和機(jī)會(huì)型業(yè)務(wù)三大類(lèi)。

        ●確定各業(yè)務(wù)核心管控點(diǎn)

        明晰了各業(yè)務(wù)板塊的定位后,可以看出A企業(yè)的主營(yíng)核心業(yè)務(wù)是住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)板塊,這兩大塊也是集團(tuán)管控的重點(diǎn)。正常情況下,即便是主營(yíng)業(yè)務(wù),也不能事無(wú)巨細(xì)全由老板一人說(shuō)了算,需要適當(dāng)?shù)胤艡?quán)。但考察發(fā)現(xiàn),A企業(yè)當(dāng)前的管理者管理能力欠缺,無(wú)法順利承接一些管理權(quán)限,這就意味著某些決策權(quán)還是要由老板掌控,所以單純地通過(guò)權(quán)利下放并不能解決A企業(yè)權(quán)力集中的問(wèn)題。

        但問(wèn)題并非無(wú)解。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一個(gè)比較成熟的行業(yè),有其自身完善的價(jià)值鏈,A企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈上較為薄弱的環(huán)節(jié),在集團(tuán)總部有針對(duì)性地設(shè)置業(yè)務(wù)管理部門(mén),管理整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈的關(guān)鍵點(diǎn),這樣,集團(tuán)相當(dāng)于弱集權(quán)而并非老板個(gè)人集權(quán),在一定程度上緩解了集權(quán)問(wèn)題。

        此外,A企業(yè)并沒(méi)有完全把地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的權(quán)力直接下放到下屬項(xiàng)目公司,而是由集團(tuán)對(duì)住宅地產(chǎn)或商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中的成本、工程、設(shè)計(jì)等核心關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行把控,這對(duì)下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的能力要求也相應(yīng)較低。未來(lái)可以根據(jù)人員能力的提升,動(dòng)態(tài)調(diào)整集團(tuán)總部的業(yè)務(wù)管理部門(mén),甚至把所有業(yè)務(wù)管理部門(mén)下放到下屬公司,進(jìn)一步釋放集團(tuán)權(quán)限。

        物業(yè)、酒店是集團(tuán)的輔助型業(yè)務(wù),集團(tuán)將一定的管控權(quán)限放到下屬業(yè)務(wù)板塊,集團(tuán)不再設(shè)置具體的業(yè)務(wù)管理部門(mén),而是由戰(zhàn)略部門(mén)對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略進(jìn)行把控,具體的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題則由子業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé),這對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)人員的能力要求會(huì)相應(yīng)較高。

        裝飾城等機(jī)會(huì)型業(yè)務(wù),主要以投資營(yíng)利為主,所以集團(tuán)不需要對(duì)業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)多干預(yù),只需對(duì)其利潤(rùn)進(jìn)行把控即可。

        ●建立明晰的責(zé)權(quán)分工體系

        明確了各業(yè)務(wù)的管控模式和管控重點(diǎn)后,就需要建立明晰的責(zé)權(quán)分工體系,確定各業(yè)務(wù)板塊上集團(tuán)和下屬公司的權(quán)限。

        以人力資源招聘人員范圍的管控權(quán)限為例,對(duì)于A企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),集團(tuán)對(duì)下屬項(xiàng)目公司的審批權(quán)限包括部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上人員的招聘錄用。而對(duì)于輔助型業(yè)務(wù),集團(tuán)對(duì)下屬公司的審批權(quán)限包括下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。以此為標(biāo)準(zhǔn),建立起集團(tuán)與各下屬公司明晰的責(zé)權(quán)分工體系。

        至此,對(duì)于A企業(yè)集團(tuán)未來(lái)管什么、怎么管初步確定下來(lái);之后再梳理出集團(tuán)的核心流程管理體系,解決組織管控上的三大核心問(wèn)題;最后在管控、責(zé)權(quán)、流程梳理清晰的基礎(chǔ)上,搭建出集團(tuán)的薪酬績(jī)效管理體系,支撐整個(gè)組織管控模式,從而真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益。

        作者單位 南京誠(chéng)合益企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

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