Kim S.Cameron
大量的研究證實,相對于無目標而言,有目標可以激勵個人和組織實現(xiàn)更高的績效。例如,領(lǐng)導給你分配了一項任務(wù),卻沒有給你規(guī)定任何業(yè)績目標或標準,那么,你的表現(xiàn)可能會很差;如果給你規(guī)定了目標和預(yù)期的業(yè)績水平,那么你就會努力做到出色。
攀登珠穆朗瑪峰是大多數(shù)人心中最具挑戰(zhàn)性的運動。它需要極其縝密詳盡的規(guī)劃、培訓、努力、團隊合作和自我超越。大多數(shù)人沒有嘗試這項運動的勇氣,因為這是對體能、心理素質(zhì)和情緒的巨大挑戰(zhàn)。在組織中,“終極目標”就像攀登珠穆朗瑪峰一樣可望而不可即——它是我們心中的高峰甚至最高成就。它所代表的成就遠遠超出了普通的成功范疇。
目標設(shè)定是幫助個人改善績效的常見策略。我們可以根據(jù)目標建立的程度來預(yù)測組織的績效水平。在組織中,每年會有企業(yè)年度目標,每個子單元或部門的目標,每個員工的年度目標,以及針對未來幾年的長期目標。可見,設(shè)定各種目標是實現(xiàn)高績效的必要手段。
個人和組織如何制定和實現(xiàn)終極目標呢?首先,我們需要了解終極目標具有哪些特質(zhì)。筆者根據(jù)目標實現(xiàn)的難易程度將其分為四大類——簡單目標、總體目標、延伸目標/ SMART目標、終極目標。
●簡單目標
如果領(lǐng)導告訴你,大多數(shù)人每天完成10個任務(wù),但是鑒于你在公司中的價值和地位,你只要完成5個任務(wù)就可以。那么,你很可能會完成5-10個任務(wù)——目標簡單,業(yè)績也不會很高。
●總體目標
如果領(lǐng)導給你一個總體目標,比如“全力以赴”“努力工作”,而不是簡單目標,你的業(yè)績會更高。你不敢松懈,但也可能無法挖掘出自己的最大潛力。
●延伸目標/SMART目標
如果領(lǐng)導告訴你,鑒于你在公司中的價值和地位,你每天至少需要完成10個任務(wù)的平均值,同時他還給你設(shè)定每天完成15個任務(wù)的延伸目標,那么,你的績效水平可能更接近15個任務(wù),而不是10個。如果延伸目標具備SMART目標的五大特征,那它們就會對績效產(chǎn)生顯著的影響。這些特征包括:
S=特定目標(相對于總體而言)。特定目標提供了明確的標準或績效水平,它是精確、詳細和明確的,比總體目標更有可能實現(xiàn)。例如:“我們的目標是95%的客戶滿意度”,而不是“我們的目標是讓客戶滿意”。
M=可衡量的目標。這種目標可以清晰地評估和測量出來。也正因為可測量,所以目標實現(xiàn)的可能性也很高。例如:“我們的目標是本賽季贏得20場比賽”,而不是“我們的目標是在本賽季取得成功”。
A=相關(guān)目標。相關(guān)目標與組織的宗旨一致。較之與組織關(guān)注內(nèi)容沒有交集的目標,此類目標在組織中更容易贏得大家的支持。這類目標還可以幫助員工在自己關(guān)注的事情上取得進展,因為這些目標與個人的核心價值觀一致。
R=可實現(xiàn)的目標。顧名思義,可實現(xiàn)的目標就是可以變成現(xiàn)實的目標,而不只是幻想或夢想。但可實現(xiàn)的目標還應(yīng)該有些難度,也就是說,這種目標會有延伸目標,但不等于無法實現(xiàn)。例如:“我們的目標是每三個月進行一次相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓”,而不是“我們的目標是三個月內(nèi)讓所有員工變成多面手”。
T=有時限的目標。有時限的目標有實現(xiàn)的最后期限,無時限的目標可以無限期地進行,而不用管目標是否實現(xiàn)?!拔覀円谪斦甓冉Y(jié)束時產(chǎn)生2000萬的收益”就是有時限的目標。
●終極目標。這是一種特殊類型的目標,在具備延伸目標特征的同時還具有另外五個特征:具有積極導向;代表第一選擇;擁有肯定傾向;象征奉獻精神;不斷創(chuàng)造和傳遞正能量。
制定終極目標是一件難事,沒有人能隨隨便便就想出個終極目標。事實上,大多數(shù)組織和個人都沒有為自己制定過終極目標。我們雖然尚未探索出制定終極目標的最佳模式,但可以提供一些因為建立終極目標而產(chǎn)生顯著進步的實例。
保德信金融服務(wù)公司有一家分公司,它的領(lǐng)導團隊制定了終極目標。一開始他們用了“實現(xiàn)巨大盈利”這樣的表述,這給公司帶來了超級大的壓力。因此,他們轉(zhuǎn)用財務(wù)術(shù)語重新表達了最初的目標:要在五年之內(nèi)賺到1000萬美元的利潤。在當時,這是一個幾乎無法實現(xiàn)的目標。
然而,在了解了終極目標的概念之后,這家公司的領(lǐng)導團隊認識到,很少有員工每天早上起床的時候,對賺取1000萬美元的利潤目標充滿激情和熱情。因此,領(lǐng)導團隊再次改變了目標的表達方法:“我們將確保1000萬人在五年之內(nèi)過上有保障的退休生活?!辫b于當時的績效趨勢,這個目標代表了每個人心目中的積極導向。員工們可以想象他們的父母在退休生活中擁有理想的生活質(zhì)量,這就是“第一選擇”的意義。他們也可以如此幻想:由于公司的承諾,一位老年親屬得到了醫(yī)療保證,這就是目標的肯定取向。他們還可以預(yù)想:由于自己的貢獻和成功,很多未曾謀面的陌生人也會過上好日子。這個目標產(chǎn)生了源源不斷的正能量,帶來了日益增長的績效水平。公司的業(yè)績軌跡也由于終極目標的制定而產(chǎn)生了顯著的變化。
終極目標的宗旨是推動個人和組織達到極限狀態(tài)。在組織中實現(xiàn)終極目標可以創(chuàng)造不菲的積極成果。現(xiàn)實中不乏終極目標為企業(yè)帶來成功的案例,比如福特汽車公司在20世紀初提出的“實現(xiàn)汽車大眾化”;波音公司在20世紀50年代提出的“將世界帶入噴氣機時代”;蘋果公司在20世紀80年代提出的“一人一臺電腦”。從中可以發(fā)現(xiàn),終極目標不同于單純的延伸目標,而是有所超越。
若想制定終極目標,需要經(jīng)過多次深入討論。在開始追尋終極目標之前,組織務(wù)必要思考以下問題:
1.什么成就代表最高成績——我們的組織可以達到的最佳狀態(tài)?
2.什么會激發(fā)員工的熱情?
3.我們的組織深切關(guān)注的是什么?
4.顧客或客戶深切關(guān)注的是什么?
5.我們希望組織將會留下什么財產(chǎn)?
6.我們想要創(chuàng)造哪些更高層次的福利?
7.我們代表什么樣的核心價值?
8.我們?nèi)绾文軌虍a(chǎn)生超越近期結(jié)果的影響?
9.我們可以創(chuàng)造什么樣的連鎖反應(yīng)?
10.我們可以想象到的最佳結(jié)果是什么?
個人也可以確立和追求自己的終極目標。建立終極目標,通常可以讓一個人做到自己不可能完成的事情。
里克是一位中學生,因為疾病,他只能坐輪椅。一天,里克看了一場高中籃球比賽,他告訴父親,有一場慈善長跑活動,旨在幫助一名因車禍而癱瘓的同學,他很想?yún)⒓舆@場活動。于是,父親建立了一個終極目標:每天不僅要跑5英里,還要推著兒子和沉重的輪椅去跑步。從那時起,父子倆一起努力,終于完成了50場馬拉松和121次鐵人三項。他們還騎自行車跨國旅行,在45天內(nèi)完成了3700英里的長途跋涉。他們有一個終極目標,那就是打破殘疾人的障礙。
事實上,許多人從來沒有為自己制定過終極目標。設(shè)定一個可實現(xiàn)且對自己有意義的終極目標,不是一個簡單快捷的任務(wù),這需要大量的思考、反饋和自我分析,至少要思考以下問題:
1.對你而言,什么代表積極導向的績效?
2.你會樹立一個具有內(nèi)在價值的目標嗎,即便它不能給你帶來任何好處?
3.你是否專注于肯定取向——關(guān)注積極的期望,而不只是解決問題?
4.你實現(xiàn)這一目標之后,對他人有什么貢獻?
5.如果除了目標本身得不到其他激勵,你是否仍可以獲得熱情和振奮感?
6.在你關(guān)注的某個領(lǐng)域,你能想象到的最佳績效是什么?
7.你曾經(jīng)熱情承諾過什么,你愿意竭盡全力實現(xiàn)它嗎?
8.你在實現(xiàn)目標的過程中需要一系列的支持嗎?
只是建立一個終極目標并不能使績效發(fā)生任何改變。目標的實現(xiàn)必須與一套行動步驟和責任機制相結(jié)合。我們可以通過一個事例來了解如何完成看似不可能的任務(wù)。
有一位年輕女子,她非常渴望結(jié)婚生子,但她的體重超過180公斤,這讓她感覺過上正常人的生活基本上是不可能的——不可能找到自己的婚姻伴侶,很難懷孕生子。她嘗試了激勵療法、物理療法和很多時下流行的節(jié)食方法,但都是徒勞。最后,在巨大的情緒和心理痛苦中她決定放棄,每天開始暴飲暴食。
然而,就在她將破摔計劃付諸行動前,在教練和心理咨詢師的協(xié)助下,她決定再嘗試一下。她建立的目標是,在12個月內(nèi)瘦掉80公斤。這個目標很像是一個SMART目標/延伸目標,只有當目標有意攜帶上終極目標的五大特征時,才會發(fā)生本質(zhì)上的變化。顯而易見,短期內(nèi)大幅度減肥,這是一個積極導向的目標。她也找到了方法——將目標與第一選擇、肯定取向等聯(lián)系到一起,而不只是尋找解決方案;探索持續(xù)正能量的來源,而不是開始一段曲折的旅程;這個目標有著更加廣泛的意義——激勵廣大肥胖者,而不只是一個簡單的減肥計劃。
首先,她與醫(yī)生協(xié)商,確保一定程度的節(jié)食不會危害她的健康;她還在網(wǎng)絡(luò)上獲得了支持,網(wǎng)絡(luò)中的支持者們不僅鼓勵她、給予她精神支持,還在那里陪伴她、監(jiān)督她。但這些還是不足以讓她完成終極目標,她還采取了以下三步:
第一步,設(shè)定幾個具體行動。原則是,目標越困難,行動步驟就越多、越具體。例如,她不再單獨去購買食物,不會不帶清單就去購物;每天早上,她會在工作之前與一個朋友相約去健身;她不給自己留出買甜食的錢,每天和同事一起吃健康的午餐,由同事負責監(jiān)督她節(jié)食;她不能癱在沙發(fā)上舒服地看電視,只有在跑步機上鍛煉時才可以看電視;參加各種有益的興趣小組,盡量讓自己動起來。以上這些只是她列出的二十多個行動步驟中的幾個而已。這意味著,在每一天結(jié)束的時候,她已經(jīng)取得了許多個小成功。
第二步,讓失敗的代價更高。當我們大多數(shù)人面臨挑戰(zhàn)時,常常會找借口逃避,而這一步驟就是為了幫助我們拒絕那些五花八門的借口。案例中的年輕女子采取的措施就是,若減不了肥,就要付出慘重的代價。她與主管簽訂了一份工作合同:如果她沒有實現(xiàn)減肥目標,主管就扣除她薪水的10%;主管在工作中安排了公開測體重環(huán)節(jié);兩人還達成協(xié)議,如果她沒有在年底之前減肥成功,她就必須去醫(yī)院接受治療手段的干預(yù),直到減肥成功,而這每天要讓她花費數(shù)百元;她還要參加很多其他活動,至少要負十幾項責任,所有這些都是為了讓她中途放棄后的生活更昂貴、更尷尬、更艱難。也就是說,她在追求目標的過程中,既有正面激勵的鼓舞,也受到負面激勵的威脅。
第三步,強調(diào)與終極目標相關(guān)的奉獻和內(nèi)在激勵。對案例中的年輕女子來說,讓自己健康地活著勝過其他任何結(jié)果。不僅如此,她還轉(zhuǎn)移了重心,開始為造福他人而奉獻力量,積極投資了一些有意義的活動。這些小小的成功漸漸開始支配她的生活,不斷地幫她積蓄正能量。最終,她不僅在12個月內(nèi)減掉了80公斤,還將減肥繼續(xù)堅持下來。
終極目標不只是幻想或夢想,它擁有激發(fā)驚人業(yè)績的特質(zhì)。事實證明,終極目標不僅可以幫助人們實現(xiàn)從來不敢奢望的成就,還可以幫助組織達到無法想象的績效水平。