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        淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理提升工作

        2020-07-14 17:39:40齊林松
        文存閱刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全互聯(lián)網(wǎng)

        齊林松

        摘要:在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,人們對(duì)于檔案管理工作的要求不斷提高,各種檔案管理軟件開始得到普及和應(yīng)用,因此檔案管理工作者必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想,充分結(jié)合基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理新理論和方法,才能促進(jìn)檔案管理效果的提升。為此,本文主要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,對(duì)如何加強(qiáng)檔案管理工作水平提出了幾點(diǎn)建議,希望能為檔案管理工作者提供一定的幫助。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;數(shù)據(jù)安全

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,電子檔案開始普及,如何科學(xué)有效的管理這類檔案成為了所有檔案管理人員共同關(guān)注的一個(gè)問題。電子檔案本身具有很多優(yōu)點(diǎn),因此當(dāng)前各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)才會(huì)將其歸檔的主要選擇。而作為組成現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展核心的重要部分,規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電子檔案管理非常必要。

        一、“互聯(lián)網(wǎng) +”對(duì)檔案管理的影響

        在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,一般只是單純難度管理和保存檔案資料,擁有查閱和使用檔案資料權(quán)限的人非常少,因此無法對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)利用,從而導(dǎo)致檔案資料的作用價(jià)值得不到體現(xiàn)[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,檔案管理工作理念出現(xiàn)了較大的變化,管理機(jī)制也在不斷創(chuàng)新,增加了各種類型的資源信息。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,檔案管理工作要更加深入的了解的當(dāng)前發(fā)展形式,積極融合現(xiàn)代化管理理念,深入挖掘檔案資料內(nèi)在價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高校利用,同時(shí)也能進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式的策略

        (一)轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

        從一定程度上來看,很多人目前還沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。這種情況對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理信息化建設(shè)和規(guī)范發(fā)展進(jìn)程造成了很大的阻礙。因此,檔案管理部門必須針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)其對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。在檔案管理工作中建立電子信息化為主的檔案管理模式,能夠及時(shí)有效的轉(zhuǎn)變檔案管理人員傳統(tǒng)的管理理念。通過這種方法,不僅可以在檔案管理工作中大量節(jié)約存儲(chǔ)空間,同時(shí)還能夠提高檔案管理的共組哦效率[2]。此外,還應(yīng)要求檔案管理人員盡快熟悉相關(guān)軟件的操作方法,保證檔案信息的保密性和安全性,從根本上提高檔案管理人員的的服務(wù)意識(shí),從而使檔案管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)有效的為民眾提供檔案服務(wù)功能。最后,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,檔案管理人員要通過信息化建設(shè)樹立起大數(shù)據(jù)思維,對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)中的海量資源進(jìn)行深入的挖掘和充分的利用,才能使檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量不得得到提升。

        (二)確保檔案信息的安全性與保密性

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作中,必須構(gòu)建完善的檔案管理制度,以此規(guī)范檔案管理。通過建立并完善互聯(lián)網(wǎng)檔案管理制度,對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作責(zé)任進(jìn)行分解,并將其落實(shí)到不同的崗位,明確各個(gè)崗位的工作責(zé)任。現(xiàn)階段,國內(nèi)檔案管理工作在保密性方面還處于起步階段,缺乏有效的技術(shù)支持。再次背景下,每一名檔案管理人員都必須樹立檔案信息保密意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到只有保證了檔案信息的安全性,才能夠有效保障國家及個(gè)人利益不受侵害。為了使檔案信息的安全性得到進(jìn)一步的提升,參與檔案管理共組哦的所有人員都必須不斷提升網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí),還要通過對(duì)高科技管理手段的充分利用,如定期進(jìn)行病毒查殺,定期對(duì)操作系統(tǒng)漏銅進(jìn)行修復(fù)以及定期更新管理系統(tǒng)補(bǔ)丁等方式,檢查好檔案管理系統(tǒng),保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。

        (三)構(gòu)建符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理數(shù)據(jù)庫

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,檔案資料一般是以素質(zhì)檔案的方式進(jìn)行管理和保存。在檔案管理工作開展過程中,數(shù)據(jù)資料需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸,才能以數(shù)字化檔案的方式將檔案資料儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中。為了確保檔案管理工作效率,相關(guān)機(jī)構(gòu)需要盡快建立起一個(gè)能夠保證高效運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫[3]。數(shù)據(jù)庫除了要保證和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度相匹配以外,還要有效協(xié)調(diào)其數(shù)據(jù)信息讀取要求。通過這種管理模式,使管理人員和相關(guān)的檔案查詢使用者能夠通過電腦等終端隨時(shí)查詢相關(guān)的檔案信息。由此可見,為了能夠讓檔案管理工作得到長足發(fā)展,必須要構(gòu)建一套專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,為其數(shù)據(jù)提供最先進(jìn)的應(yīng)用軟件。在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后,網(wǎng)絡(luò)速度得到了不斷提升,幾乎所有企業(yè)辦公都已經(jīng)具備了自動(dòng)化辦公水平。不僅讓現(xiàn)代檔案管理工作表現(xiàn)出了開放性,人們對(duì)于檔案信息安全意識(shí)也越來越高。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理數(shù)據(jù)庫運(yùn)行安全問題的研究。

        (四)積極進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新人才的培養(yǎng)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的整體格局下,檔案管理人員自身素質(zhì)水平在很大程度上決定了檔案管理的最終成效。因此檔案管理部門也應(yīng)該積極進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。平時(shí),要針對(duì)檔案管理人員制定各類激勵(lì)制度,提高他們參與信息化檔案管理的積極性,并主動(dòng)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的知識(shí)與技能學(xué)習(xí)和掌握。對(duì)于各個(gè)檔案管理人才來說,也應(yīng)該明確“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代自身成長與發(fā)展的迫切性,能夠在工作之余多元學(xué)習(xí)和多維互動(dòng),了解關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的新型思想與理念,促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在此發(fā)展背景下,對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求。雖然目前的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作依然存在著許多問題,但通過及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員管理理念,可以有效提升檔案管理服務(wù)意識(shí)。同時(shí),必須認(rèn)真做好檔案管理保密工作,確保我國的檔案管理工作能得到可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李星橋.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].智庫時(shí)代,2019(26):255-256.

        [2]閆廣軍.基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)檔案管理之管見[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2019,16(31):184-185.

        [3]聶丹萍.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(1):92-93.

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