齊林松

摘要：在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，人們對(duì)于檔案管理工作的要求不斷提高，各種檔案管理軟件開(kāi)始得到普及和應(yīng)用，因此檔案管理工作者必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，充分結(jié)合基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理新理論和方法，才能促進(jìn)檔案管理效果的提升。為此，本文主要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，對(duì)如何加強(qiáng)檔案管理工作水平提出了幾點(diǎn)建議，希望能為檔案管理工作者提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;數(shù)據(jù)安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，電子檔案開(kāi)始普及，如何科學(xué)有效的管理這類檔案成為了所有檔案管理人員共同關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。電子檔案本身具有很多優(yōu)點(diǎn)，因此當(dāng)前各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)才會(huì)將其歸檔的主要選擇。而作為組成現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展核心的重要部分，規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電子檔案管理非常必要。

一、“互聯(lián)網(wǎng) +”對(duì)檔案管理的影響

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，一般只是單純難度管理和保存檔案資料，擁有查閱和使用檔案資料權(quán)限的人非常少，因此無(wú)法對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用，從而導(dǎo)致檔案資料的作用價(jià)值得不到體現(xiàn)[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作理念出現(xiàn)了較大的變化，管理機(jī)制也在不斷創(chuàng)新，增加了各種類型的資源信息。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作要更加深入的了解的當(dāng)前發(fā)展形式，積極融合現(xiàn)代化管理理念，深入挖掘檔案資料內(nèi)在價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高校利用，同時(shí)也能進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理模式的策略

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

從一定程度上來(lái)看，很多人目前還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。這種情況對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理信息化建設(shè)和規(guī)范發(fā)展進(jìn)程造成了很大的阻礙。因此，檔案管理部門必須針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。在檔案管理工作中建立電子信息化為主的檔案管理模式，能夠及時(shí)有效的轉(zhuǎn)變檔案管理人員傳統(tǒng)的管理理念。通過(guò)這種方法，不僅可以在檔案管理工作中大量節(jié)約存儲(chǔ)空間，同時(shí)還能夠提高檔案管理的共組哦效率[2]。此外，還應(yīng)要求檔案管理人員盡快熟悉相關(guān)軟件的操作方法，保證檔案信息的保密性和安全性，從根本上提高檔案管理人員的的服務(wù)意識(shí)，從而使檔案管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)有效的為民眾提供檔案服務(wù)功能。最后，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理人員要通過(guò)信息化建設(shè)樹(shù)立起大數(shù)據(jù)思維，對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)中的海量資源進(jìn)行深入的挖掘和充分的利用，才能使檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量不得得到提升。

（二）確保檔案信息的安全性與保密性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作中，必須構(gòu)建完善的檔案管理制度，以此規(guī)范檔案管理。通過(guò)建立并完善互聯(lián)網(wǎng)檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作責(zé)任進(jìn)行分解，并將其落實(shí)到不同的崗位，明確各個(gè)崗位的工作責(zé)任?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)檔案管理工作在保密性方面還處于起步階段，缺乏有效的技術(shù)支持。再次背景下，每一名檔案管理人員都必須樹(shù)立檔案信息保密意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到只有保證了檔案信息的安全性，才能夠有效保障國(guó)家及個(gè)人利益不受侵害。為了使檔案信息的安全性得到進(jìn)一步的提升，參與檔案管理共組哦的所有人員都必須不斷提升網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí)，還要通過(guò)對(duì)高科技管理手段的充分利用，如定期進(jìn)行病毒查殺，定期對(duì)操作系統(tǒng)漏銅進(jìn)行修復(fù)以及定期更新管理系統(tǒng)補(bǔ)丁等方式，檢查好檔案管理系統(tǒng)，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。

（三）構(gòu)建符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案資料一般是以素質(zhì)檔案的方式進(jìn)行管理和保存。在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，數(shù)據(jù)資料需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸，才能以數(shù)字化檔案的方式將檔案資料儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。為了確保檔案管理工作效率，相關(guān)機(jī)構(gòu)需要盡快建立起一個(gè)能夠保證高效運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)除了要保證和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度相匹配以外，還要有效協(xié)調(diào)其數(shù)據(jù)信息讀取要求。通過(guò)這種管理模式，使管理人員和相關(guān)的檔案查詢使用者能夠通過(guò)電腦等終端隨時(shí)查詢相關(guān)的檔案信息。由此可見(jiàn)，為了能夠讓檔案管理工作得到長(zhǎng)足發(fā)展，必須要構(gòu)建一套專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為其數(shù)據(jù)提供最先進(jìn)的應(yīng)用軟件。在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后，網(wǎng)絡(luò)速度得到了不斷提升，幾乎所有企業(yè)辦公都已經(jīng)具備了自動(dòng)化辦公水平。不僅讓現(xiàn)代檔案管理工作表現(xiàn)出了開(kāi)放性，人們對(duì)于檔案信息安全意識(shí)也越來(lái)越高。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行安全問(wèn)題的研究。

（四）積極進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新人才的培養(yǎng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的整體格局下，檔案管理人員自身素質(zhì)水平在很大程度上決定了檔案管理的最終成效。因此檔案管理部門也應(yīng)該積極進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。平時(shí)，要針對(duì)檔案管理人員制定各類激勵(lì)制度，提高他們參與信息化檔案管理的積極性，并主動(dòng)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的知識(shí)與技能學(xué)習(xí)和掌握。對(duì)于各個(gè)檔案管理人才來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該明確“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代自身成長(zhǎng)與發(fā)展的迫切性，能夠在工作之余多元學(xué)習(xí)和多維互動(dòng)，了解關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的新型思想與理念，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在此發(fā)展背景下，對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求。雖然目前的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作依然存在著許多問(wèn)題，但通過(guò)及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員管理理念，可以有效提升檔案管理服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，必須認(rèn)真做好檔案管理保密工作，確保我國(guó)的檔案管理工作能得到可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李星橋.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（26）：255-256.

[2]閆廣軍.基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)檔案管理之管見(jiàn)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（31）：184-185.

[3]聶丹萍.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（1）：92-93.