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摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨著非常激烈的市場競爭,為了提高自身的競爭力并擴大企業(yè)市場份額,大部分企業(yè)會采用賒銷的方式,而且這種方式已經(jīng)逐步成為一種趨勢。因為賒銷的存在,也就形成了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款意味著企業(yè)一部分資金被客戶占用,在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,持有相當(dāng)數(shù)量的應(yīng)收賬款,有利于企業(yè)保持或者擴大市場份額。應(yīng)收賬款審計工作可以增強報表預(yù)期使用者對企業(yè)應(yīng)收賬款的信賴程度,推動企業(yè)發(fā)展。本文從應(yīng)收賬款的概念出發(fā),簡析應(yīng)收賬款審計的作用。然后以A集團作為例,對其應(yīng)收賬款審計中存在的問題進行分析,最后提出一些合理化建議,希望能夠?qū)Ω髌髽I(yè)的應(yīng)收賬款審計起到些許參考作用。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;審計;A集團
一、應(yīng)收賬款審計概述
(一)應(yīng)收賬款
1.應(yīng)收賬款概念
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)當(dāng)中的具有舉足輕重地位的組成部分,也是企業(yè)的一項重要債權(quán)。應(yīng)收賬款是指企業(yè)通過商品銷售或提供勞務(wù)而向?qū)Ψ絾挝皇杖〉目铐?,但是這種收益和費用并沒有及時給付到企業(yè)銀行賬戶當(dāng)中,而是作為企業(yè)的一項流動性資產(chǎn),是各企業(yè)在商業(yè)信譽中形成的重要債權(quán)性資產(chǎn)。
2.優(yōu)缺點
應(yīng)收賬款的持有對于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營具有重要的意義,比如其可以幫助企業(yè)保持一定的市場份額。反之,可能會造成企業(yè)資金鏈斷裂的情況,甚至嚴重影響企業(yè)日常經(jīng)營。
(二)應(yīng)收賬款審計目的
1.核查應(yīng)收賬款真實性
企業(yè)應(yīng)收賬款審計的重要目的之一是對應(yīng)收賬款真實性的檢查,核查好企業(yè)應(yīng)收賬款真實性,需要對被審計單位的資產(chǎn)負債表中記錄的應(yīng)收賬款進行確認,比如通過函證等方式,審核這些應(yīng)收賬款是否真實存在,盡量減少假賬的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2.判斷應(yīng)收賬款的可回收性
判斷應(yīng)收賬款可回收性是審計的重要目的之一,應(yīng)收賬款在很多情況下是不能全部收回的。在審計過程中,審計單位需要評價企業(yè)壞賬準備計提的適當(dāng)性,比如應(yīng)收賬款的壞賬準備到底需要計提多少,這種判斷要盡可能地精確。
二、A集團簡介
(一)基本情況
A集團成立于1988年,企業(yè)目前已經(jīng)有了30年的歷史,而且其業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)逐步涉及到商業(yè)地產(chǎn)、酒店、文化旅游等各個方面。截至2018年,其資產(chǎn)已經(jīng)達到6257億元,實際收入達2143億元。目前,旗下主要包括地產(chǎn)集團、文化集團、投資集團等,是世界領(lǐng)先的城市綜合體開發(fā)企業(yè)。
(二)組織結(jié)構(gòu)
A集團是一個大型綜合集團,涉及的分子公司眾多,主要是采取集團管控的模式。在組織架構(gòu)上,由集團中心進行集中的管控,然后再到各個職能部門以及各個產(chǎn)業(yè)部。具體組織架構(gòu)如圖1所示:
大連A集團擁有眾多的下屬單位,其下屬的單位主要有萬達商業(yè)規(guī)劃研究院、萬達商業(yè)管理公司、萬達學(xué)院等,具體如圖2所示:
(三)財務(wù)管理模式及其應(yīng)收賬款審計工作
1.財務(wù)管理模式
A集團財務(wù)管理模式主要采用了混合財務(wù)的管理模式,即統(tǒng)籌考慮分散管理模式和集中管理模式。對涉及A集團核心經(jīng)營利益的都需要集團進行管控處理,集團財務(wù)中心具有決定權(quán)。如果一些不涉及集團重大利益的,子公司一般也具有相應(yīng)的決策權(quán)。萬達當(dāng)下的財務(wù)管理模式主要如圖3所示:
2.應(yīng)收賬款審計工作
A集團規(guī)模龐大而且機構(gòu)繁雜,應(yīng)收賬款審計工作是一項非常復(fù)雜的工作。對于集團內(nèi)部的審計工作,其創(chuàng)始人王先生曾經(jīng)在講述其在集團內(nèi)部的管理工作時提到,萬達有自己強大的審計隊伍,其個人也不分管具體業(yè)務(wù),主要的工作職責(zé)就是負責(zé)集團審計部門的相關(guān)管理。
三、A集團應(yīng)收賬款審計存在的問題
(一)應(yīng)收賬款可回收不確定性
由于A集團業(yè)務(wù)龐大,應(yīng)收賬款非常之多,因而各個應(yīng)收賬款的可回收性判斷的工作量相當(dāng)大,這給A集團應(yīng)收賬款審計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
(二)應(yīng)收賬款完整性以及真實性確認難度高
1.完整性確認不到位
完整性確認是應(yīng)收賬款審計中的重點工作內(nèi)容,加強對其完整性的審計,可以幫助企業(yè)更好地規(guī)范相關(guān)財務(wù)操作流程,做好各項業(yè)務(wù)的財務(wù)記錄。但依然是由于A集團應(yīng)收賬款的龐雜,導(dǎo)致審計工作對完整性的確認無法到位。
2.真實性確認不清晰
眾所周知,A集團前幾年查處了18位貪腐的高管人員。因為業(yè)務(wù)繁多的問題,集團很難做到面面俱到,事事細致入微。很多項目的應(yīng)收賬款的真實性難以保障,再加上被一些集團內(nèi)部的人加以操縱,其真實性就更難保障,這就無形中加大了審計工作的難度,也是A集團在應(yīng)收賬款中審計工作存在的重要問題。
(三)審計對企業(yè)業(yè)務(wù)核算情況不了解
1.審計對企業(yè)應(yīng)收賬款真實情況不知情
一些管理經(jīng)營者為達到粉飾經(jīng)營業(yè)績、平衡經(jīng)營成果的目的,在應(yīng)收賬款確認時經(jīng)常采取一些非法手段,比如不按照國家規(guī)章制度隨意調(diào)整應(yīng)收賬款的入賬金額。只要本期已確認營業(yè)收入,則可調(diào)整相應(yīng)的應(yīng)收賬款,使其不按照國家標準執(zhí)行。
2.審計人員對企業(yè)壞賬準備計提情況不了解
不僅是A集團,許多企業(yè)會增加應(yīng)收賬款明細,以達到透支壞賬的目的。例如,在沒有確鑿證據(jù)表明供應(yīng)商破產(chǎn)或被撤銷的情況下,企業(yè)將預(yù)付賬款中原記錄的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提相應(yīng)的壞賬準備。增加虛假收入或?qū)⒉糠謶?yīng)收賬款、預(yù)付賬款等提前納入應(yīng)收賬款核算。
(四)函證問題較多
1.函證對象選擇不正確
函證是應(yīng)收賬款審計的一個重要程序環(huán)節(jié),對應(yīng)收賬款真實性的確認具有十分重要的作用,可信程度較高。在對應(yīng)收賬款進行審計時,函證對象的選擇至關(guān)重要,函證對象包括債務(wù)人以及金額等。但是A集團在實際審計過程中,對函證對象的選擇上經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,一方面由于工作人員的失誤,另一方面也是在這方面缺乏標準的制定。
2.函證方式選擇不恰當(dāng)
在實施函證時,A集團在函證方式的選擇上沒有能夠根據(jù)相應(yīng)債務(wù)人的實際情況,采用合適的函證方式,而是一味采用肯定和否定式函證。這就導(dǎo)致很多函證并沒有達到實際的效果。
四、解決應(yīng)收賬款審計問題的相應(yīng)對策
(一)加強審計人員與財務(wù)人員的溝通
應(yīng)收賬款的完整性需要相關(guān)財務(wù)人員遵守財務(wù)工作操作規(guī)范,加強對自身工作內(nèi)容的重視,減少操作失誤,造成應(yīng)收賬款的不完整,給審計工作帶來麻煩。因而,審計人員在審計過程中要加強與財務(wù)人員的溝通。
(二)針對業(yè)務(wù)核算方面的措施
1.明確應(yīng)收賬款核算內(nèi)容
鑒于應(yīng)收賬款審計的真實性和完整性,我們應(yīng)該能夠從業(yè)務(wù)的角度明確應(yīng)收賬款會計的具體內(nèi)容。在實踐中要對企業(yè)進行調(diào)查,根據(jù)實際發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)標準、制度進行收入確認,并且仔細審計與業(yè)務(wù)相關(guān)的稅費、運輸費等費用的計量準確情況,對與之相關(guān)各賬務(wù)做好細查處理,從而準確計量好應(yīng)收賬款。
2.全面查閱各相關(guān)賬簿
在對應(yīng)收賬款進行審計的過程中,要能夠?qū)εc之相關(guān)的明細賬、輔助賬、記賬憑證以及原始憑證等進行全面細致的查閱。這需要相關(guān)審計人員對各賬簿和憑證保持高度的謹慎,要具備敏銳的觀察力,專業(yè)知識要足夠。針對可能出現(xiàn)的虛增收入情況,及時進行調(diào)查,確認是相關(guān)財務(wù)人員工作失誤造成還是迫于管理層壓力做了相關(guān)賬簿。
(三)針對函證問題的措施
1.選擇適當(dāng)函證方式
函證方式的選擇對審計結(jié)果存在著重要的影響。在審計過程中,審計工作人員要根據(jù)企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點選擇出最適合的函證方式。比如對一些存在較多疑點的賬簿或者涉及金額較大的債務(wù)人應(yīng)該盡量采取肯定式的函證方式。相反的一些金額較小、業(yè)務(wù)簡單的可以采取否定式的函證方式。
2.嚴格把控詢證過程
通常情況之下,企業(yè)的函證工作量是非常巨大的,審計工作人員需要安排業(yè)務(wù)人員或者財務(wù)人員進行相應(yīng)的詢證工作。需要特別注意的是,詢證工作不應(yīng)該全部交給業(yè)務(wù)人員或者全部交給財務(wù)人員,這樣會降低函證的可信度。函證的一些重要環(huán)節(jié),比如函證的寄送、接收等要有相關(guān)審計人員獨立完成,進而確保應(yīng)收賬款審計工作的有用性。
五、結(jié)論
本文通過對A集團審計情況的初步了解,發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題,比如真實性、完整性以及審計過程中的函證問題等,提出了審計人員需要在審計過程中要加強與財務(wù)人員的溝通,也要加強對其他部門人員之間的溝通,這樣有助于審計工作的開展,在函證問題上要盡量做到具體問題具體分析。希望通過本文的研究能夠在理論上對當(dāng)下企業(yè)的審計工作有一些實踐方面的借鑒意義,更好地開展相應(yīng)的審計工作。
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