摘 要:RFID在高校圖書館的應(yīng)用,對圖書館的工作方式、館藏布局、服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和管理模式等方面帶來很大的沖擊和挑戰(zhàn),高圖書館應(yīng)改變服務(wù)理念、拓展服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)層次、改變管理模式等方面采取策略,積極應(yīng)對。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;RFID系統(tǒng)服務(wù);管理模式
基金項(xiàng)目:本文系廣西壯族自治區(qū)中青年教師基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“基于RFID系統(tǒng)下高校圖書館服務(wù)與管理模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):2016KY2016LX115)研究成果。
1 導(dǎo)言
RFID,漢語意思是射頻識(shí)別,是Radio Frequency Identification的縮寫。為達(dá)到識(shí)別物體目標(biāo),其閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式數(shù)據(jù)通信,這是其原理所在。RFID現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域,典型應(yīng)用有動(dòng)物晶片、汽車晶片防盜器、門禁管制、停車場管制、生產(chǎn)線自動(dòng)化、物料管理等領(lǐng)域。它具有防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn),射頻識(shí)別技術(shù)在應(yīng)用時(shí)具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。在使用過程中,射頻識(shí)別在實(shí)時(shí)更新資料、存儲(chǔ)信息量、使用壽命、工作效率、安全性等方面都具有優(yōu)勢。
1998年,新加坡國家圖書館Bukit Batok社區(qū)館率先采用HF RFID技術(shù),以提高圖書借還效率。之后,美、德、日、澳、馬來西亞等多國圖書館開始使用RFID技術(shù),美國已有超過300所大學(xué)圖書館采用RFID技術(shù)或者管理系統(tǒng)。2006年廈門大學(xué)誠毅學(xué)院與RFID技術(shù)商合作,推進(jìn)“智能化藏書系統(tǒng)”,這是國內(nèi)首家采用RFID技術(shù)的高校圖書館。隨后,深圳圖書館、上海長寧圖書館、國家圖書館、武漢圖書館等逐漸引用RFID技術(shù),目前國內(nèi)采用RFID技術(shù)的圖書館有300多家,其中高校圖書館占70%。RFID技術(shù)引入圖書館,給圖書館帶來根本性變革,從讀者獲取圖書資料方式、館員的工作方式、館藏布局以及圖書館管理模式等都發(fā)生很大變化。
2 RFID給圖書館帶來的挑戰(zhàn)
2.1 圖書館的館藏布局
RFID系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用,原來藏書樓式的館藏布局已不能適應(yīng)RFID系統(tǒng)下的服務(wù)和工作,讀者需要自助完成圖書的借、閱、還工作,讀者需要直接面向館藏圖書,希望能以最直接、最便捷、最高效的方式獲取圖書資料,館藏布局的改變勢在必行。
2.2 圖書館的工作方式
RFID系統(tǒng)采用后,高校圖書館的工作方式也勢必要做出改變,原有工作模式是讀者—館員—圖書—讀者。RFID系統(tǒng)的智能化、全自助、一站式的特點(diǎn),圖書的館藏查詢、讀者借閱信息查詢、圖書的借還都由讀者自助完成,讀者—圖書與館員—圖書的模式已成為新的工作方式。RFID系統(tǒng)館員很大程度上從單調(diào)、重復(fù)、繁重的借還工作上解放出來,圖書館將更多的人力、精力投入到更多、更高層次的服務(wù)上來。
2.3 圖書館的管理模式
高校圖書館采用RFID系統(tǒng)后,圖書館原有的管理模式也將發(fā)生改變,對讀者的管理、館藏圖書的管理、對員工的素質(zhì)要求、對圖書館服務(wù)內(nèi)容的管理等都會(huì)發(fā)生改變。對讀者的信息素養(yǎng)要求比以前更高,要求讀者具備檢索信息、熟練應(yīng)用RFID自助系統(tǒng)的能力,同時(shí)也要對圖書館的資源有所了解。對館藏圖書的管理,要求圖書館能夠更加直接、更加便捷、更加生動(dòng)揭示館藏圖書。很多高校圖書館充分利用了RFID定位功能,既能夠揭示圖書的內(nèi)容特征,又能通過三維圖精確定位圖書的樓層、書庫、架層。RFID也帶來了許多管理上的問題,館員不僅要熟悉圖書的分類法、本館的排架方式,同時(shí)也要求館員熟悉RFID系統(tǒng)下的圖書標(biāo)簽注冊、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換、圖書上架、順架、下架、盤點(diǎn)、定位等操作。RFID系統(tǒng)同時(shí)解放出大量人力,讓人力資源成本降低,傳統(tǒng)型的圖書館員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,不適應(yīng)新形勢下的工作,有很強(qiáng)的職業(yè)危機(jī)感,擔(dān)心下崗等。因此,需要新的管理模式來充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,進(jìn)行新的崗位設(shè)置和崗位技能培訓(xùn),建立科學(xué)合理的人才激勵(lì)機(jī)制。
2.4 圖書館的服務(wù)理念
RFID系統(tǒng),對圖書館原有的服務(wù)理念帶來很大沖擊,勢必會(huì)讓圖書館對館藏從“重藏”轉(zhuǎn)移到“重用”上來,從對館藏布局的“好管”轉(zhuǎn)移到讀者“好用”上來,從原來的以“圖書為本”轉(zhuǎn)移到“以讀者為本”上來,從“以圖書借閱為基礎(chǔ)”轉(zhuǎn)移到“為讀者提供更多、更高層次的服務(wù)”上來。
3 圖書館的應(yīng)對策略
RFID系統(tǒng)的采用,給高校圖書館帶來極大的沖擊與挑戰(zhàn),讓圖書館從工作方式到工作內(nèi)容等都發(fā)生了改變,新技術(shù)的采用,要求圖書館要順勢而為,采取相應(yīng)的策略,更加凸顯圖書館的核心價(jià)值。
3.1 改變服務(wù)理念
為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源、優(yōu)美雅致的閱覽環(huán)境、良好的服務(wù)態(tài)度、高效的服務(wù)質(zhì)量等一直是高校圖書館奉行的服務(wù)理念。在RFID系統(tǒng)下,高校圖書館的服務(wù)理念需要進(jìn)一步提升和拓展,在原有服務(wù)理念的基礎(chǔ)上,要能夠?yàn)樽x者提供更加便捷、滿足更多個(gè)性化需求、提供更高層次、更加尊重和保護(hù)讀者隱私的服務(wù)上來。RFID系統(tǒng)下,讀者自助借閱行為提升了對讀者隱私權(quán)的尊重和保護(hù)。
3.2 拓展服務(wù)內(nèi)容 提升服務(wù)層次
高校圖書館開展的服務(wù)一般都是基于自身的館藏圖書、數(shù)字資源和館舍空間進(jìn)行圖書借閱、數(shù)字資源瀏覽與下載、讀者自修等服務(wù)?;赗FID系統(tǒng)的高校圖書館,將館員從單調(diào)、重復(fù)、繁瑣的圖書借還工作中解放出來,圖書館有充足的人力資源開展更多的服務(wù)。
3.2.1 閱讀推廣服務(wù)
“倡導(dǎo)全民閱讀,建設(shè)書香社會(huì)”是黨和國家的一項(xiàng)重要舉措。正確引導(dǎo)在校大學(xué)生多讀書、讀好書、會(huì)讀書,養(yǎng)成熱愛閱讀的良好習(xí)慣已成為高校圖書館的新的服務(wù)內(nèi)容。基于RFID系統(tǒng)的高校圖書館,將大量人力資源從簡單、重復(fù)、繁瑣、單調(diào)的借還書中解放出來,從而拓寬圖書館的服務(wù)內(nèi)容,在以大學(xué)生為主要讀者的群體中開展閱讀推廣服務(wù)。在中國圖書館學(xué)會(huì)下面就設(shè)有閱讀推廣委員及其下屬的大學(xué)生閱讀推廣委員會(huì),可見,開展豐富多彩的閱讀推廣活動(dòng),引導(dǎo)大學(xué)生回歸閱讀,熱愛閱讀,享受閱讀,不斷提升大學(xué)生文化素養(yǎng),已成為高校圖書館必然使命。
3.2.2 信息素養(yǎng)教育
為提升大學(xué)生對全球信息化的適應(yīng)能力,培養(yǎng)信息意識(shí),提高信息識(shí)別能力,掌握信息檢索技能,增強(qiáng)信息利用能力,信息素養(yǎng)教育成為高校圖書館新的服務(wù)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在已有60%的高校圖書館開設(shè)了《文獻(xiàn)檢索》、《信息檢索》、《信息素養(yǎng)》等課程,有些高校已將信息素養(yǎng)課作為大學(xué)生的必修課。
3.2.3 學(xué)科服務(wù)
為適應(yīng)高等學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要,拓寬圖書館信息服務(wù)的范圍,提升服務(wù)層次與水平,很多高校圖書館建立了“學(xué)科館員制度”,基于用戶需求為服務(wù)核心,對學(xué)科信息資源進(jìn)行挖掘與整合,將最新的專業(yè)資訊、專業(yè)動(dòng)態(tài)融入進(jìn)去,將服務(wù)嵌入教學(xué)和科研,構(gòu)建為本校的教學(xué)、科研與學(xué)習(xí)提供便利和幫助的知識(shí)化服務(wù)體系。基于RFID系統(tǒng)的高校圖書館應(yīng)致力于為本校師生讀者的教、學(xué)、研、管提供信息資源保障、學(xué)科動(dòng)態(tài)分析、管理決策支持等更高層次的服務(wù)。
3.3 改變管理模式
基于RFID系統(tǒng)的高校圖書館,由于針對讀者開展服務(wù)的工作方式、服務(wù)內(nèi)容都發(fā)生了變化,館員的工作任務(wù)也必然隨之改變,對館員的崗位要求、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及對館員的管理模式也要做出調(diào)整,使之適應(yīng)RFID系統(tǒng)。以往圖書館比較注重館員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率的不斷改善和提升,采用RFID系統(tǒng)后,對館員的專業(yè)素養(yǎng)要求更高,高校圖書館館員不緊要有扎實(shí)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)背景,也要掌握圖書館所需的信息技術(shù),具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有多學(xué)科的知識(shí)儲(chǔ)備,具備較高的信息素養(yǎng)。高校圖書館對館員崗位的設(shè)置和考核要滿足RFID系統(tǒng)下讀者服務(wù)工作的多樣性和不同崗位的不同要求,不能一刀切。要形成既能促進(jìn)不同崗位的工作開展、又能不斷提升館員自身素養(yǎng)的良性循環(huán),形成人盡其才、才盡其用的崗位設(shè)置合理、考核科學(xué)、獎(jiǎng)懲得當(dāng)?shù)墓芾砟J胶腿瞬偶?lì)機(jī)制。
4 結(jié)語
RFID系統(tǒng)對高校圖書館來說既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。高校圖書館要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷創(chuàng)新工作方式,更新服務(wù)理念,拓展和提升服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)水平,完善管理模式,不斷強(qiáng)化和提升高校圖書館的功能,凸顯新技術(shù)條件下圖書館的核心價(jià)值,才能充分發(fā)揮圖書館在高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用。
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作者簡介
郭自寬,副研究館員,圖書館學(xué)碩士。