邵新民

中圖分類號(hào)：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）03-125-01

摘 要 隨著時(shí)代在不斷向前發(fā)展，人們的生活理念和生活方式有了大幅度的改變，同時(shí)科技的不斷發(fā)展也在影響著人們的生活和工作，現(xiàn)代社會(huì)處于信息化的時(shí)代，信息化技術(shù)催生出了一大批新型的技術(shù)和設(shè)備，這些技術(shù)和設(shè)備改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，新媒體的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的辦公室信息管理產(chǎn)生了巨大影響，為了進(jìn)一步探究新媒體技術(shù)對(duì)辦公室信息管理帶來(lái)的影響，本文從現(xiàn)代新媒體環(huán)境下辦公室信息管理變革的角度出發(fā)，旨在解決新媒體技術(shù)對(duì)辦公室信息管理帶來(lái)的影響。

關(guān)鍵詞 新媒體環(huán)境 辦公室 信息管理

辦公室式的辦公模式是當(dāng)下國(guó)內(nèi)主要的工作方式之一，辦公室的辦公方式是信息交互的重要聚集地，像是基金、股票以及公司的信息管理都要依托辦公室的辦公方式存在，隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公室管理方式面臨重大變革，新媒體技術(shù)的改變代替了以往辦公室利用紙質(zhì)文件記錄信息和信息交互的傳統(tǒng)時(shí)代，新媒體是辦公方式區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化、一體化、數(shù)字化以及便捷化，在這些因素的趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的辦公室管理方式已經(jīng)不適用于新的時(shí)代，新媒體與辦公室信息的管理成為當(dāng)下辦公室管理的主流，本文就新媒體與辦公室信息管理結(jié)合的新型辦公方式展開了激烈探討。

一、有關(guān)現(xiàn)代新媒體的概述

在對(duì)新媒體技術(shù)有一個(gè)更深入的了解之前，人們首先要懂得新媒體的相關(guān)概念，新媒體的實(shí)質(zhì)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳播信息資源，最初，新媒體只是美國(guó)廣播人員所發(fā)明的新詞匯，但是在后來(lái)的信息技術(shù)發(fā)展當(dāng)中，以數(shù)字信息做媒介傳播信息的方式被人們統(tǒng)稱為新媒體，新媒體的出現(xiàn)改變了人們的日常生活方式，新媒體技術(shù)是繼廣播、電視以及報(bào)刊等傳統(tǒng)媒體之后發(fā)展出來(lái)的新的媒體形式，其以數(shù)字作為媒介，通過(guò)衛(wèi)星或者互聯(lián)網(wǎng)將一些信息或者咨詢發(fā)送到用戶的手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備當(dāng)中，這種向用戶提供信息的渠道和提供娛樂(lè)服務(wù)的傳播形態(tài)被人們定義為新媒體。

二、現(xiàn)代新媒體環(huán)境下辦公室信息管理的變革

（一）更新辦公室信息管理理念

隨著新媒體技術(shù)的出現(xiàn)，許多企業(yè)都在利用新媒體技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型，新媒體技術(shù)不光影響了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，還影響了人們傳統(tǒng)的辦公室管理方式，過(guò)去，在新媒體還未出現(xiàn)時(shí)，辦公室的信息管理方式還很落后，那時(shí)的人們還不關(guān)注信息的管理效率，而隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，人們逐漸意識(shí)到辦公室信息管理效率的重要性，同時(shí)新媒體的應(yīng)用還處在初始階段，辦公室信息管理的理念還不成熟，這就使得辦公室信息管理效率的提高存在問(wèn)題，人們?cè)谒伎既绾卫眯旅襟w技術(shù)為用戶提供更加便利的服務(wù)的同時(shí)，相關(guān)管理人員需要收集用戶的喜好，然后根據(jù)用戶的喜好為客戶定制個(gè)性化服務(wù)，在制定個(gè)性化服務(wù)時(shí)要保護(hù)用戶的個(gè)人隱私，現(xiàn)代新媒體環(huán)境背景下的辦公室信息管理理念在完善的同時(shí)，辦公室信息管理的效率也在迅速攀升，辦公室可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)移交檔案，這種檔案移交方式更加高效，這也符合當(dāng)下辦公室信息管理的理念[1]。

（二）促進(jìn)辦公室信息的推廣和宣傳

過(guò)去，在新媒體技術(shù)還未出現(xiàn)之前，辦公室的信息傳遞效率非常慢，那時(shí)人們外出辦事，由于技術(shù)水平的限制，辦公室下達(dá)的信息很難在第一時(shí)間通知到個(gè)人，從而耽誤了工作效率，當(dāng)現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，新媒體技術(shù)的出現(xiàn)解決了這個(gè)難題，辦公室人們開始通過(guò)新媒體技術(shù)建立官博、微信公眾號(hào)來(lái)進(jìn)行信息的推廣和宣傳，這種信息傳遞效率和方式提高了受眾群體的范圍，隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，人們利用技術(shù)提升信息傳遞的效率也在大幅度提升，利用移動(dòng)設(shè)備人們可以共享辦公室的信息，這就大大提高了辦公室信息的利用率，新媒體技術(shù)根據(jù)用戶的喜好可以為客戶提供更加便利的信息查詢服務(wù)，像是微信的自定義功能能夠大大滿足用戶對(duì)信息的需求[2]。

（三）滿足辦公室信息交流的雙向互動(dòng)

辦公室信息管理的最大受益者應(yīng)當(dāng)是信息的利用者，辦公室信息交流是雙向性的，辦公室信息管理人員除了關(guān)注信息的發(fā)布和傳播效率之外，更多時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮利用者對(duì)辦公室信息的檢索體驗(yàn)，為打破辦公室信息管理者和利用這之間的界限，使辦公室信息的效率利用最大化，相關(guān)人員可以通過(guò)新媒體技術(shù)增加信息利用者對(duì)于辦公室信息的檢索能力，從利用者的角度提出辦公室信息服務(wù)的改進(jìn)措施，以滿足辦公室信息交流的雙向互動(dòng)[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，新媒體環(huán)境下的辦公室信息管理存在諸多的不足，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審視影響辦公室信息管理的各類因素，同時(shí)，還要找出相應(yīng)的解決辦法，解決辦公室信息管理改革中存在的不足，以此來(lái)滿足辦公室信息管理人員和信息利用者的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒慶.淺析辦公室信息管理的提升策略[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（35）：44-45.

[2]秦丞.淺析辦公室信息管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].電工技術(shù)：理論與實(shí)踐，2015（8）：162-163.

[3]楊欣，顏偉，朱銀，毛曉英.江蘇省農(nóng)業(yè)種質(zhì)資源平臺(tái)辦公室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)，2015（9）：461-463.