謝曉瑩

摘 要：過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理路徑已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的需求，要求企業(yè)單位必須要與時(shí)俱進(jìn)地探索會(huì)計(jì)檔案管理體系的創(chuàng)新與改革路徑，文章首先簡(jiǎn)單地闡述了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀，并針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作中較為突出的問(wèn)題，提出了相關(guān)的完善措施，希望能夠?yàn)樘嵘龝?huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新水平帶來(lái)一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;管理問(wèn)題;措施

1 會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視

目前，部分企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏一定的認(rèn)識(shí)，整體重視水平相對(duì)薄弱，絕大多數(shù)企業(yè)往往更加側(cè)重于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的發(fā)展與管理，通常認(rèn)為只要夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算項(xiàng)目，就能夠確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范性與有序性，在這種背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作中的一些核心環(huán)節(jié)往往會(huì)受到忽視，例如會(huì)計(jì)檔案材料的匯集、整理、歸檔等細(xì)節(jié)性、常規(guī)性工作落實(shí)不到位，僅僅只是將會(huì)計(jì)檔案的管理歸納為會(huì)計(jì)核算工作的輔助性工作，因此，會(huì)計(jì)檔案的管理往往處于形式化的狀態(tài)。

1.2 會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理水平相對(duì)較低

目前，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)往往缺乏專(zhuān)業(yè)人員的管理，部分會(huì)計(jì)檔案管理人員常常處于一種身兼多職的狀態(tài)，例如既身兼會(huì)計(jì)崗位同時(shí)也需要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)十分了解，但對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理知識(shí)的了解較為匱乏，這是影響會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量的因素之一，這種管理層面的問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的服務(wù)質(zhì)量受到大幅度影響，無(wú)法為用戶提供綜合性的檔案服務(wù)。

1.3 會(huì)計(jì)檔案信息化管理水平偏低

隨著信息化、數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，盡管部分單位已經(jīng)意識(shí)到信息化、數(shù)字化等技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理能夠帶來(lái)諸多好處，但由于建設(shè)會(huì)計(jì)檔案的信息化、數(shù)字化管理系統(tǒng)的過(guò)程中所涉及的范圍較廣，在初期極有可能受到各種因素的影響，導(dǎo)致部分單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的信息化、數(shù)字化管理僅僅只是停留在構(gòu)想之中，由于這種外部環(huán)境不夠成熟再加上企業(yè)單位內(nèi)部管理的準(zhǔn)備不夠充足等問(wèn)題導(dǎo)致相關(guān)的建設(shè)及管理工作受到影響，這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息化、數(shù)字化管理水平整體偏低的主要因素之一。

2 新形勢(shì)下提升會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新水平的對(duì)策

2.1 提升會(huì)計(jì)檔案管理體系的規(guī)范性

規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理體系是提升會(huì)計(jì)檔案管理效率的基礎(chǔ)，這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)要從根源上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視與了解，根據(jù)不同的發(fā)展階段，加大會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的資金投入，并在人力、物力、等方面給予合理的支持，從常態(tài)化、制度化等角度上進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的軟、硬件的建設(shè)。此外，還要根據(jù)單位會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀，提升會(huì)計(jì)檔案管理體系的規(guī)范化，以輔助性的管理模式促進(jìn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案工作的順利開(kāi)展。例如明確專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理崗位的工作職責(zé)，或設(shè)置崗位績(jī)效考核體系，把崗位實(shí)際績(jī)效的考核結(jié)果作為會(huì)計(jì)檔案管理人員的薪酬管理中，從而充分地激勵(lì)本職崗位的工作人員要加強(qiáng)對(duì)本職工作的質(zhì)量管理，并負(fù)責(zé)任地落實(shí)好各項(xiàng)工作，以確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范性與時(shí)效性。

2.2 提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)不斷發(fā)展壯大，這給會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求。這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)各種新型的檔案管理知識(shí)，以增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)水平。在單位管理方面，應(yīng)定期組織相關(guān)的專(zhuān)業(yè)講座或培訓(xùn)活動(dòng)，尤其要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的了解與正確應(yīng)用，進(jìn)而通過(guò)充分地利用信息化技術(shù)來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理效率。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案資料的規(guī)范化整理

首先，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須要對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的收集范圍要有充分的了解，資料必須收集齊全，除了要收集好固定的資料，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)部分具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行收集與歸檔處理。會(huì)計(jì)檔案的整理不但包括紙質(zhì)的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)也涵蓋了電子化的會(huì)計(jì)檔案資料信息，例如在單位內(nèi)部所生成的電子會(huì)計(jì)資料信息或者是外部所反饋的電子會(huì)計(jì)檔案資料都要得到及時(shí)的收集與整理，并落實(shí)好后續(xù)的歸檔工作。

2.4 提升會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)水平

為了滿足新形勢(shì)下對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的利用需求，將會(huì)計(jì)檔案的傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)化為信息化的管理模式已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理能夠切實(shí)有效地提升會(huì)計(jì)檔案的管理效率與利用率，這是提升會(huì)計(jì)檔案服務(wù)水平的重要基礎(chǔ)，由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理模式的重要性，這要求單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此引以足夠的認(rèn)識(shí)與重視，不僅要根據(jù)不同的發(fā)展階段，并結(jié)合單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體需求，通過(guò)加大建設(shè)資金的投入，提升本單位會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的完善性。另一方面，也要充分重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)采取多渠道、多形式的方式，定期組織會(huì)計(jì)檔案信息化管理人員積極地參與到各種培訓(xùn)活動(dòng)中，培養(yǎng)出一支精通會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才，要求其要善于將理論付諸于實(shí)踐，從而推動(dòng)單位會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展與創(chuàng)新水平的提高，最終充分地發(fā)揮出會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的綜合作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，這對(duì)企業(yè)單位的檔案管理工作提出一定的挑戰(zhàn)，面對(duì)會(huì)計(jì)檔案量與日俱增的今天，如何有效地將過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，以滿足新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的需求，成為眾多企業(yè)的熱議話題之一，基于此，筆者認(rèn)為從完善會(huì)計(jì)檔案管理體系的角度上，從單位的管理層面開(kāi)始入手，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合水平之外，還要與時(shí)俱進(jìn)地利用各種信息化技術(shù)來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案的管理水平，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案服務(wù)質(zhì)量與利用率的發(fā)展。

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