摘 要：實(shí)物檔案的管理是紀(jì)念館各項(xiàng)工作的核心，是重中之重。這需要首先做好實(shí)物的檔案的征集工作，提高廣大群眾的文物收集意識(shí)，積極配合文物征集工作。其次要整合資源，挖掘?qū)嵨餀n案背后的故事、并進(jìn)行收納與整合。在此基礎(chǔ)上做好檔案管理人員的配備，制定管理制度對(duì)紀(jì)念館實(shí)物檔案進(jìn)行科學(xué)合理的保存管理。本文就紀(jì)念館實(shí)物檔案的含義、價(jià)值、類型做了簡(jiǎn)要的分析，列舉出實(shí)際管理過程中存在的問題及不足之處，并提出相關(guān)的解決策略，以期能和同行業(yè)人員互通有無(wú)，互相學(xué)習(xí)探討為提高我國(guó)紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的整體水平獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館;實(shí)物檔案管理;背景故事;現(xiàn)狀;問題;策略

1 紀(jì)念館實(shí)物檔案簡(jiǎn)介

1.1 紀(jì)念館實(shí)物檔案的內(nèi)涵

紀(jì)念館是對(duì)人類文化及自然遺存文物進(jìn)行陳列、展覽、欣賞學(xué)習(xí)與宣傳的重要場(chǎng)所。出于陳列展覽的需要紀(jì)念館通常需要向社會(huì)征集各種各樣的展品，以滿足紀(jì)念館檔案載體的種類多樣化，其中以實(shí)物檔案最為突出。實(shí)物檔案是通過整理、收集、整合等方式獲得的有歷史價(jià)值的珍貴實(shí)物或名人物品。實(shí)物檔案是紀(jì)念館館藏的重要組成部分對(duì)歷史文化的展示和宣傳起著非常重要的作用。

1.2 紀(jì)念館實(shí)物檔案的意義

1）實(shí)物檔案具有非常豐富的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。與文字?jǐn)?shù)據(jù)等虛擬的物品來(lái)說實(shí)物檔案更具有直觀性、形象性和說服力。實(shí)物檔案的現(xiàn)場(chǎng)感、形象性、直觀性的特征是其他展品無(wú)法取代的。齊全完整、內(nèi)容豐富的實(shí)物檔案更能夠?qū)v史面貌做出更全面真實(shí)的反映，滿足人們不同的觀賞需求、是反映歷史面貌的重要的依據(jù)和憑證。2）實(shí)物檔案可以使藏品內(nèi)容更加豐富，藏品結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。實(shí)物檔案是國(guó)家的有形財(cái)富，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，豐富多樣的實(shí)物檔案可使藏品內(nèi)容更加豐富，藏品結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。3）通過實(shí)物檔案征集，加強(qiáng)文化宣傳交流。實(shí)物檔案不僅可以以實(shí)物的方式展覽，還可以以電子圖片、三維影像等資料供人們學(xué)習(xí)交流，了解實(shí)物檔案的歷史背景和故事文化，更加有利于文化的交流和傳播。

1.3 紀(jì)念館實(shí)物檔案的類型

實(shí)物檔案類型的類型是根據(jù)紀(jì)念館的主題而來(lái)的，其類型也多種多樣各不相同，例如有的紀(jì)念館主要收集遺物（衣物、書稿、信件）等等，這些都屬于是實(shí)物檔案。

2 紀(jì)念館實(shí)物檔案管理過程中存在的問題

通過實(shí)地考察一些紀(jì)念館實(shí)物檔案的管理情況發(fā)現(xiàn)目前的紀(jì)念館實(shí)物檔案管理存在著一些問題，使其使用壽命不能很好的得到維護(hù)，其利用價(jià)值也沒有很好的被開發(fā)和挖掘，以下是作者對(duì)這些問題做出的簡(jiǎn)單的分析。

2.1 過度重視展出的實(shí)物，忽略了未列入展覽的實(shí)物的管理

對(duì)于需要公開陳列和展覽的實(shí)物許多紀(jì)念館都非常重視，管理工作做的也比較細(xì)致認(rèn)真，卻忽視了未列入陳列展覽的實(shí)物。這些實(shí)物知識(shí)暫時(shí)沒有需要展覽，但也有部分實(shí)物有著重要的保存價(jià)值，但卻因疏于管理而散落在辦公室或者個(gè)人手中，時(shí)間一長(zhǎng)很可能因無(wú)人維護(hù)而遭到破壞或丟失，這是紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。

2.2 實(shí)物檔案的征集工作缺乏規(guī)范

1）目前大多紀(jì)念館沒有設(shè)立專門的實(shí)物收集制度，沒有主動(dòng)的進(jìn)行實(shí)物收集，致使一些有價(jià)值的實(shí)物檔案流失，對(duì)紀(jì)念館來(lái)說是一大損失。紀(jì)念館實(shí)物檔案的齊全與完整也無(wú)法獲得保障。2）部分檔案管理人員收藏意識(shí)薄弱，在征集的過程中忽略了收藏的真正目的，致使收集到的實(shí)物檔案的完整性和真實(shí)性沒有很好的得到保護(hù)。

2.3 對(duì)豐富多樣的實(shí)物檔案缺乏分類整合

由于對(duì)實(shí)物檔案管理工作重視不足，部分紀(jì)念館中展覽的實(shí)物檔案既沒有專業(yè)的檔案管理人員又沒有標(biāo)準(zhǔn)的檔案保存場(chǎng)所，更不具備規(guī)范的檔案管理制度，導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)物檔案損壞和丟失的現(xiàn)象。另外由于沒有規(guī)章制度對(duì)實(shí)物檔案的水準(zhǔn)進(jìn)行界定，導(dǎo)致盲目的收藏。收藏到的實(shí)物種類較混亂而且收藏價(jià)值較低，降低了收藏的水準(zhǔn)，導(dǎo)致紀(jì)念館沒有高價(jià)值的收藏品，也給實(shí)物檔案管理增加了負(fù)擔(dān)。

2.4 實(shí)物檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低

通過實(shí)地調(diào)查筆者發(fā)現(xiàn)，有些地方紀(jì)念館的檔案管理工作人員素質(zhì)普遍不高，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏，檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，又無(wú)學(xué)習(xí)積極性，極少同外界交流學(xué)習(xí)，只是呆板的對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行基本的管理，無(wú)創(chuàng)新無(wú)活力，不利于紀(jì)念館實(shí)物檔案管理事業(yè)的發(fā)展。另外無(wú)專業(yè)的維護(hù)清潔人員對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致其使用壽命縮短。

2.5 部分紀(jì)念館開發(fā)利用不足

實(shí)物檔案的充分開發(fā)需要建立在充足的資金、先進(jìn)的技術(shù)以及儲(chǔ)備人才的基礎(chǔ)上，部分紀(jì)念館在實(shí)物檔案開發(fā)的過程中由于資金不足、缺乏設(shè)備和人才而使開發(fā)工作受到限制，無(wú)力推進(jìn)。而較多的紀(jì)念館存在“重收藏，輕利用”的現(xiàn)象，致使收集到大量的實(shí)物檔案但是只是停留在收藏保存上并沒有對(duì)這些實(shí)物檔案進(jìn)行充分的開發(fā)和利用，紀(jì)念館只是對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行展覽，方式較單一，使實(shí)物檔案的作用發(fā)揮受限，沒有達(dá)到應(yīng)有的推廣和傳播效果。

3 加強(qiáng)紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的對(duì)策

3.1 提升收藏觀念，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的重視

要加強(qiáng)對(duì)紀(jì)念館實(shí)物檔案的管理，需要轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的薄弱意識(shí)，認(rèn)識(shí)到紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的重要性，全面了解實(shí)物檔案在紀(jì)念館陳列、展覽中的重要作用和其他文字所無(wú)法替代的地位，加強(qiáng)收藏意識(shí)，正確理解收藏的目的和要求，認(rèn)真進(jìn)行實(shí)物檔案收集和管理，為紀(jì)念館提供更具收藏價(jià)值和歷史意義的實(shí)物檔案。紀(jì)念館要充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和工作責(zé)任心，提高專業(yè)素質(zhì)，積極進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，在管理方式上不斷鉆研經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新，有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行實(shí)物檔案管理工作，確保實(shí)物檔案的完整性和真實(shí)性，為提升實(shí)物檔案的管理質(zhì)量提供強(qiáng)大動(dòng)力和保障。

3.2 建立健全實(shí)物檔案管理規(guī)章制度

無(wú)制度不成方圓。規(guī)章制度是各項(xiàng)工作有序開展的前提，在制度的約束下才能更好的將規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一。因此紀(jì)念館實(shí)物檔案的管理要以規(guī)章制度的建立健全為前提，規(guī)劃與實(shí)物檔案的歸檔范圍并將之不斷細(xì)化修正，對(duì)實(shí)物檔案的利用準(zhǔn)則在制度上加以明確，充分挖掘?qū)嵨餀n案的背景故事及歷史意義，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行充分的利用使其利用價(jià)值最大化。通過建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范明確實(shí)物檔案的收集范圍，使實(shí)物檔案的安全性與完整性得到最高效率的維護(hù)。規(guī)章制度要根據(jù)紀(jì)念館的實(shí)際情況來(lái)制定，使制度既有約束力又有可行性。向相關(guān)工作人員宣導(dǎo)規(guī)章制度，要求嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度，并細(xì)化自身職責(zé)，使實(shí)物檔案收集工作規(guī)范有序的進(jìn)行。

3.3 明確收藏范圍

收藏的目的是利用這些實(shí)物來(lái)展示和宣傳歷史文化和事跡，紀(jì)念館要本著“藏以致用”的原則，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，充分理解收藏的目的，在充分了解掌握現(xiàn)有館藏的基礎(chǔ)上對(duì)實(shí)物檔案歸檔范圍進(jìn)行確定，使之與已有館藏檔案相協(xié)調(diào)。同時(shí)，在收集的過程中注重收集與本館陳列主題相關(guān)的、歷史意義深遠(yuǎn)的、有獨(dú)特個(gè)性和特殊代表意義的實(shí)物，形成有收藏特色的紀(jì)念館實(shí)物檔案。

3.4 強(qiáng)化收集工作

我館近年來(lái)通過各種途徑包括新聞媒體、通知文件、工作信函等開展實(shí)物檔案收集工作取得了可觀的成果。極大的豐富了紀(jì)念館文物收藏內(nèi)容，優(yōu)化了收藏架構(gòu)，形成了有特色的紀(jì)念館，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)此發(fā)表一致好評(píng)。簡(jiǎn)單介紹以下我們的工作方法。首先檔案管理人員積極的收集各方面的信息，經(jīng)常與征集人員及辦公室人員做好聯(lián)絡(luò)，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，對(duì)紀(jì)念館各階段的工作做好整體的把握，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，匯總信息，對(duì)實(shí)物檔案相關(guān)信息做好及時(shí)的把握和捕捉，主動(dòng)的將實(shí)物檔案收集至館內(nèi)。注意收集過程中對(duì)實(shí)物檔案的完整性進(jìn)行妥善的保護(hù)，將檔案資料分類匯總妥善保管。其次，將館內(nèi)收集到實(shí)物檔案以年為單位向檔案室做好報(bào)備，并將其送交至檔案室保存。如若希望在館內(nèi)保留一段時(shí)間的，可在收集年內(nèi)先將實(shí)物檔案的文字資料送交檔案室備查，實(shí)物可在館內(nèi)繼續(xù)保留。另外，檔案室隨時(shí)接收個(gè)人或部門送交的實(shí)物檔案，并做好登記及保存管理。對(duì)于非館內(nèi)贈(zèng)送的物品，應(yīng)由接收部門列出物品清單物品交由檔案室備案，如無(wú)需陳列展覽應(yīng)全部交由檔案室保管，不得私自留存。所有實(shí)物檔案均需有文字說明表示，轉(zhuǎn)移過程中要做好手續(xù)交接。

3.5 做好整理分類

對(duì)種類繁多的實(shí)物檔案做好分類管理才能在需要的時(shí)候快捷的查找，也便于維護(hù)保養(yǎng)工作的順利開展。在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行整理歸檔時(shí)，需要在整體上了解、把握本館實(shí)物檔案的特性、種類、數(shù)量的基礎(chǔ)上，比較分析各實(shí)物檔案的特性及價(jià)值類型，才能更加清晰的歸納劃分出具有代表性的實(shí)物檔案的類別。具體分類方式可分為以三種：一收藏期限劃分。收藏期限是根據(jù)實(shí)物的收藏價(jià)值大小來(lái)劃分的?？煞譃槎唐凇㈤L(zhǎng)期、永久三類，收藏價(jià)值越大收藏期限也越長(zhǎng)。二根據(jù)實(shí)物的級(jí)別來(lái)源對(duì)將實(shí)物檔案進(jìn)行分類。依此標(biāo)準(zhǔn)，證書類的實(shí)物檔案可分為國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)三類。三是按形態(tài)對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行分類。如證書類、服裝類、器具類，等等。將實(shí)物編號(hào)入冊(cè)，并附上相應(yīng)的文字說明，方便檢索。

3.6 妥善保管

根據(jù)實(shí)物的特性對(duì)事物進(jìn)行科學(xué)合理的保管以延長(zhǎng)其使用年限。按照分類，為實(shí)物載體安置合理的保管室陳列室，根據(jù)其特性及體積大小合理安置，并加強(qiáng)日常管理和維護(hù)工作。特別注意實(shí)物檔案保存的環(huán)境。根據(jù)實(shí)物檔案特性合理控制周圍的溫濕度及光線強(qiáng)度，使用正確的存放環(huán)境來(lái)延長(zhǎng)實(shí)物檔案的壽命，避免自然環(huán)境對(duì)實(shí)物檔案產(chǎn)生傷害。根據(jù)實(shí)物檔案材質(zhì)和表現(xiàn)形式的差異來(lái)設(shè)置針對(duì)性的存放庫(kù)房，改善其存放環(huán)境，合理存放。

3.7 制定規(guī)范合理利用

藏以致用是實(shí)物檔案管理的目的。實(shí)物檔案在紀(jì)念館的利用頻率較高的，例如舉辦一個(gè)展覽，就需要許多的實(shí)物。這就需要管理人員合理利用實(shí)物，并對(duì)各式各樣的實(shí)物根據(jù)其特性做好管理。由于實(shí)物使用多次以后可能會(huì)由于挪動(dòng)，風(fēng)吹日曬、拍攝等多種原因產(chǎn)生褪色、破損而使實(shí)物失去了原有的色彩?？蓱]到這些因素，對(duì)于價(jià)值較高或體積大不易挪動(dòng)的實(shí)物可以通過拍攝成照片，制作電子相冊(cè)，建立照片檔案等供使用者利用，以避免或減少對(duì)事物造成的傷害。也可將實(shí)物的相關(guān)信息錄入電腦，制作檢索目錄并打印出來(lái)方便查找。而對(duì)于體積較大、材質(zhì)不一的實(shí)物，則可以拍攝成照片，建立照片檔案，以供利用者利用。

4 小結(jié)與展望

實(shí)物檔案的管理工作是紀(jì)念館各項(xiàng)管理工作中至關(guān)重要的部分，合理規(guī)范的實(shí)物檔案管理有助于充分利用實(shí)物檔案的價(jià)值挖掘其文化和歷史意義，延長(zhǎng)實(shí)物檔案的使用壽命，提高管理效率，向人們更好的展示實(shí)物的價(jià)值，有利于紀(jì)念館的長(zhǎng)期持續(xù)化發(fā)展。所以，要從觀念上轉(zhuǎn)變意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)紀(jì)念館實(shí)物檔案的收集和管理工作的重視，為實(shí)物檔案提供適宜的陳列場(chǎng)所，并進(jìn)行科學(xué)的管理和保護(hù)，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，不斷強(qiáng)化實(shí)物檔案管理的管理手段，推動(dòng)紀(jì)念館更加科學(xué)規(guī)范合理化的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

李文娟（1974-），女，山東菏澤成武，冀魯豫邊區(qū)革命紀(jì)念館，大學(xué)本科，館員，研究方向，檔案管理。