仇麗華

摘 要：對(duì)于體育檔案的管理主要是通過(guò)文字的形式對(duì)體育事業(yè)單位舉行的各項(xiàng)活動(dòng)的信息進(jìn)行記錄，體育檔案同時(shí)也是體育事業(yè)單位在體育場(chǎng)進(jìn)行建設(shè)、體育訓(xùn)練、比賽等多個(gè)項(xiàng)目的參考依據(jù)。對(duì)于檔案管理的工作中主要是對(duì)體育各項(xiàng)工作的檔案進(jìn)行處理和匯總的過(guò)程，做好檔案的管理對(duì)于體育事業(yè)的發(fā)展有很大的作用，所以體育事業(yè)對(duì)于檔案管理的工作發(fā)展非常重視。本文簡(jiǎn)要的探討了如何克服檔案管理工作所出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化方式，希望可以幫助事業(yè)單位更好的管理檔案管理工作，提高檔案管理的使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);體育事業(yè)單位;檔案管理

對(duì)于體育事業(yè)單位的發(fā)展，做好檔案管理對(duì)體育事業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，是其發(fā)展的重要保障，同時(shí)也是體育事業(yè)單位工作的綜合反映。體育和事業(yè)單位的檔案管理，就是要求工作人員把歷年重要的體育工作資料進(jìn)行歸檔分類，規(guī)范體育檔案的內(nèi)容。體育檔案的管理有利于完善和加強(qiáng)體育事業(yè)單位的管理工作，可以有效的提高體育事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。提高體育單位檔案管理工作的效率可以加快體育工作的開(kāi)展，是體育事業(yè)單位管理層調(diào)控的重要依據(jù)。對(duì)體育事業(yè)單位檔案優(yōu)化的過(guò)程中，需要把歷年來(lái)分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整理、歸納，把在體育事業(yè)單位的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為理論知識(shí)，可以提供給體育工作人員進(jìn)行查閱學(xué)習(xí)，幫助他們更快的成長(zhǎng)，為其以后的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，指明今后的發(fā)展方向。

1 體育事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題思考

對(duì)于體育事業(yè)單位的管理過(guò)程中，其發(fā)展宗旨就是積累更多的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)資料，從各種知識(shí)渠道獲取有利的經(jīng)驗(yàn)，提高自身的工作水平。要求體育事業(yè)單位整合優(yōu)質(zhì)的資源，及時(shí)把收集的資料進(jìn)行整理歸類。在對(duì)檔案資料應(yīng)用的過(guò)程中結(jié)合實(shí)際的工作情況，進(jìn)而充分的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值作用，對(duì)體育事業(yè)單位工作的開(kāi)展有很大的作用。檔案管理對(duì)體育事業(yè)單位發(fā)展有很重要的作用，它不應(yīng)該是應(yīng)付上級(jí)部門檢查的擺設(shè)，對(duì)于檔案管理工作應(yīng)當(dāng)為體育事業(yè)單位的工作提供參考意見(jiàn)，進(jìn)而可以幫助和指導(dǎo)體育工作的開(kāi)展，不斷的對(duì)體育工作人員進(jìn)行督促提高他們的業(yè)務(wù)能力。體育事業(yè)單位各個(gè)部門的資料都是由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集。所以就要求各部門做好檔案信息的分類、記錄、整理并匯集成冊(cè)，進(jìn)而減輕檔案管理部門的

工作。

在對(duì)體育事業(yè)單位進(jìn)行資料整合的過(guò)程中，由于體育檔案的運(yùn)動(dòng)賽事較多，要注意賽事檔案處理過(guò)程，防止出現(xiàn)缺少成績(jī)冊(cè)、秩序冊(cè)、總結(jié)等現(xiàn)象，避免出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員退役評(píng)估不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，所以要求檔案的內(nèi)容一定要齊全。隨著檔案資源的不斷利用，對(duì)于檔案資源的共享利用的速度不斷的加快，部分檔案資源面向社會(huì)開(kāi)放，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了良好的效益，所以要求檔案管理的工作人員不斷的加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，充分考慮到檔案的利用價(jià)值，對(duì)其檔案資料進(jìn)行編纂分類、登記保管。在檔案管理的過(guò)程中，需要檔案管理工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，明確工作人員的服務(wù)方向，提高他們管理工作的創(chuàng)新意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，使用新技術(shù)對(duì)其進(jìn)行有效的管理，對(duì)于檔案查詢?nèi)藛T一定要耐心、熱情，必要時(shí)可以親自幫助他們查詢，提高服務(wù)質(zhì)量。

2 體育事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方式

2.1 提高工作思想

在進(jìn)行檔案管理的工作過(guò)程中，容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，主要原因就是由于工作人員對(duì)于檔案管理的工作不夠重視。所以想要做好體育事業(yè)單位的檔案管理工作，就需要人們認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，了解檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的作用。需要加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)工作的重視度，意識(shí)到檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要性，進(jìn)而提高工作人員的工作水平，利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理的工作效率。體育事業(yè)單位需要不斷的更新檔案工作人員的工作理念，提高他們的創(chuàng)新能力，不斷的完善內(nèi)部檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，對(duì)檔案管理創(chuàng)建獨(dú)立的工作室、檔案儲(chǔ)存室、查閱室，對(duì)檔案管理工作提供便利性，在檔案管理工作的過(guò)程中，需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理工作，借助以往的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作的管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和完善，將檔案管理工作和單位的發(fā)展有效的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而可以提高檔案管理工作的效率。體育事業(yè)單位想要更好的發(fā)展需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的關(guān)心，為其營(yíng)造一個(gè)和睦的發(fā)展氛圍，進(jìn)而提高檔案管理工作人員的積極性。

2.2 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，更新管理手段

體育事業(yè)單位的良好發(fā)展離不開(kāi)檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作的效率的提升，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理硬件設(shè)備的不斷完善。對(duì)于事業(yè)單位目前的發(fā)展?fàn)顩r，許多檔案管理的設(shè)備出現(xiàn)的陳舊落后的情況，對(duì)于檔案管理工作人員的工作帶來(lái)了阻礙性，無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理的需求。所以，需要事業(yè)單位的管理者加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作設(shè)備的資金投入，滿足檔案管理的實(shí)際要求，對(duì)檔案管理的設(shè)備進(jìn)行完善、更新，為其提供有效的物質(zhì)支持。事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，要按照標(biāo)準(zhǔn)的配置方案對(duì)檔案室的進(jìn)行合理的配置，保證檔案管理工作能夠合理、順利的運(yùn)行下去。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，為了滿足社會(huì)的需求，體育事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷的去完善信息化檔案管理平臺(tái)，合理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)建立電子檔案室，將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，可以提高檔案管理的效率，加強(qiáng)檔案資料的安全性。檔案管理的相關(guān)工作人員利用現(xiàn)代信息化設(shè)備計(jì)算機(jī)、掃描儀等，打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，將圖片、文字等檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息數(shù)據(jù)，建立信息化管理系統(tǒng)。為檔案管理工作提供了便利，既節(jié)約了檔案資料的空間，還提高了檔案管理工作的效率，突破以往手工整理的繁瑣時(shí)間和空間的限制，確保了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用戶可以隨時(shí)隨地使用檔案信息，提高了檔案的利用價(jià)值。在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)檔案的統(tǒng)一管理，建立有效的統(tǒng)一管理體系，提高檔案的安全性，防止出現(xiàn)病毒、黑客對(duì)信息的更改，做到以防護(hù)為主，確保檔案能夠安全有效的利用。

2.3 提升工作綜合素質(zhì)，建立管理隊(duì)伍

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷的擴(kuò)大，在事業(yè)單位的檔案管理的工作中廣泛應(yīng)用，對(duì)于檔案管理的工作提供便利，檔案管理的工作對(duì)于工作人員的要求逐漸提高，需要加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，體育事業(yè)單位想要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要對(duì)檔案管理工作的方式和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，對(duì)于檔案管理的工作人員需要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，做到與時(shí)俱進(jìn)、提高自身的創(chuàng)新能力，不斷的提高對(duì)于檔案管理工作的技術(shù)的學(xué)習(xí)能力，提升自身的綜合素質(zhì)，進(jìn)而滿足檔案管理工作對(duì)于工作人員的需求。想要發(fā)展好體育事業(yè)單位就需要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)。例如體育事業(yè)單位可以邀請(qǐng)專業(yè)的數(shù)字化管理方面的專家來(lái)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可以派檔案管理的工作人員到專業(yè)的數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐，進(jìn)而提高工作人員的工作技術(shù)能力，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用能力。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于體育事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理工作占據(jù)很重要的地位。所以需要體育事業(yè)單位重視檔案管理工作的開(kāi)展，不斷提高檔案管理的工作水平，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，確保工作人員能夠更好的為事業(yè)單位服務(wù)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)質(zhì)量，提高社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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