劉珊珊 甘肅省交通服務(wù)有限公司
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展給交通運輸企業(yè)集團的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件,但是隨著我國開放程度的不斷提升,傳統(tǒng)的交通運輸集團企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須要進行更加良好的自我內(nèi)部控制和優(yōu)化。從2008年開始,我國就開始對交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部的自我控制進行規(guī)范,提出了一系列的指導(dǎo)性要求,交通運輸行業(yè)的發(fā)展關(guān)系到我國國民經(jīng)濟整體的發(fā)展,對于我國經(jīng)濟快速穩(wěn)定的增長起著不可或缺的重要作用,如何實現(xiàn)更加有效的內(nèi)部控制管理,確保交通運輸企業(yè)能夠更加規(guī)范科學(xué)的發(fā)展,是今后各個交通運輸企業(yè)集團必須重點思考的問題之一。
(一)整體控制環(huán)境較差。從我國當(dāng)前交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制的現(xiàn)實情況來看,可以發(fā)現(xiàn)其在整體的控制過程中存在著比較大的問題,其中較為明顯的問題就是整體的內(nèi)部控制環(huán)境較差。首先,企業(yè)的管理層并沒有更加清晰的認(rèn)識到內(nèi)部控制對于集團發(fā)展的重要作用,在相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度制定時出現(xiàn)了較大的問題。此外,企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制機構(gòu),建立起完善的內(nèi)部控制體系,這就導(dǎo)致整體的內(nèi)部控制環(huán)境沒有建立起來,很難開展有效的內(nèi)部控制工作。
(二)內(nèi)部控制設(shè)計不合理。在交通運輸企業(yè)集團進行內(nèi)部控制和管理時,所涉及到的業(yè)務(wù)范圍非常的廣泛,必須要通過完善的控制體系來展開工作。但是,在實際的交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制過程中,并沒有針對具體的控制流程進行詳細的體系化設(shè)計,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制體系不太健全,整體的控制非常的不合理。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,交通運輸企業(yè)集團所涉及到的業(yè)務(wù)范圍更加的廣泛,這就使得其開始在很多新的領(lǐng)域進行自我的發(fā)展和提升,但是當(dāng)前很多交通運輸企業(yè)集團在進行內(nèi)部控制管理過程中,依然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理方式,這就導(dǎo)致很多新興的業(yè)務(wù)范圍并沒有獲得有效的管理,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制問題頻發(fā)。
(三)信息化建設(shè)水平較低。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,給交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制和管理工作的開展創(chuàng)造了極大的條件,通過其強大的信息傳輸能力以及數(shù)據(jù)分析能力,交通運輸企業(yè)集團能夠進行科學(xué)高效的內(nèi)部控制和管理。但是,在實際的企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中并沒有很好的應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù),這就導(dǎo)致交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部的運輸車輛,運輸人員以及貨品轉(zhuǎn)運等很多情況,無法進行高效穩(wěn)定的控制,從而使得整體的控制水平得不到有效的提升。因此,信息化水平建設(shè)較低也是當(dāng)前交通運輸企業(yè)集團進行內(nèi)部控制和管理時存在的比較突出的一個問題。
(一)建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境。交通運輸企業(yè)集團想要進行有效的內(nèi)部控制優(yōu)化,首先就需要改善整個企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。在內(nèi)部控制體系建設(shè)和優(yōu)化過程中,管理者要給予足夠的重視,投入一定的人力和物力進行整體控制環(huán)境的搭建,在具體的內(nèi)部控制環(huán)境搭建過程中,要抓住企業(yè)的主要問題點,建立起專門的管理部門,并且要設(shè)置專門的管理人員,使得他們明確進行內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容,肩負起自身的職責(zé),形成高效的內(nèi)部控制工作形式,避免出現(xiàn)相互推責(zé)的現(xiàn)象。同時,企業(yè)還需要進行有效地思想動員,使得工作人員能夠接受內(nèi)部控制,形成更加良好的認(rèn)同感,以此來促進內(nèi)部控制有效的優(yōu)化和開展。
(二)健全內(nèi)部控制體系。想要更加穩(wěn)定的進行內(nèi)部控制工作,交通運輸企業(yè)集團就需要進行內(nèi)部控制體系的健全和優(yōu)化,建立起完善的監(jiān)督流程,形成整個內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的全面把控。同時交通運輸集團還要針對自身的車輛人員以及貨品的轉(zhuǎn)運情況進行高效的控制和監(jiān)督。建立起相應(yīng)的風(fēng)險管控體系,防止工作開展過程中出現(xiàn)一些意外,造成不必要的企業(yè)損失。
(三)加強內(nèi)部控制信息化水平建設(shè)。信息化技術(shù)的快速發(fā)展為交通運輸企業(yè)集團的高效發(fā)展提供了強勁的動力。因此,交通運輸企業(yè)集團想要進行更加有效的內(nèi)部控制和管理,就必須加強自身的信息化水平建設(shè),通過引用更加高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等,實現(xiàn)自身企業(yè)信息更加快速穩(wěn)定的傳遞,同時也實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理。此外,企業(yè)在進行信息化水平建設(shè)過程中,要加強整體的建設(shè)投入,通過建立企業(yè)更加專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為交通運輸企業(yè)信息化水平建設(shè)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ),同時還可以適當(dāng)?shù)囊刖W(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控以及位置監(jiān)控等技術(shù)手段,對集團內(nèi)部的車輛以及貨品等進行全面的控制,以實現(xiàn)更加穩(wěn)定的運營。
總結(jié):交通運輸業(yè)的快速發(fā)展為我國經(jīng)濟發(fā)展提供了強大的動力,但是在當(dāng)前的社會經(jīng)濟環(huán)境下,交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部也開始出現(xiàn)自身的控制問題,必須要進行更加有效的優(yōu)化。在今后的交通運輸企業(yè)集團發(fā)展過程中,一定要加強自身的內(nèi)部控制體系建設(shè),加強整個體系建設(shè)過程中的信息化水平提升,同時還需要從多個方面入手打造出更加有效的內(nèi)部控制環(huán)境,為良好的內(nèi)部控制工作的開展提供更加強有力的支撐。交通運輸業(yè)的發(fā)展關(guān)系到我國經(jīng)濟總體的發(fā)展態(tài)勢,必須要進行更加穩(wěn)定的控制,因此交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部的控制和優(yōu)化是今后整個集團發(fā)展的重點之一,也是整體研究的重點之一。