蘇曉玲 萊西市中醫(yī)醫(yī)院
前言:在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已然無法滿足實際需要,成為阻礙醫(yī)院發(fā)展的絆腳石。為了緊跟時代步伐,醫(yī)院要尋求變革。變革基礎(chǔ)是新會計制度及實際運營情況,盡力構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度。只有滿足這一條件,才能確保醫(yī)院會計工作效率。在會計工作的指導(dǎo)下,醫(yī)院的各項工作步入正規(guī),競爭優(yōu)勢顯著增加。本文先闡述財務(wù)管理制度的價值,再歸納出財務(wù)管理及會計工作的弊端,最后提出幾點改進(jìn)建議,以供參考與借鑒。
每個時期國家都會制定相應(yīng)的制度,以滿足實際需要。其中,會計制度是指導(dǎo)財務(wù)會計工作的重要依據(jù)[1]。相比于舊會計制度,新會計制度的作用更加顯著,是規(guī)范財務(wù)工作的神兵利器。為滿足新會計制度要求,醫(yī)院要對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行完善。一方面要完善財務(wù)科目。財務(wù)科目要全面,將五項要素涵蓋進(jìn)去,特別要強(qiáng)調(diào)一點,利用費用來替代支出。醫(yī)院在開展財務(wù)工作時要注重經(jīng)營實質(zhì),積極調(diào)補(bǔ)成本補(bǔ)償方面的漏洞。在財務(wù)管理制度方面,醫(yī)院通過取消基金要求、添加預(yù)計負(fù)債等科目,讓財務(wù)管理更有成效,這對提升會計工作質(zhì)量大有益處。另一方面要加強(qiáng)核算管理。新會計制度規(guī)定,藥品核算只針對成本,不需要考慮藥品加成問題。這項規(guī)定打破了醫(yī)院經(jīng)營模式,讓其注重收入管理。新會計制度還打造了新核算體系,可幫助醫(yī)院理清核算思路,方便成本控制,使得財務(wù)管理制度顯著提高。
現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)核算工作缺少規(guī)范性、合理性,顯然,醫(yī)院并未根據(jù)新會計制度的內(nèi)容,對現(xiàn)有核算機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。以固定資金為例,醫(yī)院的核算出發(fā)點選擇不準(zhǔn)確,并沒有按照規(guī)定從收益和支出兩方面入手。一般來說,醫(yī)院固定支出資金包括兩類,一是醫(yī)療支出、二是藥品支出,需要醫(yī)院安排人員負(fù)責(zé)整理相關(guān)內(nèi)容,并記錄在案。然而這方面工作缺失,大大降低了會計制度的實用性。總而言之,醫(yī)院財務(wù)核算問題較為突出,對醫(yī)院發(fā)展構(gòu)成了一定阻礙。
成本管理涉及內(nèi)容較為廣泛,既有管理組織支出,還有服務(wù)支出、借貸利息等內(nèi)容[2]。只有將各個項目管理到位,才能確保醫(yī)院會計工作有序進(jìn)行。然而當(dāng)前,醫(yī)院的管理效果不佳,以至于醫(yī)院收益狀況無法準(zhǔn)確反映出來。另外,醫(yī)院在開展成本管理時,并未根據(jù)支出屬性,將其分門別類,而是采取統(tǒng)一核算的辦法,以至于成本管理缺乏合理性。如此一來,會計工作勢必會遭遇阻礙。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,以至于職權(quán)劃分不清晰,財務(wù)管理環(huán)境較為復(fù)雜。當(dāng)問題出現(xiàn)時,無法第一時間找出相關(guān)責(zé)任人,從而造成問題遺留下來。隨著時間推移,問題越積越多,會嚴(yán)重影響管理工作的效率。另外,在日常管理中,各部門之間缺乏協(xié)作,信息共享也不及時,這無疑增加了財務(wù)管理的難度。
醫(yī)院要適時調(diào)整管理理念,才能推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在管理理念中要融入兩方面內(nèi)容,一方面是新會計制度,另一方面是醫(yī)院實際發(fā)展經(jīng)營狀況,這樣才更具合理性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,及時糾正錯誤思想,積極參與到管理工作中。常言道:“只有上行,方能下效?!痹陬I(lǐng)導(dǎo)的影響下,醫(yī)院全員紛紛效仿,從而讓醫(yī)院內(nèi)部營造一股創(chuàng)新風(fēng)。醫(yī)院要做好宣傳規(guī)劃,借助多樣的宣傳手段,潛移默化的影響員工思想,促進(jìn)先進(jìn)管理理念的形成。在理念的指引下,財務(wù)管理工作穩(wěn)步開展。久而久之,會計工作質(zhì)量勢必會提升。
火燒連營的故事已經(jīng)家喻戶曉,在等待東風(fēng)時,吳國就已做好一切準(zhǔn)備。從這個故事中明白一個道理,即要想實現(xiàn)目標(biāo),需做好準(zhǔn)備工作。醫(yī)院在構(gòu)建新制度前,需做好這幾方面工作:深入研究新會計制度,對比新舊制度之間的不同,以便實現(xiàn)合理過渡。醫(yī)院要仔細(xì)檢查賬目及報表漏洞,將未解決問題記錄在案,為后續(xù)的評估工作、政策制定奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院要核對財務(wù)管理各項數(shù)據(jù),檢查財務(wù)管理技術(shù)方面是否存在問題,倘若出現(xiàn)問題,要第一時間進(jìn)行改正。
醫(yī)院要在原有基礎(chǔ)上,對財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行革新,從而消除缺陷、彌補(bǔ)不足,最終構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系[3]。由此可見,新制度并非憑空產(chǎn)生的,而是在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級改造。正是由于制度的進(jìn)步,讓其更具指導(dǎo)性。在新制度的作用下,管理職責(zé)更加清晰,管理項目更加明確,使得管理工作更加準(zhǔn)確全面。比方說,新的管理制度中明確領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系,將每個崗位的工作內(nèi)容及擔(dān)負(fù)的職責(zé)寫清,可避免推諉事件發(fā)生。對于重大事件,需要以報告的形式遞交,逐層審批后方可開展工作。針對不同崗位,制定不同的績效評估策略,這對激發(fā)人員潛能很有幫助。當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)行為時,可遵照懲罰機(jī)制進(jìn)行處理,顯著增加工作效率。新的制度更加貼合醫(yī)院發(fā)展經(jīng)營需要,堅持理論與實踐相結(jié)合的原則,可有效提升財務(wù)管理效率,確保會計工作質(zhì)量。
在新時期下,醫(yī)院財務(wù)管理制度的弊端日漸凸顯,以至于財務(wù)問題頻頻出現(xiàn)。為了緊跟時代步伐,需要對現(xiàn)行財務(wù)制度進(jìn)行革新。在革新前,需更新醫(yī)院全員的管理理念,做好一切準(zhǔn)備工作。在革新中,要精心對比、綜合考量。在革新后,要有效落實制度,推動醫(yī)院向更高層次發(fā)展。