周忠杰 青島港國際股份有限公司董家口分公司
前言:近些年信息化發(fā)展較為迅猛,信息技術(shù)已廣泛應用在各行各業(yè)。財務會計作為企業(yè)的核心工作,關系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。然而受傳統(tǒng)思想束縛,財務會計管理模式較為老舊,無法滿足企業(yè)的實際需要。要想扭轉(zhuǎn)局面,需要企業(yè)積極探索革新之法,推動財務會計管理向更高層次邁進。本文從創(chuàng)新財務會計管理的意義入手,剖析財務會計管理問題,提出幾點創(chuàng)新措施,以供參考與借鑒。
在信息時代,無形資產(chǎn)的重要性日漸凸顯,但由于財務會計管理方式不當,以至于資產(chǎn)價值無法得到體現(xiàn)[1]。只有創(chuàng)新管理工作,才能促進財務會計工作的發(fā)展,進而填補漏洞,保質(zhì)保量完成各項任務。除此之外,當前經(jīng)濟全球化已成為一種新常態(tài),要求財務會計管理更加規(guī)范化、標準化。以往采取粗狂管理方式,無法順應時代發(fā)展需要,需要尋求改變。在創(chuàng)新觀念的引領下,創(chuàng)新工作有條不紊的進行。久而久之,財務會計工作更加規(guī)范,符合國際相關標準,這對提升企業(yè)的國際競爭力大有益處。
現(xiàn)階段不少企業(yè)并未建立完善的財務會計管理制度,以至于財務會計人員只能憑借以往經(jīng)驗開展工作,工作效率可想而知,還會加快管理問題的產(chǎn)生。久而久之,企業(yè)財務會計水平必然會下降,進而削弱競爭力。另外,制度的缺失會導致工作行為不規(guī)范,這與市場環(huán)境不符。
當前很多企業(yè)管理者并未認識到信息技術(shù)的價值,也并未重視財務會計工作,導致信息化建設較為遲緩。管理者尚且如此,企業(yè)員工的狀況可想而知,會阻礙信息技術(shù)的優(yōu)勢的發(fā)揮,阻攔創(chuàng)新工作的開展,從而使財務會計管理水平停滯不前。久而久之,企業(yè)就會被時代所淘汰。
伴隨時間推移,各種各樣的管理系統(tǒng)被研發(fā)出來。但由于企業(yè)管理者未將注意力放在此處,以至于系統(tǒng)更新不及時。不少企業(yè)仍然使用老舊系統(tǒng),會大大降低財務會計工作的效率及質(zhì)量。絕大多數(shù)會計人員缺乏創(chuàng)新意識,不會主動獻言獻策。同時,對自身工作也不上心,導致無法熟練運用管理系統(tǒng)。如此一來,財務會計管理效率必然會降低,無法保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
新時期要有新氣象,企業(yè)全員都要糾正錯誤觀念,并且積極采取行動,以打造行之有效的信息管理模式。企業(yè)管理者要深刻認識到信息技術(shù)的重要性,結(jié)合企業(yè)實際運營狀況引進技術(shù)。當技術(shù)進入企業(yè)后,企業(yè)要組織活動,講解相關內(nèi)容。在管理者的帶領下,企業(yè)員工實現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,積極投身到信息管理模式的建立活動中。在思維碰撞中,找準管理模式的建設方向,并將細節(jié)處一一列出,確保建設工作卓有成效。在應用信息管理模式時,企業(yè)員工善于找出漏洞,并給出具有建設性的意見。
企業(yè)發(fā)展需要資金的支持,而資金來源是經(jīng)營收入。財務會計人員負責管理錢財,企業(yè)要設立健全的管理制度,規(guī)范管理人員的日常行為,這對提高管理效率很有幫助[2]。企業(yè)要對現(xiàn)有人員情況及運營狀況進行調(diào)查,為制度完善做好準備。企業(yè)依托法律條款、會計準則等內(nèi)容,健全管理制度。首先,明確管理職責。將每個崗位的工作內(nèi)容及擔負的責任寫清楚,可有效防治推諉事件的發(fā)生。其次,制定管理流程。管理人員根據(jù)相關規(guī)定開展工作,在提升效率的同時提高管理活動的規(guī)范性。再次,制定處罰措施。當員工出現(xiàn)違規(guī)行為時,可依照處罰條款對其進行處理。由于已經(jīng)事前說明,被處罰人員不會心生怨言。最后,完善監(jiān)督體系。企業(yè)要成立監(jiān)督小組,小組成員要具備相應知識,這樣才能有效監(jiān)督管理工作,確保工作質(zhì)量。
目前信息技術(shù)的種類繁多,并具有較強的功能,是企業(yè)不可多得的發(fā)展利器。企業(yè)要重視信息化建設工作,通過收集各類技術(shù)參數(shù),從中找出適合企業(yè)發(fā)展的技術(shù),再利用先進技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理效率,從而獲得準確結(jié)果,為企業(yè)發(fā)展提供正確指導。在運用信息系統(tǒng)時,企業(yè)要重視系統(tǒng)的維護及更新[3]。定期查看設備運行狀況,一旦發(fā)現(xiàn)故障,要及時排出,確保設備始終保持在最佳工作狀態(tài)。定期對系統(tǒng)進行升級,同時更新殺毒軟件的病毒庫,確保信息系統(tǒng)在安全的環(huán)境中使用。
財務會計工作需要由人員完成,因此需要企業(yè)重視人員培養(yǎng)。企業(yè)要制定詳細的培養(yǎng)計劃,提升員工的綜合能力。培養(yǎng)內(nèi)容要豐富,除了常規(guī)知識講解外,還要開展專題講座,傳授信息技術(shù)相關內(nèi)容。由于財務會計崗位具有特殊性,企業(yè)需要組織職業(yè)教育,讓員工意識到工作的重要性,避免違規(guī)事件出現(xiàn)。培養(yǎng)方式要多樣,除了內(nèi)部組織活動外,企業(yè)還要為員工提供實踐操作、參觀學習的機會。借助豐富的活動,加快人員成長速度。此外,企業(yè)要優(yōu)化招聘標準、調(diào)整崗位薪酬,以吸引人才的加入。專業(yè)人員具有兩方面作用:一方面可直接提升財務會計隊伍的整體實力,另一方面可間接促進現(xiàn)有人員的進步。只有人員擁有一個學習心,財務會計工作才能實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
總結(jié):信息時代對企業(yè)管理的影響較為深淵,需要企業(yè)全員更新理念,注重信息技術(shù)的引進及應用。當然,要想信息技術(shù)應用得當,需要構(gòu)建完善的制度體系,提升隊伍整體實力。經(jīng)過多措并舉,高效管理模式必然形成,從而推動企業(yè)向信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。