貝曉松 葫蘆島市財(cái)政局財(cái)政保障服務(wù)中心
引言:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,將信息技術(shù)合力的應(yīng)用到單位管理中,能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,實(shí)行財(cái)務(wù)共享,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在很大程度上保證了財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,還能夠有效確保事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,其應(yīng)用對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要意義。
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)單位要想得到持續(xù)健康的發(fā)展,重視財(cái)務(wù)管理工作是非常有必要的,事業(yè)單位也是如此,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位起到直接影響的作用,對(duì)于其發(fā)展和利益狀況都是很大的,所以借助現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)提高對(duì)他們的監(jiān)管力度就顯得尤為重要。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,人們應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變?cè)谶@方面的觀念,實(shí)行財(cái)務(wù)共享。當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中,還是面臨不少的難題,下面總結(jié)概括了四個(gè)方面,將進(jìn)行詳細(xì)分析。
(一)資產(chǎn)管理較差,管理制度落實(shí)不夠。首先,我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)在管理上還是非常不完善的,較為混亂,在管理制度上也并沒(méi)有得到有效的落實(shí),所以資產(chǎn)上存在很大的流失,人們卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中所存在的一個(gè)問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多單位在財(cái)務(wù)管理上具有很大的盲目性,尤其是固定資產(chǎn)方面,經(jīng)常發(fā)生重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題。其次,對(duì)于固定資產(chǎn)也不能進(jìn)行合理的調(diào)配,使很多資產(chǎn)被閑置或者浪費(fèi),對(duì)于成本控制效果也有很大的影響,上述都是非常不利于財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的。
(二)忽視了資金預(yù)算編制工作的重要作用。在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,資金預(yù)算編制工作也是非常重要的,但還是有很多單位對(duì)其重視程度不夠,對(duì)資金預(yù)算編制重視起來(lái),人們可以對(duì)資金的流向有著明確的掌握,從而進(jìn)行有效的資金管理,使資金的使用發(fā)揮出應(yīng)有的效果。另外,因?yàn)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)資金都是國(guó)家管理的,像支出和使用情況,對(duì)此一定要有全面的掌握,但是實(shí)際上,還是有存在忽視資金預(yù)算編制的情況發(fā)生。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱,無(wú)法將監(jiān)督工作有效落實(shí)。人們?cè)谶@一方面的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱,監(jiān)督管理工作并沒(méi)有得到有效的落實(shí),這也是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中所存在的一個(gè)重大問(wèn)題。不管什么企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位也是如此。如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地處理,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,是當(dāng)前財(cái)務(wù)人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。在實(shí)際工作中,很多單位在這一方面風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常淡薄,監(jiān)督工作也無(wú)法有效開(kāi)展,經(jīng)常隨意購(gòu)買一些設(shè)備等現(xiàn)象,使得資金周轉(zhuǎn)困難。
(四)財(cái)務(wù)管理方法滯后。除了上述幾點(diǎn)問(wèn)題外,當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方法單一,也應(yīng)該引起人們的重視。在管理過(guò)程中,不能與信息技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合,還是采用計(jì)算核算方式來(lái)管理,工作效率一直得不到提升,影響了工作的正常開(kāi)展。
(一)合理借助現(xiàn)代信息技術(shù)。針對(duì)上述問(wèn)題,為了更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,發(fā)揮出更大的作用,人們應(yīng)該給予正確的認(rèn)識(shí),積極行動(dòng)起來(lái),借助現(xiàn)代信息技術(shù),從而保證財(cái)務(wù)共享的真正落實(shí)。對(duì)此,事業(yè)單位可以加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系,添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行網(wǎng)上對(duì)賬、支付這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù),給財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上提供了方便,促進(jìn)工作效率的提升,有助于財(cái)務(wù)管理工作的樹(shù)立以及實(shí)施。還可以添加商旅服務(wù)系統(tǒng),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)所在,可以在網(wǎng)上訂店、訂票。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有正確的認(rèn)識(shí),做好轉(zhuǎn)型分析。人們對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有著充分的認(rèn)識(shí),做好轉(zhuǎn)型分析也是促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享的有效方式。通常財(cái)務(wù)共享模式大都是分為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)這幾個(gè)。首先,網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng),可以在線上對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,例如審核這些,能夠有效的保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范有效性。影像管理系統(tǒng)可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行掃描,提升了審批的效率,保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。其次,資金管理系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行整體的管理,像收支、資金結(jié)算這些,在很大程度上促進(jìn)了資金利用效率的提升,也有效避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。再次,還可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,使核算工作變得更加及時(shí)有序。最后就是對(duì)檔案進(jìn)行信息化處理,防止檔案損壞或者丟失情況的發(fā)生。通過(guò)這幾個(gè)系統(tǒng)就能夠從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)流程有全面的了解。除了這些,對(duì)于財(cái)務(wù)的流程也要有著充分的認(rèn)識(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。首先,在資金監(jiān)管方面要加大力度,通過(guò)資金監(jiān)管,保證審核工作的公正。其次,對(duì)于資金的流向也要有著明確的掌握,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。最后,要保證工作效率的提高,將異地票據(jù)傳遞這一問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,以此來(lái)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。
總之,當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)行財(cái)務(wù)共享是非常有必要的,應(yīng)該引起更多人們的關(guān)注。