趙芯誼 蘇洪才

中國石油天然氣管道通信電力有限公司

一、工程資料管理的普遍性問題

建筑工程施工過程中對資料管理有明確的要求，根據(jù)資料的種類和實(shí)際要求等，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行針對性管理，提升可行性。由于對資料的管理不重視，同時也由于工程施工期間產(chǎn)生的技術(shù)資料較多，到工程竣工之時，很多資料已經(jīng)丟失，內(nèi)容不完整，前后信息不一致。一些變更的施工環(huán)節(jié)沒有及時進(jìn)行數(shù)據(jù)改動，內(nèi)容不準(zhǔn)確。另外，由于在施工進(jìn)行期間，材料的管理不嚴(yán)格，部分內(nèi)容被篡改，不夠真實(shí)和準(zhǔn)確，難以成為竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，也為竣工資料的編制帶來了難題。此外，一些重要的資料文件被涂改，手寫資料內(nèi)容不清晰，紙張大小不一致，格式不標(biāo)準(zhǔn)等問題也較多。出現(xiàn)這樣的問題，主要原因在于工程技術(shù)資料管理沒有得到應(yīng)有的重視，資料管理者的專業(yè)素質(zhì)不高，責(zé)任意識不強(qiáng)，對技術(shù)資料的價值認(rèn)識不夠。

二、加強(qiáng)工程資料管理的措施

（一）制定資料管理崗位責(zé)任。為了增強(qiáng)相關(guān)負(fù)責(zé)人對資料管理工作的重視，企業(yè)需要針對資料管理崗位劃分權(quán)責(zé)歸屬。要求在工程竣工后提供完整的施工質(zhì)量管理資料、竣工驗(yàn)收綜合資料、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量控制資料及竣工圖。

（二）與各個部門協(xié)調(diào)配合。工程資料管理并非憑借一人之力就能夠完成的，需要密切同設(shè)計(jì)部門、質(zhì)檢部門、施工隊(duì)伍、建材生產(chǎn)廠家等配合，及時收集所需的資料并按要求歸檔。在此過程中，資料管理人員需要與各部門和企業(yè)溝通，催促各部門提供相應(yīng)的材料，并對材料內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)材料中的字跡不清晰，內(nèi)容有爭議，圖樣模糊等，要求單位重新出具材料并核對內(nèi)容，確認(rèn)無誤后再歸檔，保證材料內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在施工進(jìn)行期間，資料管理員負(fù)責(zé)對所有的往來文件進(jìn)行收發(fā)、分類、整理、保存，并與項(xiàng)目工程師一同收集工程的技術(shù)資料。通過加強(qiáng)與各部門及各崗位的配合，技術(shù)資料管理工作才能順利、有序的開展。

（三）加強(qiáng)對電子信息的管理。紙質(zhì)文件易丟失，不耐保存，應(yīng)該及時將資料錄入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。資料管理員應(yīng)建立起信息庫，將剛剛獲得的工程技術(shù)資料立即通過掃描、錄入等形式存入信息庫中，以免紙質(zhì)資料損毀、丟失。信息庫中的資料要加密保存，禁止其他人員查看、復(fù)制，同時也要對電子資料進(jìn)行備份。電子資料方便查找，有助于統(tǒng)一編號和管理。

（四）及時移交資料。在施工工作結(jié)束后，資料管理員需要盡快對技術(shù)資料進(jìn)行整理和歸類，做好資料的移交。移交的資料包括施工管理資料、工程質(zhì)量保證資料、質(zhì)量評定資料等，所有資料必須按照國家和省級的要求提供。

三、竣工資料編制

（一）盡量使用原始資料。原始資料的真實(shí)性更強(qiáng)，更有說服力，內(nèi)容往往也更加詳細(xì)，在編制竣工資料時要盡量多運(yùn)用這類資料。將在施工進(jìn)行期間收集到的原始資料統(tǒng)一起來，編制成冊，制作目錄，再由不同的負(fù)責(zé)人簽字蓋章，這樣的竣工資料更具真實(shí)性。

（二）多添加圖像。在竣工資料中，一些用文字難以詳盡描述的內(nèi)容，可以以照片等圖像來代替。照片屬于資料的一種，它能夠?qū)⑹┕で闆r詳細(xì)、準(zhǔn)確的反映出來，還能夠展示出一些在人為檢查中很容易忽略的細(xì)節(jié)和隱蔽部位。在編制竣工資料時，多添加一些圖像也能夠增強(qiáng)資料的說服力。當(dāng)然，必須在圖像旁添加一些備注，注明拍攝的日期，位置等，對重要的信息進(jìn)行文字說明。施工中收集到的所有照片等圖像資料可以按照時間順序排列，獨(dú)立裝訂成冊。

（三）竣工資料編制與工程立項(xiàng)同步進(jìn)行。工程竣工工作與整個施工工作要保持一致的步調(diào)，從工程立項(xiàng)開始，就要著手為竣工資料的編制做準(zhǔn)備，將這項(xiàng)原本在竣工后進(jìn)行的工作納入到日常工作中。這要求在施工進(jìn)行期間做好各類資料的整理，收集竣工資料編制所需的資料信息。由此可見，技術(shù)資料管理和竣工資料編制是不可分割的兩項(xiàng)工作。

（四）注意竣工資料編制的各式?？⒐べY料編制對格式有著標(biāo)準(zhǔn)化的要求，不能出現(xiàn)任何的錯誤。要注意立卷格式，案卷的封面、組成，卷內(nèi)的內(nèi)容對于序號、文件編號等都有詳細(xì)的要求。提供的文件材料需要有題名、日期、備注和頁號，案卷的裝訂也要符合要求。不同地區(qū)的檔案管理部門對于竣工文件的編制格式有不同的要求，一定要事先明確。

（五）注意竣工圖繪制。竣工圖是竣工資料的重要內(nèi)容。如果工程在施工期間沒有出現(xiàn)任何變更或較大的變更，可使用原有的施工圖。但如果工程變更較大，增加了工程量，改變了建筑的主體結(jié)構(gòu)等，必須重新繪制與實(shí)際工程相一致的新施工圖。繪圖時必須嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)制定的制圖標(biāo)準(zhǔn)和尺寸，否則是無效的。

結(jié)束語：綜上所述，建筑工程竣工資料管理的階段，對各種影響因素有嚴(yán)格的要求，資料維護(hù)很重要，在各個階段中，充分對資料進(jìn)行收集、整理和歸納等。在本次研究中針對當(dāng)前存在的對建筑工程資料重視度不足、資料保存不完善、建筑工程資料保存問題多、缺少完善的管理機(jī)制、管理人員素質(zhì)有待提升等問題，從做好建筑工程資料保護(hù)、做好技術(shù)資料記錄工作、進(jìn)行工程材料分類管理、完善資料管理機(jī)制、提升工作人員綜合能力等入手，做好具體管理工作，提升優(yōu)勢。