于立坤 泊頭市自然資源和規(guī)劃局

引言：檔案館員是針對檔案工作進(jìn)行維護(hù)、協(xié)調(diào)的工作人員，檔案館員的整體素質(zhì)高低直接影響著檔案工作的管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，對檔案管理的具體要求的提高要求檔案館員也要與時俱進(jìn)，具備較強(qiáng)的職業(yè)道德和工作能力，不斷加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，才能從事好檔案管理工作，并對檔案管理工作模式進(jìn)行改進(jìn)和探索。檔案館員只有不斷提高工作質(zhì)量和效率，才能使檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化的方向發(fā)展，滿足社會發(fā)展的需要。

一、新經(jīng)濟(jì)形勢下對檔案館員的基本素質(zhì)要求

檔案管理工作對于單位來說是一項比較特殊的工作，對整個單位的高效運(yùn)營以及業(yè)務(wù)處理具有重要的影響。同時，檔案工作對檔案館員的思想政治素質(zhì)以及保密性要求嚴(yán)格的控制。檔案館員只有具備較強(qiáng)的職業(yè)道德，嚴(yán)格貫徹落實國家相關(guān)的政策方針才能做到愛崗敬業(yè)，保持良好的職業(yè)操守。檔案管理工作比較繁雜，對于館員的工作態(tài)度有較高要求，同時檔案管理具有高度保密性，要保證檔案館員具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的工作狀況，同時對所從事的工作要有保密觀念，這些是對檔案館員工作的最基本要求。

（一）檔案館員要對工作具備熱情，周到的服務(wù)意識。檔案管理工作就是要對單位的檔案信息進(jìn)行高效的整理，檔案館員要有服務(wù)意識，通過對資料信息的整理歸檔，方便資料和信息的調(diào)取，為單位的發(fā)展提供有價值的參考。檔案館員同時要認(rèn)識到檔案工作的重要性，要有責(zé)任意識。對檔案管理工作要具備熱情周到的服務(wù)意識，要嚴(yán)格按照國家對于檔案管理的相關(guān)制度要求做好檔案管理的本職工作，為單位的未來發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

（二）檔案館員要具備熟練的業(yè)務(wù)能力。檔案管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，檔案館員要具備精湛的業(yè)務(wù)水平才能。通過不斷的學(xué)習(xí)研究，才能做好檔案管理工作。同時，檔案管理工作還要對出現(xiàn)的新問題、新情況進(jìn)行學(xué)習(xí)與處理，才能不斷滿足新經(jīng)濟(jì)情況下的要求。檔案管理工作要具備各個領(lǐng)域的文化知識，檔案管理工作涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等方面的學(xué)科知識。所以檔案管理員要注重各方面的知識學(xué)習(xí)，優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)水平。在實際工作中提高解決問題的能力，面對突發(fā)的事件具備較強(qiáng)的嫻熟的業(yè)務(wù)技能。

隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在檔案管理中逐漸應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用能夠?qū)n案的海量信息進(jìn)行整理歸檔。同時檔案館員能夠借助計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備對檔案進(jìn)行收集、整理、存儲以及檢索。同時，檔案館員還要注重網(wǎng)絡(luò)安全工作的管理，防止木馬病毒以及黑客的攻擊。檔案管理工作是單位內(nèi)部各部門產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的重要工作崗位，也是協(xié)調(diào)各部門的工作崗位，是整個單位獲取所需要的信息數(shù)據(jù)共享的部門。檔案館員只有處理好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，才能使檔案管理工作，以更高質(zhì)量進(jìn)行處理。

（三）檔案館員應(yīng)具備勇于探索的創(chuàng)新精神。當(dāng)今的時代是信息爆炸的時代，科學(xué)技術(shù)日新月異，經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，信息海量的信息是社會發(fā)展的必然趨勢。檔案館員只有做到與時俱進(jìn)，勇于探索，才能在工作中打破常規(guī)，開拓進(jìn)取，是檔案管理工作有新的局面。檔案管理工作切忌墨守成規(guī)，一成不變，檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變思想，對信息管理工作進(jìn)行合理的開發(fā)創(chuàng)新，要做好檔案管理的服務(wù)工作。要多層次多角度對檔案管理工作進(jìn)行開拓創(chuàng)新。

二、加強(qiáng)檔案管理工作的具體措施

（一）以人為本，做好檔案管理工作。檔案管理工作要有制度的約束，要做到依法管理，要提高檔案管理的制度化水平。國家制定相關(guān)的檔案法來對檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，以及建立科學(xué)完善的制度明確工作流程，能夠提升檔案管理工作，以人為中心的工作思路。在檔案管理工作中要實現(xiàn)檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展與管理，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍才能促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。只有堅持以人為本，才能發(fā)揮好檔案管理工作的重要作用，使檔案管理工作與單位發(fā)展結(jié)合在一起，才能使具體的工作順利地推進(jìn)。

（二）嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，確保原始檔案質(zhì)量。檔案工作要重視文件的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，要對文件進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理要確保檔案原始憑證的準(zhǔn)確性和真實性，才能做好檔案管理工作。檔案管理工作要做到規(guī)范化、完整化，要使檔案管理的各個文件內(nèi)容要具備連續(xù)性、完整性。

（三）優(yōu)化檔案立卷方式采用科學(xué)電子檔案進(jìn)行管理。以往紙質(zhì)檔案是檔案管理中的重要組成部分，對于各種信息的整理和歸檔具有不可替代的作用。隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案館員在做好紙質(zhì)檔案立卷的工作以外，也要更加注重電子檔案的整理與歸檔。電子文件的整理和歸檔對于檔案管理工作具有重要意義，能夠提升檔案管理工作的整理以及歸納的工作效率。同時提高檔案管理工作的可靠性以保密性，紙質(zhì)檔案和電子檔案相互交叉，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的優(yōu)勢互補(bǔ)。

（四）檔案工管理工作要做好基礎(chǔ)設(shè)備的配置，增加投資力度。檔案管理工作要對海量的信息進(jìn)行整理歸納，同時要做好電子檔案的整理、歸納，分類建檔保存。單位相關(guān)部門要對檔案部門的設(shè)備進(jìn)行配置，才能更好的維護(hù)好檔案管理工作。同時，單位要提高檔案管理工作人員的工資待遇，營造良好的工作環(huán)境才能使檔案管理人員，在工作中有更高的工作熱情，確保檔案管理工作的高水平，并且在檔案管理工作中不斷的創(chuàng)新，以提升檔案管理工作的工作效率。

結(jié)束語：檔案管理工作對一個單位來說是不可忽視的重要工作崗位。隨著時代的發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)情況下的各類信息的繁雜，要做好檔案工作，整理好各種信息，分類歸檔、保存以便于在以后的工作中對各種信息的高效利用。檔案館員的整體綜合素質(zhì)要滿足檔案管理工作的需要，這要求不斷提升檔案館員的技能水平和學(xué)習(xí)能力，只有不斷地對檔案管理工作進(jìn)行探索和創(chuàng)新，才能實現(xiàn)檔案管理工作的更加高效。