劉旭昊 寶鋼特鋼有限公司
引言:受當前經濟全球化的影響,各行業(yè)的商業(yè)環(huán)境與市場均面臨著大幅變化,對于鋼鐵企業(yè)來說,為強化其成本核算的精細化管理程度,提升企業(yè)核心競爭力,就需要強化鋼鐵企業(yè)經濟化的建設,應用ERP平臺提升鋼鐵企業(yè)成本核算的精細化管理程度。應用ERP平臺的關鍵在于做好企業(yè)所有管理工作(包括生產管理、財務管理、人力資源管理與物流管理)并使這些管理工作高度集成,并利用ERP平臺使財務管理工作體現(xiàn)在企業(yè)生產經營的所有環(huán)節(jié),為企業(yè)提供決策及發(fā)展的依據(jù)。
當前市場與經濟環(huán)境的發(fā)展向企業(yè)的綜合競爭力提出了更高的要求,為提升鋼鐵企業(yè)各方面競爭力,就要先將ERP與財務管理工作向結合,提升鋼鐵企業(yè)成本核算的精細化水平。ERP平臺作為在企業(yè)內部廣泛應用的系統(tǒng),其特征主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先是實用性,處于工作狀態(tài)下的ERP本質上屬于管理軟件,這是因為ERP能夠實現(xiàn)對鋼鐵企業(yè)各方面資源的高度整合與分配優(yōu)化,使所有的人力、物力與財力均能夠發(fā)揮最大價值;其次是實時性,ERP的應用能夠實現(xiàn)實時管理與動態(tài)管理,按照發(fā)生的具體問題調動各部門進行動態(tài)的配合,以對問題進行解決;之后是及時性,在ERP管理辦法的規(guī)范下,各部門可以錄入部門的相關工作數(shù)據(jù)(包括業(yè)績、資源分配、人力配置等),這些工作數(shù)據(jù)能夠給予企業(yè)管理者及管理工作人員深入了解企業(yè)運行情況;最后是共享與集成性,ERP能夠使企業(yè)各個部門整合相同的數(shù)據(jù),并將之應用到同一個數(shù)據(jù)庫中,同時各部門也能夠了解到任意數(shù)據(jù)產生的變化及原因[1]。
鋼鐵企業(yè)成本核算流程的制定是通過ERP平臺針對設計、采購、生產及銷售四大階段分別制定相應的成本核算流程,制定過程往往需要結合已有設計形式等需求。ERP平臺可在設計階段運用成本模擬功能,建立起關聯(lián)產品設計方案、產品BOM結構及生產作業(yè)鏈的關系,同時還可通過作業(yè)管理的思想,以成本管理的角度對產品設計方案進行優(yōu)化。至于生產階段,則需要對產品成本進行科學計算,同時還可借助作業(yè)差異分析法有效控制鋼鐵企業(yè)產品生產的成本。而銷售階段依然要貫徹作業(yè)成本思想,通過計算得出每個客戶的服務成本,并根據(jù)計算結果進行分析,分析得出的數(shù)據(jù)能夠為后期運用ERP平臺進行客戶關系管理提供支持[2]。
以上述成本核算流程為基礎,鋼鐵企業(yè)還需認清其中存在的風險并制定相應的應對策略,以使ERP平臺上的風險得到有效控制,通過選用合適的軟件使鋼鐵企業(yè)成本管理需求得到保障。
建立有效的體制是確保鋼鐵企業(yè)成本核算正常進行的基礎,因此必須積極應用相應的作業(yè)成本管理措施,來確保ERP平臺的應用能夠實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)成本核算精細化。由于作業(yè)成本管理的本質是對作業(yè)所需成本進行管理,通過對作業(yè)各方面狀況進行綜合考慮,以實現(xiàn)對作業(yè)及相關產品生產成本的計算。對于企業(yè)的生產而言,其本質上是一個創(chuàng)造價值的完整過程,因此一旦形成作業(yè)鏈,其所生產出的價值也會自然而然生成價值鏈。ERP平臺則是將作業(yè)鏈管理作為核心內容進行設計工作,其收集與分配成本數(shù)據(jù)的工作往往也是沿著完整的作業(yè)鏈進行,以使成本管理能夠實現(xiàn)較高水準的精細化。但在實際生產情況中,可以明顯發(fā)現(xiàn)并非所有作業(yè)都具有應有的價值,考慮到這方面因素,ERP平臺在執(zhí)行成本管理工作時會削減無價值作業(yè)開始的可能,并將削減下來的這部分資源用于生產有價值的作業(yè),以使具備價值的作業(yè)在生產運作效率上得到提升,從而使整個企業(yè)產品生產的成本得到控制與優(yōu)化。
通過對成本核算及ERP系統(tǒng)兩者之間的關系進行分析,可以發(fā)現(xiàn)其實際運用往往需要以對數(shù)據(jù)源及相關應用程序的分析為基礎,針對這兩項內容的分析可得出一個具有一定程度標準化的控制報告。要使ERP系統(tǒng)的成本管理具備較高水準的標準化,還需在其中加入成本中心會計工作,以使成本的產生得到更進一步的確定。另外,該過程還會對成本進行收集,并將計劃與實際結果進行對比,以實現(xiàn)對訂單及成本的有效監(jiān)控工作。最后,產品的成本核算還需要運用ERP平臺監(jiān)控、預測關于成本結構、成本要素及成本實際運用過程的相關內容,并從其他模塊提取出成本動因,以流程成本動因為基礎做好流程成本的分配,使成本信息的準確性得到保障。
為使直接生產成本及相關費用能夠被有效納入統(tǒng)一管理階層,在運用ERP進行成本核算的實際階段還需要制定相應的責任制度,該制度的制定必須重視其系統(tǒng)化水準,通過建立統(tǒng)一編制來進行精確預算。這對相關工作人員的綜合能力有一定要求,還需要工作人員對鋼鐵企業(yè)管理成本有充分的了解。
結語:通過以上內容可以得出,要基于ERP平臺使鋼鐵企業(yè)成本核算具有相應的精細化水平,就需要建立在對鋼鐵企業(yè)生產成本及管理工作有一定了解的基礎上,根據(jù)平臺特點制定相應的核算流程,明確成本管理的相應措施以保障管理的有效性,使鋼鐵企業(yè)能夠得到進一步的發(fā)展。