李瑞玲 河南能源化工國際貿(mào)易集團化工銷售分公司

通過計算機的幫助，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動化管理以及社會的自動化。隨著技術的持續(xù)進步，越來越多的企業(yè)利用現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段取代了以往傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法，為企業(yè)發(fā)展提供了良好的契機。

一、Excel 應用軟件的概況

Excel應用軟件可以對電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行更加便捷的操作，能夠使數(shù)據(jù)的編輯輸入和各種操作都能夠更加簡便，基于電子表格信息數(shù)據(jù)的原有基礎，衍生出了數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計中心這一核心要素，進一步衍生了基于統(tǒng)計分析，還有統(tǒng)計圖表向?qū)У慕y(tǒng)計表格，為辦公自動化的發(fā)展提供了必要條件。

二、Excel在企業(yè)統(tǒng)計工作中的具體應用

（一）Excel在企業(yè)統(tǒng)計臺賬和電子報表的應用

一般的，企業(yè)開展電子報表的統(tǒng)計工作還有臺帳的建立全部是基于Excel電子表所具備的函數(shù)計算功能來設計的，進行科學的構(gòu)建工業(yè)生產(chǎn)還有財務和產(chǎn)銷存等各種臺賬，使數(shù)據(jù)的原始價值得以保存，為企業(yè)的生產(chǎn)效益還有銷售等各種成本費用都簡便地建立了電子報表，借助Excel原有的輸入控制功能規(guī)避了各種編制電子報表以及統(tǒng)計臺賬時可能發(fā)生的錯誤。同時借助批注的手段，對各個統(tǒng)計指標的具體概念進行了界定，給出了科學的審核公式。企業(yè)的電子臺賬基于原有的資料以及科學的財務數(shù)據(jù)直接生成?？梢栽诙虝r間內(nèi)進行電子報表的填寫，而且，聯(lián)網(wǎng)直報平臺可以更直接的進行電子報表數(shù)據(jù)的采集，避免了中間差錯的發(fā)生，使數(shù)據(jù)傳輸?shù)玫搅擞行У谋ＷC。財務統(tǒng)計分析表主欄項目及指標確定后，要將相關公式錄入到相應的單元格中。填寫公式時，要注意保證公式的位置必須與需要計算的指標在同一行的位置。公式設置好之后，可以通過自動生成或者手工錄入的方式來填報財務數(shù)據(jù)。

（二）Excel表格的建立與數(shù)據(jù)輸入

在剛開始創(chuàng)建Excel的時候主要是基于文字還有數(shù)據(jù)以及相關的數(shù)據(jù)整理而建的，在進行數(shù)據(jù)處理時，能夠及時的借助復制粘貼還有移動插入這些簡單的功能對數(shù)據(jù)進行處理，有效的提高工作效率，減少了各種人工差錯。進行復制時，可以選擇簡單的數(shù)值復制，也可以進行多行多列的剪切和復制工作，位置調(diào)整更加簡便。移動和復制功能能夠在多個或單個單元格以及工作簿中展開，可以借助把單元格A列用等于號同B單元格建立起相互聯(lián)系。如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)改變的情形，不用人工刻意改變數(shù)據(jù)便能產(chǎn)生相應的變化，這種關系能夠在差異化的工作表中構(gòu)建。

（三）Excel表格中數(shù)據(jù)的匯總與處理

Excel表格對于表格的各項數(shù)據(jù)信息可以縮短匯總周期，先將數(shù)據(jù)進行分組設定之后，根據(jù)差異化的位置和分類借助三維引用得出數(shù)據(jù)透視表并開展后續(xù)的合并計算工作。好比將企業(yè)進行部門的劃分，將部門的統(tǒng)計報表都進行月度的匯總，匯總?cè)胍粋€總表里面?？梢越柚鶨xcel在不同的工作簿以及工作表中基于同樣的列標題開展數(shù)據(jù)的同時計算工作，而且可以將這些不同的計算結(jié)果進行統(tǒng)一的匯總至一套表里面，而且Excel表同時可以進行大量的報表分析以及統(tǒng)計查找函數(shù)的工作，可以方便后續(xù)的使用。Excel表格在數(shù)據(jù)的匯總與處理方面具有強大功能，如合并、排序、篩選、查找及數(shù)據(jù)因果分析圖等，它可以使用一系列操作，便捷地將大量數(shù)據(jù)進行準確處理分析。如果想對一個工作表中數(shù)據(jù)按照一定順序排列，可以選定工作表，點擊“排序”按鈕，先選定一列為主要關鍵字，然后再選擇排序的依據(jù)，最后再選擇以升序或降序的排列順序。

（四）使用Excel表格制作財務統(tǒng)計分析報表

財務情況統(tǒng)計分析表相關的設計格式必須把目前的財務報表當作前提之后，參照企業(yè)自身的需求針對項目開展調(diào)整工作。能夠進行固定成本的增加和變動成本稅前利潤的增加等這一系列操作，按照企業(yè)的實際需求指標，對指標內(nèi)容進行分析確定。一旦指標內(nèi)容確定完成，使數(shù)據(jù)精確度更高，只有主欄設置多欄目，其他的不設置，而且，增加出來的項目應該放在財務軟件的報表里，避免自動填充發(fā)生的意外狀況。確定好主要項目還有指標，必須錄入相關的公式于對應單元格，而且公式的位置要和計算指標放在同一行，設置公式后必須借助自動生成還有手工錄入的形式進行財務數(shù)據(jù)的填報，如果數(shù)據(jù)輸入完成，那么Excel分析指標將會生成相對應的結(jié)果。假如把趨勢分析還有要素分析的相關結(jié)果都借助圖表進行展示的話，那么分析結(jié)果圖將更加的直觀，可以為企業(yè)的后續(xù)決策提供基礎。

（五）工作表、工作簿的安全及防護工作

企業(yè)的生存受到Excel統(tǒng)計報表還有財務分析報表的制約，所以要及時的對這些報表開展安全防護工作，對公式進行加密或者隱藏，設定相應的工作簿密碼保護手段，使工作簿的準確性還有臺賬的連續(xù)使用性得以有效維持。通過企業(yè)日報表可以反映Excel表的快捷和方便之處，例如當天的報表保存后第二天可累計使用，通過輸入公式對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性處理。

三、 結(jié)束語

借助這一項配套的統(tǒng)計工作體系，為傳統(tǒng)統(tǒng)計工作出現(xiàn)的弊端作了補充，從整體上看效果比較顯著，有效的提升了企業(yè)統(tǒng)計工作水平，兼顧了工作效率的提升，同時也保證了統(tǒng)計工作的及時有效，而且為企業(yè)在管理自動化的基礎上提升了獲利空間。