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        淺談中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        2020-07-12 12:36:10張曉虹欽州市第五中學(xué)
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年21期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        張曉虹 欽州市第五中學(xué)

        引言:推進(jìn)中小學(xué)教育的現(xiàn)代化,就必須使其教育管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理逐步現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化,將財(cái)務(wù)管理信息化,也將使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率有所提升,從而提高學(xué)校管理的整體辦事效率,但中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,呈現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題也不少,需要直面這些問(wèn)題,探討其解決方案,也成為教育行業(yè)近年來(lái)持續(xù)關(guān)注的話題。本文將逐步展開(kāi)對(duì)該問(wèn)題的探討,以達(dá)到更好的將中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化深化的目的。

        一、推動(dòng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的意義

        教育行業(yè)的整體信息化趨勢(shì),加快了中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的步伐,也為財(cái)務(wù)管理的信息化提供了便利條件,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變得有效、統(tǒng)一且集中。為了使資金使用更加高效且安全,使資金、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控不斷改進(jìn)且強(qiáng)化,在中小學(xué)校大力推廣財(cái)務(wù)管理信息化,成為了時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

        (一)現(xiàn)代管理需要將財(cái)務(wù)管理信息化

        將中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化,要在校園網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行,使其成為財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)支持,更好地為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),從而使學(xué)校的人、財(cái)、物等不僅在管理機(jī)制、理念方面得到創(chuàng)新,而且在應(yīng)用信息、工作方法方面也得到變革。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,是要求財(cái)務(wù)管理信息化,且將現(xiàn)代技術(shù)、資金流控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理融匯貫通進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,即改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理體制。

        (二)技術(shù)創(chuàng)新是財(cái)務(wù)管理信息化的核心

        財(cái)務(wù)管理的信息化是在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,技術(shù)創(chuàng)新是其核心,也是其改革的方向,所以要重視技術(shù)創(chuàng)新,加大對(duì)其的投入力度。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)電算化為前提進(jìn)行的,但其也是有別于會(huì)計(jì)電算化的,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,將一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深加工,將數(shù)據(jù)海量管理且優(yōu)化組合,從而按照需求輸出。

        二、推進(jìn)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)投入資金、人力不足

        相對(duì)于高校來(lái)說(shuō),中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化不足,投入的人力、物力也有限,制約著中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。有的偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理更加落后,信息化更是無(wú)從談起,甚至到現(xiàn)在還采用紙質(zhì)進(jìn)行資金預(yù)算、審核等,財(cái)務(wù)管理信息化有待提高,終其原因,就是資金、人力不足,及意識(shí)缺乏,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的管理高效。

        (二)資源共享及利用度不足,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

        有的學(xué)校不能有效地傳遞各項(xiàng)信息,是因?yàn)檫\(yùn)用的軟件系統(tǒng)各異,不統(tǒng)一,進(jìn)而信息編碼、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,數(shù)據(jù)的有效利用率也受到影響,當(dāng)然,規(guī)劃的不合理,資金投入不足也是其中的原因之一。所以,需要開(kāi)發(fā)一些有效的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集,比如“數(shù)據(jù)接口程序”,從而達(dá)到使各子系統(tǒng)移植性能受限的目的,進(jìn)而逐步地使學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接、數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)管理效率提高。

        (三)軟件適宜性不足,綜合型人才缺少

        中小學(xué)校應(yīng)該積極地跟軟件廠商溝通、合作,試圖開(kāi)發(fā)出適用中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的可行性軟件,其既要融入中小學(xué)管理理念,又要適用中小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),只有開(kāi)發(fā)出適用的、可行性高的軟件,并且將其運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中來(lái),中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化才能夠得以提高。當(dāng)然,人才也是非常關(guān)鍵的因素,需要積極引進(jìn)既懂軟件技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的綜合性人才,當(dāng)然這方面的人才目前也是比較緊缺的,因?yàn)橹行W(xué)的綜合實(shí)力普遍偏弱,引進(jìn)此類人才的難度也會(huì)加大,所以學(xué)校方面應(yīng)該為引進(jìn)綜合性人才做積極的努力[1]。只有這兩方面都做好了,中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化步伐也將加快。

        (四)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的不安全

        網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的隱患,將導(dǎo)致其環(huán)境不安全,環(huán)境安全問(wèn)題受到威脅,那將大大地影響財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境中存在諸多不安全的隱患,比如:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)施物理層、電腦系統(tǒng)、黑客及病毒等。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜,再加上中小學(xué)校各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在增長(zhǎng),那么就更容易受到病毒的侵?jǐn)_,所以學(xué)校要加大杜絕安全隱患方面的投入,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)安全起來(lái),這樣才能更好地促進(jìn)整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

        三、建設(shè)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體策略

        中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅要按照“先易后難”的思想逐步推進(jìn),還要根據(jù)“分步實(shí)施”的理論具體實(shí)踐,再結(jié)合實(shí)際的調(diào)研結(jié)果進(jìn)行合理地規(guī)劃。如果沒(méi)有做好合理的規(guī)劃就盲目實(shí)施,將會(huì)造成極大的浪費(fèi)。在具體實(shí)施中,需要注意以下六點(diǎn):

        (一)合理規(guī)劃,將人力、財(cái)力方面投入加大

        為了使資源盡可能的減少浪費(fèi),并且規(guī)避重復(fù)投資,就要跟相關(guān)設(shè)計(jì)單位溝通、合作,在技術(shù)層面具備超前性,科學(xué)合理的規(guī)劃,以滿足中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求,并且協(xié)助學(xué)校隨時(shí)增加相關(guān)管理系統(tǒng)接口,當(dāng)然,不僅要增加人力、物力方面的投入,還要加大財(cái)力方面的投資,以確保中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

        (二)提高相關(guān)技能,增加綜合人才的培養(yǎng)、引進(jìn)

        為了維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其良好地運(yùn)行,就要重視人才地引進(jìn),且定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)[2]。現(xiàn)代教育中,要求中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員不僅具備財(cái)務(wù)方面知識(shí),還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的技能,只有具備了這些綜合素養(yǎng),才能更好的建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理,還應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)技術(shù)骨干,讓其全程參與相關(guān)項(xiàng)目,讓廠商技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn),以提高技術(shù)骨干的專業(yè)技能。

        (三)重視基礎(chǔ)性工作,使信息編碼規(guī)范化

        要提高相關(guān)數(shù)據(jù)的利用率,且使其最大化地資源共享,就要重視基礎(chǔ)性工作,而最主要的基礎(chǔ)性工作就是規(guī)范信息編碼,只有這樣,才能準(zhǔn)確的采集到信息,使整合高效且優(yōu)化,從而順利地進(jìn)行加工處理工作,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (四)共享資源,確保信息暢通

        中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),離不開(kāi)信息資源的共享,信息暢通無(wú)阻,首先要確保學(xué)校與校外的一些合作機(jī)構(gòu)保持信息暢通,具體的合作機(jī)構(gòu)包括:財(cái)政、銀行機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、社保單位及其他教育機(jī)構(gòu)等。其次就是校內(nèi)的各個(gè)部門間資源共享,信息傳輸無(wú)阻。只有校內(nèi)外的信息都互聯(lián)互通了,才能真正做到信息暢通,方便采集信息及對(duì)其進(jìn)行加工處理。

        (五)使系統(tǒng)安全提高,進(jìn)而使公共網(wǎng)絡(luò)完善

        為了使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保障,就需要構(gòu)建數(shù)據(jù)的采集、傳輸、錄入、統(tǒng)計(jì)匯總等工作流程,且配套相應(yīng)的管理制度,而且應(yīng)該對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行保密性教育。要提高系統(tǒng)安全性,不僅要在管理層面采取措施,還要在技術(shù)層面重視,技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集,進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)其他過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,以保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。而對(duì)于一些主要數(shù)據(jù),要盡可能的實(shí)現(xiàn)采集、處理、備份等的自動(dòng)化,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

        (六)兼顧經(jīng)濟(jì),有序?qū)嵤?/h3>

        要使中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn),就要確保數(shù)據(jù)中心不僅資源高度共享、功能模塊全面,而且穩(wěn)定性、安全性都良好[3]。要考慮到諸多因素,比如:工作繁瑣程度、經(jīng)濟(jì)能力需要分步完成等,在充分考慮到此類因素基礎(chǔ)上,才能使中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有序地開(kāi)展。

        結(jié)束語(yǔ):總之,在中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)信息化建設(shè),不僅提高了工作人員的工作效率,使其工作減少失誤,而且使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化。在學(xué)校整個(gè)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理的信息化占據(jù)了重要的位置,其使學(xué)校的管理逐步現(xiàn)代化,提高了中小學(xué)校的管理模式。中小學(xué)教育為教育的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)了中小學(xué)校的管理現(xiàn)代化,我國(guó)整個(gè)教育領(lǐng)域的現(xiàn)代化才會(huì)向前邁出重要一步。

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