張曉虹 欽州市第五中學(xué)

引言：推進(jìn)中小學(xué)教育的現(xiàn)代化，就必須使其教育管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理逐步現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化，將財(cái)務(wù)管理信息化，也將使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率有所提升，從而提高學(xué)校管理的整體辦事效率，但中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，呈現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題也不少，需要直面這些問(wèn)題，探討其解決方案，也成為教育行業(yè)近年來(lái)持續(xù)關(guān)注的話題。本文將逐步展開(kāi)對(duì)該問(wèn)題的探討，以達(dá)到更好的將中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化深化的目的。

一、推動(dòng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的意義

教育行業(yè)的整體信息化趨勢(shì)，加快了中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的步伐，也為財(cái)務(wù)管理的信息化提供了便利條件，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變得有效、統(tǒng)一且集中。為了使資金使用更加高效且安全，使資金、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控不斷改進(jìn)且強(qiáng)化，在中小學(xué)校大力推廣財(cái)務(wù)管理信息化，成為了時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

（一）現(xiàn)代管理需要將財(cái)務(wù)管理信息化

將中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化，要在校園網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，使其成為財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)支持，更好地為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)，從而使學(xué)校的人、財(cái)、物等不僅在管理機(jī)制、理念方面得到創(chuàng)新，而且在應(yīng)用信息、工作方法方面也得到變革。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化，是要求財(cái)務(wù)管理信息化，且將現(xiàn)代技術(shù)、資金流控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理融匯貫通進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中，即改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理體制。

（二）技術(shù)創(chuàng)新是財(cái)務(wù)管理信息化的核心

財(cái)務(wù)管理的信息化是在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，技術(shù)創(chuàng)新是其核心，也是其改革的方向，所以要重視技術(shù)創(chuàng)新，加大對(duì)其的投入力度。當(dāng)然，財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)電算化為前提進(jìn)行的，但其也是有別于會(huì)計(jì)電算化的，在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，將一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深加工，將數(shù)據(jù)海量管理且優(yōu)化組合，從而按照需求輸出。

二、推進(jìn)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

（一）投入資金、人力不足

相對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化不足，投入的人力、物力也有限，制約著中小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。有的偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理更加落后，信息化更是無(wú)從談起，甚至到現(xiàn)在還采用紙質(zhì)進(jìn)行資金預(yù)算、審核等，財(cái)務(wù)管理信息化有待提高，終其原因，就是資金、人力不足，及意識(shí)缺乏，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的管理高效。

（二）資源共享及利用度不足，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

有的學(xué)校不能有效地傳遞各項(xiàng)信息，是因?yàn)檫\(yùn)用的軟件系統(tǒng)各異，不統(tǒng)一，進(jìn)而信息編碼、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，數(shù)據(jù)的有效利用率也受到影響，當(dāng)然，規(guī)劃的不合理，資金投入不足也是其中的原因之一。所以，需要開(kāi)發(fā)一些有效的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集，比如“數(shù)據(jù)接口程序”，從而達(dá)到使各子系統(tǒng)移植性能受限的目的，進(jìn)而逐步地使學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接、數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)管理效率提高。

（三）軟件適宜性不足，綜合型人才缺少

中小學(xué)校應(yīng)該積極地跟軟件廠商溝通、合作，試圖開(kāi)發(fā)出適用中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的可行性軟件，其既要融入中小學(xué)管理理念，又要適用中小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，只有開(kāi)發(fā)出適用的、可行性高的軟件，并且將其運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中來(lái)，中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化才能夠得以提高。當(dāng)然，人才也是非常關(guān)鍵的因素，需要積極引進(jìn)既懂軟件技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的綜合性人才，當(dāng)然這方面的人才目前也是比較緊缺的，因?yàn)橹行W(xué)的綜合實(shí)力普遍偏弱，引進(jìn)此類人才的難度也會(huì)加大，所以學(xué)校方面應(yīng)該為引進(jìn)綜合性人才做積極的努力[1]。只有這兩方面都做好了，中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化步伐也將加快。

（四）網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的不安全

網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境的隱患，將導(dǎo)致其環(huán)境不安全，環(huán)境安全問(wèn)題受到威脅，那將大大地影響財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)環(huán)境中存在諸多不安全的隱患，比如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)施物理層、電腦系統(tǒng)、黑客及病毒等。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜，再加上中小學(xué)校各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在增長(zhǎng)，那么就更容易受到病毒的侵?jǐn)_，所以學(xué)校要加大杜絕安全隱患方面的投入，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)安全起來(lái)，這樣才能更好地促進(jìn)整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

三、建設(shè)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體策略

中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅要按照“先易后難”的思想逐步推進(jìn)，還要根據(jù)“分步實(shí)施”的理論具體實(shí)踐，再結(jié)合實(shí)際的調(diào)研結(jié)果進(jìn)行合理地規(guī)劃。如果沒(méi)有做好合理的規(guī)劃就盲目實(shí)施，將會(huì)造成極大的浪費(fèi)。在具體實(shí)施中，需要注意以下六點(diǎn)：

（一）合理規(guī)劃，將人力、財(cái)力方面投入加大

為了使資源盡可能的減少浪費(fèi)，并且規(guī)避重復(fù)投資，就要跟相關(guān)設(shè)計(jì)單位溝通、合作，在技術(shù)層面具備超前性，科學(xué)合理的規(guī)劃，以滿足中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求，并且協(xié)助學(xué)校隨時(shí)增加相關(guān)管理系統(tǒng)接口，當(dāng)然，不僅要增加人力、物力方面的投入，還要加大財(cái)力方面的投資，以確保中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

（二）提高相關(guān)技能，增加綜合人才的培養(yǎng)、引進(jìn)

為了維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使其良好地運(yùn)行，就要重視人才地引進(jìn)，且定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)[2]。現(xiàn)代教育中，要求中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員不僅具備財(cái)務(wù)方面知識(shí)，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的技能，只有具備了這些綜合素養(yǎng)，才能更好的建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理，還應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)技術(shù)骨干，讓其全程參與相關(guān)項(xiàng)目，讓廠商技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及培訓(xùn)，以提高技術(shù)骨干的專業(yè)技能。

（三）重視基礎(chǔ)性工作，使信息編碼規(guī)范化

要提高相關(guān)數(shù)據(jù)的利用率，且使其最大化地資源共享，就要重視基礎(chǔ)性工作，而最主要的基礎(chǔ)性工作就是規(guī)范信息編碼，只有這樣，才能準(zhǔn)確的采集到信息，使整合高效且優(yōu)化，從而順利地進(jìn)行加工處理工作，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）共享資源，確保信息暢通

中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，離不開(kāi)信息資源的共享，信息暢通無(wú)阻，首先要確保學(xué)校與校外的一些合作機(jī)構(gòu)保持信息暢通，具體的合作機(jī)構(gòu)包括：財(cái)政、銀行機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、社保單位及其他教育機(jī)構(gòu)等。其次就是校內(nèi)的各個(gè)部門間資源共享，信息傳輸無(wú)阻。只有校內(nèi)外的信息都互聯(lián)互通了，才能真正做到信息暢通，方便采集信息及對(duì)其進(jìn)行加工處理。

（五）使系統(tǒng)安全提高，進(jìn)而使公共網(wǎng)絡(luò)完善

為了使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保障，就需要構(gòu)建數(shù)據(jù)的采集、傳輸、錄入、統(tǒng)計(jì)匯總等工作流程，且配套相應(yīng)的管理制度，而且應(yīng)該對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行保密性教育。要提高系統(tǒng)安全性，不僅要在管理層面采取措施，還要在技術(shù)層面重視，技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)其他過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，以保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。而對(duì)于一些主要數(shù)據(jù)，要盡可能的實(shí)現(xiàn)采集、處理、備份等的自動(dòng)化，以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

（六）兼顧經(jīng)濟(jì)，有序?qū)嵤?/h3>

要使中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)，就要確保數(shù)據(jù)中心不僅資源高度共享、功能模塊全面，而且穩(wěn)定性、安全性都良好[3]。要考慮到諸多因素，比如：工作繁瑣程度、經(jīng)濟(jì)能力需要分步完成等，在充分考慮到此類因素基礎(chǔ)上，才能使中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有序地開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)：總之，在中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)信息化建設(shè)，不僅提高了工作人員的工作效率，使其工作減少失誤，而且使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化。在學(xué)校整個(gè)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理的信息化占據(jù)了重要的位置，其使學(xué)校的管理逐步現(xiàn)代化，提高了中小學(xué)校的管理模式。中小學(xué)教育為教育的基礎(chǔ)，只有實(shí)現(xiàn)了中小學(xué)校的管理現(xiàn)代化，我國(guó)整個(gè)教育領(lǐng)域的現(xiàn)代化才會(huì)向前邁出重要一步。

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