董丹 李晨
1.張家口學(xué)院;2.全州大學(xué)
會計(jì)信息化是會計(jì)工作與大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代相結(jié)合、相適應(yīng)的重要趨勢。中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)是節(jié)省成本和提高效率的重要基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)帶來了重要機(jī)遇,但也提出了更高的挑戰(zhàn)。由于各方面原因?qū)е轮行∑髽I(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化建設(shè)還存在很多的問題,比如對信息化建設(shè)的重視不足、信息安全風(fēng)險(xiǎn)較高、缺乏專業(yè)化人才等,這些問題的存在限制了中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的快速發(fā)展,所以要全面強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè),為中小企業(yè)提供更有效的會計(jì)支撐。
雖然在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為重要趨勢,但是很多中小企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知不足,沒有充分重視跨級信息化建設(shè)的重要性。但是由于缺乏對信息化技術(shù)的有效利用,使得各個(gè)部門之間缺乏必要的關(guān)聯(lián),其協(xié)同能力不強(qiáng)。同時(shí)管理者沒有站在在全局的角度對財(cái)務(wù)部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,甚至很多管理者認(rèn)為會計(jì)信息化會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此會抵制會計(jì)信息化建設(shè),所以降低了企業(yè)會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。因此限制了中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康發(fā)展。
中小企業(yè)的會計(jì)信息化需要在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行,如果重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障則會危及到中小企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前中小企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)還處于探索階段,因此安全防護(hù)措施還不到位,容易受到黑客的攻擊。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得信息獲取的便捷度明顯提升,進(jìn)而會導(dǎo)致中小企業(yè)會計(jì)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另外,中小企業(yè)的會計(jì)信息化要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的傳遞,因此就會給木馬病毒攻擊的機(jī)會,會計(jì)數(shù)據(jù)可能會被篡改,同時(shí)也可能被泄密。所以,會計(jì)信息化安全問題成為困擾中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展的重要因素。
企業(yè)會計(jì)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,會計(jì)信息化更是需要專業(yè)化的知識和技能,但是在中小企業(yè)會計(jì)信息化過程中還缺乏專業(yè)化人才。首先,很多中小企業(yè)沒有對現(xiàn)有會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),進(jìn)而導(dǎo)致其在會計(jì)專業(yè)能力和素質(zhì)方面還十分欠缺,存在諸多的不足,難以推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)。另外,很多中小企業(yè)沒有樹立先進(jìn)人才發(fā)展理念,沒有通過大量的成本投入來從外部引進(jìn)專業(yè)化的財(cái)務(wù)會計(jì)和大數(shù)據(jù)人才,現(xiàn)有的人員團(tuán)隊(duì)得不到及時(shí)補(bǔ)充,因此難以有效推進(jìn)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化建設(shè)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來進(jìn)一步加劇了中小企業(yè)的競爭壓力,因此實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)成為必然趨勢。中小企業(yè)管理者必須要充分認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性,從思想和行動上全面推進(jìn)支持會計(jì)信息化的建設(shè)工作,對個(gè)部門工作進(jìn)行充分協(xié)調(diào),強(qiáng)化各部門的聯(lián)系,便于會計(jì)人員更好地開展工作,減小會計(jì)信息化建設(shè)的阻力,提升中小企業(yè)整體的工作效率。同時(shí),中小企業(yè)管理者還要對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作提供良好的條件,在軟硬件設(shè)備方面進(jìn)行及時(shí)的更新維護(hù),充分確保會計(jì)信息化工作取得實(shí)效,服務(wù)于中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下雖然中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)能夠提升工作效率,但風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,因此強(qiáng)化信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范是推進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。首先,要全面提升安全防范能力,中小企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行加密,對會計(jì)數(shù)據(jù)查詢設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限;其次,會計(jì)人員要定期對系統(tǒng)和軟件進(jìn)行殺毒,防止木馬病毒和黑客的攻擊,嚴(yán)防信息泄露。最后,要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,定期對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評估,進(jìn)而有效消除安全隱患,及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案,確保中小企業(yè)會計(jì)信息的安全性。
中小企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化對專業(yè)化人才的要求,制定完善的人才培訓(xùn)內(nèi)容和方案,對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于信息化建設(shè)方面的專業(yè)化培訓(xùn),使其掌握會計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)能力,同時(shí)也要強(qiáng)化專業(yè)化人才的引進(jìn)工作,充實(shí)現(xiàn)有的人員團(tuán)隊(duì),提升會計(jì)人員的專業(yè)化能力和整體素質(zhì),為中小企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來加劇了中小企業(yè)的競爭壓力,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)能夠有效提升中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效率和降低運(yùn)營成本,進(jìn)而提升競爭優(yōu)勢。從本文的研究來看,應(yīng)該通過強(qiáng)化重視度、提升信息風(fēng)險(xiǎn)防控能力和實(shí)施專業(yè)化人才建設(shè)等措施全面推進(jìn)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化建設(shè)工作,進(jìn)而提升中小企業(yè)會計(jì)工作的科學(xué)性和有效性。